In der vorliegenden Semesterreflexion wird versucht, eine Praxisanleitung zum richtigen Formatieren einer Diplomarbeit mit Microsoft Word zu formulieren.
Die Thematik „Formatieren einer Diplomarbeit“ wird von mir nicht nur aus „Interesse“ gewählt. Diese Semesterreflexion versucht, praktische Anregungen alle Schüler, Studenten und Interessierte darzustellen. Das Erstellen einer Diplomarbeit stellt hohe Anforderungen an die Studenten. Meine Semesterarbeit versucht, Methoden zu erläutern, die das Arbeiten mit größeren Dokumenten übersichtlicher und effektiver machen
Die Anwendungsvielfalt im Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word ist sehr groß (Menü, Symbolleisten, Tastenkombinationen). Aufgrund der Komplexität werde ich bei meinen Ausführungen jeweils nur einen „Weg“ beschreiben.
Diese Arbeit beinhaltet alle wichtigen Formatierungsgrundlagen für die Erstellung einer Diplomarbeit.
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Inhaltsverzeichnis
1 TEXTLAYOUT
1.1 SEITENFORMAT
1.2 PAPIERFORMAT
2 FORMATVORLAGEN
2.1 FORMATVORLAGEN ZUWEISEN
2.2 ÄNDERN DER FORMATVORLAGE
3 GLIEDERUNG
3.1 NUMMERIERUNG
4 ZENTRALDOKUMENT
5 KOPF- UND FUßZEILE
5.1 QUERVERWEISE
5.2 SEITENZAHLEN
6 FUßNOTEN
7 VERZEICHNISSE
7.1 INHALTSVERZEICHNIS
7.2 ABBILDUNGSVERZEICHNIS
7.3 INDEX
8 RECHTSCHREIBPRÜFUNG
9 SILBENTRENNUNG
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit bietet eine praxisorientierte Anleitung zur korrekten technischen Formatierung wissenschaftlicher Abschlussarbeiten, wie Diplomarbeiten, unter Verwendung von Microsoft Word. Das Ziel besteht darin, Studierenden Methoden an die Hand zu geben, um umfangreiche Dokumente effizienter zu gestalten und den formellen Anforderungen an eine wissenschaftliche Arbeit gerecht zu werden.
- Grundlegende Definition des Text- und Seitenlayouts
- Nutzung und Anpassung von Dokument- und Formatvorlagen
- Strukturierung langer Dokumente durch Gliederung und Nummerierung
- Automatisierung von Verzeichnissen und Indexen
- Einsatz von Hilfsmitteln wie Kopf-/Fußzeilen, Fußnoten und Rechtschreibprüfung
Auszug aus dem Buch
2.1 Formatvorlagen zuweisen
Um einem Textabschnitt eine Formatvorlage zuzuweisen:
a) Textabschnitt markieren
b) aus dem Auswahlfeld der Symbolleiste eine Formatvorlage auswählen
Damit werden mehrere Zeichen- und Absatzformatierungen mit einem Mal ausgelöst.
Zusammenfassung der Kapitel
1 TEXTLAYOUT: Behandelt die grundlegenden Einstellungen für Seitenränder und Papierformate gemäß den Richtlinien der BPA.
2 FORMATVORLAGEN: Erläutert das Konzept und die Vorteile von Dokumentvorlagen zur Sicherstellung eines einheitlichen Erscheinungsbildes sowie deren Zuweisung und Bearbeitung.
3 GLIEDERUNG: Beschreibt, wie umfangreiche Dokumente durch die Gliederungsansicht übersichtlich verwaltet und automatisch nummeriert werden können.
4 ZENTRALDOKUMENT: Gibt einen kurzen Überblick über die Organisation von Word-Dokumenten und den Nutzen von Filialdokumenten bei der Zusammenarbeit.
5 KOPF- UND FUßZEILE: Anleitung zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen sowie zum Erstellen von Querverweisen und der Seitennummerierung.
6 FUßNOTEN: Zeigt auf, wie Fußnoten zur Verbesserung der Lesbarkeit und zur Anmerkung von Literaturhinweisen eingefügt werden.
7 VERZEICHNISSE: Erklärt die automatisierte Erstellung von Inhalts- und Abbildungsverzeichnissen sowie die Erstellung eines Index mittels Konkordanzdatei.
8 RECHTSCHREIBPRÜFUNG: Bietet einen Überblick über die Funktionen zur Überprüfung von Rechtschreibung und Grammatik.
9 SILBENTRENNUNG: Erläutert die Optionen für die automatische oder manuelle Trennung von Wörtern.
Schlüsselwörter
Diplomarbeit, Microsoft Word, Formatvorlagen, Textlayout, Gliederung, Zentraldokument, Inhaltsverzeichnis, Kopfzeile, Fußnote, Index, Seitenränder, Dokumentvorlage, Rechtschreibprüfung, Silbentrennung, Formatierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit dient als Semesterreflexion und praktische Anleitung zum korrekten Formatieren wissenschaftlicher Arbeiten (Diplomarbeiten) mit Microsoft Word 2000.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf Layout-Einstellungen, der Nutzung von Formatvorlagen, der Gliederung komplexer Dokumente sowie der automatisierten Erstellung von Verzeichnissen und Indices.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das Ziel ist es, Studierenden Methoden aufzuzeigen, mit denen das Erstellen und Bearbeiten umfangreicher wissenschaftlicher Dokumente übersichtlicher und effektiver gestaltet werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Autorin wählt eine anwendungsorientierte, deskriptive Methode, bei der für komplexe Funktionen in Word jeweils ein beispielhafter „Weg“ zur Umsetzung aufgezeigt wird.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in technische Anleitungen, angefangen bei Seiteneinstellungen über die Arbeit mit Formatvorlagen und Gliederungsebenen bis hin zu fortgeschrittenen Funktionen wie Zentraldokumenten und Indexerstellung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Schlagworte sind Diplomarbeit, Microsoft Word, Formatvorlagen, Gliederung, Zentraldokument, Inhaltsverzeichnis und Index.
Warum empfiehlt die Autorin die Verwendung von Dokumentvorlagen?
Die Autorin betont, dass Dokumentvorlagen ein einheitliches Erscheinungsbild über das gesamte Dokument hinweg gewährleisten und bei Änderungen an Formatvorlagen automatisch alle betroffenen Textstellen umformatieren.
Wie soll laut der Anleitung mit dem Index bei einer Diplomarbeit verfahren werden?
Die Autorin rät davon ab, jeden Begriff einzeln festzulegen, und empfiehlt stattdessen die Erstellung einer Konkordanzdatei, um eine effizientere und automatisierte Indexierung zu ermöglichen.
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- Mag. Andrea Kanzian (Autor), 2001, Formatieren einer Semester- bzw. Diplomarbeit mit Microsoft Word 2000, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/5580
