Das Thema der vorliegenden Arbeit lautet "SAP Bestellanforderungen" und erläutert ausführlich die Komponente "Bestellanforderungen" und deren Umfeld im aktuellen SAP-R/3-System. Die Vorlesung, in dessen Zuge die Arbeit erstellt wurde, hieß "Produktionswirtschaft" und fand statt im Rahmen der Angewandten Informatik, Anwendungsfach Wirtschaft.
In der Veranstaltung wurde sich intensiv mit dem SAP®-R/3®-System auseinandergesetzt, insbesondere mit der Materialwirtschaft (Modul MM), welches das Modul "Einkauf" beinhaltet. Das Untermodul "Bestellanforderungen" ist seinerseits Teil des Einkaufs, hat jedoch vielfältige Beziehungen zu anderen Modulen, z. B. zur "Produktionsplanung und -Steuerung" (Modul PP). Dies spiegelt sich auch in der Ausarbeitung wieder. So wird bspw. eingehend beschrieben, wie aus einem Fertigungsauftrag (Produktion) automatisch eine Bestellanforderung ausgelöst werden kann.
Auszug aus der Einleitung:
(...) "Um die Thematik besser einordnen zu können, wird zunächst kurz erläutert, was eine Bestellanforderung ist, in welchem Umfeld sich die Fragestellung bewegt und welche Funktionalitäten sich in der hier angesprochenen Umgebung bieten.
Definition Bestellanforderung des SAP®-R/3®-Systems: "Aufforderung an den Einkauf, ein Material oder eine Dienstleistung in einer bestimmten Menge zu einem bestimmten Termin zu beschaffen."
Eine Bestellanforderung definiert den Bedarf an einem Material oder einer Dienstleistung. Der Einkauf wird hiermit aufgefordert, Materialien in vorgegebener Menge zu einem vorgegebenen Termin zu beschaffen." (...)
Inhalt der Ausarbeitung:
Nach der Einordnung der Thematik in den SAP-Gesamtkontext folgt eine Definition und kurze Beschreibung aller Komponenten, welche am Prozess der Beschaffung in einem Materialwirtschaftssystem beteiligt sind. Anschließend wird detailliert auf die konkreten Merkmale und Ausprägungen von Bestellanforderungen eingegangen. Ein weiteres Kapitel befasst sich mit der Freigabe von Bestellanforderungen. Nachfolgend wird anhand von mehreren Beispielen ausführlich erläutert, wie Bestellanforderungen ausgelöst und behandelt werden (manuell oder automatisch). Zudem werden mögliche Folgeprozesse behandelt, z. B. die Entstehung von Einkaufsbelegen.
Die gesamte Arbeit ist geprägt von vielen Abbildungen, welche die schriftlichen Ausführungen zusätzlich visuell verdeutlichen. Die Abbildungen sind dem SAP®-R/3®-System entnommen und können somit direkt nachvollzogen werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Überblick und Einordnung
3 Beschreibung der Komponenten
3.1 Logistik
3.2 Materialwirtschaft
3.3 Einkauf
3.4 Bestellanforderung
4 Beschaffung im Materialwirtschaftssystem
5 Hauptmerkmale von Bestellanforderungen
5.1 Beschaffungsart
5.2 Bestellart
5.3 Erstellungskennzeichen
5.4 Direktes Anlegen von Bestellanforderungen
5.5 Indirektes Anlegen von Bestellanforderungen
5.6 Archivierungen
5.7 Auswertungen
6 Freigabeverfahren
6.1 Überblick
6.2 Freigeben von Bestellanforderungen
7 Erläuterung von Bestellanforderungen (Beispiele)
7.1 Bestellanforderungen mit EnjoySAP
7.2 Beispiel: Anlegen einer direkten Banf
7.3 Beispiel: Anlegen einer indirekten Banf (Fertigungsauftrag)
7.4 Ändern bzw. Anzeigen einer Banf
8 Folgefunktionen (Banf -> Einkaufsbelege)
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die Arbeit untersucht den Prozess der "Bestellanforderung" (Banf) innerhalb des SAP R/3-Systems (Version 4.6C) und erläutert deren Einbettung in das Modul Materialwirtschaft sowie die praktischen Anwendungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen Abläufen.
- Definition und funktionale Einordnung der Bestellanforderung im SAP-Logistikkontext.
- Unterscheidung zwischen direktem (manuellen) und indirektem (systemgestützten) Anlegen von Anforderungen.
- Erklärung der Freigabemechanismen für Bestellanforderungen zur Qualitätssicherung.
