In der heutigen Wirtschaft unterliegen die Unternehmen einem stetig wachsenden Kostendruck. Aufgrund der Globalisierung und des steigenden Wettbewerbs müssen sie sich mit einer breiten Konkurrenz messen. Dabei kommt der Beschaffung eine wachsende Bedeutung zu.
Viele Unternehmen konzentrieren sich in der Produktion auf ihre Kernkompetenzen und reduzieren die Fertigungstiefe. Beispielsweise wird in der Automobilindustrie ein großer Teil der benötigten Komponenten dazugekauft. Die Beziehungen zu den Zulieferern werden enger, die Lieferanten werden durch die Just-in-time-Beschaffung in den Produktionsablauf mit einbezogen und können in der Entwicklung strategische Aufgaben übernehmen. Enge Partnerschaften entstehen auch bei Supply Chain Management-Konzepten mit abgestimmter Planung und Materialdisposition, bei denen über die Zulieferkette hinweg integrierte Informationssysteme und aufeinander abgestimmte Materialnummern verwirklicht werden können. Für die Gestaltung der Beziehungen zu den Anbietern kann Systemsoftware unterstützend wirken, wie beispielsweise ERP-Systeme oder MRP-Systeme. Ein weiterer Grund für die große Bedeutung des Einkaufs ist die Tatsache, dass eine geringe Senkung der Materialkosten den gleichen Effekt wie eine verhältnismäßig hohe Umsatzsteigerung hat. Dadurch leistet der Einkauf einen großen Beitrag zum Unternehmensgewinn. Herkömmliche Beschaffungsmethoden stoßen jedoch irgendwann an ihre Grenzen. Materialkosten können nicht kontinuierlich gesenkt werden, ohne dass sich die Qualität verschlechtert. Hier können neue Methoden und Einkaufsarten bedeutend sein, die die Beschaffungskosten senken und die Prozesse optimieren. So können z.B. das Medium Internet, sowie elektronisches Handeln die Beschaffung erleichtern und die Effizienz des Einkaufs erhöhen. In der vorliegenden Arbeit sollen Möglichkeiten zur Schaffung von Effizienzsteigerungen bei den Einkaufs- und Beschaffungsprozessen durch Einsatz des sogenannten „E-Procurement“, der elektronischen Beschaffung eines Unternehmens über das Internet, näher erläutert und kritisch analysiert werden. Dabei wird zunächst im zweiten Kapitel die traditionelle Beschaffung mit ihren Problemen aufgezeigt. Im dritten Kapitel werden die Grundlagen des E-Procurement näher betrachtet und dessen Konzept dargestellt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
2. Der traditionelle Einkauf
3. Konzept des E-Procurement
3.1 Begriffsabgrenzungen
3.2 Merkmale
3.3 Integration von E-Procurement-Systemen
3.4 Funktionen des E-Procurement
3.4.1 Lieferantenauswahl
3.4.2 Preisbildung
3.4.3 Content Management
3.4.4 Katalogmanagement
4. E-Procurement-Lösungen in der Praxis
4.1 Verbreitung des E-Procurement in der Praxis
4.2 Schwierigkeiten bei der Realisierung des E-Procurement
4.3 Vor- und Nachteile des E-Procurement
5. Kritische Analyse des E-Procurement für die Firma Celini GmbH
5.1 Einkauf der Firma Celini GmbH
5.1.1 Ablauf des Einkaufs
5.1.2 Besonderheiten des Einkaufs
5.2 Voraussetzungen für E-Procurement bei der Celini GmbH
5.3 Vorteile für die Firma Celini GmbH
5.4 Nachteile für die Firma Celini GmbH
5.5 Analyse der Durchführbarkeit von E-Procurement bei der Celini GmbH
5.6 Handlungsempfehlungen
6. Schlussbetrachtung
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit untersucht die Einsatzmöglichkeiten und die Effizienzsteigerungspotenziale von E-Procurement-Systemen für die Firma Celini GmbH. Das primäre Ziel besteht in einer fundierten Entscheidungsfindung darüber, ob die Implementierung einer elektronischen Beschaffungsstrategie für das Unternehmen sinnvoll ist und welche Lösungsansätze sich hierfür unter Berücksichtigung der spezifischen Unternehmensstruktur eignen.
- Grundlagen des E-Procurement und Abgrenzung zum klassischen Einkauf
- Analyse der Verbreitung und Praxisrelevanz elektronischer Beschaffung
- Untersuchung der spezifischen Beschaffungsprozesse bei der Celini GmbH
- Ermittlung von Vor- und Nachteilen für das Unternehmen
- Entwicklung konkreter Handlungsempfehlungen für den technischen Einkauf und Rohstoffeinkauf
Auszug aus dem Buch
3.1 Begriffsabgrenzungen
E-Procurement ist eine Form des elektronischen Handels, welcher auch als Electronic Commerce (E-Commerce) geläufig ist.
