„Wenn Christoph Columbus die Kosten und Risiken seiner Entdeckungsfahrten hätte exakt kalkulieren müssen, wäre Amerika wohl niemals entdeckt worden!“. Dieses Zitat des deutsch-kanadischen Kaufmanns Willy Meurer zeigt, dass es manchmal auch ohne Kostenrechnung ein Erfolg werden kann. Zugegebenermaßen ist die Entdeckung 6 Jahrhunderte her und die Zeit hat die Wirtschaft entwickelt und geprägt. Im Jahr 2019 versucht kein Unternehmen mehr, auf den Zufall zu setzen und zu hoffen, mit ihrem Produkt oder der Dienstleistung einen Gewinn zu erwirtschaften. Es besteht natürlich weiterhin das Risiko am Markt nicht zu bestehen, jedoch kann man dieses eingrenzen mit einer gut geplanten und kontrollierten Kostenrechnung.
In einem Unternehmen ist die Kostenrechnung nicht mehr wegzudenken. Sie gibt Informationen, die die Grundlage der Existenz des Unternehmens bildet. Deshalb befasst sich dieser Beleg mit der Kostenrechnung aus der Sicht des Controllings. Dabei wird zunächst geklärt, was die Kostenrechnung ist und welche Aufgaben sie hat. Da die Kostenrechnung gleichzeitig aus den Kostenarten, -stellen und -trägern besteht, wird explizit auf diese Komponenten in ihrer Bedeutung und Funktion eingegangen. Dies geschieht auf einer theoretischen Auseinandersetzung, welche die wichtigsten jeweiligen Arten, Abläufe und Methoden umfasst.
Gleichzeitig wird jeweils ein Bezug auf das mittlerweile größte europäische Hilfsprogramm SAP genommen, welches in den meisten Unternehmen vorherrscht. Die Software dient als Hilfe für die Durchführung sämtlicher Geschäftsprozesse wie Vertrieb, Einkauf, Lagerhaltung, Buchführung, Controlling und Personalwesen. Diese Arbeit beschäftigt sich speziell mit den Schwerpunkten Buchführung und Controlling des SAP-Systems. Dabei wird gezeigt, wie man die jeweilen Kostenarten und -stellen anlegt. In der Kostenträgerrechnung wird der Ablauf einer Selbstkostenkalkulation grob durchgeführt. Denn die Anlage dieser Kosten bildet die Grundlage für die weiteren Berechnungen im System.
Mit dieser Arbeit soll die Notwendigkeit einer Kostenrechnung in einem Unternehmen aufgezeigt werden, welches sich mit Hilfe des SAP-Systems vereinfachen lässt. Dies geschieht jedoch auf einer abstrahierten Basis, ohne dass explizit in den jeweiligen Unterpunkten darauf eingegangen wird.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Kostenrechnung
3 Kostenartenrechnung
3.1 Primäre Kostenarten
3.2 Sekundäre Kostenarten
4 Kostenstellenrechnung
4.1 Bedeutung und Funktion
4.2 Anlegen im SAP-System
5 Kostenträgerrechnung
5.1 Arten und Methoden
5.2 Selbstkostenermittlung im SAP-System
6 Fazit
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit erläutert die theoretischen Grundlagen der Kostenrechnung und ihre praktische Umsetzung im SAP R/3 System. Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger innerhalb der Unternehmensstruktur abgebildet und für das Controlling genutzt werden können.
- Theoretische Einordnung der Kostenrechnung im betrieblichen Rechnungswesen
- Systematik der Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
- Praktische Anleitung zur Anlage von Kostenarten und Kostenstellen im SAP-System
- Methoden der Selbstkostenkalkulation
- Verknüpfung von Finanzbuchhaltung und Controlling
Auszug aus dem Buch
4.1 Bedeutung und Funktion
Die Kostenstellenrechnung ist das Bindeglied zwischen Kostenarten- und Kostenträgerrechnung und gibt Aufschluss darüber, wo im Unternehmen die Kosten in einer bestimmten Periode angefallen sind. Dabei werden die vorher ermittelten Kosten anteilig und verursachungsgerecht auf die Kostenstellen verteilt. Dahigehend sind die Kostenstellen „abgegrenzte Teilbereiche eines Unternehmens, für die die von ihnen jeweils verursachten Kosten erfasst und ausgewiesen, gegebenenfalls auch geplant und kontrolliert werden“.
Im Wesentlichen hat die Kostenstellenrechnung zwei Aufgaben zu erfüllen. Zum einen muss sie das Problem der Zurechnung der Gemeinkosten auf die Kostenträger lösen. Diese entstehen bei der Herstellung mehrerer Produktarten, welche meist unterschiedliche Aufwendungen benötigen. Auf Grund dessen müssen die Kosten einzelner Kostenstellen ermittelt werden, um später eine geeignete Verrechnung möglich zu machen. Dabei bildet man gleichzeitig Zuschlagssätze. Als weitere Aufgabe hat die Kostenstellenrechnung eine Budgetierung und ihre regelmäßige Kontrolle sicherzustellen. Dabei werden Kosten in einer bestimmten Periode für die jeweilige Kostenstelle mit Hilfe von Zielgrößen geplant und zugewiesen. Anschließend erfolgt nach der Periode ein Soll-Ist-Vergleich, um Abweichungen zu erkennen und gegebenenfalls Rationalisierungsmaßnahmen durchzuführen.
