Immer mehr Unternehmen sehen sich durch die steigende Informationsflut und die hohe Komplexität bestimmter betrieblicher Tätigkeiten vor neuen Herausforderungen gestellt. Die IT-Infrastruktur bedarf einer optimalen Ausrichtung und einer aufwendigen Organisation und zwingt damit die Unternehmen immer mehr umzudenken. Unternehmen schließen sich zusammen um unternehmensübergreifende Aufgaben nach ökonomischen Gesichtspunkten zu meistern und müssen sowohl ihre klassischen Ressourcen als auch ihre IT-Strukturen mit einander verbinden. In der Regel handelt es sich um Komplexe Aufgaben die im Rahmen eines Projektes realisiert werden sollen.
Mit dieser Seminararbeit soll der Leser einen ersten Eindruck zum Thema Projektmanagement, vor allem Projektmanagementlösungen wie Microsoft Windows Share Point Services gewinnen. Es werden die Zusammenhänge der Lösungskomponenten des Office Systems und die daraus resultierenden Vorteile angesprochen und erläutert, um damit einen besseren Überblick zur Organisation von Projekten zu erreichen.
Nach dem der Leser mit Projekte und Projektmanagement vertraut gemacht wurde geht es in dem darauf folgenden Kapitel in den Details der Softwarelösung Microsoft Windows Share Point und Microsoft Project Server 2003. Eine Zusammenfassung der Kerninhalte findet sich in der Schlussbetrachtung.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
1.1 Problemstellung
1.2 Zielsetzung
1.3 Aufbau
2 PROJEKTE UND PROJEKTMANAGEMENT
2.1 Das Projekt
2.2 Projektmanagement (PM)
3 PROJEKTMANAGEMENT MIT WSPS
3.1 Einführung in WSPS
3.2 Die Besonderheiten von WSPS
3.2.1 Share Point Portal Server
3.2.2 Dateiverwaltung
3.2.3 Gemeinsamer Zugriff
3.2.4 Individuelle Benutzerrechte
3.2.5 Komfortable Administration
3.2.6 Erweiterung mit Webparts
3.2.7 Microsoft Office System
3.3 Microsoft Office Project 2003 (MOP)
3.3.1 Einführung in MOP
3.3.2 MOP Web Access
3.3.3 Microsoft Enterprise Project Management EPM
3.3.4 Vorteile des EPM
3.3.5 Zusammenhang von WSPS und Portal Server
3.3.6 Beschaffung von MOP 2003
4 SCHLUSSBETRACHTUNG
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist es, einen fundierten Überblick über moderne Projektmanagementlösungen unter besonderer Berücksichtigung der Microsoft Windows Share Point Services zu geben. Die Forschungsfrage untersucht dabei, wie Unternehmen durch die Integration spezifischer Softwarekomponenten des Microsoft Office Systems ihre Projektorganisation optimieren und die Zusammenarbeit in Teams effizienter gestalten können.
- Grundlagen des Projektmanagements und Definition des Projektbegriffs.
- Einsatzmöglichkeiten der Microsoft Windows Share Point Services (WSPS).
- Funktionsweise und Mehrwert von Microsoft Office Project 2003 (MOP).
- Synergieeffekte durch die Kombination von WSPS und Microsoft Project Server.
- Standardisierung von Prozessabläufen im Rahmen des Enterprise Project Management (EPM).
Auszug aus dem Buch
2.1 Das Projekt
Aufgrund der stetig wachsenden Komplexität in den verschiedensten Unternehmensbereichen durchläuft das Projektmanagement eine Etablierungsphase und wird zunehmend für diverse Aufgaben von wichtiger Bedeutung. Um Projektmanagement besser einordnen und verstehen zu können, wird an dieser Stelle der Begriff des Projektes ausführlich dargestellt und anhand bestimmter Kriterien charakterisiert. Ein Projekt ist dadurch folgende Eigenschaften gekennzeichnet:
- zeitlich beschränkt,
- hat ein klar definiertes Ziel,
- ist einzigartig,
- hat klar definierte, beschränkte Ressourcen,
- ist komplex, manchmal riskant,
- ist für das durchführende Unternehmen oft von großer Bedeutung,
- und wird in der Regel von mindestens 2 Mitarbeiter-/innen durchgeführt.
