Das Ziel dieser Masterarbeit ist, Lösungen für ein einheitliches Projektcontrolling in einem hybriden Projektumfeld zu erarbeiten. Es soll herausgefunden werden, welche Besonderheiten in einem hybriden Projektumfeld bezüglich des Projektcontrollings vorhanden sind, und wie ein Projektcontrolling-System ausgestaltet werden muss, damit es generisch auf alle Projekte angewendet werden kann.
Ein weiteres Ziel ist die Entwicklung einer Methode zur Evaluation von Projektmanagement-Standards mit dem Fokus auf Projektcontrolling in einem hybriden Projektumfeld. Die Methode wird bei der Evaluation von einigen Projektmanagement-Standards eingesetzt, sodass ermittelt werden kann, ob es einen Standard gibt, in dem das Projektcontrolling so gestaltet ist, dass es besonders gut zu den Anforderungen in einem hybriden Projektumfeld passt.
Es soll außerdem herausgefunden werden, ob es besondere Methoden oder Vorgehensweisen innerhalb des Standards gibt, die in ein einheitliches Projektcontrolling adaptiert werden können. Bei der Untersuchung von Projektcontrolling in agilen Modellen wird vorrangig das Modell Scrum betrachtet, da es das am weitesten verbreitete Modell in Deutschland ist.
Die Masterarbeit besteht aus insgesamt sechs Teilen, die sich aus der Einleitung, den Grundlagen von Projektmanagement und insbesondere Projektcontrolling, den Anforderungen eines einheitlichen Projektcontrollings, der Evaluation von Projektmanagement-Standards, den Lösungen und einer abschließenden Schlussbetrachtung zusammensetzen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Motivation
1.2 Zielsetzung und Abgrenzung
1.3 Aufbau der Arbeit
2. Grundlagen
2.1 Hybrides Projektumfeld
2.1.1 Hybride Organisationsstrukturen
2.1.2 Hybrides Projektportfolio
2.2 Projektmanagement
2.2.1 Definition von Projektmanagement
2.2.2 Standards im Projektmanagement
2.2.3 Ansätze von Projektmanagement
2.3 Vorgehensmodelle
2.3.1 Definition und Charakterisierung von Vorgehensmodellen
2.3.2 Sequentielle Modelle
2.3.3 Iterativ-inkrementelle Modelle
2.3.4 Agile Modelle
2.4 Klassisches Projektcontrolling
2.4.1 Definition und Charakterisierung von Projektcontrolling
2.4.2 Aufgabenbereiche im Projektcontrolling
2.4.3 Vorgehen: Projektcontrolling - Regelkreis
2.4.4 Methoden im Projektcontrolling
2.5 Projektcontrolling in agilem Projektmanagement
2.5.1 Projektplanung
2.5.2 Projektüberwachung
2.5.3 Projektsteuerung
2.5.4 Methodeneinsatz
3. Anforderungen an Projektcontrolling im hybriden Projektumfeld
3.1 Vergleich von Projektcontrolling mit klassischem und agilem Projektmanagement
3.2 Beschreibung der Besonderheiten von Projektcontrolling in einem hybriden Projektumfeld
3.3 Ableitung von Anforderungen
4. Evaluation von Projektmanagement-Standards
4.1 Methodisches Vorgehen
4.1.1 Vorgehen der Evaluation
4.1.2 Gegenstand der Evaluation
4.1.3 Aufbau des Kriterienkatalogs
4.1.4 Methodisches Vorgehen zur Auswertung
4.2 Evaluation verschiedener PM-Standards
4.2.1 Evaluation des PMBOK® Guide
4.2.2 Evaluation von PRINCE2®
4.2.3 Evaluation von PM3
4.3 Auswertung und Interpretation der Ergebnisse
4.4 Kritische Betrachtung der Evaluation
5. Lösungsansätze für Projektcontrolling in einem hybriden Projektumfeld
5.1 Herleitung verschiedener Lösungsansätze
5.1.1 Veränderung der Organisationsstruktur
5.1.2 Standardisierung des Projektmanagements
5.1.3 Einheitliche Verwendung von Methoden
5.1.4 Vereinheitlichung von Kontrollzeitpunkten
5.1.5 Auflösung des hybriden Projektumfelds
5.2 Einheitlicher Einsatz von Earned Value Management
5.2.1 Grundlagen für einen einheitlichen Einsatz von EVM
5.2.2 Basiskennzahlen
5.2.3 Abgeleitete Kennzahlen zur Leistungsbeurteilung
5.3 Einsatz einer Project Scorecard als zentrales Instrument des Projektcontrollings
5.3.1 Grundlagen der Project Scorecard
5.3.2 Einsatz der Project Scorecard in einem hybriden Projektumfeld
5.3.3 Steuern nach dem Ausnahmeprinzip mit der Project Scorecard
6. Schlussbetrachtung
6.1 Zusammenfassung
6.2 Fazit und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Das Ziel der Masterarbeit ist die Erarbeitung von Lösungen für ein einheitliches Projektcontrolling in einem hybriden Projektumfeld. Dabei wird analysiert, welche Besonderheiten in diesem Umfeld bestehen, und wie ein generisches Projektcontrolling-System gestaltet werden kann, das auf verschiedene Projekte angewendet werden kann. Zudem wird eine Methode zur Evaluation von Projektmanagement-Standards entwickelt und angewendet, um deren Eignung für dieses spezifische Controlling-Szenario zu prüfen.
- Analyse hybrider Projektumfelder und deren Herausforderungen für das Projektcontrolling.
