Ziel dieser Case Study ist es, aufzuzeigen, welche Aufgaben das Projektcontrolling
im Rahmen des Projektmanagements bzw. der Projektabwicklung übernimmt.
Generell kann man feststellen, dass das Projektmanagement in der betrieblichen
Praxis zunehmend an Bedeutung gewinnt und sich diese Tatsache auch in Zukunft
noch intensivieren wird. Dafür gibt es verschiedene Gründe, wie z.B. die stetige
Verkürzung der Produktlebenszyklen, die steigende Zahl der Wettbewerber, neue
Informations- und Kommunikationstechniken und die Globalisierung.
Um diesen Anforderungen betriebswirtschaftlich gerecht zu werden, bedarf es eines
Instrumentes, welches auch große und umfassende Aufgabenstellung erfolgreich
bewältigen kann. Das Projektmanagement bietet hier sehr gute Voraussetzungen und
dient als Führungskonzept, Projekte effektiv und effizient abzuwickeln.
Nach der DIN 69901 kann Projektmanagement folgendermaßen definiert werden:
„Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und –mittel für die
Abwicklung eines Projektes“
Für das Projektmanagement können drei wesentliche Ziele festgelegt werden, die in
Abhängigkeit zueinander stehen und sich gegenseitig beeinflussen.
Hieraus ergibt sich dann unter Einbezug der Sach-, Termin- und Kostenziele das
magische Dreieck des Projektmanagements, welches in der folgenden Abbildung
dargestellt wird.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Aktuelle Situation
1.2 Ziel der Case Study
2. Projektplanung
2.1 Beschreibung des Projekts
2.2 Planung der Planung
2.3 Meilenstein Festlegung
2.4 Projektstrukturplan
2.5 Ablaufanalyse
2.6 Kapazitäten- und Ressourcenplanung
2.7 Terminplanung
2.8 Kostenplanung
2.9 Risikoplanung
2.10 Projektplan
3. Projektsteuerung
3.1 Arbeitsplanung
3.2 Koordination
3.3 Veranlassung
3.4 Abstimmung
3.5 Review
4. Projektkontrolle
4.1 Projektkontrolle
4.1.1 Strategische Projektkontrolle
4.1.2 Operative Projektkontrolle
4.2 Informationsversorgung
4.2.1 Berichte und Kennzahlen
4.2.2 Führungsinformationssysteme
5. Schluss
5.1 Resumee
5.2 Ausblick
Zielsetzung & Themen
Diese Case Study hat das Ziel, die Aufgaben und die Bedeutung des Projektcontrollings innerhalb des modernen Projektmanagements aufzuzeigen. Dabei wird analysiert, wie durch integrierte Controlling-Methoden der Projekterfolg gesichert und Komplexität beherrschbar gemacht werden kann.
- Grundlagen und Instrumente der Projektplanung
- Prozesse der aktiven Projektsteuerung
- Strategische und operative Projektkontrolle
- Einsatz von Kennzahlen und Führungsinformationssystemen
- Sicherung der Wirtschaftlichkeit im Projektverlauf
Auszug aus dem Buch
1.1 Aktuelle Situation
Die häufigsten Fragen, mit denen der Projektleiter konfrontiert wird, lauten: „Wann sind Sie mit dem Projekt fertig?“ oder „Sind Sie mit dem Budget noch im Plan?“ Diese Fragen bringen jeden Projektleiter in ein Entscheidungsdilemma. Eine zu optimistische Prognose bringt ihn in Zugzwang und eine zu pessimistische Antwort stellt automatisch seine Projektkompetenz und seine Führungsqualität in Frage. Mit solchen Fragen eröffnet sich jedoch ein ganzes Spektrum von Einflussfaktoren, die den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts bestimmen und die Komplexität und gegenseitige Beeinflussung durch einfache Termin- oder Budgetzusage nicht beantworten. Die Analyse eines Projektstatus und die daraus abzuleitenden Prognosen erfordern ein methodisch abgesichertes Instrumentarium, das nur durch ein integriertes Projektcontrolling bereitgestellt, praktiziert und mit den Projektbeteiligten koordiniert werden kann.
