Projekte sind keine Erfindungen, die erst seit der Jahrtausendwende existieren, sondern die Menschen versuchten schon immer, größere Herausforderungen in Form von Projekten zu bewältigen. Dazu gehört z.B. auch der Bau der Pyramiden in Ägypten, die heute zu den bedeutendsten Bauwerken der Menschheit gehören. Ohne ein damals funktionierendes Projektmanagement hätten diese Bauwerke nie errichtet werden können. Darüber hinaus wäre vielleicht ohne eine ausgereifte Projektkontrolle sowie Steuerung der Bau der Pyramiden eventuell nie beendet worden.
Im Rahmen dieser Arbeit soll der Teilbereich Projektsteuerung und im engeren Zusammenhang die Projektkontrolle des Projektmanagements näher untersucht und durchleuchtet werden. Ziel soll es dabei sein, dem Leser einen einführenden Überblick über die Werkzeuge und das Vorgehen bei der Projektsteuerung und -kontrolle zu verschaffen.
Aufgrund des limitierten Umfanges der Arbeit wird jedoch in einigen Teilbereichen eine
detaillierte Erläuterung ausbleiben. Dem Leser wird nur ein Einblick in das Themengebiet gegeben, welches ansonsten jedoch sehr umfangreich ist.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Abgrenzung der Untersuchung
3 Projektkontrolle und Projektcontrolling
3.1 Projektkontrolle
3.1.1 Leistungskontrolle
3.1.2 Terminkontrolle
3.1.3 Kostenkontrolle
3.1.4 Qualitätssicherung
3.2 Informationsversorgung durch das Projektcontrolling
4 Projektsteuerung
4.1 Aufgabenzuteilung
4.2 Koordination
4.3 Veranlassung
4.4 Abstimmung
5 Schlussbetrachtung und Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Seminararbeit verfolgt das Ziel, einen einführenden Überblick über die methodischen Werkzeuge und Vorgehensweisen im Bereich der Projektsteuerung und Projektkontrolle zu vermitteln und deren enge wechselseitige Verzahnung innerhalb des Projektmanagements aufzuzeigen.
- Grundlegende Abgrenzung und Definition von Projekten
- Methoden der Projektkontrolle (Leistung, Termine, Kosten, Qualität)
- Die Rolle des Projektcontrollings in der Informationsversorgung
- Kernaufgaben der Projektsteuerung (Aufgabenzuteilung, Koordination, Veranlassung, Abstimmung)
- Zusammenführung von Planung, Kontrolle und Steuerung als Regelkreis
Auszug aus dem Buch
3.1.1 Leistungskontrolle
Zur Messung der Istleistung stehen verschiedene Verfahren zur Verfügung. Es können Mitarbeiter direkt zu ihrer Arbeit und dem aktuellen Arbeitsstand befragt werden. Es können bei der Befragung aber auch subjektive Bewertungen der Befragten auftreten (0-100- oder 50-50-Methode).
Die Meilensteinmethode stellt dabei ein objektiveres Vorgehen dar. Hierbei werden die erreichten Meilensteine den gesamten Meilensteinen gegenübergestellt. Bei dieser Methode sollten aber auf einer gerechten Basis vergleichbare Projektteilabschnitte gegenübergestellt werden. Eine ebenfalls gängige Methode stellt die Ermittlung eines leistungsmäßigen Fortschrittsgrades dar. Bei dieser Kontrolle wird in die Zukunft geschaut und geschätzt, wie hoch die zu erbringende Leistung ist. Der Ist-Aufwand wird dabei zum voraussichtlichen Gesamtaufwand ins Verhältnis gesetzt, wobei sich Letzterer aus der Summe des aufgrund der noch zu erledigenden Arbeitspakete geschätzten Restaufwands und dem erreichten Ist-Aufwand ergibt.
Der Leistungsfortschritt kann mit Hilfe von Projektmanagementprogrammen, wie z.B. MS Projekt transparent dargestellt werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel führt in die historische Relevanz von Projekten ein und skizziert das Ziel der Arbeit, einen Überblick über Projektsteuerung und -kontrolle zu geben.
2 Abgrenzung der Untersuchung: Hier wird der Projektbegriff definiert und von Routineaufgaben abgegrenzt, wobei wichtige Merkmale wie Zielvorgaben und Unsicherheitsfaktoren erläutert werden.
3 Projektkontrolle und Projektcontrolling: Dieser Abschnitt beschreibt den Regelkreis der Projektabwicklung und detailliert die verschiedenen Kontrollarten wie Leistungs-, Termin- und Kostenkontrolle sowie die Informationsbereitstellung.
4 Projektsteuerung: Das Kapitel behandelt die aktive Umsetzung von Maßnahmen, um Abweichungen durch gezielte Aufgabenverteilung, Koordination, Veranlassung und inhaltliche Abstimmung auszugleichen.
5 Schlussbetrachtung und Zusammenfassung: Hier werden die Ergebnisse resümiert und die Bedeutung des Zusammenspiels von Planung, Kontrolle und Steuerung zur erfolgreichen Zielerreichung hervorgehoben.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektsteuerung, Projektkontrolle, Projektcontrolling, Regelkreis, Leistungskontrolle, Terminkontrolle, Kostenkontrolle, Qualitätssicherung, Meilensteinmethode, Earned Value Analyse, Koordination, Aufgabenzuteilung, Planung, Zielerreichung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der praktischen Umsetzung der Projektsteuerung und -kontrolle als wesentliche Bestandteile des professionellen Projektmanagements.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Im Fokus stehen der Regelkreis der Projektabwicklung, die verschiedenen Methoden der Fortschrittskontrolle sowie die operativen Steuerungsinstrumente des Projektleiters.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, dem Leser die Werkzeuge und das methodische Vorgehen bei der Steuerung und Kontrolle von Projekten verständlich darzulegen.
Welche wissenschaftliche Methode wird in der Arbeit verwendet?
Es handelt sich um eine Literaturanalyse, die auf einschlägigen Fachquellen basiert, um theoretische Konzepte und Methoden des Projektmanagements strukturiert aufzubereiten.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die detaillierte Beschreibung der Projektkontrolle (Leistung, Termin, Kosten, Qualität) und der Projektsteuerung (Aufgabenzuteilung, Koordination, Veranlassung, Abstimmung).
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die zentralen Begriffe umfassen Projektsteuerung, Projektkontrolle, Projektcontrolling, Regelkreis, Projektmanagement und verschiedene Methoden zur Fortschrittsmessung.
Was versteht man unter dem "Magischen Dreieck des Projektmanagements"?
Damit sind die drei Eckpunkte Leistung, Termine und Kosten gemeint, deren Einhaltung durch die Projektkontrolle sichergestellt werden soll.
Welche Rolle spielt die "Meilensteinmethode" bei der Kontrolle?
Sie dient als objektives Verfahren zur Leistungskontrolle, indem erreichte Meilensteine mit den geplanten Meilensteinen verglichen werden, um den Fortschritt transparent zu machen.
Warum ist die Abstimmung innerhalb der Projektsteuerung so wichtig?
Da Projektteillösungen oft heterogen sind, stellt die Abstimmung sicher, dass diese inhaltlich aufeinander abgestimmt werden, um ein homogenes Gesamtergebnis zu erreichen.
- Quote paper
- Ralf Kriese (Author), 2007, Die Projektsteuerung im Projektmanagement - Werkzeuge und Vorgehen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/82999
