Die Beschaffung hat in den letzten Jahren in vielen Unternehmen an strategischer Bedeutung gewonnen. Durch die zunehmende internationale Konkurrenz wird es immer schwieriger, auf der Absatzseite Wettbewerbsvorteile zu generieren. Innerbetriebliche Wertschöpfungsprozesse rücken bei der Suche nach Möglichkeiten zur Erfolgssteigerung in den Fokus.
Die Beschaffung ist ein geeignetes Instrument zur Erlangung von Vorteilen. Durch Bündelung von Bestellmengen lassen sich günstigere Bezugskonditionen realisieren. Eine gezielte Auswahl der Lieferanten, die Reduzierung der Lieferantenzahl auf ein Idealmaß und eine engere Zusammenarbeit mit diesen trägt zu Kostensenkungen bei. Die Erschließung ausländischer Beschaffungsquellen ist ein weiterer Weg zu Einsparungen.
Benchmarking im Beschaffungsbereich hat zur Aufgabe, die eigenen Beschaffungsprozesse gezielt mit denjenigen anderer Unternehmen zu vergleichen. Die Strategien der in der Beschaffung Führenden sollen analysiert und auf Anwendbarkeit im eigenen Unternehmen geprüft werden. Die vorliegende Arbeit beschäftigt sich eingehend mit der Entwicklung, dem Begriff, den Arten und den Zielen des Benchmarking. Im Anschluss wird die Anwendung und der Ablauf des Benchmarking im Beschaffungsbereich anhand eines Beispiels vorgestellt und analysiert.
Inhaltsverzeichnis
A. Beschaffung als Ansatzpunkt für Wettbewerbsvorteile
B. Grundlagen des Benchmarking im Beschaffungsbereich
I. Entwicklung und Begriff des Benchmarking
II. Zielsetzungen des Benchmarking
1. Allgemeine Ziele
2. Spezielle Ziele im Beschaffungsbereich
III. Arten des Benchmarking und Beispiele im Beschaffungsbereich
C. Vorbereitung eines Benchmarking-Projekts in der Beschaffung
I. Projektstart: Auswahl des Benchmarking-Objektes
II. Kriterien zur Auswahl des Benchmarking-Teams
III. Besondere Probleme bei der Festlegung von Kennzahlen
IV. Erfolgsfaktoren bei der Auswahl des Benchmarking-Partners
D. Analyse: Identifikation von „Best Practices“ in der Beschaffung
I. Kennzahlenvergleich: Ermittlung von Defiziten in der Beschaffung
II. Ursachenanalyse – Worin liegt der Grund für den Rückstand?
E. Umsetzung der Ergebnisse des Benchmarking: Lernen von den Besten in der Beschaffung
I. Planung und Realisierung der Umsetzung der Ergebnisse
II. Kontrolle der Umsetzung im Beschaffungsbereich
F. Dauerhafte Leistungssteigerung durch Benchmarking im Beschaffungsbereich?
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Diese Arbeit untersucht den Einsatz von Benchmarking als strategisches Instrument zur Prozessoptimierung im Beschaffungswesen, um durch den Vergleich mit Best-Practice-Unternehmen nachhaltige Wettbewerbsvorteile zu generieren. Die zentrale Forschungsfrage befasst sich damit, wie durch einen strukturierten Benchmarking-Prozess – von der Vorbereitung über die Analyse bis zur Umsetzung – Leistungslücken identifiziert und durch gezielte Maßnahmen geschlossen werden können.
- Strategische Bedeutung der Beschaffung für den Unternehmenserfolg
- Methodik des Benchmarking (intern, extern, funktional, generisch)
- Struktur eines Benchmarking-Projekts in der Praxis
- Einsatz und Validität von Kennzahlen im Beschaffungscontrolling
- Transfer von Best-Practice-Lösungen zur Leistungssteigerung
Auszug aus dem Buch
I. Projektstart: Auswahl des Benchmarking-Objektes
Als Objekte kommen Produkte, Prozesse, Unternehmensfunktionen oder Dienstleistungen in Betracht. Im Beschaffungsbereich sind somit insbesondere die Beschaffungsprozesse Einkauf und Wareneingang ein Ansatzpunkt. Es ist darauf zu achten, dass das Objekt gekennzeichnet ist durch strategische Wichtigkeit, hohe Auswirkungen des Benchmarking und organisatorische Bereitschaft zur Veränderung.
