Bei dem Programm „Excel XP“ handelt es sich um ein modernes Tabellenkalkulationsprogramm. Neben beruflichen Anwendungen kann „Excel XP“
auch in vielen Bereichen des privaten Lebens Anwendung finden und den Alltag erleichtern. Beispiele hierfür seien die private Haushaltsführung, Kalkulationen beziehungsweise Preisvergleiche von Urlaubsreisen und so weiter.
Das Buch „Grundlehrgang Excel XP“ führt Sie Schritt für Schritt und anschaulich in die grundlegenden Befehle und Funktionen des Programms ein. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie erstmals ein Tabellenkalkulationsprogramm verwenden oder ob Sie von einem anderen Programm umsteigen. Die Anleitungen und grafischen Darstellungen sind leicht verständlich und begleiten Sie bei Ihren ersten Anwendungen auf dem Weg zur professionellen Tabellenberechnung. Das Buch ist auf der Grundlage von entsprechenden Grundlehrgängen in der Erwachsenenbildung entstanden und wurde dort sowie an Schulen sehr erfolgreich eingesetzt.
Inhaltsverzeichnis
1. Starten von Excel
2. Excel beenden
3. Der Excel Bildschirm
4. Der Office – Assistent
5. Die Eingabe einer einfachen Tabelle
6. Daten korrigieren
7. Speichern von Tabellen
8. Tabellen schließen
9. vorhandene Tabellen öffnen
10. Tabelle drucken
11. Seite einrichten
12. Seitenansicht
13. Druckbereich festlegen/aufheben
14. Menüleiste mit der Tastatur
15. Markieren mit der Maus
16. Zeilen und Spalten anpassen
17. Zeilen/Spalten einfügen
18. Zeilen/Spalten löschen
19. Die Schrift in den Zellen verändern
20. Die Ausrichtung des Zellinhaltes
21. Die Überschrift über einer Tabelle zentrieren
22. Zeilenumbruch
23. Rahmen und Schattierung
24. Anpassen von Zahlenformaten
25. Summen
26. Kopieren von Formeln (Relative Bezüge)
27. Der Funktionen – Assistent
28. Das Runden/Abrunden/Aufrunden
29. Kleine Fehler ungeschehen machen
30. Spalten/Zeilen/Zellen verschieben
31. Bereiche mit Drag & Drop verschieben
32. Spalten/Zeilen/Zellen kopieren
33. Bereiche mit Drag & Drop kopieren
34. Rechtschreibung
35. AutoKorrektur
36. Absolute Bezüge
37. Die Funktionen: Mittelwert, Höchstwert; kleinster Wert, Anzahl
38. Die Wenn – Funktion
39. Das Festlegen von Feld – und Bereichsnamen
40. Formeln unter Verwendung von Bereichsnamen
41. Arbeitsmappen/Tabellenregister
42. Tabelleneinträge sortieren
43. Diagramme
44. Formeln und Werte einblenden
45. Datenaustausch zwischen Word und Excel
46. Listen/Dateneingabe per Maske
47. Daten mit Filter bearbeiten
48. Weitere Funktionen (Verweise und Bezüge)
49. Schematische Darstellungen (Organigramme)
Zielsetzung und Themen
Dieses Dokument dient als grundlegender Lehrgang für den Einstieg in die Tabellenkalkulationssoftware Excel XP. Ziel ist es, Anwendern die wesentlichen Funktionen für die Erstellung, Bearbeitung, Formatierung und Auswertung von Tabellen sowie den Datenaustausch mit anderen Office-Programmen zu vermitteln.
- Grundlagen der Benutzeroberfläche und Navigation in Excel.
- Methoden zur Dateneingabe, Korrektur und Formatierung von Tabellen.
- Einsatz mathematischer Formeln und hilfreicher Funktionen.
- Datenvisualisierung durch Diagramme und schematische Darstellungen.
- Verwaltung von Datenbeständen mittels Filtern und Datenbank-Funktionen.
