Mit dieser Arbeit wird eine umfassende Analyse des Konzeptes „Global Sourcing“ vorgelegt. Aufbauend auf einer klaren Zuordnung von Global Sourcing innerhalb der Beschaffungsstrategien werden grundlegende interne Anforderungen, wesentliche Teilprozesse der Beschaffung und Ansatzpunkte für ein Beschaffungscontrolling im internationalen Zusammenhang betrachtet sowie Herausforderungen für die Unternehmenspraxis herausgearbeitet.
Die Auswertung der relevanten Fachliteratur und die Befragung von Experten aus der Praxis haben dabei folgende wesentliche Erkenntnisse gebracht:
1. Die Beschaffungsfunktion hat wesentlichen Einfluss auf den Erfolg von Unternehmen, wird aber noch nicht dementsprechend eingebunden;
2. Durch effiziente Organisation der internen Beschaffungsaktivitäten können wesentliche Einsparungen bei Prozess- ebenso wie Einstandskosten der bezogenen Objekte erzielt werden;
3. Große Herausforderungen wie auch Erfolgspotentiale liegen in der Vernetzung der IT-Systeme, intern ebenso wie extern, mit Lieferanten;
4. Die Vorbereitung des Personals auf die Arbeit im Global Sourcing und ggf. die Entwicklung nicht vorhandener Qualifikationen ist erfolgskritisch;
5. Im Global Sourcing müssen bei der Lieferantenauswahl vor allem die gestiegenen Beschaffungsrisiken berücksichtigt werden;
6. Die Beschaffungslogistik muss die zusätzlichen Risiken bei Transport- und Bestandsplanung besonders berücksichtigen;
7. Lieferantenmanagement wird zur Kernaufgabe der strategischen Beschaffung;
8. Für Global Sourcing muss ein Beschaffungscontrolling eingesetzt werden, das die Aspekte der Kosten- und Risikobetrachtung besonders beachtet; Kennzahlen werden eingesetzt, um die Informationsmenge beherrschen zu können;
9. Spend Management ist als umfassendes Steuerungskon-zept der Beschaffung zu bezeichnen und sollte daher in der Praxis verstärkt angewendet werden.
Bei Berücksichtigung der oben genannten Punkte lassen sich die großen Herausforderungen des Global Sourcing in absehbarer Zeit in Erfolge umwandeln
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Einführung in die Thematik
1.2 Ziele und Vorgehensweise
1.3 Aufbau der Arbeit
2 Begriffliche und konzeptionelle Grundlagen des Global Sourcing
2.1 Definition wichtiger Begriffe des Beschaffungsmanagements
2.2 Abgrenzung der in der Arbeit behandelten Thematik
2.3 Allgemeine Übersicht von Beschaffungsstrategien
2.3.1 Normstrategien in der Beschaffung
2.3.2 Übersicht wichtiger Sourcing-Konzepte
2.4 Global Sourcing als Strategiekonzept in der Beschaffung
2.4.1 Grundlagen von Global Sourcing
2.4.2 Chancen und Herausforderungen von Global Sourcing
3 Interne Voraussetzungen für Global Sourcing
3.1 Organisation der globalen Beschaffung
3.1.1 Entwicklung des Einkaufs in der Unternehmensorganisation
3.1.2 Wesentliche Einflussgrößen der Beschaffungsorganisation
3.1.3 Leitlinien für die Organisation von Global Sourcing
3.1.3.1 Segmentierung der Beschaffungsaufgaben
3.1.3.2 Zentralisierungsgrad der weltweiten Beschaffungsfunktion
3.1.3.3 Funktionsübergreifende Zusammenarbeit im Global Sourcing
3.1.3.4 Koordination in der Global Sourcing-Organisation
3.1.4 Möglichkeiten der Nutzung externer Einkauforganisationen
3.1.4.1 Outsourcing von Beschaffungsleistungen
3.1.4.2 International Procurement Offices
3.2 Internationale Beschaffungssysteme
3.2.1 Anforderungen an eine globale Systemstruktur
3.2.2 Operative Systeme im Global Sourcing (E-Procurement)
3.2.3 Strategische IT-Systeme für die Beschaffung (E-Sourcing)
3.3 Global Sourcing – Herausforderung für die Personalpolitik
