In unserem Unternehmen gliedert sich die Finanzabteilung in unterschiedliche Bereiche. Ich bin im Bereich des Inventory Controlling angestellt, der sich größtenteils mit den Warenlieferungen unserer ausländischen Lieferanten beschäftigt. Jeder Sachbearbeiter ist für die komplette Zahlungsabwicklung und Überprüfung der ihm zugewiesenen Lieferländer zuständig. Die Hinarbeitung auf eine reibungslose Zahlungsabwicklung nimmt im täglichen Arbeitsablauf einen besonderen Stellenwert ein, denn gerade im ausländischen Zahlungsverkehr gibt es unterschiedlichste Möglichkeiten und Bedingungen, die beachtet werden müssen. Da das Unternehmen E. den Großteil seiner Waren nicht aus dem europäischen Ausland, sondern aus Fernost bezieht, ist eine der wichtigsten Zahlungsmöglichkeiten das Dokumenten-Akkreditiv. Zwar wird die Abwicklung von Akkreditiven hauptsächlich von den Banken erledigt, jedoch benötigt der einzelne Sachbearbeiter weiterhin das theoretische Hintergrundwissen einer Akkreditivabwicklung, da alle Dokumente vom Sachbearbeiter auf Ihre Vollständigkeit hin geprüft werden müssen bevor eine endgültige Zahlung seitens der Bank vorgenommen werden kann. Das Thema dieser Ausbildungseinheit entnehme ich dem Ausbildungsrahmenplan der
Ausbildungsordnung für die Kauffrau im Groß- und Außenhandel vom 13.05.1997, Abschnitt I.: Gemeinsame Fertigkeiten und Kenntnisse, § 3 Abs. 1 Nr. 6.3. Buchstabe a (siehe Anlage). Der Ausbildungseinheit vorausgegangen ist eine Präsentation zu folgenden Themen : Welche besonderen Zahlungsmöglichkeiten gibt es im Außenhandelsgeschäft ? Was ist ein Akkreditiv ? Was muß ein Akkreditiv beinhalten ? Welche Vorteile ergeben sich für Verkäufer und Käufer durch die Zahlungsabwicklung per Akkreditv ? Wie wird ein Akkreditiv eröffnet ? Welche Dokumente sind nötig bzw. zu beachten ?
Inhaltsverzeichnis
1. Thema
2. Rahmenbedingungen
a. Adressatenanalyse
b. Lernort
c. Dauer der Ausbildungseinheit
3. Lernziele / Schlüsselqualifikationen
a. Lernziele
b. Schlüsselqualifikationen
4. Methodenentscheidung / Arbeitsmittel
a. Methodenentscheidung
b. Arbeitsmittel
5. Unterweisungsablauf
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Unterweisung ist es, dem Auszubildenden die notwendigen Kompetenzen zur eigenständigen Prüfung von Akkreditivdokumenten auf ihre Vollständigkeit zu vermitteln, um eine rechtssichere Zahlungsabwicklung im internationalen Warenhandel zu gewährleisten.
- Grundlagen des internationalen Zahlungsverkehrs mittels Dokumentenakkreditiven.
- Prozess der Dokumentenprüfung und deren Bedeutung für die Zahlungsfreigabe.
- Entwicklung von Schlüsselqualifikationen wie Sorgfalt, Korrektheit und Verantwortungsbewusstsein.
- Methodik des Lehrgesprächs zur aktiven Wissensüberprüfung und Wissensfestigung.
Auszug aus dem Buch
1. Begründung der Themenwahl
In unserem Unternehmen gliedert sich die Finanzabteilung in unterschiedliche Bereiche. Ich bin im Bereich des Inventory Controlling angestellt, der sich größtenteils mit den Warenlieferungen unserer ausländischen Lieferanten beschäftigt. Jeder Sachbearbeiter ist für die komplette Zahlungsabwicklung und Überprüfung der ihm zugewiesenen Lieferländer zuständig.
Die Hinarbeitung auf eine reibungslose Zahlungsabwicklung nimmt im täglichen Arbeitsablauf einen besonderen Stellenwert ein, denn gerade im ausländischen Zahlungsverkehr gibt es unterschiedlichste Möglichkeiten und Bedingungen, die beachtet werden müssen.
