Ausbildungsstand
Der Auszubildende heißt Hans M. und hat die Realschule erfolgreich abgeschlossen. Er ist 17 Jahre alt und befindet sich zurzeit im 2. Ausbildungsjahr, 2. Halbjahr und durchläuft gerade die Abteilung Einkauf in unserem Betrieb.
Der Auszubildende ist sehr gewissenhaft, engagiert, hilfsbereit und hat eine gute Auffassungsgabe. Nach der Unterweisung soll der Auszubildende Jan Eichhorn in der Lage sein selbstständig einen Angebotsvergleich durchzuführen.
Aus betrieblichen Gründen und aufgrund der familiären Zusammenarbeit im Betrieb werden alle Mitarbeiter mit „Du“ angesprochen.
Vorrangegangene Unterweisung
Der Auszubildende konnte bei der vorangegangenen Unterweisung „Angebotsabfrage“ tadellos überzeugen.
Folgende Kenntnisse und Fertigkeiten sind dem Auszubildenden bereits vermittelt worden:
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Lagerhaltung
• Wareneingang
• Textverarbeitung
• Auftragsbearbeitung
Diese Kenntnisse und Fertigkeiten wurden erklärt und vom Auszubildenden eingeübt.
Inhaltsverzeichnis
1. Ausbildungsstand
2. Vorangegangene Unterweisung
3. Lernziele und Unterweisung
4. Arbeitsmittel
5. Unterweisungsablauf
5.1 Methodische Analyse unter Anwendung der Vier-Stufen-Methode
5.1.1 Stufe 1 – Vorbereitung
5.1.2 Stufe 2 – Vormachen
5.1.3 3. Stufe – Nachmachen
5.1.4 4. Stufe – Üben
6. Lernerfolgskontrolle
Zielsetzung und Themen
Das primäre Ziel dieser Unterweisung besteht darin, den Auszubildenden zu befähigen, nach Abschluss der Lerneinheit selbstständig und fachgerecht einen Angebotsvergleich durchzuführen, um betriebswirtschaftlich optimale Entscheidungen im Einkaufsprozess zu treffen.
- Methodische Vermittlung der Vier-Stufen-Methode.
- Durchführung einer systematischen Angebotskalkulation.
- Analyse von Preisnachlässen wie Rabatten und Skonti.
- Berücksichtigung von Bezugskosten für eine korrekte Ermittlung des Einstandspreises.
- Auswahl des kostengünstigsten Anbieters zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit.
Auszug aus dem Buch
Stufe 2 – Vormachen
Die einzelnen Arbeitsschritte werden durch den Unterweisenden (Ausbilder) vorgemacht, erklärt und begründet.
1. Typgleiche Angebote herausfiltern: Entnahme von mindestens zwei Angeboten zu einem bestimmten, typgleichen Produkt aus der Dokumentenmappe. Um ein Durcheinander der Angebotsvergleiche zu verhindern.
2. Überprüfen der Angebote: Die Angebote werden auf ihre Gültigkeit und die Relevanz für unser Unternehmen geprüft. Befristete Angebote, welche bereits abgelaufen sind, sind aus auszusortieren. Um eine unnötige Bearbeitung bzw. Kosten zu vermeiden.
3. Angebot bearbeiten: Ein entnommenes Angebot auswählen. Um ein Durcheinander zu verhindern.
Zusammenfassung der Kapitel
Ausbildungsstand: Dokumentation des aktuellen Kenntnisstandes des Auszubildenden Hans Müller im zweiten Ausbildungsjahr und seiner persönlichen Eignung.
Vorangegangene Unterweisung: Rückblick auf die erfolgreich abgeschlossene Unterweisung zur Angebotsabfrage und die bereits erworbenen kaufmännischen Fertigkeiten.
Lernziele und Unterweisung: Definition der Lernziele nach der didaktischen Struktur (Richt-, Grob- und Feinlernziel) sowie Auflistung der benötigten Arbeitsmittel.
Arbeitsmittel: Aufzählung der zur Durchführung notwendigen Utensilien wie Taschenrechner, Berechnungsbögen und Angebotsunterlagen.
Unterweisungsablauf: Detaillierte Darstellung der Vorgehensweise anhand der Vier-Stufen-Methode, unterteilt in Vorbereitung, Vormachen, Nachmachen und Üben.
Lernerfolgskontrolle: Beschreibung der Kriterien zur Erfolgskontrolle und der zeitlichen Planung für die Überprüfung des Lernerfolgs.
Schlüsselwörter
Angebotsvergleich, Einkauf, 4-Stufen-Methode, Auszubildender, Kalkulation, Listeneinkaufspreis, Liefererrabatt, Liefererskonto, Bareinkaufspreis, Bezugskosten, Einstandspreis, Wirtschaftlichkeit, Ausbildungsberuf, Unterweisungsentwurf, Betriebswirtschaft.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Unterweisungsentwurf grundsätzlich?
Der Entwurf dient der strukturierten Anleitung eines Auszubildenden zur kaufmännischen Tätigkeit des Angebotsvergleichs im Bereich Einkauf.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Im Zentrum stehen die systematische Prüfung von Angeboten, die rechnerische Ermittlung von Bezugspreisen sowie die Auswahl des wirtschaftlich vorteilhaftesten Lieferanten.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Das Ziel ist, dass der Auszubildende nach der Unterweisung in der Lage ist, eigenständig und fehlerfrei Angebotsvergleiche für das Unternehmen durchzuführen.
Welche wissenschaftliche bzw. didaktische Methode wird verwendet?
Die Unterweisung folgt der klassischen 4-Stufen-Methode (Vorbereitung, Vormachen, Nachmachen, Üben).
Was wird im Hauptteil des Dokuments behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Durchführung der Unterweisungsschritte und die detaillierte Darstellung des Kalkulationsschemas für den Angebotsvergleich.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren diese Arbeit?
Die Arbeit ist durch Begriffe wie Angebotsvergleich, Kalkulationsschema, Rabatte, Skonto und 4-Stufen-Methode charakterisiert.
Warum spielt das „Du“ im Betrieb eine Rolle für den Entwurf?
Die familiäre Unternehmenskultur bedingt die informelle Ansprache, was im Unterweisungsentwurf als betriebliche Besonderheit dokumentiert ist.
Welchen Stellenwert nimmt der Berechnungsbogen ein?
Der Berechnungsbogen fungiert als zentrales Arbeitswerkzeug, um eine standardisierte und vergleichbare Kostenermittlung zwischen verschiedenen Anbietern zu gewährleisten.
- Quote paper
- Christoph Sowa (Author), 2006, Angebotsvergleich (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/64046
