Im Rahmen dieser Fallstudie wird ein Aufgabenbereich eines privaten nebenberuflichen Projekts ausgewählt und als Projekt definiert. Es handelt sich dabei um die Konzipierung der Kommunikationspolitik für die Einführung und Bekanntmachung eines Blockchain-basierten Multiplayer-Spiels. Das Ziel dieser Arbeit ist es, die theoretischen Projektmanagementmethoden aus den Studienbriefen und der Fachliteratur anhand eines Praxisbeispiels passend anzuwenden, die Hintergründe erfolgreicher Projekte zu analysieren und auf die maßgeblichen Aspekte im Projektmanagement aufmerksam zu machen. Basierend auf den einschlägigen theoretischen Grundlagen werden im Zuge dieser Fallstudie Vorlagen und Checklisten für die praktische Umsetzung erarbeitet. Außerdem soll diese Fallstudie der Verfasserin dazu verhelfen, einen strukturierten und praxisbezogenen Zugang zum Thema Projektmanagement zu erhalten, um ihr Projekt erfolgreich durchzuführen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Generelle Fragestellung
1.2. Zielsetzung der Fallstudie
1.3. Vorgehen und Aufbau
2. Terminologische Grundlagen
2.1. Projekt
2.2. Projektmanagement
2.3. Kommunikationspolitik
3. Projektvorbereitung
3.1. Klärung des Projektauftrags
3.2. Zielpräzisierung
3.3. Stakeholderanalyse und Projektumfeldanalyse
3.4. Projektorganisation
4. Projektplanung
4.1. Projektstrukturplan
4.2. Beschreibung von Arbeitspaketen
4.3. Meilensteine
4.4. Projektphasen
4.5. Kommunikationsmatrix
5. Projektsteuerung
6. Projektabschluss
7. Fazit und kritische Reflexion
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Fallstudie besteht darin, theoretische Projektmanagementmethoden auf die Konzipierung einer Kommunikationspolitik für ein blockchain-basiertes Multiplayer-Spiel anzuwenden, um das Projekt erfolgreich zur Marktreife zu führen.
- Grundlagen des Projektmanagements im Kontext moderner IT-Projekte
- Strukturierung von Projekten mittels Projektstrukturplan und Arbeitspaketen
- Stakeholder- und Umfeldanalyse in einem komplexen Marktumfeld
- Einsatz der SMART-Formel zur präzisen Zieldefinition
- Erstellung von Meilensteinplänen zur Projektsteuerung
Auszug aus dem Buch
3.1. Klärung des Projektauftrags
Die Klärung des Projektauftrags ist die Grundlage für die weiteren Projektphasen. Insbesondere für die Festlegung der Projektziele ist ein Projektauftrag von großer Bedeutung. In dem Projektauftrag werden die maßgeblichen Vorgaben festgehalten. Diese sind Rahmenbedingungen, die der Auftragsgeber vor der Übergabe unbedingt wissen muss. "Ein klarer Auftrag und klare Ziele sind keine Bringschuld des Auftragsgebers, sondern Holschuld des Projektleiters.", so Schmid.
Als Head of Communication muss die Verfasserin dieser Fallstudie das gesamte Marketing des Startups-Projektes planen. Da diese Aufgabe jedoch sehr umfangreich ist und den vorgegebenen Rahmen dieser Fallstudie deutlich sprengen würde, wird hierbei nur einen Teilbereich berücksichtigt, nämlich die Konzipierung der Kommunikationspolitik.
Der Projektauftrag für diese Fallstudie wird nachfolgend erarbeitet. Dieser erfordert die Unterschrift des Auftraggebers und der Projektleiterin und dient als Grundlage für die Gestaltung des Projektumfeldes sowie der weiteren Projektphasen. Ein Projektsteckbrief oder -auftrag ist typischerweise eine kurze Zusammenfassung eines Projekts und beinhaltet die wichtigsten Zahlen, Daten und Fakten des Projekts.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Vorstellung des Projektkontexts sowie Erläuterung der Forschungsfrage und des methodischen Vorgehens bei der Erstellung der Fallstudie.
2. Terminologische Grundlagen: Definition der für die Arbeit zentralen Fachbegriffe Projekt, Projektmanagement und Kommunikationspolitik auf Basis wissenschaftlicher Quellen.
3. Projektvorbereitung: Analyse der Rahmenbedingungen inklusive Projektauftrag, Zieldefinition, Stakeholderanalyse und der gewählten Matrix-Projektorganisation.
4. Projektplanung: Detaillierte Darstellung der Planungsphasen, insbesondere die Erstellung des Projektstrukturplans, Arbeitspaketbeschreibungen und die Festlegung von Meilensteinen.
5. Projektsteuerung: Kurze Erläuterung der operativen Projektsteuerung und des Umgehens mit dem Kommunikationsbedarf in einem nebenberuflichen Team.
6. Projektabschluss: Beschreibung der Ziele für den Projektabschluss und die Bedeutung der Dokumentation für zukünftige Iterationen.
7. Fazit und kritische Reflexion: Zusammenfassende Bewertung des Projekterfolgs, der methodischen Anwendung und Reflexion der begrenzten Ressourcen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Kommunikationspolitik, Projektplanung, Projektstrukturplan, Stakeholderanalyse, Arbeitspakete, Meilensteinplan, Blockchain, Projektorganisation, Marketing, Strategie, SMART-Formel, Risikomanagement, Matrix-Organisation, Projektsteuerung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Fallstudie grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die systematische Planung der Kommunikationspolitik für die Einführung eines blockchain-basierten Multiplayer-Spiels im Rahmen eines nebenberuflichen Startup-Projekts.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die Arbeit fokussiert auf Projektmanagement-Methoden wie Projektstrukturierung, Zieldefinition, Stakeholder-Identifikation, Ressourcenplanung und die Definition von Arbeitspaketen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist die Anwendung theoretischer Projektmanagement-Modelle auf ein konkretes Praxisbeispiel, um die Kommunikationspolitik für die Produkteinführung strukturiert und erfolgreich zu planen.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Die Verfasserin nutzt ein strukturiertes Projektmanagement-Vorgehensmodell, das unter anderem auf dem Projektstrukturplan, der RACI-Matrix und der SMART-Zielformulierung basiert.
Was umfasst der Hauptteil der Arbeit?
Der Hauptteil gliedert sich in die Phasen der Projektvorbereitung und Projektplanung, wobei der Schwerpunkt auf der Erstellung konkreter Planungsvorlagen liegt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Projektmanagement, Kommunikationspolitik, Projektplanung, Stakeholderanalyse, Arbeitspakete und Meilensteinplan.
Warum wird eine Matrix-Projektorganisation verwendet?
Diese Organisationsform wird gewählt, da sie eine Mischform darstellt, die den Projektbeteiligten erlaubt, trotz ihrer Verankerung in der Linienorganisation effizient und flexibel im Projekt mitzuarbeiten.
Wie wurde das Problem der begrenzten Ressourcen gelöst?
Da es sich um ein nebenberufliches Projekt handelt, wurde der Fokus auf ein Teilprojekt (Kommunikationspolitik) gelegt und auf eine zu detaillierte Ausarbeitung von Steuerungs- und Controlling-Aspekten verzichtet.
- Quote paper
- Doina Vorosan (Author), 2018, Planung von Kommunikationspolitik für ein Softwareentwicklungsprojekt, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/901004
