Beruf: Bürokaufmann/Bürokauffrau. Themenbereich: Textverarbeitung, §3 Nr.: 4.1 d) Ausbildungsrahmenplan. Thema: Texte maschinell formgerecht gestalten – Einbinden von Clip Arts in ein Dokument unter MS Word 2000. Feinlernziel: Der Auszubildende soll in der Lage sein, innerhalb von maximal drei Minuten grundlegende Bearbeitungsmöglichkeiten von Clip-Arts (MS Word 2000)
selbstständig und sachgerecht anzuwenden: Clip-Art Gallery aufrufen, geeignete Clip-Arts suchen, ausgesuchte Clip-Arts in das Dokument einfügen, die Größe und Lage der Clip-Arts zu verändern, Löschen von Clip-Arts.
Lernort: Computer am Arbeitsplatz. Persönliche Voraussetzungen: Realschulabschluss. Alter: 17 Jahre, 1. Lehrjahr. Vorkenntnisse: Starten und Beenden von Microsoft Word 2000, Grundlegender Aufbau des Programms Microsoft Word 2000, Eingeben und formatieren von Texten, Kopieren und verschieben von Textbestandteilen, Arbeiten mit der Maus.
Inhaltsverzeichnis
1. Unterweisungsplan
2. Unterweisungsablauf
3. Einbindung der Lehreinheit in die Tagesplanung
4. Unterweisungsstruktugramm
5. Einfügen von Clip-Arts in ein Word Dokument
5.1 Vorbemerkungen
5.2 Vorgehensweise
6. Aufgabe
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Das Hauptziel dieser Unterweisungseinheit ist es, Auszubildende im Berufsbild Bürokaufmann/Bürokauffrau dazu zu befähigen, die Clip-Art-Funktion in Microsoft Word 2000 selbstständig und zielgerichtet einzusetzen, um Dokumente optisch ansprechender und inhaltlich einprägsamer zu gestalten.
- Grundlagen der Clip-Art-Gallery (Aufruf und Suche)
- Techniken zum Einfügen von Clip-Arts in Textdokumente
- Methoden zur Bearbeitung von Bildern (Größenanpassung und Positionierung)
- Routinen zum Löschen von Grafiken
- Übertragbarkeit der gelernten Fertigkeiten auf andere MS-Office Anwendungen
Auszug aus dem Buch
Einfügen von Clip-Arts in ein Word Dokument
Wohl jeder Mensch kommt täglich in die Lage geschriebene Texte aufnehmen zu müssen.
Die meisten Menschen sind visuell veranlagt, daher sie merken sich Bilder besser als das reine gesprochene oder geschriebene Wort. Um geschriebene Texte besser aufnehmen zu können ist es sinnvoll, geschriebenen Text mit Bildern zu verbinden. Vielleicht erinnern Sie sich noch an Ihr tolles Märchenbuch aus der Kindheit mit den vielen Bildern, welche Ihre Fantasie anregten. Oder vielleicht an die junge hübsche Dame auf der Plakatwerbung für die neuesten Modetrends.
Auch im kaufmännischen Bereich ist der Einsatz von Bildern sehr wichtig. Werbeflyer mit Bildern (Abbildung 1) kommen bei den potenziellen Kunden besser an als nur mit reinem Text. Vielleicht müssen Sie ja auch eine Präsentation vor der Geschäftsführung über die neuesten Geschäftszahlen vorbereiten oder Ihr neues Projekt vorstellen.
Damit Sie zukünftig für solche Herausforderungen gewappnet sind, soll Ihnen die folgenden Seiten zeigen, wie das Einfügen und Bearbeiten von Bildern in MS-Word 2000 funktioniert. Vorteil: Die Bearbeitung der Bilder funktioniert in allen MS-Office Anwendungen nahezu gleich. Sie brauchen sich das Wissen also nur einmal anzueignen und können es auf die anderen MS-Office Anwendungen wie Excel, Powerpoint, Outlook und Access übertragen.
