Die wirtschaftliche Umwelt ist heutzutage charakterisiert durch schwankende Bedarfe, stagnierende Kundentreue, kurzlebige Produktlebenszyklen und starke Konkurrenz. Unternehmen müssen zu ihrer Existenzsicherung fehlerlose Entscheidungen in Echtzeit treffen, der Zufriedenheit von Kunden maximale Priorität erlauben und dabei versuchen, trotzdem wettbewerbsfähig und gewinnbringend zu sein. Die internen Abläufe eines Betriebes müssen so robust sein, dass auf ungeahnte Schwankungen von Angebot und Nachfrage reagiert werden kann, ohne dabei Auswirkungen auf die Ziele des Unternehmens zu haben. Jede Absatzmöglichkeit muss genutzt werden, Liefertermine müssen mit dem Kunden abgesprochen und festgelegt werden. Zudem müssen die Erwartungen der Kunden dem entsprechen, was zu einem bestimmten Zeitpunkt erzeugt werden kann. Abgesehen von Konditionen und Preisen, den Lieferbedingungen und der Qualität der Produktion, entscheidet deshalb der Liefertermin oft über den siegreichen Vertragsabschluss. Hierbei ist es schwierig eine Aussage über die Verfügbarkeit zum Wunschliefertermin zu treffen. Dies erfordert eine enge Abstimmung zwischen den Abteilungen Vertrieb, Materialwirtschaft und Produktion. Bevor der Auftrag freigegeben werden kann, bzw. bevor ein Auftrag ausgeführt werden kann, muss im Rahmen einer Verfügbarkeitsprüfung festgestellt werden, ob die benötigten Produktionsfaktoren zum erforderlichen Zeitpunkt vorhanden sind. Es ist möglich einen Auftrag freizugeben, wenn die Verfügbarkeit der zur Auftragserfüllung erforderlichen Ressourcen bestätigt werden können. Die Freigabe muss dabei aber auch die aktuellen Durchlaufzeiten berücksichtigen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung und Zielsetzung
2 Grundlagen der Verfügbarkeitsprüfung im Vertrieb
2.1 Steuerung der Verfügbarkeitsprüfung
2.2 Zeitpunkt der Verfügbarkeitsprüfung
2.3 Umfang der Verfügbarkeitsprüfung
3 Verfügbarkeitsprüfung in der Vertriebsabwicklung
3.1 Prüfung auf Basis der Available To Promise-Menge
3.1.1 Prüfung mit Einbeziehung der Wiederbeschaffungszeit
3.1.2 Prüfung ohne Einbeziehung der Wiederbeschaffungszeit
3.2 Prüfung gegen Kontingente
3.3 Prüfung gegen die Vorplanung
3.4 Fallbeispiele
3.4.1 Bestätigung zum Wunschliefertermin
3.4.2 Bestätigung zu einem späteren Termin
3.4.3 Bestätigung von Teillieferungen
3.4.4 Prüfung mit und ohne Einbeziehung der Wiederbeschaffungszeit
4 Verfügbarkeitsprüfung im Versand
5 Schlussbetrachtung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert die Mechanismen und die betriebswirtschaftliche Relevanz der Verfügbarkeitsprüfung im SAP R/3-System, um eine effiziente Abstimmung zwischen Kundenanforderungen und den internen logistischen Kapazitäten sicherzustellen. Dabei wird untersucht, wie durch verschiedene Prüfmethoden Liefertermine verlässlich bestimmt und Engpässe in der Vertriebs- und Versandabwicklung proaktiv gemanagt werden können.
- Grundlagen und Steuerungsparameter der Verfügbarkeitsprüfung
- Methoden der Verfügbarkeitsprüfung in der Vertriebsabwicklung (ATP, Kontingente, Vorplanung)
- Rolle der Wiederbeschaffungszeit in der Lieferterminbestätigung
- Fallbasierte Analyse von Wunschterminen, Teillieferungen und Komplettlieferungen
- Besonderheiten und Ablauf der Verfügbarkeitsprüfung im Versandprozess
Auszug aus dem Buch
3.4.1 Bestätigung zum Wunschliefertermin
Die Ausgangsituation in diesem 1. Fall ist folgende: Es gibt existierende Zugänge in Form von 100 Stück Bestand und bestehende Bestellungen in den Mengen 50 und 60 Stück. Weiterhin gibt es bereits bestehende, zukünftige Abgänge in Form von existierenden Kundenaufträgen mit den Mengen 100, 40 und 50 Stück. Mit dieser Ausgangssituation wird nun ein zusätzlicher Kundenauftrag in Höhe von 10 Stück erfasst (siehe Abbildung 6).
