Wenn das Wort Personalabteilung genannt wird, denken die meisten sofort an die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Vielleicht fällt einigen noch etwas zum Begriff Personalplanung ein, doch dann ist meist Schluss. Doch unlängst geht es nicht mehr um rein administrative Aufgaben wie die Verwaltung der personellen Ressourcen. Vielmehr wird HR als strategischer Partner verstanden, der wesentlich zum Unternehmenserfolg beiträgt. HR- Systeme sind keine losgelösten Inselsysteme, sondern müssen in operative Abläufe integriert werden.
Die SAP AG hat vor mehr als 15 Jahren das Modul HR entwickelt, welches sich perfekt in die Client Server Lösung einpasst und vielfältige Prozesse des Personalwesens abbildet.
Darunter fallen nicht nur die Personalbeschaffung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern auch die Stellenplanung, die betriebliche Altersvorsorge, die Zeitwirtschaft und das Reisekostenmanagement.
Diese Belegarbeit wird sich mit ausgesuchten Komponenten des Moduls HR befassen und versuchen folgende Fragen zu klären:
1.) Was versteht man unter einem Infotyp?
2.) Welche Funktionsbereiche verbergen sich hinter den einzelnen HR- Komponenten?
3.) Wie erfolgt der Abrechnungsprozess in SAP- HR?
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Überblick über das SAP/ R3 - HR Modul
3. Personaladministration (PA)
3.1 Die Personalnummer
3.2 Der Infotyp
3.3 Stammdatenverwaltung/ Ausgewählte Infotypen
3.4 Personalmaßnahmen
4. Personalzeitwirtschaft (PT)
4.1 Arbeitszeitpläne
4.2 Stammdaten der Zeitwirtschaft
4.3 Zeitdatenerfassung
5. Personalabrechnung (PY)
5.1 Das Lohnartenkonzept
5.2 Der Abrechnungsprozess
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Die vorliegende Belegarbeit befasst sich mit den wesentlichen Komponenten des SAP R/3 HR-Moduls. Ziel ist es, die grundlegenden Funktionsweisen der Personaladministration, der Personalzeitwirtschaft und der Personalabrechnung zu erläutern und zu klären, wie Stammdaten erfasst, verwaltet und in betriebliche Abrechnungsprozesse integriert werden.
- Grundlagen der Personaladministration und das Konzept der Personalnummer
- Struktur und Verwaltung von Infotypen in SAP HR
- Prozesse und Instrumente der Personalzeitwirtschaft
- Methodik des Lohnartenkonzepts in der Personalabrechnung
- Steuerung des Abrechnungsprozesses mittels Verwaltungsstatus
Auszug aus dem Buch
3.4 Personalmaßnahmen
Damit der Anwender nicht jeden Infotypen einzeln pflegen muss, gibt es in HR die Möglichkeit, eine vorab definierte Folge von Infotypen zu pflegen. Beispiele für eine solche Personalmaßnahme sind: Ein- bzw. Austritt, Beförderung, Erhöhung der Basisbezüge oder Beginn der Altersteilzeit.
Personalmaßnahmen (TA- PA40) werden grundsätzlich im Infotyp 0000 abgespeichert. Somit wird ein Listbild dieses Infotyps gezeigt, der die Historie des Mitarbeiters beschreibt.
Die Datenpflege der Personalmaßnahmen ist sehr umfangreich und wird im so genannten „Customizing“ unternehmensspezifisch angepasst.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung stellt die Bedeutung von HR-Systemen als strategische Partner im Unternehmen dar und skizziert die Fragestellungen dieser Arbeit bezüglich des SAP HR-Moduls.
2. Überblick über das SAP/ R3 - HR Modul: Das Kapitel beschreibt das Modul als Schnittstelle zwischen Rechnungswesen und Logistik und benennt die Hauptkomponenten Personaladministration, Zeitwirtschaft und Abrechnung.
3. Personaladministration (PA): Dieses Kapitel erläutert das Kernstück des Moduls, die Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, die Vergabe von Personalnummern und den Einsatz von Infotypen sowie Personalmaßnahmen.
4. Personalzeitwirtschaft (PT): Der Fokus liegt hier auf der Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, unterteilt in Arbeitszeitpläne, Zeitwirtschafts-Stammdaten und die Zeitdatenerfassung.
5. Personalabrechnung (PY): Hier werden die Grundlagen der Entgeltabrechnung, insbesondere das Lohnartenkonzept und die Steuerung des Abrechnungsprozesses über den Abrechnungsverwaltungssatz, behandelt.
Schlüsselwörter
SAP R/3, Human Resource Management, Personaladministration, Personalzeitwirtschaft, Personalabrechnung, Infotyp, Personalnummer, Lohnartenkonzept, Stammdaten, Abrechnungsverwaltungssatz, Arbeitszeitplan, Personalmaßnahmen, Customizing, HR-Komponenten, Entgeltabrechnung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit primär?
Die Arbeit behandelt die grundlegenden Strukturen und Prozesse innerhalb des SAP R/3 HR-Moduls, um ein Verständnis für die moderne Personalverwaltung durch IT-Systeme zu vermitteln.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die drei Hauptfelder sind die Personaladministration, die Personalzeitwirtschaft und die Personalabrechnung.
Was ist das Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Beantwortung spezifischer Fragen zum Infotyp-Konzept, zu den Funktionsbereichen der HR-Komponenten und zum allgemeinen Abrechnungsprozess in SAP HR.
Welche wissenschaftliche Methodik wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und der Analyse von SAP-Fachdokumentationen, um die betrieblichen Prozesse innerhalb der Software darzustellen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die detaillierte Beschreibung der Stammdatenverwaltung (Infotypen), der Zeitdatenerfassung und der technischen Durchführung der Entgeltabrechnung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Publikation?
Die Arbeit lässt sich durch Begriffe wie Personaladministration, Infotyp, Lohnartenkonzept und SAP-Abrechnungsprozess charakterisieren.
Was unterscheidet die externe von der internen Personalnummernvergabe?
Bei der externen Vergabe erfasst der Sachbearbeiter die Nummer manuell, während bei der internen Vergabe das SAP-System automatisch die nächste freie Nummer generiert.
Welche Bedeutung hat der Status eines Abrechnungsverwaltungssatzes?
Der Status steuert, ob Stammdatenänderungen erlaubt sind und ob eine produktive Abrechnung für eine bestimmte Periode durchgeführt werden kann (z.B. Status »freigegeben« oder »beendet«).
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- Karina Mahn (Autor), 2006, SAP R/3 HR Human Resource Management, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/65976