Auszug aus dem Buch
36.Absolute Bezüge
Beim Kopieren von Zellen bzw. Zellbereichen wurden die Formeln automatisch an die neue Position angepasst. Diese Anpassung ist aber nicht immer erwünscht. Wenn Formeln auf feste Werte zurückgreifen sollen, die in bestimmten Zellen stehen, dann muss Excel in jedem Fall auf diese Zelle zurückgreifen.
- entsprechende Formel eingeben (wie relative Bezüge);
- F4 – Taste drücken;
→ vor der letzten Spalte und vor der letzten Zeile erscheint ein Dollarzeichen (Spalte und Zeile werden absolut gelesen);
- ENTER – Taste drücken;
- Zelle markieren;
- Cursor auf dem Anfasser positionieren;
- linke Maustaste gedrückt halten und die Markierung bis zur gewünschten Zelle ziehen;
- Maustaste loslassen;
→ absolute Formel ist kopiert;
Bemerkung: Die „$“ -Zeichen können auch in die Formel direkt eingegeben werden (z.B.: $A$13*$B$14).
Zusammenfassung der Kapitel
1. Starten von Excel: Erläutert die verschiedenen Methoden, das Programm über die Task-Leiste oder die Short-Leiste zu öffnen.
36. Absolute Bezüge: Beschreibt, wie man durch das Setzen von Dollarzeichen in Formeln verhindert, dass Zellbezüge beim Kopieren automatisch angepasst werden.
43. Diagramme: Führt in die Erstellung von Diagrammen ein und erklärt, wie man diese nachträglich gestaltet, in der Größe anpasst oder verschiebt.
47. Daten mit Filter bearbeiten: Erklärt den Einsatz des AutoFilters, um große Datenmengen übersichtlich nach bestimmten Kriterien zu filtern.
Schlüsselwörter
Excel XP, Tabellenkalkulation, Formeln, Funktionen, Zellbezüge, Diagramme, Datenaustausch, Formatierung, Datenfilter, Arbeitsmappe, Absolute Bezüge, Office-Assistent, Datenverwaltung, Sortieren, Organigramme
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Lehrgang grundlegend?
Der Lehrgang bietet eine Einführung in die Software Excel XP und deckt die wichtigsten Grundlagen von der Tabelleneingabe bis zur komplexen Datenauswertung ab.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Themen umfassen die Tabellenbearbeitung, Formatierungen, den Formeleinsatz, die Visualisierung durch Diagramme sowie den Datenaustausch mit Word.
Welches Ziel verfolgt das Dokument?
Das primäre Ziel ist es, dem Anwender die notwendigen praktischen Kenntnisse zu vermitteln, um eigenständig Tabellen zu erstellen und effektiv mit Excel zu arbeiten.
Welche methodische Herangehensweise wird gewählt?
Es handelt sich um einen praxisorientierten Leitfaden, der Schritt-für-Schritt-Anleitungen für spezifische Excel-Funktionen bietet.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil behandelt ein breites Spektrum, angefangen bei elementaren Aufgaben wie dem Drucken bis hin zu fortgeschrittenen Themen wie der Wenn-Funktion oder Verweis-Funktionen.
Welche Keywords charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich am besten durch Begriffe wie Tabellenkalkulation, Excel-Funktionen, Datenmanagement und Formatierung charakterisieren.
Wie werden absolute Bezüge in Excel erstellt?
Absolute Bezüge werden erstellt, indem die F4-Taste gedrückt wird, wodurch Dollarzeichen vor Spalten- und Zeilenbezeichnungen in der Formel erscheinen.
Was muss bei der Erstellung von Diagrammen beachtet werden?
Diagramme bleiben mit den Quelldaten verknüpft, sodass Änderungen in der Tabelle automatisch das Diagramm aktualisieren.
- Citation du texte
- Uwe Schmidt (Auteur), 2002, Grundlehrgang Excel XP, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/8350
