Stark vereinfacht bedeutet Projektmanagement (PM) das Management von Zeit, Ressourcen und Kosten im Rahmen eines Projektes, wobei sichergestellt werden soll, dass die vereinbarten Ziele im Rahmen der finanziellen, personellen, terminlichen und technischen Vorgaben erreicht werden.
Projektmanagement ist also die Gesamtheit der Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel zur Abwicklung eines Projektes. Dabei versteht man nach DIN 69901 unter einem Projekt ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.
Interessenverbände wie z.B. die Gesellschaft für Projektmanagement oder das Project Management Institute (PMI) erfreuen sich regen Zulaufs. Dennoch bleiben die Projektergebnisse oftmals hinter den Erwartungen zurück. Gemäß dem von der Standish Group International im Jahr 2003 herausgegebenen CHAOS Report, in dem die Ergebnisse aus fast 10 Jahren Analyse in tausenden von IT-Projekten zusammengefasst sind, werden nur 34 % aller Softwareprojekte in der geplanten Zeit und mit dem geplanten Budget fertig gestellt. Viele dieser Projekte beinhalten am Ende nur noch einen Bruchteil der ursprünglich geplanten Funktionalität.
Weitere Analysen, die sich mit Projekten außerhalb der IT-Bereiche beschäftigen, kommen zu ähnlichen Erkenntnissen. Langfristanalysen wie die der Standish Group International zeigen zwar über die Jahre betrachtet eine leicht positive Tendenz, absolut gesehen können die erreichten Ergebnisse jedoch nicht zufrieden stellen.
Unternehmensfusionen, kürzere Produktlebenszyklen und die Verkürzung des "Time to Market" haben zu einer Projektinflation geführt. Immer mehr Mitarbeiter arbeiten in Projekten bzw. sollen diese leiten. Die Optimierung projekt- und unternehmensübergreifender Kooperationen gewinnt daher im modernen Projektmanagement immer mehr an Bedeutung. Schnell und profitabel, innovativ und effektiv soll es sein: Das sind die Anforderungen, die das moderne Projektmanagement erfüllen muss.
Die hier vorliegende Studienarbeit vermittelt einen kurzen Überblick über die komplexe und umfangreiche Thematik und beschäftigt sich mit den Themen Projektorganisation, Projektsteuerung, Projektablauf (Planung, Planungsmethoden), Projektdurchführung sowie dem Projektabschluss einschließlich des erforderlichen Wissensmanagements, die gerade für "neue Projektarbeiter" besonders wichtig sind und oftmals eine große Einstiegshürde darstellen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Grundlagen
2.1 Projektportfoliomanagement
2.2 Projektorganisation
2.2.1 Linienprojektorganisation
2.2.2 Stablinienprojektorganisation
2.2.3 Matrixprojektorganisation
2.2.4 Reine Projektorganisation
2.2.5 Projektgesellschaft
2.3 Projektsteuerung
2.3.1 Projektleitung
2.3.2 Projektgruppe
2.3.3 Lenkungsausschuss
3. Projektablauf
3.1 Vorprojektphase
3.2 Planungsphase
3.2.1 Projektplanung
3.2.2 Planungsmethoden
3.3 Projektdurchführung
3.4 Projektabschluss
3.5 Nachprojektphase
4. Wissensmanagement
5. Projektmanagement-Systeme
Zielsetzung & Themen
Diese Studienarbeit vermittelt einen strukturierten Überblick über die komplexen Methoden und Anforderungen des modernen Projektmanagements. Im Zentrum steht die Untersuchung, wie Projekte von der ersten Idee bis zum Abschluss erfolgreich gesteuert, organisiert und unter Berücksichtigung von Risiken sowie Wissensmanagement zum Ziel geführt werden können.
- Grundlagen des Projektportfoliomanagements und der Organisationsformen.
- Methodische Gestaltung des Projektablaufs inklusive Planungs- und Steuerungsphasen.
- Bedeutung des Risikomanagements und der Qualitätssicherung.
- Rolle des Wissensmanagements für nachhaltigen Projekterfolg.
- Einsatz und Auswahl von Projektmanagement-Systemen.
Auszug aus dem Buch
2.2.2 Stablinienprojektorganisation
Die Stablinienprojektorganisation zeichnet sich durch eine schwache Abgrenzung von der Primärorganisation aus. In der Stablinienprojektorganisation, auch als Projekt-Stabs-Organisation oder Einfluss-Projektorganisation bezeichnet, werden die Projektaufgaben wie Stabsaufgaben von einem Projektteam wahrgenommen. Dieses ist hauptsächlich mit der Informationssuche und -bearbeitung sowie der Entscheidungsvorbereitung beschäftigt, da die Projektstäbe gegenüber der Linie nicht weisungsbefugt sind.
