Einführen in die Rechnungseingangsprüfung - Prüfen von Wareneingangsrechnungen (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau)
1. Adressatenanalyse
2. Sachanalyse
2.1 Vorkenntnisse
3. Lernziele
3.1 Richtlernziel
3.2 Groblernziel
3.3 Feinlernziel
3.4 Taxonomiestufe des Feinlernziels
4. Kompetenzerwerb
4.1 Fachkompetenz
4.2 Methodenkompetenz
4.3 Sozialkompetenz
5. Unterweisungsmethode
6. Unterweisungshilfsmittel
7. Unterweisungsvorbereitung
8. Ablauf der Unterweisung
9. Erfolgskontrolle
10. Blick auf Zukunft
Inhaltsverzeichnis
- Adressatenanalyse
- Sachanalyse
- Vorkenntnisse
- Lernziele
- Richtlernziel
- Groblernziel
- Feinlernziel
- Taxonomiestufe des Feinlernziels
- Kompetenzerwerb
- Fachkompetenz
- Methodenkompetenz
- Sozialkompetenz
- Unterweisungsmethode
- Unterweisungshilfsmittel
- Unterweisungsvorbereitung
- Ablauf der Unterweisung
- Erfolgskontrolle
- Blick auf Zukunft
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Unterweisung zielt darauf ab, dem Auszubildenden die grundlegenden Prinzipien der Rechnungskontrolle zu vermitteln und ihn in die Lage zu versetzen, Wareneingangsrechnungen selbstständig auf ihre Richtigkeit hin zu prüfen.
- Rechnungskontrolle als wichtiger Bestandteil der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle
- Prüfen von Wareneingangsrechnungen anhand von Kontrollmitteln (z.B. Lieferschein)
- Erläuterung der relevanten Prüfmerkmale einer Eingangsrechnung
- Einleiten notwendiger Schritte bei Abweichungen (z.B. Rechnungskorrekturen, Stornierungen)
- Anwendung der gelernten Kenntnisse in einer praktischen Situation
Zusammenfassung der Kapitel
Die Unterweisung beginnt mit einer Analyse der Adressaten und deren Vorkenntnisse. Anschließend werden die Lernziele und die Taxonomie des Feinlernziels definiert. Die verschiedenen Kompetenzen, die der Auszubildende im Rahmen der Unterweisung erwirbt, werden ebenfalls erläutert. Die Unterweisungsmethode, die Hilfsmittel und die Vorbereitung werden detailliert beschrieben. Der Schwerpunkt liegt auf dem Ablauf der Unterweisung und der Erfolgskontrolle, die eine praktische Anwendung des Gelernten ermöglichen. Abschließend wird ein Ausblick auf die zukünftige Anwendung der gelernten Kenntnisse gegeben.
Schlüsselwörter
Die Unterweisung fokussiert sich auf die Rechnungskontrolle, insbesondere auf die Prüfung von Wareneingangsrechnungen. Die wichtigsten Schlüsselwörter sind: Rechnungsbearbeitung, Rechnungskontrolle, Lieferschein, Prüfmerkmale, Abweichungen, Rechnungskorrekturen, Stornierungen, Rücksendungen, Steuer.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel der Rechnungseingangsprüfung?
Das Ziel ist sicherzustellen, dass eingehende Rechnungen sachlich und rechnerisch korrekt sind, mit den gelieferten Waren (Lieferschein) übereinstimmen und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Welche Kontrollmittel werden für die Prüfung benötigt?
Wichtige Kontrollmittel sind der Lieferschein, die Bestellung sowie eventuelle Wareneingangsprotokolle, um Mengen und Preise abzugleichen.
Was tun bei Abweichungen in der Rechnung?
Bei Fehlern müssen Schritte wie Rechnungskorrekturen angefordert, Stornierungen vorgenommen oder Rücksendungen der Ware eingeleitet werden, bevor die Zahlung freigegeben wird.
Welche Kompetenzen erwirbt ein Auszubildender in dieser Unterweisung?
Der Auszubildende erlangt Fachkompetenz in der Rechnungsbearbeitung, Methodenkompetenz bei der Anwendung von Prüfschritten und Sozialkompetenz für die Kommunikation mit Lieferanten oder Fachabteilungen.
Welche steuerlichen Aspekte sind bei der Prüfung wichtig?
Es muss geprüft werden, ob die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben auf der Rechnung vorhanden sind (z.B. Steuernummer, USt-IdNr., korrekter Steuersatz), um den Vorsteuerabzug nicht zu gefährden.
- Arbeit zitieren
- Markus Blume (Autor:in), 2005, Einführen in die Rechnungseingangsprüfung - Prüfen von Wareneingangsrechnungen (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/72340
