Die zu unterweisende Auszubildende ist 18 Jahre alt und besitzt den Realschulabschluss. Im Unternehmen wird sie innerhalb von 3 Jahren im dualen System zur Bürokauffrau ausgebildet. Die Auszubildende zeigt großes Interesse an dem zu erlernenden Beruf, verfügt über eine sehr gute Auffassungsgabe und erledigt ihr übertragene Aufgaben zuverlässig.
Ebenso hervorzuheben sind ihre guten Leistungen in der Berufsschule. Die Auszubildende befindet sich am Anfang des zweiten Ausbildungsjahres und durchläuft derzeit im praktischen Teil ihrer Ausbildung die Abteilung Rechnungsprüfung. Sie ist nach der Unterweisung in der Lage, Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit fachgerecht und selbstständig zu prüfen.
Der Unterweisungsverlauf erfolgt anhand der Vier-Stufen-Methode.
Inhaltsverzeichnis
1 Pädagogische Ausgangssituation
2 Didaktische Überlegungen
2.1 Lernziele
2.2 Lernzielbereiche
3 Ablauf der Unterweisung nach der 4-Stufen-Methode
3.1 1. Stufe
3.2 2. Stufe
3.3 3. Stufe
3.4 4. Stufe
4 Abschluss der Unterweisung/ Verabschiedung
5 Anlagen
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel der Arbeit besteht in der Vermittlung einer fachgerechten und selbstständigen Prüfung von Eingangsrechnungen auf ihre Vollständigkeit und rechnerische Korrektheit bei einer Auszubildenden zur Bürokauffrau.
- Anwendung der 4-Stufen-Methode (TWI)
- Kenntnis der gesetzlichen Pflichtangaben auf Rechnungen
- Überprüfung der rechnerischen Richtigkeit
- Prozessschritte der Rechnungsprüfung bis zur Buchung
- Umgang mit fehlerhaften Belegen und deren Rückweisung
Auszug aus dem Buch
3.2 2. Stufe/ Vormachen und Erklären (Ausbilder aktiv; Azubi passiv)
Ich erkläre der Auszubildenden anhand von Rechnungen und einem beiliegendem Prüfschema, welche Angaben auf einer Rechnung zwingend notwendig sind, einerseits durch gesetzliche Vorschriften, andererseits um eine Rechnung ordnungsgemäß verbuchen und zur Zahlung anweisen zu können.
Jede Rechnungsangabe wird bei Vorhandensein abgehakt. Weiterhin ist die rechnerische Richtigkeit nachzuprüfen, indem alle ausgewiesenen Positionen nachgerechnet werden und der angewandte Steuersatz ist mit der in Rechnung gestellten Lieferung/Leistung abzugleichen.
Bei fehlenden Angaben und falsch ausgewiesenen Rechnungsbeträgen muss eine Rechnung beanstandet und an den Rechnungssteller zurückgewiesen werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Pädagogische Ausgangssituation: Beschreibung der persönlichen Voraussetzungen der Auszubildenden und die Einordnung der Rechnungsprüfung in die betriebliche Ausbildungsordnung.
2 Didaktische Überlegungen: Definition der Lernziele (Richt-, Grob- und Feinlernziel) sowie der angestrebten Lernzielbereiche (kognitiv, psychomotorisch, affektiv).
3 Ablauf der Unterweisung nach der 4-Stufen-Methode: Detaillierte Darstellung der vier Stufen der Unterweisung, inklusive Zeitplanung und methodischem Vorgehen des Ausbilders.
4 Abschluss der Unterweisung/ Verabschiedung: Zusammenfassung der letzten Schritte wie Berichtsheftführung und Ausblick auf künftige Unterweisungsthemen.
5 Anlagen: Zusammenstellung ergänzender Materialien wie Lernaufträge und Musterrechnungen.
Schlüsselwörter
Rechnungsprüfung, Pflichtangaben, 4-Stufen-Methode, Bürokauffrau, Ausbildungsordnung, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Mehrwertsteuer, Vorsteuerabzug, Lernziel, SAP-System, Fachkompetenz, kaufmännische Ausbildung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Unterweisung grundsätzlich?
Es geht um die fachgerechte Prüfung von Eingangsrechnungen durch eine Auszubildende zur Bürokauffrau im zweiten Lehrjahr.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die Arbeit fokussiert sich auf die Rechnungsprüfung hinsichtlich Vollständigkeit der Pflichtangaben sowie der rechnerischen Korrektheit.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Das Feinlernziel ist es, dass die Auszubildende nach der Unterweisung selbstständig entscheiden kann, ob eine Rechnung korrekt gebucht oder an den Rechnungssteller zurückgewiesen werden muss.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Unterweisung folgt der klassischen 4-Stufen-Methode (Vorbereiten, Vormachen, Nachmachen, Üben).
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Beschreibung der vier Stufen der Unterweisung sowie die didaktische Begründung der einzelnen Lernschritte.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Rechnungsprüfung, Pflichtangaben, 4-Stufen-Methode, Buchhaltung und Ausbildungsqualität sind die zentralen Begriffe.
Warum ist die Unterscheidung zwischen Netto- und Bruttobeträgen bei der Prüfung wichtig?
Dies ist entscheidend für den Vorsteuerabzug und die ordnungsgemäße verbuchung beim Finanzamt.
Was muss die Auszubildende tun, wenn sie einen Fehler in einer Rechnung findet?
Die Rechnung muss beanstandet und an den Rechnungssteller zur Korrektur zurückgewiesen werden.
Welche Rolle spielt die Bankverbindung auf einer Rechnung?
Sie ist zwar keine gesetzliche Pflichtangabe, jedoch notwendig für die Überweisung des Rechnungsbetrages.
- Quote paper
- Kati Friedemann (Author), 2006, Prüfen von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit der Rechnungsangaben und rechnerische Richtigkeit (Unterweisung Bürokaufmann / -frau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/63730