- Vergleich von klassischen und agilen Projektmanagement-Ansätzen.
- Entwicklung eines Kriterienkatalogs zur Evaluation von Projektmanagement-Standards.
- Erarbeitung von Lösungsansätzen für ein einheitliches Projektcontrolling (z.B. Earned Value Management, Project Scorecard).
Auszug aus dem Buch
2.4.3 Vorgehen: Projektcontrolling - Regelkreis
In der Literatur ist der Prozess des Projektcontrollings häufig als eine lineare Abfolge von Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten beschrieben. Wanner geht in seinem Buch Projekt-Controlling noch weiter und beschreibt den Prozess des Projektcontrollings als einen Regelkreis.
Die Projektziele bilden die Basis für die Durchführung der Projektplanung. Auf Grundlage der Projektplanung können dann die anstehenden Aufgaben koordiniert werden. Die Projektplanung liefert die Plan-Werte. Während der Projektdurchführung werden kontinuierlich der Ressourcenverbrauch und die geleisteten Arbeitsstunden gemessen. Anhand einer zu einem Stichtag durchgeführten Analyse wird der aktuelle Fertigstellungsgrad des Projekts ermittelt. Hieraus ergeben sich die Rest-Werte, die noch zu leisten sind. Zusammen mit den Ist-Werten, die den bereits geleisteten Ressourcenverbrauch darstellen, ergibt sich ein Soll-Wert der mit dem Plan-Wert verglichen werden kann. Wenn signifikante Abweichungen aufgedeckt werden, sollte eine Abweichungsanalyse durchgeführt werden, die gegebenenfalls Planänderungen und steuernde Maßnahmen zur Folge hat.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Dieses Kapitel motiviert die Arbeit vor dem Hintergrund einer komplexen VUCA-Welt und erläutert Zielsetzung sowie Aufbau der Masterarbeit.
2. Grundlagen: Hier wird der Wissensstand zu Projektmanagement, Vorgehensmodellen und Projektcontrolling aufgebaut, um ein Verständnis für hybride Projektumfelder zu schaffen.
3. Anforderungen an Projektcontrolling im hybriden Projektumfeld: Es werden Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektcontrolling gegenübergestellt, um spezifische Anforderungen für hybride Szenarien abzuleiten.
4. Evaluation von Projektmanagement-Standards: Dieses Kapitel stellt eine Methode zur Bewertung von Standards vor und evaluiert PMBOK® Guide, PRINCE2® und PM3 auf ihre Eignung.
5. Lösungsansätze für Projektcontrolling in einem hybriden Projektumfeld: Hier werden konkrete Lösungswege wie der Einsatz von Earned Value Management oder der Project Scorecard diskutiert.
6. Schlussbetrachtung: Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse der Arbeit sowie ein Fazit und Ausblick auf zukünftige Forschungsarbeiten.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Hybrides Projektumfeld, Projektmanagement, Agiles Projektmanagement, Klassisches Projektmanagement, Projektplanung, Projektüberwachung, Projektsteuerung, Earned Value Management, Project Scorecard, PMBOK Guide, PRINCE2, PM3, Standardisierung, Nutzwertanalyse
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Masterthesis grundlegend?
Die Arbeit untersucht, wie ein einheitliches Projektcontrolling in hybriden Projektumfeldern – also Organisationen, in denen klassische und agile Ansätze koexistieren – erfolgreich implementiert werden kann.
Was sind die zentralen Themenfelder der Untersuchung?
Die zentralen Schwerpunkte liegen auf dem Verständnis hybrider Organisationsstrukturen, der Analyse von Projektmanagement-Standards und der Entwicklung geeigneter Controlling-Instrumente für gemischte Umgebungen.
Welches primäre Ziel verfolgt der Autor?
Das Hauptziel ist die Erarbeitung von Lösungen und Methoden, die es ermöglichen, trotz unterschiedlicher Vorgehensweisen im Projektportfolio ein einheitliches und generisches Projektcontrolling-System zu etablieren.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Zur Evaluation von Projektmanagement-Standards nutzt der Autor einen Kriterienkatalog in Verbindung mit einer Nutzwertanalyse, um die Eignung der Standards für hybride Anforderungen objektiv vergleichbar zu machen.
Was behandelt der Hauptteil der Arbeit?
Der Hauptteil analysiert die Anforderungen an das Controlling, evaluiert bestehende Standards wie PMBOK® Guide, PRINCE2® und PM3 und entwickelt Lösungsansätze wie Earned Value Management und die Project Scorecard.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Projektcontrolling, hybrides Projektumfeld, Standardisierung, Earned Value Management und Project Scorecard maßgeblich bestimmt.
Warum ist die Unterscheidung zwischen klassischem und agilem Projektcontrolling für hybride Umfelder so wichtig?
Die beiden Ansätze verfolgen unterschiedliche Ziele hinsichtlich Planung und Dokumentation. Das Verständnis dieser Unterschiede ist die Voraussetzung, um überhaupt eine gemeinsame Basis für ein übergreifendes Controlling-System zu finden.
Welche Rolle spielt die Project Scorecard im hybriden Projektcontrolling?
Die Project Scorecard dient als zentrales Instrument, um sowohl harte Kennzahlen als auch weiche Erfolgsfaktoren über verschiedene Perspektiven (Projektabwicklung, Kunden, Team, interne Prozesse) hinweg konsistent messbar zu machen.
- Quote paper
- Hermann Mels (Author), 2018, IT-Projektcontrolling in einem hybriden Projektumfeld, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/900189