3.3.1 Vom Einkäufer zum globalen Supply Manager
3.3.2 Personalmanagement für Global Sourcing
4 Der internationale Beschaffungsprozess
4.1 Ermittlung der internationalen Bedarfspotentiale
4.1.1 Die Make-or-Buy-Entscheidung
4.1.2 Beschaffungsobjekte für das Global Sourcing
4.2 Festlegung der zu bearbeitenden Ländermärkte
4.2.1 Kriterien der Beschaffungsmarktwahl
4.2.1.1 Allgemeine Kriterien zur Länderbeurteilung
4.2.1.2 Beschaffungsmarktspezifische Kriterien
4.2.2 Länderauswahlverfahren
4.2.2.1 Auswahlprozess
4.2.2.2 Auswahlmethodik
4.3 Lieferantenauswahl im Global Sourcing
4.3.1 Identifikation von leistungsfähigen Lieferanten
4.3.2 Lieferantenauswahlkriterien im Global Sourcing
4.4 Verhandlung und Vertragsabschluß im internationalen Umfeld
4.4.1 Verhandlungsführung
4.4.2 Rechtsfragen des globalen Beschaffungsmanagements
4.5 Wesentliche Aspekte internationaler Beschaffungslogistik
4.5.1 Weltweite Transportlogistik
4.5.2 Global Sourcing und Bestandsmanagement
4.5.3 Beschaffungslogistik und Lieferantenmanagement
4.6 Management einer globalen Lieferantenstruktur
4.6.1 Lieferantenbeziehungen im Wandel
4.6.2 Bewertung internationaler Lieferanten
4.6.3 Lieferantenentwicklung im Global Sourcing
5 Controlling von Global Sourcing
5.1 Grundlagen eines internationalen Beschaffungscontrolling
5.1.1 Verständnis des Controllingbegriffs
5.1.2 Funktionsbereiche des Controlling
5.1.3 Organisatorische Grundfragen des Beschaffungscontrolling
5.2 Vollkostenperspektive für Global Sourcing
5.2.1 Grundlagen des Total Cost of Onwership-Konzeptes
5.2.2 Wesentliche Bestandteile der TCO im Global Sourcing
5.3 Risikomanagement bei Global Sourcing
5.3.1 Grundlagen des Risikomanagements in der Beschaffung
5.3.2 Risiken der internationalen Beschaffung
5.4 Erfolgsmessung im Global Sourcing
5.4.1 Performance Controlling in der Beschaffung
5.4.2 Anforderungen an Kennzahlensysteme
5.4.3 Kennzahlensystem für das Global Sourcing
5.5 Spend Management als ganzheitlicher Ansatz zur Steuerung globaler Einkaufsaktivitäten
5.5.1 Grundlegende Aspekte eines internationalen Spend Managements
5.5.2 Ausgabenanalyse als Grundlage der Sourcing-Strategie
5.5.3 Vertragsmanagement in der globalen Beschaffung
5.5.4 Kostenmanagement im Produktentwicklungsprozess
6 Fazit und Ausblick
6.1 Zusammenfassende Handlungsempfehlungen
6.2 Ausblick
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Arbeit ist es, die strategischen Anforderungen an eine internationale Beschaffungspolitik im Kontext des Global Sourcing umfassend zu analysieren und darzustellen. Unter Einbeziehung der Fachliteratur und Experteninterviews wird ein ganzheitlicher Ansatz entwickelt, der interne Erfolgsvoraussetzungen, den Beschaffungsprozess sowie moderne Methoden des Controllings integriert, um die Herausforderungen der Globalisierung für Unternehmen erfolgreich zu bewältigen.
- Strategische Bedeutung des Global Sourcing in der internationalen Beschaffung
- Interne organisatorische und technologische Voraussetzungen
- Optimierung des Beschaffungsprozesses unter Berücksichtigung von Risiken
- Methoden des Beschaffungscontrollings und Spend Managements
Auszug aus dem Buch
3.1.3.1 Segmentierung der Beschaffungsaufgaben
Von besonderer Bedeutung für den Erfolg eines Global Sourcing ist die Trennung strategischer und operativer Einkaufstätigkeiten. Nur diese Aufteilung sichert, dass sich die Mitarbeiter der Beschaffung im gegebenen Umfang mit den im Global Sourcing so wichtigen strategischen Aufgaben befassen können (Schifferer 2001, S.214). Zur Unterscheidung kann die nebenstehende Abbildung herangezogen werden.