Zur Realisierung von Projekten ist die schriftliche Fixierung von ganz entscheidender Bedeutung, denn ohne schriftlichen Projektauftrag entsteht auch kein Projekt. Diese Fixierung hat einen vertragsrelevanten Charakter und ist für den Auftraggeber und -nehmer verbindlich. Z. B. werden einige Formalien im Zusammenhang mit dem Projekt fest verankert wie die Kurzbeschreibung des Vorhabens, Ernennung des Projektleiters, Einsatzmittelkosten, Unterschriften der beteiligten Parteien etc.. Projekte lassen sich in Investitions-, F&E- und Organisationsprojekte einteilen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Darstellung der Problemstellung durch steigende Komplexität in Unternehmen sowie die Zielsetzung der Arbeit, Projektmanagementlösungen wie Microsoft WSPS vorzustellen.
2 PROJEKTE UND PROJEKTMANAGEMENT: Definition des Projektbegriffs anhand spezifischer Kriterien und Erläuterung der grundlegenden Aufgaben und Nutzen von Projektmanagement.
3 PROJEKTMANAGEMENT MIT WSPS: Detaillierte Untersuchung der Microsoft Windows Share Point Services und Microsoft Office Project 2003 als Werkzeuge zur Optimierung der Teamarbeit und Ressourcenverwaltung.
4 SCHLUSSBETRACHTUNG: Zusammenfassende Bewertung der Microsoft-Lösungen hinsichtlich ihrer Marktdominanz, Integrationsfähigkeit mittels XML-Technologie und langfristigen Vorteile für Unternehmen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Microsoft Windows Share Point Services, WSPS, Microsoft Office Project 2003, MOP, Enterprise Project Management, EPM, Projektplanung, Zusammenarbeit, Teamarbeit, Ressourcenverwaltung, Prozessabläufe, IT-Infrastruktur, XML-Technologie, Projektportfolio.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Seminararbeit grundlegend?
Die Arbeit befasst sich mit der Unterstützung von Projektmanagementprozessen durch spezifische Softwarelösungen aus dem Microsoft Office System, insbesondere den Windows Share Point Services.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die Schwerpunkte liegen auf der Definition von Projekten, der theoretischen Einordnung des Projektmanagements und der praktischen Anwendung von Microsoft-basierten Collaboration- und Management-Tools.
Welches primäre Ziel verfolgt der Autor?
Der Leser soll einen Einblick in die Organisation von Projekten erhalten und verstehen, wie Lösungskomponenten des Microsoft Office Systems die tägliche Arbeit in Teams und bei der Projektsteuerung erleichtern können.
Welche wissenschaftliche Methodik liegt der Arbeit zugrunde?
Die Arbeit nutzt eine Literatur- und Systemanalyse, um den Zusammenhang zwischen organisatorischen Anforderungen an das Projektmanagement und den technologischen Möglichkeiten der Microsoft-Softwarelandschaft aufzuzeigen.
Welche Inhalte werden im Hauptteil schwerpunktmäßig behandelt?
Der Hauptteil analysiert die Funktionen der Share Point Services (wie Dateiverwaltung und Benutzerrechte) sowie die Leistungsfähigkeit von Microsoft Office Project 2003 inklusive Web Access und EPM-Konzepten.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren diese Arbeit?
Zu den prägenden Begriffen zählen Projektmanagement, WSPS, MOP, Enterprise Project Management (EPM) und die systemische Integration von IT-Infrastrukturen.
Inwiefern unterscheidet sich der Project Server 2003 von reinen Share Point Webseiten?
Während WSPS primär für die gemeinsame Dokumentenverwaltung und Kommunikation im Team dient, bietet der Project Server 2003 spezifische Funktionen für das Ressourcenmanagement, die Projektplanung und das Erstellen von Szenarien.
Welche Rolle spielt die XML-Technologie für die vorgestellte Lösung?
XML dient als technologische Basis, um den Datenaustausch zwischen verschiedenen Microsoft Office Anwendungen zu ermöglichen und Informationen effizient zwischen unterschiedlichen Systemen zu transferieren.
- Quote paper
- Dipl.-Kaufmann (FH) Youssef El-Baghdadi (Author), 2004, Projektmanagement mit Windows Sharepoint, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/51278
