Für ein Unternehmen stellt das Personal die primär wichtigste Ressource für die Leistungserstellung dar. Dementsprechend kommt auch dem Prozess der Personalbeschaffung eine große Bedeutung zu. Hierbei geht es vor allem darum, für jede Funktion im Unternehmen genau den passenden Mitarbeiter aus einem Pool an Bewerbern ausfindig zu machen. Um diese Zielsetzung zu erreichen sind eine Reihe von Vorüberlegungen anzustellen, die von der Wahl des Beschaffungsweges, über die Bewerberauswahl bis hin zu Umsetzung in die Praxis reichen.
Auch in der Hochschullandschaft, die aufgrund zahlreicher Strukturreformen immer mehr wie Unternehmen zu agieren hat, ist das Thema Personalbeschaffung von entscheidender Bedeutung. So erfolgt diese Arbeit im Rahmen eines konkreten Personalbeschaffungsprozesses, mit dem Ziel, die Fachhochschule Bochum durch geeignete Maßnahmen bei der Neubesetzung der gegenwärtig vakanten Stelle des Hochschulkanzlers zu unterstützen. Aufgrund dieser Praxisnähe bietet dieses Buch einen hervorragenden Einstieg in das Thema der Personalbeschaffung nicht nur für Studenten, sondern auch für Personaler in den Unternehmen, die in der Praxis mit diesem Thema konfrontiert werden.
Zur besseren Veranschaulichung nähert sich dieses Buch daher dem Thema aus zwei unterschiedlichen Perspektiven:
Zuerst werden theoretische Grundlagen und Ausprägungen der Personalbeschaffung vorgestellt. Hierbei wird ebenfalls auf ein neuartiges Konzept zur Personalfreisetzung, dem Outplacement, eingegangen, welches zugleich für die Personalbeschaffung von Bedeutung sein kann. Darauf aufbauend wird am Beispiel der Fachhochschule Bochum der Personalbeschaffungsprozess in die Praxis übertragen und die gesammelten Erfahrungswerte dokumentiert und bewertet. Ein abschließendes Fazit, in dem der Sachverhalt reflektiert und ein Ausblick auf zukünftige Entwicklungen gegeben wird, rundet diese Arbeit zu einem kompletten Ganzen ab.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
2. Theoretische Grundlagen
2.1 Personalbeschaffung
2.1.1 Grundlagen
2.2 Beschaffungswege und Beschaffungszeitpunkt
2.2.1 Differenzierung der Beschaffungswege
2.2.1.1 Interne vs. Externe Beschaffung
2.2.1.2 Zeitungsinserate
2.2.1.3 Bundesagentur für Arbeit
2.2.1.4 Internetangebote
2.2.1.5 College-Recruiting
2.2.1.6 Outplacementberatungen
2.2.1.7 Eigenwerbung
2.2.1.8 Kontakte von Betriebsangehörigen
2.2.2 Entscheidungsfindung
2.3 Bewerberauswahl
2.3.1 Formale Kriterien
2.3.2. Fragebogen
2.3.3 Testverfahren
2.3.3.1 Persönlichkeitstests
2.3.3.2 Fähigkeitstests
2.3.3.3 Situative Testverfahren
2.3.4 Einstellungsinterviews
2.3.4.1 Freiheitsgrad
2.3.4.2 Anzahl beteiligter Personen
2.3.4.3 Sonderformen des Einstellungsgesprächs
2.3.4.4 Bewertung des Einstellungsinterviews
2.4 Kontrollphase
2.5 Outplacement
2.5.1 Definition und Zielsetzung
2.5.2 Kontrollphase
3. Personalbeschaffung in der Praxis
3.1 Ausgangspunkt
3.2 Beschaffungswege
3.2.1 Zeitungsinserate
3.2.2 Headhunting
3.2.3 Outplacementberatungen
3.2.4 Personalvermittlungsstellen und –agenturen
3.3 Auswertung der Beschaffungswege
3.3.1 Zeitungsinserate
3.3.2 Headhunting
3.3.3 Outplacmentberatungen
3.3.4 Personalvermittlungsstellen und –agenturen
4. Fazit
4.1 Kontrolle der Hypothesen
4.2 Reflektion und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht den Prozess der Personalbeschaffung am praktischen Beispiel der Fachhochschule Bochum mit dem Ziel, durch geeignete Maßnahmen die Qualität der Bewerber bei der Neubesetzung der Hochschulkanzlerstelle messbar zu erhöhen. Dabei wird der Frage nachgegangen, ob moderne Beschaffungsmethoden gegenüber herkömmlichen Verfahren überlegen sind.
