Das Internet stellt heutzutage die größte Kommunikationsplattform dar. Die Zeiten, als Daten ausschließlich per Post, Fax oder Telefon übermittelt wurden, sind längst vorbei. Moderne und zeitgemäße Unternehmen nutzen das Internet, um mit Geschäftspartnern und Kunden weltweit elektronische Dokumente schnell und einfach online auszutauschen. Aber was nützt der schnellste Datenaustausch, wenn der Empfänger das Dokument nicht öffnen kann, weil er nicht die erforderliche Software auf seinem PC installiert hat oder gar mit einem anderen Betriebssystem (UNIX, Linux, OS/2, MS-DOS) arbeitet. "Selbst bei den selben Anwendungen kann es sein, dass Dokumente nicht korrekt geöffnet werden können. Es wurden verschiedene Versionen verwendet, oder die Schriftarten, die bei der Erstellung des Dokuments verwendet wurden, fehlen. In diesem Fall kann das, was man sieht, sich vom Originaldokument stark unterscheiden, und das kann möglicherweise die Firmenidentität oder das Markenbild beeinflussen."
Zudem sollte auch die Sicherheit beim Transfer nicht vernachlässigt werden. Möglicherweise soll der Empfänger nur bestimmte Zugriffe auf das Dokument bekommen (zum Beispiel nur Drucken), oder diese nur durch ein vorgegebenes Passwort öffnen können. Für diese Zwecke hat die Firma Adobe einen weltweiten Standard geschaffen. Das PDF-Format (Portable Document Format, deutsch: portables Dokumentenformat) ist die ideale Lösung zum Austausch elektronischer Dokumente innerhalb und außerhalb eines Unternehmens, innerhalb eines Netzwerkes sowie im Internet. In Verbindung mit dem Programmpaket Adobe Acrobat bietet das PDF-Format noch weitere Möglichkeiten, die im Laufe der Arbeit näher vorgestellt werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Das PDF-Format
2.1 Entwicklung
2.1.1 Von PostScript zu PDF
2.1.2 PostScript versus PDF
2.2 Was ist PDF?
2.3 Komponenten und Eigenschaften einer PDF-Datei
3 Warum ein portables Datenformat?
3.1 Trends und Entwicklungen
3.2 Vorteile von PDF
3.2.1 Plattformunabhängig
3.2.2 Datenkomprimierung
3.2.3 Transferkosten
3.2.4 ePaper Lösung
4 Acrobat Versionen und ihre Funktionen/Möglichkeiten
4.1 Acrobat Reader
4.2 Acrobat
4.2.1 Allgemeine Funktionen
4.2.2 eFormulare
4.2.3 Dokumente schützen
4.2.4 Web-Capture
4.3 Acrobat Distiller
4.3.1 Erzeugen von PDF-Dokumenten
4.3.2 Komprimierung mit dem Distiller
4.3.3 Einbetten von Schriften
4.3.4 Farbe
4.4 Sonstige
4.4.1 Paper Capture
4.4.2 Catalog
5 PDF kostenlos erstellen
5.1 Online
5.2 PDF 995
6 PDF in der Praxis
6.1 PDF in der Druckindustrie
6.2 eGovernment der Stadt Düsseldorf
7 Fazit
Zielsetzung und Themen
Die Arbeit untersucht das Portable Document Format (PDF) als universellen Standard für den plattformunabhängigen Austausch elektronischer Dokumente. Ziel ist es, die technischen Grundlagen, die Funktionalitäten der Adobe-Acrobat-Produktfamilie sowie die praktischen Anwendungsmöglichkeiten in der Industrie und im öffentlichen Sektor aufzuzeigen.
- Technische Entwicklung und Abgrenzung von PostScript
- Vorteile hinsichtlich Plattformunabhängigkeit, Komprimierung und Sicherheit
- Funktionsumfang von Acrobat Reader, Acrobat und Distiller
- Methoden zur kostengünstigen oder kostenlosen PDF-Erstellung
- Praxisbeispiele: Druckindustrie und eGovernment
Auszug aus dem Buch
3.2.1 Plattformunabhängig
Texte, Grafiken und andere Dokumente werden noch meist auf den Standardbetriebssystemen von Microsoft (Windows, Windows NT) erfasst und gespeichert. Werden die Daten versendet, bedingt es, dass der Empfänger auf demselben Betriebssystem arbeiten muss, da es sonst beim Konvertieren - zum Beispiel eines Textes - zu Layoutveränderungen oder gar zu Informationsverlusten kommen kann.
Damit muss mittlerweile sehr häufig gerechnet werden, da sich neben Microsoft immer mehr andere Betriebssysteme wie Linux, MacOS oder UNIX etablieren. "So könnte ein Nutzer des Betriebssystems Linux mit einer Word-Datei (Windows) in der Regel nicht viel anfangen. Sein Textverarbeitungsprogramm kann zwar eventuell eine Word-Datei in ein anderes Format konvertieren, dabei gehen jedoch unter Umständen griechische Sonderzeichen in Formeln oder ein Teil der Fußnoten verloren."15 Auch wenn die Austauschpartner auf derselben Plattform arbeiten, können Hindernisse auftreten, da es eine Vielzahl von Softwarevarianten bzw. -versionen gibt.
