Die zu unterweisende Auszubildende ist 23 Jahre alt und befindet sich im zweiten Ausbildungsjahr zum Betriebswirt bei der Deutschen Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit - GTZ GmbH. Während ihrer Ausbildungszeit konnte sie sich bereits grundlegende Kenntnisse der Aufgaben im Finanzteam aneignen und Erfahrung beim praktischen Arbeiten sammeln. Die Auszubildende soll nach der Unterweisung in der Lage sein, mit Hilfe der nötigen Unterlagen einen Zahlungsauftrag auszufüllen. Dabei soll sie auch auf die Kontrollfunktion, die ein solches Verfahren mit Zahlungsaufträgen bietet erkennen und ausführen.
Die Arbeit beinhaltet einen ausgearbeiteten Unterweisungsablauf anhand der Vier-Stufen-Methode, sowie zwei Übungsaufgaben in Anhang.
Inhaltsverzeichnis
1. Formaler Teil
1.1 Thema
1.2 Angaben zur Person der Auszubildenden
1.3 Angaben zur Person der Ausbilderin
1.4 Bestimmung der Lernziele
1.4.1. Richtziel
1.4.2. Grobziel
1.4.3. Feinziel
1.4.4. Operrationalisierung des Feinzieles
1.5 Unterweisungsmethode
2. Unterweisung mit Hilfe der Vier-Stufen-Methode
2.1. Motivation und Vorbereitung
2.2. Gemeinsame Erarbeitung mit Hilfe eines Beispiels
2.3. Anwenden des Erlernten durch die Auszubildende
2.4. Kontrolle des Ergebnisses
3. Ablauf der Unterweisung
4. Anlagen
5. Aufgabenstellung 1 / Musteraufgabe
6. Aufgabenstellung 2
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit dient als strukturierter Leitfaden für die betriebliche Unterweisung einer Auszubildenden zum Betriebswirt im Finanzteam der GTZ GmbH. Das primäre Ziel ist die Vermittlung der fachgerechten Bearbeitung von Zahlungsaufträgen unter Anwendung der Vier-Stufen-Methode, um sowohl die operativen Fertigkeiten als auch das Verständnis für die prozessualen Kontrollfunktionen sicherzustellen.
- Vermittlung methodischer Kompetenz im Zahlungsverkehr
- Anwendung der Vier-Stufen-Methode in der Berufsbildung
- Praxisnahe Erarbeitung von Zahlungsaufträgen und -anforderungen
- Sicherstellung von Sorgfaltspflichten und Kontrollfunktionen
- Förderung der Selbstständigkeit im Finanzteam
Auszug aus dem Buch
2.1. Motivation und Vorbereitung
In der Motivations- und Vorbereitungsphase liegt der Schwerpunkt in der Schaffung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, um die Anspannung der Auszubildenden etwas zu lösen.
Den Beginn bildet die gegenseitige Vorstellung von Ausbilderin und Auszubildender. Anschließend stellt die Ausbilderin der Auszubildenden Fragen bezüglich des bisherigen Ablaufs der Ausbildung.
Im Folgenden stellt die Ausbilderin das Thema und dessen Bedeutung innerhalb des Unternehmens vor. Hierbei ist es besonders wichtig, der Auszubildenden für das Lernziel zu motivieren.
Währenddessen kann die Ausbilderin der Auszubildenden einige Fragen stellen, um bereits vorhandene Vorkenntnisse seitens der Auszubildenden im zu unterweisenden Aufgabenfeld festzustellen, welche die Unterweisung möglicherweise erleichtern.
Am Ende der Motivationsphase stellt die Ausbilderin den genauen Inhalt der Unterweisung und die Lernzielkette vor.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Formaler Teil: Dieses Kapitel definiert das Thema, stellt die Beteiligten vor und legt die methodischen sowie inhaltlichen Lernziele für die Unterweisung fest.
2. Unterweisung mit Hilfe der Vier-Stufen-Methode: Hier wird der theoretische und methodische Ablauf der Unterweisung in vier Stufen von der Motivation bis zur Erfolgskontrolle erläutert.
3. Ablauf der Unterweisung: Dieses Kapitel bietet eine tabellarische Übersicht, welche die zeitliche Einteilung, Ziele und Hilfsmittel für die einzelnen Phasen der Unterweisung zusammenfasst.
4. Anlagen: Der Anhang konkretisiert den Kontext der Unterweisung und beschreibt die Rollenverteilung zwischen Ausbilder und Auszubildender im Umfeld der GTZ GmbH.
5. Aufgabenstellung 1 / Musteraufgabe: Dieses Kapitel dient der praktischen Anwendung durch die Bereitstellung von Beispielen für Zahlungsaufträge inklusive der dazugehörigen Anforderung.
6. Aufgabenstellung 2: Hier wird eine weitere praktische Übungsaufgabe zur Festigung des Erlernten anhand eines realitätsnahen Szenarios präsentiert.
Schlüsselwörter
Betriebliche Unterweisung, Vier-Stufen-Methode, Zahlungsauftrag, Finanzteam, GTZ GmbH, Berufsausbildung, Lernziel, Zahlungsanforderung, Prozesskontrolle, Betriebswirt, Unterweisungsmethode, Fachkompetenz, Praktische Anwendung, Ausbildungsbetrieb, Finanzwesen.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption und Durchführung einer betrieblichen Unterweisung für eine Auszubildende im Bereich Finanzwesen bei der GTZ GmbH.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Das Hauptaugenmerk liegt auf dem Prozess des Ausfüllens von Zahlungsaufträgen und der Vermittlung der notwendigen Sorgfaltspflichten in der Finanzverwaltung.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Die Auszubildende soll befähigt werden, Zahlungsanforderungen eigenständig zu prüfen und Zahlungsaufträge korrekt sowie unter Beachtung der Kontrollfunktionen auszufüllen.
Welche pädagogische Methode wird angewandt?
Es wird die klassische Vier-Stufen-Methode verwendet, die sich in Vorbereitung, Erarbeitung, Anwendung und Ergebniskontrolle untergliedert.
Was umfasst der Hauptteil der Arbeit?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Unterweisungsplanung und die praktischen Aufgabenstellungen zur direkten Anwendung des Wissens.
Durch welche Schlüsselwörter wird die Arbeit charakterisiert?
Wichtige Begriffe sind Betriebliche Unterweisung, Vier-Stufen-Methode, Zahlungsauftrag, Prozesskontrolle und berufliche Fachkompetenz.
Welche Bedeutung kommt der "Operrationalisierung des Feinzieles" zu?
Sie dient dazu, das Lernziel messbar zu machen – in diesem Fall das fehlerfreie Ausfüllen eines Zahlungsauftrages innerhalb von zehn Minuten inklusive korrekter Archivierung.
Warum wird im Rahmen der Unterweisung mit einer Musteraufgabe gearbeitet?
Die Musteraufgabe soll einen unmittelbaren Praxisbezug herstellen und die Aufmerksamkeit sowie das Verständnis der Auszubildenden durch aktives Mitwirken steigern.
- Quote paper
- Reni Gründler (Author), 2005, Ausfüllen eines Zahlungsauftrages im Rahmen der Tätigkeiten im Finanzteam (Unterweisung Betriebswirt / -in), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/53200