In der Literatur findet sich keine einheitliche Definition des Begriffs E-Commerce, jedoch enthalten viele Definitionen zwei Aspekte.
So sind Gegenstand der Betrachtung Transaktionen, bei denen Güter, Dienstleistungen und Informationen zwischen Handelspartnern und in einer Geschäftsbeziehung ausgetauscht werden. Der zweite Aspekt ist, dass die Abwicklung der Transaktionen über Rechner und Netzwerke elektronisch unterstützt wird. Eine weitere Definition hebt den Einsatz der Telekommunikation hervor: „Electronic Commerce is a general term for the conduct of business with the assistance of telecommunications and tools based on the telecommmunication“.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einführung: Es wird die zunehmende Bedeutung der Beschaffung für den Unternehmensgewinn beleuchtet und das Ziel der Arbeit, die Effizienzsteigerung durch E-Procurement zu untersuchen, definiert.
2. Der traditionelle Einkauf: Dieses Kapitel arbeitet die Ineffizienzen und hohen administrativen Kosten des klassischen, papierbasierten Beschaffungsprozesses heraus.
3. Konzept des E-Procurement: Es werden die theoretischen Grundlagen, Definitionen und funktionalen Merkmale moderner E-Procurement-Systeme erläutert.
4. E-Procurement-Lösungen in der Praxis: Hier werden die Verbreitung von E-Procurement, typische Schwierigkeiten bei der Implementierung sowie die allgemeinen Vor- und Nachteile gegenübergestellt.
5. Kritische Analyse des E-Procurement für die Firma Celini GmbH: Das Kernstück der Arbeit analysiert den Ist-Zustand des Einkaufs bei der Celini GmbH und bewertet die Durchführbarkeit spezifischer E-Procurement-Lösungen.
6. Schlussbetrachtung: Abschließend wird die These bekräftigt, dass die Vorteile des E-Procurement die Schwächen überwiegen, sofern das System passgenau in die Unternehmensstrategie integriert wird.
Schlüsselwörter
E-Procurement, Elektronische Beschaffung, Desktop Purchasing-System, C-Artikel, MRO-Produkte, Celini GmbH, Supply Chain Management, E-Sourcing, B2B, Prozessoptimierung, Kostenreduktion, Beschaffungsmarketing, Katalogmanagement, Online-Ausschreibung, Warenwirtschaft
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit analysiert kritisch, wie die Firma Celini GmbH durch den Einsatz elektronischer Beschaffungsverfahren ihre Effizienz steigern kann.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Im Zentrum stehen die Konzepte des E-Procurement, die Analyse traditioneller versus elektronischer Beschaffungsprozesse und die spezifische Anwendung auf ein mittelständisches Unternehmen.
Welches Ziel verfolgt die Forschungsarbeit?
Das Hauptziel ist eine fundierte Empfehlung zur Entscheidungsfindung, ob die Einführung von E-Procurement für die Firma Celini GmbH einen wirtschaftlichen Nutzen stiftet.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Es handelt sich um eine qualitative Analyse, die auf Literaturrecherche, der Auswertung bestehender Studien sowie einer internen Analyse der Beschaffungsprozesse der Celini GmbH basiert.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in theoretische Grundlagen, Praxisbeispiele zur Verbreitung von E-Procurement und eine detaillierte betriebsspezifische Untersuchung der Beschaffung bei der Celini GmbH.
Welche Schlagworte charakterisieren das Dokument?
Die Arbeit ist geprägt durch Begriffe wie Desktop Purchasing-System, Transaktionskosten, Prozessintegration und strategische Beschaffungsoptimierung.
Warum ist der Rohstoffeinkauf der Celini GmbH besonders zu betrachten?
Da die Firma in der Nahrungsmittelbranche tätig ist, spielen verderbliche Rohstoffe und starke Ernteschwankungen eine entscheidende Rolle, was den Einsatz bestimmter Standard-E-Procurement-Systeme einschränkt.
Welche Empfehlung spricht der Autor für den technischen Einkauf aus?
Der Autor empfiehlt für den technischen Einkauf eher den Einsatz von Online-Ausschreibungen über bestehende Marktplätze anstatt der kostspieligen Errichtung eines eigenen Portals.
- Quote paper
- Dipl. Betriebswirt (BA) Martin Huber (Author), 2005, E-Procurement. Eine kritische Analyse der elektronischen Beschaffung und ihre Verwendung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/53460