Nachdem aufgrund des Wunschlieferdatums die Versandterminierung (Rückwärtsterminierung) wie in Kapitel 2.2 beschrieben vom System ausgeführt wird, wird geprüft, ob die bestellte Ware zum ermittelten Materialbereitstellungsdatum verfügbar sein wird. Als Ergebnis der Verfügbarkeitsprüfung ergibt sich in diesem Fall, dass die 10 Stück zum gewünschten Lieferdatum bestätigt werden können (siehe Abbildung 7).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einführung und Zielsetzung: Das Kapitel erläutert die wirtschaftlichen Herausforderungen und die Notwendigkeit einer robusten Verfügbarkeitsprüfung zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit.
2 Grundlagen der Verfügbarkeitsprüfung im Vertrieb: Es werden die zentralen Steuerungselemente sowie die zeitlichen und inhaltlichen Rahmenbedingungen definiert, die für die Prüfung im SAP R/3-System relevant sind.
3 Verfügbarkeitsprüfung in der Vertriebsabwicklung: Dieses Hauptkapitel detailliert verschiedene Prüfmethoden wie die ATP-Prüfung, Kontingentierung und Vorplanung anhand praxisnaher Fallbeispiele.
4 Verfügbarkeitsprüfung im Versand: Hier wird der Transfer der Prüfungsmethodik auf den Versandprozess erläutert, wobei insbesondere die Rolle des Kommissionierdatums hervorgehoben wird.
5 Schlussbetrachtung: Das Kapitel reflektiert den Nutzen der Verfügbarkeitsprüfung und weist auf modernere Ansätze wie die Global ATP-Prüfung in mySAP SCM hin.
Schlüsselwörter
SAP R/3, Verfügbarkeitsprüfung, Vertrieb, Versand, ATP, Available To Promise, Wiederbeschaffungszeit, Liefertermin, Kontingente, Vorplanung, Materialbereitstellungsdatum, Vertriebsabwicklung, Kundenauftrag, Materialwirtschaft, Produktionsplanung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Funktionsweise und Implementierung der Verfügbarkeitsprüfung innerhalb des SAP R/3-Systems zur Optimierung der Vertriebs- und Versandprozesse.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Im Fokus stehen die Steuerung der Verfügbarkeitsprüfung, die Durchführung der Prüfung bei Auftragseingang und Lieferung sowie der Umgang mit verschiedenen Bestands- und Bedarfsgrößen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, den Prozess der Lieferterminbestimmung transparent zu machen und aufzuzeigen, wie Unternehmen mittels SAP-Tools die Balance zwischen Kundenzufriedenheit und Bestandsoptimierung halten können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine strukturierte theoretische Analyse und Beschreibung betriebswirtschaftlicher SAP-Prozesse, gestützt auf Fachliteratur und Systemdokumentationen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Grundlagen der Prüfung, die Analyse spezifischer Prüfmethoden in der Vertriebsabwicklung sowie deren Anwendung bei verschiedenen Szenarien wie Teillieferungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den Kernbegriffen zählen ATP, Wiederbeschaffungszeit, Vertriebsabwicklung, Verfügbarkeitsprüfung und SAP R/3.
Welchen Einfluss hat die Wiederbeschaffungszeit auf die Bestätigung?
Sie definiert den Zeitraum, innerhalb dessen das System bei Materialknappheit davon ausgeht, dass fehlende Mengen beschafft werden können, um eine Zusage an den Kunden zu ermöglichen.
Warum ist die Verfügbarkeitsprüfung im Versandprozess noch einmal notwendig?
Da sich die Situation zwischen Auftragseingang und Lieferung durch unvorhergesehene Faktoren wie Produktionsausfälle ändern kann, ist eine erneute Prüfung vor der Lieferung essentiell für die Liefertreue.
Wie unterscheidet sich die Prüfung gegen Kontingente von der Standard-ATP-Prüfung?
Bei der Kontingentprüfung steht nicht das Materialbereitstellungsdatum im Vordergrund, sondern das geplante Lieferdatum, um Produkte periodenabhängig auf Kunden oder Regionen zu verteilen.
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- Aysegül Cetin (Author), 2006, Verfügbarkeitsprüfung im Verkauf und im Versand in SAP R/3, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/76372