Erfolgt eine solche Aufteilung nicht, werden Einkaufsmanager mit untergeordneten Aufgaben der kurzfristigen Bedarfsdeckung überlastet. Ihre Arbeit orientiert sich nur an den anfordernden Bereichen, nicht aber an den Beschaffungsmärkten (Pechek 2003, S.25ff.). Als Lösungswege bieten sich die organisatorische Trennung der Funktionen oder die Umgestaltung der Prozesse an: operative Aufgaben sind aufgrund ihrer erwähnten Merkmale relativ leicht zu standardisieren und daher prädestiniert für eine Prozessoptimierung und –automatisierung unter Zuhilfenahme von IT-Systemen (Arnold 1997, S.71f.). Dadurch ergeben sich die zeitlichen Freiräume für die strategischen Aufgaben des Global Sourcing, z.B. Beschaffungsmarktforschung oder Lieferantenmanagement (Krokowski 1998, S.46f.). Ein weiterer Vorteil wird darin gesehen, dass durch die Teilung der Aufgaben auch eine Entkopplung der (strategischen) Lieferantenverantwortung und der (operativen) Lieferantenbetreuung stattfindet, was zu mehr Transparenz bei den Beschaffungsentscheidungen führt (Droege 1998, S.107f.)
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in das Phänomen der Globalisierung ein und begründet die wachsende strategische Bedeutung der Beschaffung.
2 Begriffliche und konzeptionelle Grundlagen des Global Sourcing: Dieses Kapitel definiert wesentliche Fachbegriffe und grenzt das Global Sourcing von anderen Beschaffungsstrategien ab.
3 Interne Voraussetzungen für Global Sourcing: Hier werden die organisatorischen, systemtechnischen und personalpolitischen Anforderungen für eine erfolgreiche Implementierung behandelt.
4 Der internationale Beschaffungsprozess: Dieses Kapitel beleuchtet die spezifischen Herausforderungen im Beschaffungsprozess, von der Bedarfsermittlung bis zur Lieferantenentwicklung.
5 Controlling von Global Sourcing: Der Fokus liegt auf der Leistungsmessung, der Vollkostenbetrachtung (Total Cost of Ownership), dem Risikomanagement und dem Spend Management.
6 Fazit und Ausblick: Das Fazit fasst die zentralen Erkenntnisse zusammen, bietet Handlungsempfehlungen für die Praxis und blickt auf zukünftige Entwicklungen.
Schlüsselwörter
Global Sourcing, Beschaffungsmanagement, Beschaffungsstrategie, Einkaufsorganisation, Beschaffungscontrolling, Spend Management, Total Cost of Ownership, Risikomanagement, Lieferantenmanagement, Internationalisierung, Prozessorientierung, IT-Systeme, E-Procurement, Kernkompetenzkonzentration, Wertschöpfungstiefe
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert das Konzept des Global Sourcing und zeigt auf, wie Unternehmen die Herausforderungen und Chancen einer internationalen Beschaffungsstrategie durch ein ganzheitliches Controlling und effiziente Strukturen meistern können.
Welches sind die zentralen Themenfelder?
Zu den zentralen Themen zählen die strategische Einkaufsorganisation, das Management von IT-Systemen und Personal, der internationale Beschaffungsprozess sowie Instrumente zur Erfolgsmessung und Kostensteuerung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die umfassende Analyse strategischer Inhalte des Global Sourcing und die Ableitung von Handlungsempfehlungen, um die Potenziale der globalen Beschaffung besser nutzbar zu machen.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse, ergänzt durch explorative Erkenntnisse aus Gesprächen mit Experten aus der Unternehmenspraxis.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil behandelt detailliert interne Voraussetzungen (Organisation, IT, Personal), den internationalen Beschaffungsprozess (Bedarfspotenziale, Länderauswahl, Lieferantenmanagement) sowie Controlling-Konzepte (TCO, Risikomanagement, Spend Management).
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Global Sourcing, Beschaffungscontrolling, Total Cost of Ownership (TCO), Lieferantenmanagement und strategische Einkaufsorganisation charakterisiert.
Warum ist das "Total Cost of Ownership"-Konzept für Global Sourcing so wichtig?
Es ist essenziell, da Global Sourcing neben Einsparpotenzialen auch hohe Zusatzkosten und Risiken birgt, die bei einer reinen Preisbetrachtung verborgen blieben.
Welche Rolle spielt die IT im Global Sourcing?
IT-Systeme sind das Rückgrat für die globale Vernetzung, sorgen für Transparenz bei Stammdaten und unterstützen sowohl operative Prozesse (E-Procurement) als auch strategische Entscheidungen (E-Sourcing).
- Citar trabajo
- Florian C. Kleemann (Autor), 2006, Global Sourcing. Grundlagen, Strukturen, Prozesse und Controlling einer internationalen Beschaffungsstrategie, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/52817
