Das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) im Sinne der Erhaltung der Arbeitsfähigkeit stellt heutzutage ein komplexes Projekt dar. Es ist längst gesichert, dass Gesundheit und Motivation sich positiv auf die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter auswirken. Dies kann zwar auch über einfache Maßnahmen der Gesundheitsförderung erfolgen, eine strukturierte und nachhaltige Vorgehensweise bietet sich jedoch in Form eines BGM an.
Die Möglichkeit der Umsetzung eines solchen Systems in Anlehnung an die DIN SPEC 91020 im Unternehmen wird in dieser Arbeit vorgestellt.
Übersicht der Kapitel
1. Einleitung
2. Grundlagen zu Projektmanagement und BGM
2.1 Projekte und deren Management
2.2 Betriebliches Gesundheitsmanagement und die DIN SPEC 91020
3. Umsetzung der DIN SPEC 91020 im Unternehmen
3.1 Projektauftrag für BGM
3.2 Projektumfeldanalyse im BGM
3.3 Projektorganigramm im BGM
3.4 Projektphasenplan im BGM
3.5 Kommunikationsplan im BGM
4. Diskussion
5. Fazit
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit befasst sich mit der systematischen Einführung eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) in Anlehnung an die DIN SPEC 91020. Ziel ist es, den Nutzen sowie die methodische Umsetzung eines solchen Projekts im Unternehmen unter Berücksichtigung von Projektmanagement-Instrumenten aufzuzeigen.
- Methoden der Projektplanung für BGM-Strukturen
- Einsatz der DIN SPEC 91020 zur Standardisierung
- Stakeholder-Management und Projektkommunikation
- Rolle des Projektorganigramms und der Führungsebene
- Phasenbasierte Implementierung und PDCA-Zyklus
Auszug aus dem Buch
3.2 Projektumfeldanalyse im BGM
Projekte befinden sich in einem Konstrukt aus unterschiedlichsten Umgebungsfaktoren und können nicht isoliert betrachtet werden. Diese Rahmenbedingungen lassen sich zumeist nicht durch das Projektmanagement beeinflussen, (Behm et al. 2015, S. 130) müssen allerdings dennoch möglichst vollständig erfasst werden. Hierdurch können potenzielle Wechselwirkungen, Chancen und Risiken ausgearbeitet werden. (Behm et al. 2015, S. 130) In Abbildung 3 sind vereinfacht die möglichen internen und externen Faktoren auf das Unternehmen dargestellt.
Das Unternehmensumfeld besteht aus einem komplexen Beziehungsgeflecht, das von einem Zusammenspiel zwischen Mitarbeitern und anderen Stakeholdern geprägt wird. (Kaminski 2013, S. 65–72) Schon von Beginn des Projektes an kann es zu Überschneidungen und Reibungspunkte mit bestehenden Systemen, bspw. im Qualitätsmanagement kommen. Hier gilt es zu beachten, dass es um eine Implementierung des „neuen Systems BGM“ in die vorhandenen Strukturen geht und nicht um das vollständige Ersetzen vorhandener Systeme. Dabei ist auch eine offene Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren von großer Bedeutung.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung führt in die Relevanz von Projektmanagement im betrieblichen Kontext ein und stellt das Ziel der Arbeit vor, ein BGM nach DIN SPEC 91020 zu implementieren.
2. Grundlagen zu Projektmanagement und BGM: Dieses Kapitel erläutert die theoretischen Begrifflichkeiten von Projekten und beschreibt die Zielsetzung sowie den Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements gemäß der DIN SPEC 91020.
3. Umsetzung der DIN SPEC 91020 im Unternehmen: Hier wird der praktische Implementierungsprozess detailliert analysiert, von der Erstellung des Projektauftrags bis hin zur Etablierung von Kommunikationsstrukturen.
4. Diskussion: Im Diskussionsteil werden die wirtschaftliche Notwendigkeit und der strategische Nutzen eines BGM im Hinblick auf den demografischen Wandel kritisch reflektiert.
5. Fazit: Das Fazit fasst zusammen, dass eine erfolgreiche Verankerung des BGM durch professionelles Projektmanagement und eine durchgehende Kommunikation mit allen Beteiligten erreicht wird.
Schlüsselwörter
Betriebliches Gesundheitsmanagement, BGM, DIN SPEC 91020, Projektmanagement, Projektauftrag, Projektumfeldanalyse, Stakeholder-Management, Kommunikationsplan, PDCA-Zyklus, Gesundheitsförderung, Prävention, Unternehmenskultur, Arbeitgeberattraktivität, Veränderungsmanagement, Zertifizierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die strukturierte Planung und Umsetzung eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) in Unternehmen, basierend auf der Norm DIN SPEC 91020.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zentral sind die Anwendung von Projektmanagement-Methoden, die Analyse der Unternehmenskultur, der Stakeholder-Einbezug sowie die nachhaltige Gestaltung von Gesundheitsprozessen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die Darstellung eines systematischen Vorgehens, um durch BGM die Mitarbeitergesundheit und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens nachhaltig zu steigern.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Literaturanalyse und eine strukturierte Prozessdarstellung (Projektmanagement-Ansatz) zur Implementierung eines Managementsystems.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Planung (Auftrag, Umfeld, Organigramm, Phasenplan) und die essenzielle Rolle der Kommunikation bei der Einführung des Systems.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind BGM, DIN SPEC 91020, Projektmanagement, PDCA-Zyklus, Stakeholder-Management und Nachhaltigkeit.
Welche Rolle spielen externe Berater bei der Umsetzung?
Externe Berater können bei fehlenden internen Kompetenzen fachliche Unterstützung leisten, sollten jedoch die unternehmensspezifischen Strukturen in das Projekt einbeziehen.
Warum ist die DIN SPEC 91020 für das Unternehmen relevant?
Die Norm bietet einen standardisierten Rahmen für ein systematisch überprüftes Gesundheitsmanagement, das bei Zertifizierung auch die Außenwirkung des Unternehmens stärken kann.
- Arbeit zitieren
- Sophie Bergmann (Autor:in), 2019, Planung der systematischen Umsetzung der DIN SPEC 91020 im Unternehmen, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/507539
