Unternehmen und Führungspersönlichkeiten von heute werden durch ihr Umfeld und deren hoher Veränderungsgeschwindigkeit vor höchste Herausforderungen gestellt: So ist es das sich schnell wandelnde und kaum prognostizierbare Umfeld, darüber hinaus die enorme Breite und Tiefe an den zu bewältigenden Aufgaben und Anforderungen, die es der heutigen Unternehmung und ihrem Management schwierig machen, die sich ständig verändernde Ausgangslage richtig zu beurteilen, zukunftsrobuste Entscheidungen zu treffen und diese letzten Endes im laufe der Zeit mit Erfolg umzusetzen. Situative Einflussfaktoren, wie die Komplexität einer Situation, d.h. zum Beispiel die Interdependenz von verschiedenen Faktoren oder Teilplänen innerhalb des Managements, die Dynamik einer Situation, also Änderungsraten und das Entwicklungstempo einzelner Faktoren und letzten Endes das Ausmaß der Ungewissheit sind Grund genug dafür, dass eine Unternehmung in komplexen und turbulenten Situationen und Zeiten grundsätzlich anders zu leiten ist, als eine Unternehmung, die einer einfachen, statischen und stets transparenten Situation und Umwelt entgegensteht. Doch nach Bleicher ist es weniger die gestiegene Vielfalt an Aufgaben und die Komplexität der Verhältnisse, mit der sich das heutige Management im gesellschaftlichen und ökonomischen Umfeld auseinandersetzen muss, als vielmehr jene Beschleunigung, mit der sich die Grunddaten, Aufgaben und Anforderungen des Managements verändern. Da Beschleunigung jedoch immer etwas mit Zeit zu tun hat, wird diese zur kritischen Variable im Führungsprozess und somit bedeutsam für das Management. Mit zunehmender Veränderungsgeschwindigkeit der Umwelt gewinnen zukunftsbezogene Plangrößen immer mehr an Bedeutung. Führungskräfte von heute müssen ihren „Blick auf die Veränderung der Unternehmung in der Zeit [...] richten. Das Gestrige ist die Wurzel des Heutigen und dieses wiederum entscheidet über das Morgen. Die Veränderung der Unternehmung im Laufe der Zeit wird [...] zum zentralen Anliegen des Managements.“ Doch nicht nur die allgemeine Veränderung der Umwelt und infolge dessen auch die Veränderung der Unternehmung im Laufe der Zeit, stellt das Management vor neue Herausforderungen, sondern vielmehr ist es der Zeitfaktor an sich, der für das Management eine immer größere Rolle spielt. Darüber hinaus spielt Zeitdruck eine große Rolle, unter dem Manageraufgaben erledigt werden müssen. Zeit wird somit zu einem bedeutsamen Faktor.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Betriebswirtschaftliche Relevanz
1.2 Vorgehensweise
2. Konzeption des allgemeinen Management- und Zeitbegriffs
2.1 Zum Begriff des Managements und dessen Funktionen und Aufgaben
2.2 Zum Begriff der Zeit. Definitorische Grundlagen
3. Managemententscheidungen und –aufgaben im Fokus der Zeit
3.1 Der Einfluss von Zeit im Entscheidungsprozess
3.2 Managementaufgaben und die Problematik des Faktors „Zeit“
4. Aus der Praxis: Zeit als Managementproblem in dem Bereich „Supplier Quality Management“ der Siemens AG. Eine Befragung des Managements und Auswertung …
5. Schlussbetrachtung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht den Zeitfaktor als kritisches Problem für das moderne Management. Die zentrale Forschungsfrage lautet, inwieweit Zeit tatsächlich einen Problemfaktor für Führungskräfte darstellt und wie dieser innerhalb verschiedener Managementprozesse bewältigt werden kann.
- Grundlagen des Management- und Zeitbegriffs in der Ökonomie
- Einfluss von Zeitdruck auf Managemententscheidungen
- Analyse der Managementaufgaben (Führung, Planung, Organisation, Kontrolle) unter Zeitaspekten
- Empirische Überprüfung der Zeitproblematik mittels Managerbefragung
- Konzept der „Zeitschere“ und Strategien zur Effizienzsteigerung
Auszug aus dem Buch
3.1 Der Einfluss von Zeit im Entscheidungsprozess
Wird das moderne Management von Heute näher betrachtet, so ist festzustellen, dass dieses umgeben ist von Prozessen. Hierunter fallen Aufgaben und Tätigkeiten, mittels derer ein bestimmter Input in betriebliche Leistungen umgesetzt wird. Doch auch weniger offensichtliche Varianten von Arbeitsprozessen, wie die Ressourcenbelegung und die Entscheidungsfindung fallen hierunter. So muss der Manager als Informationssammler, Führer, sowie speziell in seinen Entscheidungsrollen als Krisenmanager, Ressourcenzuteiler und Verhandlungsführer viele Entscheidungen treffen. Entscheidungen müssen in jeder Phase des Managementprozesses und somit in jedem Funktionsbereich (Planung, Organisation, Führung und Kontrolle) getroffen werden. Hierbei zeigt sich, dass der Weg der Entscheidungsfindung weder ein Soloauftritt, noch dass Entscheidungen in einer einzigen Situation gefällt werden; der genau Zeitpunkt der Entscheidung ist selten genau festzulegen.