Es gibt mehrere Varianten Bilder in Word einzufügen. An dieser Stelle besprechen wir erstmal die einfachste Variante.
Zum Einfügen von Bildern, Tönen und kleinen Animationen steht uns die so genannte Clip-Gallery zur Verfügung. Diese wird standardmäßig auf Ihrem Rechner zusammen mit der Anwendung installiert.
Zusammenfassung der Kapitel
Unterweisungsplan: Definiert die Rahmenbedingungen, Lernziele und Zielgruppe für die Ausbildungseinheit zum Thema Clip-Art-Verwendung in Word 2000.
Unterweisungsablauf: Detailliert die methodische Vorgehensweise, eingeteilt in Lernschritte, Methoden und den Einsatz von Ausbildungsmitteln.
Einbindung der Lehreinheit in die Tagesplanung: Zeigt den zeitlichen Kontext der Unterweisung innerhalb eines typischen Ausbildungstages.
Unterweisungsstruktugramm: Visualisiert grafisch den logischen Prozess der Wissensvermittlung von der Vorbereitung bis zur Erfolgskontrolle.
Einfügen von Clip-Arts in ein Word Dokument: Erläutert die theoretische Bedeutung visueller Gestaltungselemente und gibt eine schrittweise Anleitung zur technischen Umsetzung.
Aufgabe: Bietet praktische Übungen zur Festigung der erlernten Funktionen im Umgang mit der Clip-Gallery.
Schlüsselwörter
Clip-Art, MS-Word 2000, Textverarbeitung, Ausbildung, Lernziel, Bürokommunikation, Visuelle Gestaltung, Microsoft Office, Clip-Gallery, Grafikbearbeitung, Ausbildungsrahmenplan, Medienkompetenz, Dokumentengestaltung, Anwenderwissen.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Unterweisung grundsätzlich?
Die Unterweisung vermittelt Auszubildenden die technischen Fertigkeiten, um Clip-Arts in Word-Dokumente einzufügen und diese grafisch anzupassen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Textverarbeitung, dem professionellen Layout von Schriftstücken und der Nutzung von Grafikdatenbanken innerhalb von MS-Office.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die selbstständige und sachgerechte Anwendung der Clip-Art-Funktionen durch den Auszubildenden innerhalb von maximal drei Minuten.
Welche wissenschaftliche oder pädagogische Methode wird verwendet?
Es wird eine direkte, handlungsorientierte Unterweisungsmethode genutzt, bestehend aus Erklärungen, schrittweisem Nachvollzug durch den Auszubildenden und abschließender Einzelarbeit.
Was wird im Hauptteil der Anleitung behandelt?
Der Hauptteil erläutert die praktische Vorgehensweise vom Aufruf der Clip-Gallery über das Suchen und Einfügen bis hin zum Bearbeiten, Verschieben und Löschen der Bilder.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Arbeit?
Wichtige Begriffe sind MS-Word 2000, Clip-Art-Gallery, Textverarbeitung, visuelle Gestaltung und Ausbildungspraxis.
Warum ist das Thema für Bürokaufleute relevant?
Bildhafte Darstellungen erhöhen die Aufmerksamkeit bei Lesern, was besonders im kaufmännischen Bereich bei Werbeflyern oder Präsentationen von entscheidendem Vorteil ist.
Welche Vorkenntnisse werden für die Teilnahme vorausgesetzt?
Der Auszubildende sollte bereits grundlegende Kenntnisse im Starten von MS-Word, der Texteingabe, Formatierung sowie im Umgang mit der Maus besitzen.
Wie wird der Erfolg der Unterweisung sichergestellt?
Die Erfolgskontrolle erfolgt durch die eigenständige Bearbeitung einer Übungsdatei („Sport.doc“), bei der der Auszubildende die erlernten Schritte ohne fremde Hilfe anwenden muss.
- Quote paper
- Gero Kurtz (Author), 2003, Einfügen und Bearbeiten von Clip-Arts mit dem Programm MS-Word 2000 (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/65616
