In der deutschen Wirtschaft hat sich in den vergangenen Jahren ein beachtlicher Strukturwandel vollzogen, insbesondere bei kleinen und mittelständischen Unternehmen. Obwohl das Supply Chain Management für die Unternehmen immer wichtiger wird, sind die Transparenz und Messbarkeit der Prozesse in der Praxis oft nicht gegeben.
Um Potenziale zu erkennen und die wichtigsten Kriterien wie Qualität und Liefergeschwindigkeit richtig zu steuern, benötigt das Unternehmen ein geeignetes Beschaffungsmanagement. Dieses Beschaffungsmanagement muss von einem abgestimmten Beschaffungscontrolling unterstützt werden.
Dieses Buch ist eine Anleitung für KMUs, um ein geeignetes Beschaffungsmanagement in Zusammenspiel mit einem Beschaffungscontrolling aufzubauen. Der Autor bietet Hilfestellung für den möglichen Aufbau eines Beschaffungsmanagements und erörtert Probleme und Ziele bei der Einführung eines Beschaffungscontrollings. Die Publikation richtet sich an Unternehmen, die Ihre Beschaffung optimal gestalten möchten.
Aus dem Inhalt:
- Beschaffungscontrolling;
- KMU;
- Supply Chain Management;
- Beschaffungsmanagement
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Ziel und Ablauf der Arbeit
2 Grundlagen
2.1 Begriffsbestimmung
2.2 Beschaffung
2.3 Lieferantenintegration
2.4 Informationssysteme der Beschaffung
3 Beschaffungsmanagement
3.1 Grundlagen des Beschaffungsmanagements
3.2 Procurement-Funktion und Einordnung im Unternehmen
3.3 Power in Procurement: Die Aufgaben der Procurement-Funktion
4 Beschaffungscontrolling
4.1 Controlling
4.2 Grundlagen des Beschaffungscontrolling
4.3 Funktionen des Beschaffungscontrollings
4.4 Prozessoptimierung und Kostensenkung mit dem Beschaffungscontrolling
4.5 Entwicklung von Beschaffungsstrategien/ Normstrategien
5 Strategisches Beschaffungscontrolling
5.1 Aufgaben und Ziele des strategischen Beschaffungscontrollings
5.2 Instrumente des strategischen Beschaffungscontrollings
6 Operatives Beschaffungscontrolling
6.1 Aufgaben und Ziele des operativen Beschaffungscontrollings
6.2 Instrumente des operativen Beschaffungscontrollings
7 Zusammenfassung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Das Ziel dieser Arbeit ist es, kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) einen Leitfaden an die Hand zu geben, um ein effektives Beschaffungsmanagement in Verbindung mit einem unterstützenden Beschaffungscontrolling aufzubauen, wodurch Potenziale zur Kostensenkung und Qualitätssteigerung realisiert werden können.
- Aufbau und Strukturierung von Beschaffungsmanagement und -controlling in KMUs
- Einsatz des "Power in Procurement"-Ansatzes als strategische Grundlage
- Methoden und Instrumente des strategischen und operativen Beschaffungscontrollings
- Analyse und Optimierung von Lieferantenbeziehungen und Beschaffungsprozessen
- Identifikation und Risikomanagement in Beschaffungsmärkten
Auszug aus dem Buch
3.1.2 Wettbewerbsfähigkeit
Die Aufgabe des Beschaffungsmanagements und anderen Managementstrukturen im Unternehmen ist es, das Unternehmen langfristig unter starkem Wettbewerbsdruck profitabel wachsen zu lassen und die Fähigkeit, Güter kurz-, mittel und langfristig unter Wettbewerbs-bedingungen rentabel verkaufen zu können.67 Das Unternehmen muss in der Lage sein, auf den richtigen Märkten, bei den richtigen Kunden, die richtigen Produkte zum richtigen Preis abzusetzen.68 In der folgenden Abbildung sind die Faktoren, die zur Wettbewerbsfähigkeit beitragen, abgebildet.
Abbildung 5: Faktoren der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen69
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel erläutert die Problemstellung, definiert die Zielsetzung der Arbeit und beschreibt deren methodischen Ablauf.
2 Grundlagen: Hier werden zentrale Begriffe wie Beschaffung, Lieferantenintegration und Supply Chain Management definiert und voneinander abgegrenzt.
3 Beschaffungsmanagement: Dieses Kapitel behandelt die Grundlagen des Beschaffungsmanagements und führt den "Power in Procurement"-Ansatz als Steuerungsmodell ein.
4 Beschaffungscontrolling: Es wird die Definition von Controlling im Einkauf dargelegt und die zentrale Rolle der Informationsversorgung für die Beschaffungsführung hervorgehoben.
5 Strategisches Beschaffungscontrolling: Dieses Kapitel fokussiert auf langfristige Instrumente wie Visionen, SWOT-Analysen und die Balanced Scorecard zur strategischen Steuerung.
6 Operatives Beschaffungscontrolling: Hier werden kurz- bis mittelfristige Instrumente wie die Szenario-Technik, ABC/XYZ-Analysen und das Risikocontrolling zur täglichen Prozessoptimierung behandelt.
7 Zusammenfassung und Ausblick: Das Fazit fasst die Bedeutung der Beschaffung für KMUs zusammen und gibt einen Ausblick auf die zukünftige Entwicklung und Wichtigkeit des Beschaffungscontrollings.
Schlüsselwörter
Beschaffungsmanagement, Beschaffungscontrolling, KMU, Procurement-Ansatz, Lieferantenintegration, Supply Chain Management, Kostensenkung, Wettbewerbsfähigkeit, Strategisches Controlling, Operatives Controlling, Portfolio-Analyse, Balanced Scorecard, TCO, Risikomanagement, Prozessoptimierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit dient als Leitfaden für kleine und mittelständische Unternehmen, um ein effizientes Beschaffungsmanagement und Beschaffungscontrolling aufzubauen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf dem Beschaffungsmanagement, der Lieferantenintegration, strategischen sowie operativen Controlling-Instrumenten und der Prozessoptimierung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, KMUs Informationen bereitzustellen, mit denen sie ihre Beschaffungsprozesse professionalisieren und durch ein abgestimmtes Controlling nachhaltig Wettbewerbsvorteile sichern können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und strukturiert das Beschaffungsmanagement anhand des "Power in Procurement"-Ansatzes sowie gängiger Instrumente des Controllings.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in Grundlagen, das strategische Beschaffungsmanagement, sowie strategische und operative Controlling-Instrumente inklusive Prozessoptimierung und Risikomanagement.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen zählen Beschaffungsmanagement, Beschaffungscontrolling, KMU, Strategische Instrumente, Kostenoptimierung und Lieferantenmanagement.
Was bedeutet "Power in Procurement"?
Es ist ein Ansatz, der durch die effektive Steuerung von vier Stärkefaktoren (Verankerung, Marktposition, Management, Operations) den Einfluss der Beschaffung auf den Unternehmenserfolg maximieren soll.
Warum ist das Risikocontrolling in der Beschaffung wichtig?
Da Beschaffungsprozesse mit verschiedenen Lieferanten-, Bedarfs- und Marktrisiken verbunden sind, hilft das Risikocontrolling dabei, diese systematisch zu identifizieren, zu bewerten und durch geeignete Maßnahmen zu steuern.
- Arbeit zitieren
- Tunahan Sunar (Autor:in), 2020, Der Aufbau von Beschaffungsmanagement und Beschaffungscontrolling, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/504514
