In dieser Fallstudie soll gezeigt werden, dass die grundlegenden Methoden und Prinzipien des Projektmanagements praktisch angewendet werden können. Dabei wird ein tatsächlich umgesetztes Projekt vorgestellt. Es handelt sich hierbei um den Relaunch des Werbeauftritts der Firma plantiming GmbH (Der Name ist erfunden in Anlehnung an ein real existierendes Unternehmen).
Projektmanagement ermöglicht es die strategischen Ziele im privaten sowie im unternehmerischen Umfeld erfolgreich umzusetzen. Aufgrund der Digitalisierung, der Produktkomplexität und dem technologischen Fortschritt muss das heutige Projektmanagement dynamisch sein.1 Bevor eine Projektidee realisiert werden kann, müssen die Stakeholder entscheiden, ob es sich um ein Projekt handelt.
Bevor das Ziel erreicht werden kann, durchläuft Projektmanagement verschiedene Prozessphasen, wie die Projektdefinition, -planung, -durchführung, -steuerung, und -abschluss. Die Komplexität des Projektmanagements soll anhand der Fallstudie „Relaunch des Werbeauftritts bei der Firma plantiming GmbH“ dargestellt werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Aufbau
1.2 Fallbeschreibung
2 Die Definitionsphase
2.1 Der Projektauftrag
2.2 Zielsetzung
2.3 Rollenverteilung
3 Die Projektumfeldanalyse
3.1 Stakeholder-Analyse
3.2 Risikoanalyse
4 Der Projektstrukturplan (PSP)
4.1 Meilensteine
4.2 Arbeitspakete
5 Kommunikation
5.1 Der Kommunikationsplan
6 Projektdurchführung- und Abschluss
7 Kritische Reflexion und Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Fallstudie hat das Ziel, die Komplexität und die methodische Vorgehensweise eines Projektmanagements am Beispiel des Relaunches des Online-Auftritts der Firma plantiming GmbH zu verdeutlichen. Dabei wird analysiert, wie durch strukturierte Planung, Stakeholder- und Risikoanalyse sowie eine effiziente Kommunikation die strategischen Marketingziele erreicht werden können.
- Grundlagen des modernen Projektmanagements
- Prozessphasen der Projektplanung und -durchführung
- Methoden der Umfeld- und Stakeholderanalyse
- Strukturierung durch Projektstrukturpläne und Arbeitspakete
- Kommunikationsstrategien für den Projekterfolg
Auszug aus dem Buch
3.1 Stakeholder-Analyse
In einem Projekt kommen verschiedene Interessengruppen zusammen. Die Interessengruppen haben unterschiedliche Werte, Vorstellungen und Qualifikationen. Damit das Projekt ein Erfolg wird, ist es wichtig die Stakeholder zu identifizieren, die Einfluss auf das Projekt haben. In der PUMA in Kapitel 3 wurden bereits die sozialen Faktoren herausgearbeitet, die als Grundlage für die Stakeholder-Analyse dienen. Für die Analyse müssen folgende Schritte beachtet werden:
• Identifikation potenzieller Stakeholder;
• Sammeln von Informationen;
• Analyse des Verhaltens der Stakeholder;
• Strategische Einordnung der Stakeholder;
• Planung der Maßnahmen
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel erläutert die Relevanz von modernem, dynamischem Projektmanagement und führt in die Fallstudie des Relaunchs der Firma plantiming GmbH ein.
2 Die Definitionsphase: Hier werden die Grundlagen wie der Projektauftrag, die Zieldefinition und die Rollenverteilung innerhalb des Projektteams festgelegt.
3 Die Projektumfeldanalyse: Dieses Kapitel beschreibt die Identifikation relevanter interner und externer Einflussfaktoren sowie die Durchführung einer Stakeholder- und Risikoanalyse.
4 Der Projektstrukturplan (PSP): Es wird die Zerlegung des Projekts in abgrenzbare Teilaufgaben und Arbeitspakete sowie die grafische Darstellung durch den PSP behandelt.
5 Kommunikation: Dieses Kapitel stellt die Bedeutung der internen und externen Kommunikation dar und entwirft einen detaillierten Kommunikationsplan für das Projekt.
6 Projektdurchführung- und Abschluss: Hier werden die Umsetzung der geplanten Maßnahmen, die laufende Projektkontrolle und der systematische Projektabschluss thematisiert.
7 Kritische Reflexion und Fazit: Das Kapitel bietet eine kritische Würdigung des Vorgehens in der Fallstudie und reflektiert die Grenzen der methodischen Anwendung bei fiktiven Projekten.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Fallstudie, Relaunch, plantiming GmbH, Projektstrukturplan, Stakeholder-Analyse, Risikoanalyse, Kommunikationsplan, Meilensteinplan, Arbeitspakete, Projektdefinition, Projektplanung, Projektsteuerung, Online-Marketing, Markenbekanntheit
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die strukturierte Planung und Durchführung eines Projektmanagements anhand einer Fallstudie über den Relaunch eines Online-Auftritts.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder sind Projektdefinitionsphasen, Umfeldanalysen, Risiko- und Stakeholdermanagement, Strukturplanung sowie die strategische Kommunikation.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, die praktische Anwendung theoretischer Projektmanagement-Methoden auf ein konkretes, wenn auch fiktives Projektbeispiel zu übertragen und deren Wirksamkeit aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fallstudienbasierten Analyse, bei der verschiedene Projektmanagement-Modelle und -Instrumente (z.B. PSP, PUMA, SMART-Ziele) angewendet werden.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden die fünf Phasen der Projektplanung durchlaufen, angefangen bei der Definition über die Umfeldanalyse bis hin zur detaillierten Arbeitsplanung und Kommunikationssteuerung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Projektmanagement, Fallstudie, Projektstrukturplan, Stakeholder-Analyse, Risikoanalyse und Kommunikationsplanung.
Wie werden Risiken in der plantiming GmbH bewertet?
Risiken werden durch die Identifikation von Eintrittswahrscheinlichkeiten und Auswirkungen bewertet, um präventive und korrigierende Maßnahmen im Vorfeld zu definieren.
Warum ist ein Kommunikationsplan für dieses Projekt so wichtig?
Der Plan sichert ab, dass alle Projektbeteiligten den gleichen Informationsstand haben und ermöglicht ein schnelles Eingreifen bei Problemen oder Abweichungen.
- Arbeit zitieren
- Jessica Pchaiek (Autor:in), 2020, Projektmanagement. Relaunch eines Online-Auftritts, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/916782