Eine Einteilung der Kostenstellen kann zunächst durch die Bildung von Haupt- und Hilfskostenstellen erfolgen. Hauptkostenstellen sind unmittelbar an der Herstellung und dem Vertrieb von den Produkten beteiligt. Diese kann man untergliedern in weitere Arten von Kostenstellen. Darunter fallen die Beschaffung und das Lager, bei denen Kosten für den Einkauf von herstellungsnotwendigen Ressourcen, sowie deren Lagerung (z.B. Rohstoffe oder Fertigprodukte) anfallen. Des Weiteren existiert eine Hauptkostenstelle der Verwaltung, bei der die Kostenstellen wie bspw. die Buchhaltung oder das Controlling zusammengeführt werden. Der Vertrieb bildet mit den Aktivitäten der Werbung, des Versandes oder des Kundendienstes auch eine eigenständige Hauptkostenstelle. Wohingegen die Produktionskostenstellen zum Teil einer Hauptkostenstelle, aber auch ein Teil einer Hilfskostenstelle zugeordnet werden kann. Dies ist abhängig, ob die Kostenstelle direkt an der Herstellung beteiligt ist (Fertigungskostenstellen) oder nur indirekt (Fertigungshilfskostenstelle). Eine weitere Hilfskostenstelle sind die Dienstleister, die für andere Kostenstellen tätig sind. Darunter fällt zum Beispiel die Kantine oder das IT-Management.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung motiviert die Notwendigkeit der Kostenrechnung für den unternehmerischen Erfolg und skizziert den Fokus auf die SAP-Anwendung im Controlling.
2 Kostenrechnung: Dieses Kapitel definiert die Rolle der Kostenrechnung als internes Instrument zur Steuerung der Wirtschaftlichkeit und zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen.
3 Kostenartenrechnung: Hier wird die Systematisierung der Kosten behandelt, wobei insbesondere auf die Unterscheidung zwischen primären und sekundären Kostenarten im SAP-System eingegangen wird.
4 Kostenstellenrechnung: Das Kapitel erläutert die Funktion der Kostenstellen als Bindeglied in der Kostenrechnung und beschreibt deren fachliche Einteilung sowie die technische Anlage im SAP-System.
5 Kostenträgerrechnung: Hier werden Kalkulationsmethoden wie die Divisionskalkulation vorgestellt und die praktische Durchführung der Selbstkostenermittlung in SAP aufgezeigt.
6 Fazit: Das Fazit fasst zusammen, dass die strukturierte Kostenrechnung essenziell für die strategische Unternehmensführung ist und SAP trotz seiner Komplexität ein wertvolles Werkzeug darstellt.
Schlüsselwörter
Kostenrechnung, Controlling, SAP R/3, Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kostenträgerrechnung, Selbstkosten, Kalkulation, Gemeinkosten, Wirtschaftlichkeit, Primärkosten, Sekundärkosten, Betriebsergebnis, Rechnungswesen, Unternehmenssteuerung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Kostenrechnung aus der Perspektive des Controllings und zeigt auf, wie diese Prozesse mithilfe des SAP R/3 Systems abgebildet und gesteuert werden können.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Felder sind die Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie deren praktische Implementierung und Anwendung in SAP-Systemumgebungen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, die Notwendigkeit der Kostenrechnung für die Unternehmenssteuerung zu verdeutlichen und gleichzeitig eine methodische Anleitung für die Handhabung der entsprechenden Stammdaten in SAP zu bieten.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden angewendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Auseinandersetzung mit der betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung, ergänzt durch die prozessuale Darstellung der Systembedienung im SAP ERP-Umfeld.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die drei Bereiche Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung und Kostenträgerrechnung, wobei jeweils theoretische Aspekte mit den entsprechenden SAP-Transaktionsschritten verknüpft werden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Kostenrechnung, Controlling, SAP R/3, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, Selbstkostenermittlung und betriebliches Rechnungswesen.
Warum unterscheidet man im SAP-System zwischen dem Zwei-Kreis-System und dem Ein-Kreis-System?
Das Zwei-Kreis-System trennt die Buchhaltung von der Kostenrechnung für unabhängige Abschlüsse, während das Ein-Kreis-System beide Bereiche integriert, was meist nur für kleinere Betriebe sinnvoll ist.
Welche Rolle spielt die Differenzierung von Haupt- und Hilfskostenstellen?
Die Einteilung ist wichtig, um Gemeinkosten verursachungsgerecht zuzuordnen; Hauptkostenstellen sind direkt am Herstellungsprozess oder Vertrieb beteiligt, während Hilfskostenstellen unterstützende Dienste leisten.
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- Alexander Kahle (Author), 2019, Kostenrechnung und ihre Untergliederung mit Anlegungsbeispielen in SAP R/3, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/906895
