Die zu unterweisende Auszubildende ist 23 Jahre alt und befindet sich im zweiten Ausbildungsjahr zum Betriebswirt bei der Deutschen Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit - GTZ GmbH. Während ihrer Ausbildungszeit konnte sie sich bereits grundlegende Kenntnisse der Aufgaben im Finanzteam aneignen und Erfahrung beim praktischen Arbeiten sammeln. Die Auszubildende soll nach der Unterweisung in der Lage sein, mit Hilfe der nötigen Unterlagen einen Zahlungsauftrag auszufüllen. Dabei soll sie auch auf die Kontrollfunktion, die ein solches Verfahren mit Zahlungsaufträgen bietet erkennen und ausführen.
Die Arbeit beinhaltet einen ausgearbeiteten Unterweisungsablauf anhand der Vier-Stufen-Methode, sowie zwei Übungsaufgaben in Anhang.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Formaler Teil
- 1.1 Thema
- 1.2 Angaben zur Person der Auszubildenden
- 1.3 Angaben zur Person der Ausbilderin
- 1.4 Bestimmung der Lernziele
- 1.4.1 Richtziel
- 1.4.2 Grobziel
- 1.4.3 Feinziel
- 1.4.4 Operationalisierung des Feinzieles
- 1.5 Unterweisungsmethode
- 2. Unterweisung mit Hilfe der Vier-Stufen-Methode
- 2.1 Motivation und Vorbereitung
- 2.2 Gemeinsame Erarbeitung mit Hilfe eines Beispiels
- 2.3 Anwenden des Erlernten durch die Auszubildende
- 2.4 Kontrolle des Ergebnisses
- 3. Ablauf der Unterweisung
- 4. Anlagen
- 5. Aufgabenstellung 1 / Musteraufgabe
- 6. Aufgabenstellung 2
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Das Dokument beschreibt eine Unterweisung im Ausfüllen von Zahlungsaufträgen im Finanzteam der GTZ GmbH. Ziel ist es, die Auszubildende im zweiten Lehrjahr zur Betriebswirtin im Umgang mit Zahlungsaufträgen zu schulen und ihr die selbstständige Erledigung dieser Aufgabe zu ermöglichen. Die Unterweisung nutzt die Vier-Stufen-Methode.
- Vermittlung der Kenntnisse zum Ausfüllen von Zahlungsaufträgen
- Anwendung der Vier-Stufen-Methode im Ausbildungskontext
- Praktische Anwendung des erlernten Wissens durch die Auszubildende
- Kontrolle des Lernerfolgs und Feedback
- Förderung des selbstständigen Arbeitens
Zusammenfassung der Kapitel
1. Formaler Teil: Dieser Abschnitt beinhaltet die grundlegenden Informationen zur Unterweisung, wie das Thema (Ausfüllen von Zahlungsaufträgen für die GTZ GmbH), Angaben zur Auszubildenden (23 Jahre alt, zweites Ausbildungsjahr zur Betriebswirtin), Angaben zur Ausbilderin (27 Jahre alt, Diplom-Betriebswirtin, 7 Jahre Erfahrung bei der GTZ GmbH) und die Definition der Lernziele. Die Lernziele werden in Richtziel (Erweiterung und Vertiefung der Kenntnisse im Finanzwesen), Grobziel (Umgang mit den nötigen Unterlagen und dem Prozess der Zahlungsanforderung) und Feinziel (selbstständiges Ausfüllen eines Zahlungsauftrags inklusive Kontrollfunktion) unterteilt und operationalisiert (Ausfüllen innerhalb von 10 Minuten unter Berücksichtigung von Vorsichtsmaßnahmen).
