Eine Anfrage an die Druckerei stellen (Unterweisung Werbekaufmann / -frau)

Inhaltsverzeichnis

I. Zuordnung zur Ausbildungsordnung:

II. Ausgangssituation
II.1 Beschreibung des Ausbildungsbetriebes
II.2 Die Abteilung
II.3 Die Situation
II.4 Die Arbeitsaufgabe

III. Sachanalyse, Arbeitszergliederung

IV. Adressatenanalyse

V. Lernziele
V.1 Richtlernziel
V.2 Groblernziel
V.3 Feinlernziel

VI. Methodenwahl und Begründung

VII. Ablaufplan
VII.1 Motivationsphase
VII.2 Lernphase
VII.3 Lernerfolgskontrolle

I. Zuordnung zur Ausbildungsordnung

Laut Verordnung über die Berufsausbildung im Ausbildungsberuf Werbekaufmann/Werbekauffrau vom 28. November 1989 ist das gewählte Thema im Rahmenplan unter § 3 Nr. 6 Buchstabe b) „kaufmännische Abwicklung“ wieder zu finden.

II. Ausgangssituation

II.1 Beschreibung des Ausbildungsbetriebes

Die public e. gmbh ist eine Marketing- und Medienagentur mit Sitz in X.. Sie wurde im März 1995 von Sven Y. und zwei weiteren Geschäftsführern gegründet. Heute beschäftigt sie erfolgreich 9 Mitarbeiter in den Bereichen klassische Werbung und neue Medien und hat derzeit einen Auszubildenden im zweiten Ausbildungslehrjahr im Ausbildungsberuf Werbekaufmann/Werbekauffrau.

Die Kernaufgaben sind Konzeption, Kreation und Realisation von Werbe- und Marketingprojekten im Bereich Printmedien, Internetanwendungen und Content-Management-Systemen. Damit das Ergebnis genau so ist, wie die Kunden es sich wünschen, werden die Projekte mit einem erprobten festen Team von Spezialisten realisiert: Mediengestalter, Programmierer, Webdesigner und Texter...

Public e. liefert Interessante Ideen und maßgeschneiderte Kommunikations-Konzepte. Mit den Kunden gemeinsam werden die einzelnen Kommunikations-Ziele formuliert, die richtige Strategie entwickelt und ungewöhnliche und vor allem individuelle Kommunikations-Maßnahmen kreiert, um diese Ziele zu erreichen.

II.2 Die Abteilung

Als Projektleiterin im Bereich klassische Werbung bin ich für den Kundenkontakt sowie die interne Koordination der Projekte verantwortlich. Mit zwei professionellen Grafikern und einem Auszubildenden betreue ich alle Kundenwünsche aus dem Printbereich. Hierbei muss zum einen darauf geachtet werden, dass vorgegebene Termine eingehalten und zum anderen muss ein angemessenes Preisleistungsverhältnis geschaffen werden. Vom ersten Anruf des Kunden bis hin zur Auslieferung des Werbeträgers fällt alles in meinen Aufgabenbereich.

II.3 Die Situation

Der Kunde Motorola braucht für seine geplante Promotionaktion in diversen MediaMärkten einen Flyer auf dem das neue V3 RAZR präsentiert wird. Hierzu erfragt er zum einen die Kosten für die grafisches Gestaltung und zum anderen die Kosten für die Produktion. Folgende Angaben kann er zu dem gewünschten Produkt machen: Der Flyer soll in mehreren Farben gestaltet werden. Er soll das gängige Endformat DINLang haben und zweimal auffaltbar sein. Alle Seiten sollen bedruckt werden. Das Papier soll glänzen und nicht zu weich in der Hand des Kunden liegen. Außerdem benötigt er 500.000 Stück zum 18. Dezember 2005.

II.4 Die Arbeitsaufgabe

Um dem Kunden ein Angebot mit allen wichtigen Details unterbreiten zu können müssen Produktionspreise bei Druckereien eingeholt werden.

III. Sachanalyse, Arbeitszergliederung

Die Fachkraft geht wie folgt vor:

Um dem Kunden alle gewünschten Angaben machen zu können, Bedarf es als erstes einer Anfrage bei verschiedenen Druckereien. Es werden mehrere Anfragen getätigt, um das beste Preis-Leistungsverhältnis herauszufinden. Als eingesessene Agentur haben wir bereits drei Hauptlieferanten, die wir parallel anfragen und deren Preise wir vergleichen.

Die schriftliche Anfrage beinhaltet folgende Angaben:

- Anfrage Nr.
- Objekt
- Format
- Material
- Umfang
- Farbe
- Verarbeitung
- Druckvorlage
- Auflage
- Liefertermin

Das bedeutet im Einzelnen:

Anfrage Nr.:

Jede zu erstellende Anfrage erhält eine laufende Nummer. Anhand dieser Nummer kann eine problemlose Kommunikation zwischen Agentur und Druckerei stattfinden. Bei Rückfragen durch die Druckerei zu einer entsprechenden Anfrage der Agentur wird häufig nicht nur von dem Produktnamen sondern auch von der Anfragenummer gesprochen.

Objekt:

Hier wird dem Projekt/Produkt ein Name gegeben. Dies dient ebenfalls zur leichteren Zuordnung. Dieser Name taucht ebenfalls auf allen weiteren Schriftstücken zum Projekt auf. Es ist quasi der Titel der Projektmappe.

Format:

Das Format bedeutet die Größe. Die Papierformatbezeichnung folgt der DIN A-Reihe. Die einzelnen Papiere tragen neben ihren Qualitätsbezeichnungen auch Gewichtsangaben zur Papierstärke, die mit Gramm pro Quadratmeter (g/m2) - Flächengewicht - angebeben werden. Die Papierstärke lässt Rückschlüsse auf die Güte des Papiers zu. Die Format-Staffelung beginnt mit DIN A0, dem größten Format in den Abmessungen 841 x 1189 mm, und setzt sich in Halbierungsstufen fort über DIN A1 bis hin zu DIN A7, das nur noch 7,4 mal 10,5 cm misst. Darüber hinaus gibt es Sonderfestlegungen, wie z.B. DIN lang (9,9x21cm) oder das Berliner Format.

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