- Praktische Demonstration der EnjoySAP-Oberfläche am Beispiel konkreter Geschäftsvorfälle.
- Übersicht über Folgefunktionen zur automatisierten Umsetzung in Einkaufsbelege.
Auszug aus dem Buch
3.1 Logistik
Die Logistik ist der Oberbegriff für alle Prozesse
• der Herstellung,
• der Beschaffung,
• der Lagerung,
• des Vertriebs von Wirtschaftsgütern.
Sämtliche Geschäftsprozesse innerhalb der logistischen Kette zwischen Beschaffung und Absatz werden in einem integrierten Logistiksystem bereichsübergreifend geplant, gesteuert und koordiniert.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Definiert die Bestellanforderung als Aufforderung an den Einkauf und grenzt diese als Teilkomponente der Materialwirtschaft ab.
2 Überblick und Einordnung: Beschreibt die Struktur des SAP R/3-Systems mit Fokus auf die Logistik-Module und die Einordnung der Bestellanforderung.
3 Beschreibung der Komponenten: Erläutert die übergeordneten Bereiche Logistik, Materialwirtschaft und Einkauf sowie die spezifische Rolle der Bestellanforderung.
4 Beschaffung im Materialwirtschaftssystem: Skizziert den typischen Beschaffungszyklus von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsprüfung.
5 Hauptmerkmale von Bestellanforderungen: Detailliert technische Parameter wie Beschaffungsart, Bestellart und Methoden zum manuellen oder automatischen Anlegen.
6 Freigabeverfahren: Behandelt die Mechanismen und Voraussetzungen zur Genehmigung von Bestellanforderungen im System.
7 Erläuterung von Bestellanforderungen (Beispiele): Liefert praxisorientierte Anleitungen zur Bedienung der EnjoySAP-Anwendung und zur Erstellung direkter sowie indirekter Banfen.
8 Folgefunktionen (Banf -> Einkaufsbelege): Beschreibt die Möglichkeiten zur Umsetzung von Bestellanforderungen in Bestellungen oder Anfragen.
Schlüsselwörter
SAP R/3, Bestellanforderung, Banf, Materialwirtschaft, Einkauf, Beschaffung, EnjoySAP, Fertigungsauftrag, Logistik, Freigabeverfahren, Bedarfsermittlung, Transaktion ME51N, Bezugsquelle, Stammdaten, Disposition.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das grundlegende Ziel dieser Arbeit?
Die Arbeit soll das Konzept der "Bestellanforderung" im SAP R/3-System erklären, ihre Einordnung in die Materialwirtschaft verdeutlichen und die praktische Nutzung der EnjoySAP-Oberfläche demonstrieren.
Welche zentralen Themenfelder deckt das Dokument ab?
Die Arbeit behandelt die Einordnung der Komponente im Gesamtsystem, die verschiedenen Arten des Anlegens (direkt vs. indirekt), die Freigabemechanismen sowie die Weiterverarbeitung zu Einkaufsbelegen.
Welche Hauptforschungsfrage verfolgt der Autor?
Das Hauptziel ist die Erörterung, in welchem Umfeld sich die Bestellanforderung bewegt und welche Funktionalitäten das SAP-System für die bedarfsgerechte Beschaffung bietet.
Welche Methoden werden zur Systembeschreibung verwendet?
Der Autor verwendet eine systemorientierte Beschreibung der Software-Funktionen, ergänzt um praxisnahe Anwendungsbeispiele aus der Vorlesungsproduktionswirtschaft.
Was wird im Hauptteil detailliert behandelt?
Der Hauptteil analysiert die Merkmale von Bestellanforderungen, die EnjoySAP-Transaktionen sowie die Integration in andere Module wie Fertigungssteuerung (PP) oder Instandhaltung (PM).
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Die zentralen Begriffe sind SAP R/3, Banf, Materialwirtschaft, Beschaffungsprozess, EnjoySAP und Freigabestrategien.
Wie kann eine Bestellanforderung automatisch angelegt werden?
Indirekte Anforderungen können durch Komponenten wie die verbrauchsgesteuerte Disposition, Netzpläne im Projektsystem, Instandhaltungsaufträge oder Fertigungsaufträge automatisch erzeugt werden.
Warum ist das "Erstellungskennzeichen" wichtig?
Das Erstellungskennzeichen gibt Aufschluss darüber, ob die Anforderung manuell (direkt) oder automatisch (indirekt) generiert wurde, was für statistische Auswertungen relevant ist.
- Quote paper
- Werner Hommes (Author), 2002, SAP Bestellanforderungen. Umsetzung im aktuellen SAP-R/3-System, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/5260