Eine Ursache für das fehlende Projektcontrolling könnte in der mentalen Einstellung vieler Projektbeteiligter liegen, die entweder aufgrund methodischer Unsicherheiten ein systematisches Projektcontrolling ablehnen oder befürchten, dass durch die Offenlegung der Planung und Ergebnisse negative berufliche Konsequenzen zu erwarten sein können. Die Leistungskontrolle eines Projektes ist immer auch verbunden mit der Kontrolle der Leistungen der Projektverantwortlichen, so dass aus diesem Grund eine unbewusste Negativhaltung gegenüber dem Controlling insgesamt aufgebaut wird. Aus diesem Grund werden bei Aussagen über den wirtschaftlichen Erfolg von Projekten mehr oder weniger globale und rechnerisch nicht abgesicherte Prognosen abgegeben. Das Scheitern eines solchen Projekts gilt oftmals als eine durch Komplexität, äußere Einflüsse, Schwierigkeiten der Organisation und ähnliche Begründungen bedingte höhere Gewalt, so dass eine gezielte Ursachenanalyse und eine Evaluierung der Folgekosten unterbleiben. Nur so ist es zu erklären, dass immer noch zahlreiche Projekte zum Scheitern verurteilt sind und dadurch bei den betroffenen Unternehmen enorme finanzielle Schäden verursacht werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die Problematik der Projektsteuerung und definiert das Ziel der Case Study, die Bedeutung des Projektcontrollings darzustellen.
2. Projektplanung: Dieses Kapitel erläutert die wesentlichen Planungsschritte von der Projektbeschreibung über die Meilensteinfestlegung bis hin zur Risiko- und Kostenplanung.
3. Projektsteuerung: Es werden die Maßnahmen zur aktiven Beeinflussung und Koordination des Projektverlaufs sowie Methoden wie das Review zur Qualitätssicherung behandelt.
4. Projektkontrolle: Das Kapitel differenziert zwischen strategischer und operativer Kontrolle und analysiert Instrumente wie die Balanced Scorecard sowie Kennzahlensysteme.
5. Schluss: Der abschließende Teil fasst die Erkenntnisse zusammen und gibt einen Ausblick auf die wachsende Bedeutung des Projektcontrollings.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Projektmanagement, Projektplanung, Projektsteuerung, Projektkontrolle, Meilenstein, Kostenplanung, Risikoplanung, Balanced Scorecard, Earned Value Analyse, Kennzahlen, Führungsinformationssysteme, Projekterfolg, Multiprojektcontrolling, Wirtschaftlichkeit.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die Rolle des Projektcontrollings als systemkoppelnde Funktion innerhalb des Projektmanagements, um Projekte effektiv und effizient zum Abschluss zu bringen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Felder umfassen die strukturierte Projektplanung, die aktive Projektsteuerung, die strategische sowie operative Projektkontrolle und die Informationsversorgung mittels Kennzahlen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das primäre Ziel ist es aufzuzeigen, welche Aufgaben das Projektcontrolling übernimmt und wie es durch methodisch abgesicherte Instrumente den Erfolg von Projekten unterstützt.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und der Anwendung betriebswirtschaftlicher Standards, wie etwa der DIN 69901, der Earned Value Analyse und der SWOT-Analyse.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die drei Säulen Projektplanung, Projektsteuerung und Projektkontrolle, ergänzt durch die Informationsversorgung mittels Berichten und MIS.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Projektcontrolling, Projektplanung, Risikomanagement, Earned Value Analyse, Balanced Scorecard und Wirtschaftlichkeit.
Welche Rolle spielt die SWOT-Analyse in dieser Case Study?
Die SWOT-Analyse dient als methodisches Unterstützungsinstrument bei Reviews, um die innerbetrieblichen Stärken und Schwächen sowie externe Chancen und Risiken zu bewerten.
Warum ist die Kostenkontrolle laut den Autoren so zentral?
Da Projekte durch das Zieldreieck von Leistung, Termin und Kosten gekennzeichnet sind, ist die kontinuierliche Überwachung des Werteverzehrs essenziell, um finanzielle Schäden abzuwenden.
- Quote paper
- Alexander Gerhard (Author), Florian Eisermann (Author), Thorsten Baudisch (Author), 2006, Projektcontrolling und seine Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/55098