Da das Unternehmen E. den Großteil seiner Waren nicht aus dem europäischen Ausland, sondern aus Fernost bezieht, ist eine der wichtigsten Zahlungsmöglichkeiten das Dokumenten-Akkreditiv. Zwar wird die Abwicklung von Akkreditiven hauptsächlich von den Banken erledigt, jedoch benötigt der einzelne Sachbearbeiter weiterhin das theoretische Hintergrundwissen einer Akkreditivabwicklung, da alle Dokumente vom Sachbearbeiter auf Ihre Vollständigkeit hin geprüft werden müssen bevor eine endgültige Zahlung seitens der Bank vorgenommen werden kann.
Das Thema dieser Ausbildungseinheit entnehme ich dem Ausbildungsrahmenplan der Ausbildungsordnung für die Kauffrau im Groß- und Außenhandel vom 13.05.1997, Abschnitt I.: Gemeinsame Fertigkeiten und Kenntnisse, § 3 Abs. 1 Nr. 6.3. Buchstabe a (siehe Anlage).
Zusammenfassung der Kapitel
1. Thema: Einleitung in die Ausbildungseinheit zur Dokumentenprüfung.
2. Rahmenbedingungen: Analyse der Zielgruppe, Festlegung des Lernortes und des Zeitrahmens.
3. Lernziele / Schlüsselqualifikationen: Definition der kognitiven Lernziele sowie der zu fördernden sozialen und methodischen Kompetenzen.
4. Methodenentscheidung / Arbeitsmittel: Begründung des gewählten Lehrgesprächs und Auflistung der benötigten Hilfsmittel.
5. Unterweisungsablauf: Detaillierte tabellarische Darstellung der drei Unterweisungsstufen inklusive methodischer Ziele.
Schlüsselwörter
Akkreditiv, Zahlungsabwicklung, Dokumentenprüfung, Inventory Controlling, Außenhandel, Ausbildungsrahmenplan, Lehrgespräch, Sorgfalt, Korrektheit, Verantwortungsbewusstsein, Zahlungsverkehr, Dokumentenkontrolle, Bankwesen, Import.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Unterweisung grundlegend?
Der Fokus liegt auf der praktischen Anleitung eines Auszubildenden zur korrekten und vollständigen Prüfung von Akkreditivdokumenten im Rahmen des internationalen Wareneinkaufs.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die zentralen Themen sind das Dokumentenakkreditiv als Zahlungsmittel, die Dokumentenanalyse und die sicherheitsorientierte Abwicklung von Zahlungen im Außenhandel.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist die Befähigung des Auszubildenden, eingehende Akkreditivdokumente eigenständig auf Vollständigkeit zu prüfen und auf Basis dieser Prüfung eine fundierte Entscheidung über deren Annahme zu treffen.
Welche wissenschaftliche oder pädagogische Methode wird angewandt?
Es wird die Methode des Lehrgesprächs verwendet, welche durch Anleitungen nach Bedarf ergänzt wird, um das aktive Einbinden des Auszubildenden zu fördern.
Was wird im Hauptteil der Unterweisung behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Einstiegsphase, den aktiven Gesprächsverlauf zur Dokumentenprüfung und eine abschließende Erfolgskontrolle zur Festigung des Wissens.
Welche Schlüsselqualifikationen stehen im Mittelpunkt?
Besonderer Wert wird auf Sorgfalt, Korrektheit, Verantwortungsbewusstsein sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit gelegt.
Warum wurde ein Besprechungsraum als Lernort gewählt?
Der Besprechungsraum dient als ruhige Umgebung, um Ablenkungen durch Telefonate und das Tagesgeschäft am eigentlichen Arbeitsplatz zu vermeiden und die Konzentration auf den Lerninhalt zu maximieren.
Wie wird mit Fehlern während der Unterweisung umgegangen?
Der Ausbilder weist den Auszubildenden sachlich auf Fehler hin und versucht, durch gezielte Fragen den Auszubildenden selbst zur korrekten Lösung zu führen, um den Lerneffekt zu verstärken.
- Arbeit zitieren
- Mareike Stam (Autor:in), 2004, Überprüfung der Akkreditivdokumente auf ihre Vollständigkeit (Unterweisung Kaufmann / -frau im Groß- und Außenhandel), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/51808