Unternehmen A ist durch eine Vielzahl von Lieferanten gekennzeichnet und Angebote werden nur unstrukturiert eingeholt. Durch eine systematische Lieferantenanalyse und -auswahl ließen sich hohe Kosteneinsparungen realisieren. Hier sollte in diesem Fall der Schwerpunkt des Benchmarking liegen, da großer Veränderungsbedarf besteht.
Zusammenfassung der Kapitel
A. Beschaffung als Ansatzpunkt für Wettbewerbsvorteile: Die Einleitung erläutert die wachsende strategische Bedeutung der Beschaffung als Hebel zur Kostenoptimierung in einem wettbewerbsintensiven Umfeld.
B. Grundlagen des Benchmarking im Beschaffungsbereich: Dieses Kapitel definiert den Begriff Benchmarking und erläutert seine spezifischen Zielsetzungen sowie die verschiedenen Arten des Vergleichs innerhalb des Beschaffungswesens.
C. Vorbereitung eines Benchmarking-Projekts in der Beschaffung: Hier werden die kritischen Erfolgsfaktoren für die Projektvorbereitung, wie die Auswahl des Objektes, des Teams und die Festlegung geeigneter Kennzahlen, dargelegt.
D. Analyse: Identifikation von „Best Practices“ in der Beschaffung: Dieser Teil befasst sich mit der konkreten Durchführung des Kennzahlenvergleichs und der Ursachenanalyse, um Leistungslücken zwischen dem eigenen Unternehmen und dem Benchmarking-Partner aufzudecken.
E. Umsetzung der Ergebnisse des Benchmarking: Lernen von den Besten in der Beschaffung: Es wird beschrieben, wie die identifizierten Best-Practice-Methoden in den eigenen Betrieb überführt, priorisiert und anschließend kontrolliert werden.
F. Dauerhafte Leistungssteigerung durch Benchmarking im Beschaffungsbereich?: Das Fazit reflektiert die langfristigen Erfolgschancen der Methode und betont, dass Benchmarking als kontinuierlicher Lernprozess verstanden werden muss.
Schlüsselwörter
Benchmarking, Beschaffungscontrolling, Beschaffungsprozess, Wettbewerbsvorteile, Best Practices, Kennzahlenvergleich, Lieferantenanalyse, Leistungsmatrix, Ursachenanalyse, Kostenoptimierung, Prozessoptimierung, Unternehmensstrategie, Beschaffungsmanagement, Benchmarking-Partner
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Anwendung der Benchmarking-Methode als Instrument im Beschaffungsbereich, um durch Prozessvergleiche mit anderen Unternehmen Effizienzsteigerungen zu erzielen.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Zentrale Themen sind die strategische Ausrichtung der Beschaffung, der Einsatz von Kennzahlen zur Performance-Messung und die systematische Implementierung von Prozessverbesserungen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das primäre Ziel ist es aufzuzeigen, wie Unternehmen durch systematisches Benchmarking ihre Beschaffungsprozesse optimieren können, um Kosten zu senken und die Versorgungsqualität zu erhöhen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Autorin verwendet eine strukturierte Vorgehensweise, bestehend aus der Vorbereitung, der Analyse und der Umsetzung, ergänzt durch Fallbeispiele des fiktiven Unternehmens A.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Vorbereitung, die analytische Identifikation von Best Practices durch Kennzahlenvergleich sowie die Planung und Kontrolle der Ergebnissumsetzung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich primär über Begriffe wie Benchmarking, Beschaffungscontrolling, Lieferantenanalyse und Prozessoptimierung definieren.
Warum ist die Wahl des Benchmarking-Partners so kritisch?
Die Partnerwahl ist entscheidend, da sie über den Erfolg des Lernprozesses entscheidet. Ein unsystematisches Vorgehen kann den Transfer von Best-Practice-Lösungen gefährden.
Welche Rolle spielen Kennzahlen bei der Analyse?
Kennzahlen dienen als objektive Vergleichsgrundlage, um Defizite in der Beschaffung aufzudecken, müssen jedoch für einen aussagekräftigen Vergleich einheitlich definiert sein.
- Quote paper
- Dipl. oec., MBA Simone Günter (Author), 2005, Benchmarking im Beschaffungsbereich, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/60670
