Die vorliegende Arbeit beschreibt die Auswahl, Evaluierung und Einführung einer geeigneten Projektmanagement-Software bei der Firma SpaceNet AG, die ihr Unternehmensprofil stärker auf kundenbezogene Projekte fokussieren möchte. Ziel der Arbeit ist einerseits, die Führungskräfte bei ihrem Entscheidungsprozess zu unterstützen und ihnen einen Leitfaden an die Hand zu geben, andererseits Möglichkeiten aufzuzeigen, um die Software im Unternehmen zu etablieren. Die Arbeit ist in vier Kapitel gegliedert, wobei das erste Kapitel eine allgemeine Einführung in das Thema Projektmanagement gibt. Das zweite Kapitel befasst sich intensiv mit den theoretischen Grundlagen des Projektmanagements und erläutert die Punkte, die für das Verständnis dieses Themas notwendig sind. Kapitel drei beschreibt die Prozesse, die zu der Auswahl des Softwareprodukts geführt haben, und beschäftigt sich mit der Planung für die Einführung, Installation sowie Integration der Software im Umfeld des Unternehmens. Im letzten Kapitel erfolgt eine kritische Auseinandersetzung mit dieser Arbeit, eine Bewertung der Ergebnisse sowie ein Ausblick, wie zukünftige Entwicklungen aussehen könnten.
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Kernpunkte für das Management
1 Die Einführung
1.1 Die Projektkultur
1.2 Die Projektmanagement-Software
2 Die theoretischen Grundlagen
2.1 Die Projektarbeit gegenüber der Linienarbeit
2.2 Die Projektdefinition
2.3 Die Projektarten
2.4 Die Projektziele
2.5 Das Magische Dreieck
2.6 Das Projektmanagement
2.7 Die Projektorganisation
2.8 Der Projektauftraggeber
2.9 Der Projektleiter/-manager
2.10 Die Projektmitarbeiter
2.11 Der Funktionsumfang der Projektmanagement-Software
3 Die Beschreibung der Firma SpaceNet AG
3.1 Die Organisationsstruktur der SpaceNet AG
3.2 Die Einführung von Projektmanagement
3.3 Die Definition der Projektziele
3.4 Die Projektarten bei der SpaceNet AG
3.4.1 Die Begriffsabgrenzung von Projekt zu Prozess
3.4.2 Die Projektklassifikation
3.5 Die Umfeldanalyse
3.6 Die Auswertung des Fragebogens „Funktionen der Software“
3.7 Die „Build or Buy“-Entscheidung
3.8 Die Analyse des Marktes
3.8.1 Microsoft Project Server 2003
3.8.2 Projektron BCS
3.8.3 Projectplace
3.8.4 PHProjekt
3.8.5 Die Nutzwertanalyse
3.8.6 Das Fazit der Marktbetrachtung
3.9 Der „Return on Investment”
3.9.1 Die Investitionskosten
3.9.2 Der finanzielle Nutzen
3.9.3 Ergebnis der ROI Rechnung
3.10 Die Einführung eines Testsystems
4 Die Zusammenfassung
4.1 Die kritische Analyse und „Lessons Learned“
4.2 Der Ausblick
4.3 Das Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Planung, Auswahl und Evaluierung einer geeigneten webbasierten Projektmanagement-Software für die SpaceNet AG, um das Unternehmen bei einer stärkeren Fokussierung auf kundenbezogene Projekte zu unterstützen und Entscheidungsträgern einen Leitfaden für die Implementierung an die Hand zu geben.
- Grundlagen des Projektmanagements und Analyse der Projektkultur.
- Ermittlung von Anforderungen mittels Umfeldanalyse und Fragebögen.
- Marktanalyse und Evaluation verschiedener Software-Lösungen.
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mittels Nutzwertanalyse und ROI-Rechnung.
- Konzeption der Einführung inklusive Testsystem-Aufbau.
Auszug aus dem Buch
2.5 Das Magische Dreieck
Der Begriff Magisches Dreieck taucht immer wieder im Rahmen des Projektmanagements auf. Da dieser Begriff in einer engen Verbindung zu den Projektzielen steht und ein Symbol für erfolgreiches Projektmanagement bildet, soll er an dieser Stelle eingehender erläutert werden.