2. Unterweisung mit Hilfe der Vier-Stufen-Methode: Dieses Kapitel beschreibt den Ablauf der Unterweisung anhand der Vier-Stufen-Methode. Die einzelnen Stufen umfassen die Motivation und Vorbereitung (Schaffung einer angenehmen Atmosphäre, Vorstellung, Klärung von Vorkenntnissen), die gemeinsame Erarbeitung anhand eines Beispiels (praktische Mitarbeit der Auszubildenden, Fragen und Klärung von Unklarheiten), die eigenständige Anwendung des Wissens durch die Auszubildende (Bearbeitung einer weiteren Aufgabe mit Unterstützung bei Bedarf) und die Lernzielkontrolle mit abschließender Motivation (Auswertung des Ergebnisses, konstruktives Feedback und Stärkung des Selbstvertrauens).
Schlüsselwörter
Zahlungsauftrag, Finanzwesen, Unterweisung, Vier-Stufen-Methode, Ausbildung, Betriebswirt, GTZ GmbH, Lernziele, Selbstständigkeit, Kontrollfunktion
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Unterweisung "Ausfüllen von Zahlungsaufträgen"
Was ist der Inhalt der Unterweisung?
Die Unterweisung behandelt das Ausfüllen von Zahlungsaufträgen im Finanzteam der GTZ GmbH für eine Auszubildende zur Betriebswirtin im zweiten Lehrjahr. Sie beinhaltet einen formalen Teil mit Lernzielen, die Unterweisung selbst mittels der Vier-Stufen-Methode, den Ablauf der Unterweisung und abschließende Aufgaben.
Welche Methode wird in der Unterweisung verwendet?
Die Unterweisung basiert auf der Vier-Stufen-Methode. Diese umfasst die Motivation und Vorbereitung, die gemeinsame Erarbeitung anhand eines Beispiels, die eigenständige Anwendung durch die Auszubildende und die Kontrolle des Ergebnisses mit Feedback.
Welche Lernziele werden verfolgt?
Die Unterweisung zielt darauf ab, der Auszubildenden das selbstständige und korrekte Ausfüllen von Zahlungsaufträgen zu ermöglichen. Die Lernziele sind in Richt-, Grob- und Feinziele unterteilt und operationalisiert (z.B. Ausfüllen innerhalb von 10 Minuten unter Berücksichtigung von Vorsichtsmaßnahmen).
Wer sind die Beteiligten?
Die Auszubildende ist eine 23-jährige angehende Betriebswirtin im zweiten Lehrjahr. Die Ausbilderin ist eine 27-jährige Diplom-Betriebswirtin mit 7 Jahren Erfahrung bei der GTZ GmbH.
Wie ist die Unterweisung strukturiert?
Die Unterweisung ist in mehrere Kapitel gegliedert: Formaler Teil (mit Angaben zu den Beteiligten und Lernzielen), Unterweisung mittels Vier-Stufen-Methode (mit detaillierter Beschreibung der einzelnen Schritte), Ablauf der Unterweisung, Anlagen, und zwei Aufgabenstellungen.
Welche Schlüsselwörter beschreiben die Unterweisung?
Schlüsselwörter sind: Zahlungsauftrag, Finanzwesen, Unterweisung, Vier-Stufen-Methode, Ausbildung, Betriebswirt, GTZ GmbH, Lernziele, Selbstständigkeit, Kontrollfunktion.
Was sind die Grob- und Feinziele der Unterweisung?
Das Grobziel ist der Umgang mit den nötigen Unterlagen und dem Prozess der Zahlungsanforderung. Das Feinziel ist das selbstständige Ausfüllen eines Zahlungsauftrags inklusive Kontrollfunktion, operationalisiert als Ausfüllen innerhalb von 10 Minuten unter Berücksichtigung von Vorsichtsmaßnahmen.
Wie wird der Lernerfolg kontrolliert?
Der Lernerfolg wird durch die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben durch die Auszubildende und die anschließende Kontrolle und Bewertung des Ergebnisses durch die Ausbilderin überprüft. Konstruktives Feedback dient der Stärkung des Selbstvertrauens.
- Arbeit zitieren
- Reni Gründler (Autor:in), 2005, Ausfüllen eines Zahlungsauftrages im Rahmen der Tätigkeiten im Finanzteam (Unterweisung Betriebswirt / -in), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/53200