Entscheidungsfindung ist ein Prozess, der sich meist über bestimmte Zeitspannen hinweg vollzieht und dabei verschiedene Phasen durchläuft. Die Entscheidung ist demnach als ein Prozess im Zeitraum zu verstehen. Der Faktor Zeit spielt dabei eine wichtige Rolle; nicht nur, weil der Prozess der Entscheidung an für sich Zeit beansprucht, sondern vielmehr auch, weil jener Faktor erheblichen Einfluss auf sämtliche Phasen und Elemente der Entscheidung nimmt und somit für das Management zu einem kritischen Faktor in der Entscheidungsfindung wird, den es zu berücksichtigen gilt. So gliedert sich der Entscheidungsfindungsprozess nach Drucker in die Phasen der Problembeschreibung –und analyse, der Alternativenentwicklung, der optimalen Alternativenauswahl, sowie in die Phase der Umsetzung. Zeit spielt in jeder Phase eine Rolle: „Making decisions can (…) be time wasting or (…) the manager´s best means for solving the problem of time utilisation. Time should be spent on defining the problem. Time is well spent in analysing the problem and developing alternate solutions. Time is necessary to make the solution effective. But less time should be spent in finding the right solution.”
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Dieses Kapitel erläutert die betriebswirtschaftliche Relevanz der Zeitproblematik angesichts eines sich wandelnden Umfelds und beschreibt den methodischen Aufbau der Arbeit.
2. Konzeption des allgemeinen Management- und Zeitbegriffs: Hier werden die theoretischen Grundlagen des Managements sowie verschiedene Dimensionen des Zeitbegriffs definiert, um ein gemeinsames Verständnis für den weiteren Verlauf zu schaffen.
3. Managemententscheidungen und –aufgaben im Fokus der Zeit: Dieser Abschnitt analysiert, wie der Zeitfaktor Entscheidungsabläufe beeinflusst und welche Bedeutung Zeit für die zentralen Managementaufgaben wie Planung, Führung, Organisation und Kontrolle hat.
4. Aus der Praxis: Zeit als Managementproblem in dem Bereich „Supplier Quality Management“ der Siemens AG. Eine Befragung des Managements und Auswertung …: Die theoretischen Erkenntnisse werden durch eine empirische Erhebung unter Managern bei der Siemens AG validiert, wobei Zeitdruck und dessen Auswirkungen auf die Qualität im Mittelpunkt stehen.
5. Schlussbetrachtung und Ausblick: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen und betont, dass ein souveräner Umgang mit der Zeit als strategischer Erfolgsfaktor unverzichtbar für das Management ist.
Schlüsselwörter
Zeitmanagement, Management, Zeitdruck, Entscheidungsfindung, Führung, Planung, Organisation, Kontrolle, Zeitschere, Pareto-Prinzip, Effizienz, Unternehmensführung, Strategie, Zeitfaktor, Ressourcenmanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Rolle der Zeit als kritische Variable und Problemfaktor im modernen Management und untersucht, wie Führungskräfte diesen Faktor aktiv steuern können.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die zentralen Felder umfassen den Zeitbegriff in der Ökonomie, den Managementprozess (Planung, Führung, Organisation, Kontrolle) sowie die Auswirkungen von Zeitdruck auf Entscheidungsqualität und Stresslevel.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das primäre Ziel ist es, die Problematik des Zeitfaktors für das Management theoretisch zu durchdringen und durch eine Praxisstudie zu belegen, um den strategischen Wert effizienter Zeitnutzung aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Autorin kombiniert eine theoretische Literaturanalyse zu Management- und Zeitkonzepten mit einer empirischen Erhebung, bei der 10 Führungskräfte der Siemens AG mittels Fragebogen befragt wurden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden der Einfluss von Zeit auf Entscheidungsprozesse sowie die spezifischen Anforderungen an die klassischen Managementfunktionen durch Zeitknappheit detailliert analysiert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich besonders durch Begriffe wie Zeitmanagement, Entscheidungsfindung, Zeitschere, Effizienz und Führung kennzeichnen.
Was versteht die Autorin unter der „Zeitschere“?
Die „Zeitschere“ beschreibt das Spannungsfeld zwischen der Notwendigkeit immer schnellerer Entscheidungen aufgrund steigender Marktdynamik und der gleichzeitig wachsenden Komplexität von Unternehmensprozessen, die tendenziell zu längeren Reaktionszeiten führen.
Welche Rolle spielt die Delegation bei der Bewältigung von Zeitproblemen?
Delegation wird als Instrument interpretiert, um Zeit als "Fremdkapital" zu nutzen. Sie entlastet die Führungskraft, fördert das Wir-Gefühl und trägt somit zur Steigerung der Arbeitseffizienz bei.
Welche empirischen Ergebnisse lieferte die Befragung bei der Siemens AG?
Die Studie bestätigte, dass 70% der befragten Manager unter Zeitdruck stehen und 80% dies als Ursache für Stress empfinden, was häufig zu einer negativen Beeinflussung der Entscheidungsqualität führt.
- Quote paper
- Britta Hilbert (Author), 2007, Zeit als Managementproblem, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/83547