Die Eckdaten des Magischen Dreiecks - Zeit/Termine, Kosten/Ressourcen und Qualität/Funktionalität - stehen in einem Spannungsverhältnis zueinander, sie können also nicht unabhängig voneinander variiert werden. Dies hat maßgebliche Folgen für das Gesamtgefüge bei der Veränderung einer dieser Parameter. Eine höhere Anforderung an die Qualität zieht beispielsweise gezwungenermaßen eine Erhöhung der Kosten oder eine Terminverschiebung nach sich.
Auch den Verbindungslinien können Bedeutungen zugeordnet werden. Hierbei stehen zwischen Ziel und Kosten die Rentabilität, zwischen Ziel und Zeit die Effektivität und zwischen Zeit und Kosten die Produktivität (siehe Abb. 3).
Zusammenfassung der Kapitel
Einleitung: Einführung in das Thema der Software-Einführung bei der SpaceNet AG und Beschreibung des strukturellen Aufbaus der Diplomarbeit.
Kernpunkte für das Management: Darstellung der Notwendigkeit einer projektorientierten Arbeitsweise in Zeiten des wirtschaftlichen Strukturwandels und Bedeutung der Software als Hilfsmittel.
1 Die Einführung: Diskussion der Marktdynamik und des Bedarfs an ganzheitlichen, prozessorientierten Organisationsansätzen sowie Definition der Projektkultur.
2 Die theoretischen Grundlagen: Vermittlung notwendiger Begriffsdefinitionen und theoretischer Modelle wie das Magische Dreieck für ein einheitliches Verständnis des Projektmanagements.
3 Die Beschreibung der Firma SpaceNet AG: Analyse der Ist-Situation und der speziellen Anforderungen der SpaceNet AG an ein Projektmanagement-Tool.
4 Die Zusammenfassung: Rückblick auf die erreichten Ziele, den Auswahlprozess der Software sowie das positive Ergebnis der wirtschaftlichen Bewertung.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, SpaceNet AG, Software-Auswahl, Projektkultur, Umfeldanalyse, Nutzwertanalyse, Return on Investment, ROI, Projektorganisation, Projektron BCS, Microsoft Project Server, Prozessorientierung, Projektdefinition, Wirtschaftlichkeit, Testsystem.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Diplomarbeit primär?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Auswahl und Einführung einer geeigneten webbasierten Projektmanagement-Software bei der Firma SpaceNet AG.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Zentrale Themen sind die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, die Analyse des Unternehmensumfelds, der Vergleich verschiedener Software-Lösungen sowie die Wirtschaftlichkeitsberechnung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, den Entscheidungsprozess des Managements zu unterstützen, einen Leitfaden für die Einführung zu bieten und die Eignung der Software Projektron BCS zu belegen.
Welche wissenschaftlichen Methoden kommen zum Einsatz?
Es werden Methoden wie die Umfeldanalyse, ein Anforderungsfragebogen, eine Nutzwertanalyse zum Vergleich der Software-Alternativen sowie eine ROI-Berechnung angewandt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil liegt der Fokus auf der IST-Analyse der SpaceNet AG, der Evaluierung spezifischer Software-Produkte und der detaillierten Kosten-Nutzen-Analyse der bevorzugten Lösung.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit am besten charakterisieren?
Die zentralen Schlagworte sind Projektmanagement, Nutzwertanalyse, ROI-Berechnung, Software-Evaluierung und Prozessoptimierung.
Warum wurde die Software Projektron BCS anderen Lösungen vorgezogen?
Aufgrund der Nutzwertanalyse erzielte Projektron BCS den höchsten Nutzwert, da sie die Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, webbasierte Architektur und Funktionalität am besten mit der Strategie der SpaceNet AG in Einklang bringt.
Welche Rolle spielt die ROI-Rechnung im Konzept des Autors?
Die ROI-Rechnung dient dazu, die finanzielle Rentabilität der Software-Einführung zu quantifizieren, um das Management von der positiven Gesamtkapitalrentabilität der Investition zu überzeugen.
- Quote paper
- Dipl-Inf. (FH) Sebastian Köhler (Author), 2006, Einführung eines webbasierten Projektmanagement Tools, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/67787