Der hauptamtliche Projektleiter erhält hierbei eine direkt der Unternehmensführung zugeordneten Stabstelle. Er besitzt jedoch kein formales Weisungsrecht gegenüber Linienmitarbeitern, sondern hat eher die Funktion eines Koordinators. Die Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse – und somit die Gesamtverantwortung für ein Projekt – liegen immer beim Vorgesetzten des Projektleiters.
Ein wesentlicher Vorteil dieser Projektorganisationsform ist der geringe Organisationsaufwand. Die Mitarbeiter, die am Projekt beteiligt sind, arbeiten sowohl an ihren Aufgaben am Projekt als auch an ihren Routineaufgaben, die sie in der Linie zu verrichten haben. Durch den geringen organisatorischen Aufwand ist es möglich, mehrere Projekte gleichzeitig durchzuführen. Ein weiterer Vorteil ist die flexible Mitarbeiterauslastung: wenn sie nicht für ein Projekt tätig sind, sind sie unmittelbar für Linienaufgaben einsetzbar.
Als ein erheblicher Nachteil ist die mangelnde Durchsetzungsmöglichkeit des Projektleiters zu nennen. Auf Grund von fehlenden formalen Kompetenzen kann er kaum Verantwortung für das Projekt übernehmen. Allerdings hat ein Projektleiter in der Praxis häufig einen stärkeren Einfluss auf die Projekte als es der eigentlichen Stabskonzeption entspricht. Es ist in der Stabsfunktion durchaus möglich, ein Projekt durch Fachkompetenz, durch einen hohen Informationsstand und durch eine starke Persönlichkeit zu beeinflussen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Definiert die Grundlagen und die historische Entwicklung des Projektmanagements und erläutert die zunehmende Bedeutung von Projektoptimierung in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
2. Grundlagen: Beleuchtet essenzielle organisatorische Rahmenbedingungen, inklusive Projektportfolio, Organisationsformen und der Steuerung durch Lenkungsausschüsse und Projektleitungen.
3. Projektablauf: Detailliert die fünf klassischen Projektphasen – von der Vorprojektphase über Planung und Durchführung bis zum Abschluss und zur Nachprojektphase.
4. Wissensmanagement: Erläutert, wie das im Projekt generierte Wissen systematisch erfasst und verankert werden kann, um den langfristigen Wert für das Unternehmen zu sichern.
5. Projektmanagement-Systeme: Gibt einen Überblick über die technologische Unterstützung durch Softwarelösungen und Kriterien für deren Auswahl zur effizienten Abwicklung komplexer Projekte.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektorganisation, Projektsteuerung, Projektlauf, Risikomanagement, Projektstrukturplan, Netzplantechnik, Projektleitung, Wissensmanagement, Projektcontrolling, Meilensteine, Projektgesellschaft, Projektabschluss, Kapazitätsplanung, Projektsoftware.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit bietet einen fundierten Einblick in die Theorie und Praxis des Projektmanagements, von organisatorischen Strukturen bis hin zur operativen Steuerung.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die zentralen Themen sind Organisationsformen (Linie, Matrix, etc.), Phasenmodelle, Risikomanagement, Methoden der Termin- und Ressourcenplanung sowie Wissensmanagement.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, den Lesern eine umfassende Übersicht über die komplexe Thematik zu vermitteln, um Projekte effizient und erfolgreich zu planen und umzusetzen.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Es werden gängige betriebswirtschaftliche Methoden wie Netzplantechnik (CPM, MPM), Risikoanalysen, SMART-Ziele und Projektcontrolling-Instrumente erläutert.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil konzentriert sich auf die detaillierte Beschreibung der Projektphasen (Vorprojekt bis Nachprojektphase) und die verschiedenen Organisations- sowie Steuerungsinstrumente.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Projektsteuerung, Projektstrukturplan, Risikomanagement und Projektorganisation geprägt.
Warum ist die Wahl der Projektorganisation so wichtig?
Die Organisationsform bestimmt maßgeblich die Kompetenzen des Projektleiters und damit die Durchsetzungsfähigkeit gegenüber der Linienorganisation.
Welche Rolle spielt das Risikomanagement im Projektablauf?
Es ist entscheidend, um Fehler frühzeitig zu erkennen und durch präventive Maßnahmen das Scheitern von Projekten zu verhindern.
Was ist der Zweck einer Nachprojektphase?
In dieser Phase werden Projektergebnisse implementiert und genutzt, wobei der Übergang vom Projekt in den Linienbetrieb oder die Initiierung von Folgeprojekten erfolgt.
- Quote paper
- Dipl.Verwaltungswirt (FH) Michael Korff (Author), 2006, Projektmanagement. Management von Zeit, Ressourcen und Kosten im Rahmen eines Projektes, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/57042