- Theoretische Grundlagen und Konzepte der Personalbeschaffung
- Differenzierung interner und externer Beschaffungswege
- Einsatz und Bewertung psychologischer Testverfahren
- Konzepte der Personalfreisetzung (Outplacement)
- Praktische Umsetzung von Akquise-Strategien in der Hochschulverwaltung
Auszug aus dem Buch
2.5.1 Definition und Zielsetzung
Bereits in Kapitel 2.2.1.6 wurde der Begriff Outplacement kurz vorgestellt. Nun soll diesem Thema, gerade wegen der großen Bedeutung für den Gegenstand dieser Seminararbeit, in diesem Abschnitt mehr Raum gewidmet werden. Die Terminologie Outplacement umschreibt der Fachliteratur zufolge ein neues Konzept zur Betreuung der aus einem Unternehmen ausscheidenden Mitarbeiter. Eine andere Quelle definiert das Outplacement, als eine „Dienstleistung, die dem Unternehmen und dem betroffenen Mitarbeiter, unter Mitwirkung eines erfahrenen Beraters, eine einvernehmliche Trennung ermöglicht.“
Fand das Ausscheiden von Mitarbeitern aus dem Unternehmen bislang lediglich aus arbeitsrechtlichen oder finanziellen Aspekten Beachtung, so haben die Unternehmen unlängst erkannt, dass weiterführende problematische Aspekte einer Personalfreisetzung zu berücksichtigen sind. Stoebe schreibt hierzu in seinem Buch über die Anfänge des Outplacement:
„Die Schwierigkeit […] lag darin […] verständlich zu machen, dass eine Firma für die Beratung eines Ausscheidenden zusätzliches Geld ausgeben solle, damit dieser zu einem neuen Job kommt. Das war neu. Niemand hatte so was bisher vorgeschlagen. Man sah deshalb keine Notwendigkeit dafür und fühlte auch keine Verpflichtung. […] Der Prozess des Umdenkens hat in Deutschland viele Jahre gedauert, bis es mir gelungen ist, deutlich zu machen, dass die Form der Trennung etwas mit Unternehmenskultur zu tun hat und davon starke Signalwirkungen nach innen und außen ausgehen. Darüber hinaus konnte ich später nachweisen, dass sich ein Trennungsprozess mit Outplacement so gestalten lässt, dass die zunächst auftretenden Mehrkosten durch eine Abkürzung der Restlaufzeit von Verträgen wieder amortisiert werden. Das war der Nachweis, dass sich diese Form von Trennung nicht nur immateriell, sondern auch materiell bezahlt macht.“
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einführung: Definition der Relevanz der Personalbeschaffung im Unternehmenskontext und Vorstellung der Zielsetzung sowie der Hypothesen der Seminararbeit am Beispiel der Fachhochschule Bochum.
2. Theoretische Grundlagen: Detaillierte Darstellung der Beschaffungswege, Auswahlkriterien, Testverfahren sowie der Kontrollphase und des Outplacement-Konzepts.
3. Personalbeschaffung in der Praxis: Anwendung und Evaluation der theoretischen Konzepte auf die konkrete Besetzung der Kanzlerstelle an der Fachhochschule Bochum durch verschiedene Akquise-Maßnahmen.
4. Fazit: Überprüfung der aufgestellten wissenschaftlichen Hypothesen anhand der praktischen Erfahrungen sowie kritische Reflektion und Ausblick auf zukünftige Entwicklungen.
Schlüsselwörter
Personalbeschaffung, Personalmanagement, Bewerberauswahl, Outplacement, Beschaffungswege, Headhunting, Fachhochschule Bochum, Kanzlerstelle, Personalfreisetzung, Einstellungsinterview, Testverfahren, Personalvermittlung, Akquise, Hochschulverwaltung, Bewerberqualität
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit den theoretischen Grundlagen und der praktischen Anwendung von Personalbeschaffungsprozessen innerhalb einer öffentlichen Bildungseinrichtung.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind die verschiedenen Beschaffungswege (intern/extern), Methoden der Bewerberauswahl, der Einsatz von Outplacement sowie die praktische Erprobung von Recruiting-Strategien.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Unterstützung der Neubesetzung der Kanzlerstelle an der Fachhochschule Bochum sowie die messbare Verbesserung der Bewerberqualität durch gezielte Maßnahmen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit verknüpft theoretische Literaturanalysen mit einem konkreten Praxisprojekt, um auf Basis gewonnener Erfahrungswerte zwei aufgestellte Hypothesen zu verifizieren oder zu falsifizieren.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine umfassende theoretische Einordnung der Personalbeschaffungs-Instrumente sowie eine detaillierte Dokumentation und Auswertung der in der Praxis angewandten Rekrutierungsschritte.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Personalbeschaffung, Bewerberauswahl, Outplacement, Headhunting und das spezifische Beispiel der Fachhochschule Bochum charakterisiert.
Warum spielt Outplacement eine besondere Rolle in dieser Arbeit?
Outplacement wird nicht nur als Instrument zur Personalfreisetzung betrachtet, sondern auch als Methode zur Neugewinnung von qualifiziertem Personal über Beraternetzwerke.
Wie erfolgreich war die Headhunting-Aktion in der Praxis?
Die Aktion blieb hinter den Erwartungen zurück, da nur eine geringe Resonanz auf die Kontaktaufnahmen mit anderen Hochschulen erfolgte und kein konkretes Interesse an einer Bewerbung signalisiert wurde.
Welche Bedeutung haben Zeitungsinserate laut der Arbeit noch?
Trotz modernerer Alternativen bleibt das klassische Zeitungsinserat eine bedeutende und häufig genutzte Methode zur Rekrutierung, insbesondere für akademische Positionen.
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- Dipl.-Kfm. Matthias Renkel (Autor), 2006, Personalbeschaffung am Beispiel der Fachhochschule Bochum, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/71953