Im Gegensatz dazu sind PDF-Dateien völlig unabhängig von Programmen und Betriebssystemen, auf denen sie erstellt wurden. Ein Dokumentenaustausch von einem Windows- auf einen Macintoshrechner kann problemlos ausgeführt werden. Mit Hilfe des Acrobat Readers, der für alle gängigen Betriebssysteme kostenlos verfügbar ist, können die PDF-Dateien im Originalerscheinungsbild inklusive der Grafiken und Schriften angezeigt, nach Wörtern durchsucht und ausgedruckt werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Problematik des elektronischen Datenaustauschs in heterogenen IT-Umgebungen ein und stellt PDF als standardisierte Lösung vor.
2 Das PDF-Format: Hier werden die historische Entwicklung von PostScript zu PDF, die technischen Unterschiede zwischen beiden Formaten sowie die grundlegende Struktur einer PDF-Datei erläutert.
3 Warum ein portables Datenformat?: Dieses Kapitel analysiert die technologischen Trends und begründet die Notwendigkeit von PDF durch Vorteile in den Bereichen Plattformunabhängigkeit, Datenkomprimierung und Kostenersparnis.
4 Acrobat Versionen und ihre Funktionen/Möglichkeiten: Es erfolgt eine detaillierte Vorstellung der Adobe-Produktfamilie, unterteilt in Anzeige-Software (Reader) und Erstellungs-Tools (Acrobat, Distiller) inklusive spezieller Funktionen wie Schutzmechanismen und Web-Capture.
5 PDF kostenlos erstellen: Dieses Kapitel zeigt Wege auf, wie PDF-Dokumente ohne kostenpflichtige Adobe-Software über Online-Konvertierungsdienste oder Freeware-Tools wie PDF995 erzeugt werden können.
6 PDF in der Praxis: Die praktische Relevanz wird anhand der Anwendung in der modernen Druckindustrie sowie am Beispiel von eGovernment-Lösungen der Stadt Düsseldorf demonstriert.
7 Fazit: Die Arbeit schließt mit einer zusammenfassenden Bewertung von PDF als wichtigem, aber nicht universellem Werkzeug für die digitale Kommunikation.
Schlüsselwörter
PDF, Portable Document Format, Adobe Acrobat, PostScript, Datenaustausch, Plattformunabhängigkeit, Datenkomprimierung, ePaper, eGovernment, Druckindustrie, Sicherheit, Dokumentenmanagement, Dateikonvertierung, Acrobat Distiller, digitale Dokumente
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit dem PDF-Format als technischem Standard für den zuverlässigen und universellen Austausch digitaler Dokumente in der heutigen vernetzten Geschäftswelt.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit behandelt die technische Basis von PDF, die Produktpalette von Adobe Acrobat, Strategien zur kosteneffizienten Erstellung von Dokumenten sowie praktische Anwendungsfälle in der Druckvorstufe und Verwaltung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie PDF durch seine Eigenschaft als portables Format Kommunikationsbarrieren zwischen verschiedenen Betriebssystemen und Anwendungen überwinden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literatur- und Quellenanalyse, die technische Spezifikationen und Anwendungsberichte von Adobe-Produkten auswertet und kritisch gegenüberstellt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in technische Grundlagen des Formats, den Vergleich zu PostScript, die Vorstellung der Adobe-Software, Ansätze zur kostenlosen PDF-Erstellung sowie Fallbeispiele aus der Industrie.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind PDF, Plattformunabhängigkeit, Datenkomprimierung, Adobe Acrobat, eGovernment und digitale Druckvorlagen.
Wie löst PDF das Problem der fehlenden Schriften?
Durch den Einsatz des Acrobat Distillers werden verwendete Schriftarten direkt in das PDF-Dokument eingebettet, wodurch das ursprüngliche Erscheinungsbild auf jedem Zielsystem erhalten bleibt.
Welche Rolle spielt die Sicherheit bei PDF-Dokumenten?
PDF ermöglicht durch integrierte Verschlüsselungsmechanismen den passwortgeschützten Zugriff, um unbefugte Änderungen, Kopien oder Druckvorgänge zu verhindern.
Warum ist PDF in der Druckindustrie so relevant?
PDF ermöglicht eine digitale Druckvorlage, bei der Fehler wie fehlende Schriftarten oder Auflösungsprobleme frühzeitig durch den Erzeuger erkannt und korrigiert werden können, was Zeit und Kosten spart.
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- Markus Weizenegger (Author), 2002, Alles über PDF-Dokumente. Funktionen und Möglichkeiten, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/4989
