Die vorliegende Transferarbeit beschäftigt sich mit der Ausarbeitung eines Sportevent-konzepts zur weiteren Aktivierung der E-Sports-Aktivitäten der VfL Wolfsburg-Fußball GmbH im Rahmen der Off-Season 2018 unter dem Dachthema der FIFA Fußball-Weltmeisterschaft 2018 in Russland.
Im Rahmen dieser Transferarbeit wird ein Konzept vorgestellt, um mithilfe einer Public Viewing-Veranstaltung des ersten Gruppenspiels der deutschen Nationalmannschaft am Sonntag, den 17. Juni 2018 die Wolves E-Academy, eine Akademie für talentierte E-Sportler unter der Marke des VfL Wolfsburg, näher vorzustellen.
Die FIFA Fußball-Weltmeisterschaft der Männer findet vom 14. Juni bis zum 15. Juli 2018 in Russland statt und stellt das wohl bedeutendste Fußball-Turnier der Welt dar. Damit sämtliche Vereine ihre Spieler abstellen und alle qualifizierten Nationen teilnehmen können, findet das Turnier in der Sommerpause der europäischen Top-Ligen statt. Diese Sommerpause kann somit von den Vereinen genutzt werden, um abseits vom Liga-Alltag Sponsoren und Fans anzusprechen und verschiedene Inhalte der Vereine zu aktivieren.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Definitionen
2.1 Die Wolves E-Academy
2.2 Begriff „Event“
2.3 Phasen eines Events
3 Planung des Events
3.1 Erste Überlegungen und Konzeption
3.2 Zeitplan
3.3 Kosten und Finanzierung
3.4 Evaluation
4 Fazit
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit zielt darauf ab, ein umfassendes Sporteventkonzept zu entwickeln, das die E-Sports-Aktivitäten des VfL Wolfsburg durch eine Public Viewing-Veranstaltung zur Fußball-Weltmeisterschaft 2018 in Russland gezielt aktiviert und bekannter macht.
- Konzeption einer kombinierten Veranstaltung (Public Viewing und E-Sports-Präsentation)
- Analyse und Anwendung eventmanagement-theoretischer Grundlagen
- Detaillierte Planung von Zeitmanagement und Finanzierung
- Strategien zur Zielgruppenansprache und Markenaktivierung
- Methodik der Erfolgskontrolle und Evaluation im Eventmanagement
Auszug aus dem Buch
3.1 Erste Überlegungen und Konzeption
Im Rahmen der ersten Überlegungen und Konzeption der Veranstaltung geht es primär um die Klärung der wichtigsten Fragen rund um das Event: Indem man als Organisator alle W-Fragen (Was, Wann, Wo, Wie, Wer, Warum) beantwortet, kann ein erster grober Überblick über das geplante Event gegeben werden.
Wie bereits beschrieben, soll das Event ein kombiniertes Event aus einer Public Viewing-Veranstaltung des ersten Gruppenspiels der deutschen Nationalmannschaft bei der FIFA Fußball-Weltmeisterschaft in Russland und der Präsentation der Wolves E-Academy sein. Es handelt sich hierbei gemäß der Einteilung von Kiel und Bäuchl dementsprechend hauptsächlich um ein sogenanntes „Brand Event“, bei dem „ein geschlossener und/oder offener Teilnehmerkreis markenbezogene Inhalte“ erleben kann. Diese markenbezogene Inhalte sind die Präsentation der Wolves E-Academy und derer Beteiligten; das Public Viewing des Fußballspiels dient hier als Erreger der Aufmerksamkeit, da Public Viewing-Veranstaltungen in Wolfsburg wohl erst ab dem Achtelfinale zum 80. Geburtstag der Stadt Wolfsburg geplant sind.
Das erste Gruppenspiel der deutschen Nationalmannschaft gegen Mexiko wird am Sonntag, den 17. Juni 2018 um 17 Uhr angepfiffen. Dieser Termin liegt auch für die Präsentation der Wolves E-Academy günstig, da mit einer großen Aufmerksamkeit zu rechnen sein wird, wenn aktuell noch keine sonstige Public Viewing-Möglichkeit geboten wird. Zudem handelt es sich bei dem Spieltag um einen Sonntag, wo auch viele Berufstätige nicht arbeiten müssen und sich das Spiel und die Präsentation der Wolves E-Academy ansehen könnten.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung erläutert die Zielsetzung der Arbeit, das Sporteventkonzept zur Aktivierung der E-Sports-Aktivitäten des VfL Wolfsburg während der WM 2018 zu entwickeln.
2 Definitionen: In diesem Kapitel werden grundlegende Begriffe wie die Wolves E-Academy, das Event-Verständnis sowie die verschiedenen Phasen eines Events definiert.
3 Planung des Events: Dieser Hauptteil beschreibt den detaillierten Eventprozess von der Konzeption über den Zeitplan und die Finanzplanung bis hin zu den Ansätzen der Evaluation.
4 Fazit: Das Fazit fasst die Herausforderungen bei der Organisation einzigartiger Events zusammen und betont die Abhängigkeit des Erfolgs von der Zielgruppenerreichung.
Schlüsselwörter
Sporteventmanagement, VfL Wolfsburg, E-Sports, Wolves E-Academy, FIFA WM 2018, Public Viewing, Eventplanung, Marketingkommunikation, Brand Event, Eventphasen, Projektmanagement, Finanzierung, Erfolgskontrolle, Teilnehmerzufriedenheit, Digitalisierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit entwickelt ein konkretes Sporteventkonzept zur Aktivierung und Bekanntmachung der E-Sports-Sparte des VfL Wolfsburg im Kontext der Fußball-Weltmeisterschaft 2018.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind Eventmanagement, E-Sport-Marketing, Public Viewing-Veranstaltungen und strategische Markenaktivierung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Erstellung eines Konzepts, das durch ein Public Viewing-Event die Marke „Wolves E-Academy“ einem breiten Fußballpublikum näherbringt.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf theoretische Modelle des Eventmanagements, wie das „Hausmodell“ nach Grimm, zur Strukturierung und Planung des Projekts.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil erfolgen die operative Planung, inklusive Zeitplan, Kostenaufstellung, Budgetierung und die methodische Herleitung der Erfolgskontrolle.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Sporteventmanagement, E-Sports, Public Viewing, Markenaktivierung und Eventphasen.
Warum wird für das Event keine Eintrittsgebühr erhoben?
Da es sich um eine Public Viewing-Veranstaltung handelt, würde eine Eintrittsgebühr das Interesse potenzieller Besucher erheblich senken; zudem liegt ein Marketing-Nutzen für den Sponsor vor.
Wie trägt die Digitalisierung zur Einbindung der Fans bei?
Durch Livestreaming via „Twitch“ oder Facebook Live und die Nutzung von QR-Codes werden Zuschauer aktiv eingebunden, was den Aufbau persönlicher Beziehungen fördert.
Warum wurde die Volkswagen Arena als Veranstaltungsort gewählt?
Die Arena bietet ausreichend Platz und durch die bestehende Eigentümerstruktur ermöglicht sie eine unkomplizierte und kostengünstige Nutzung während der Sommerpause.
- Arbeit zitieren
- Kevin Messerschmidt (Autor:in), 2018, Sporteventkonzept zur Aktivierung des VfL Wolfsburg in der Off-Season 2018 unter dem Dachthema FIFA WM 2018 in Russland, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/511413
