Die Hausarbeit beschäftigt sich mit der Thematik des Projektmanagement. Es werden folgende Fragestellungen thematisch behandelt: Projektmanagement Methoden im globalen Kontext, Erstellen und Analysieren eines Netzwerkdiagramm mit dem dazugehörigen Aufzeigen und Erläutern des Kritischen Weges, Stakeholder Analyse und Risikoanalyse.
Ziel der Arbeit ist es alle oben genannten Punkte zu analysieren, entsprechende Lösungen zu erarbeiten und diese fundiert darzulegen. Die jeweiligen Führungskräfte innerhalb der Universität erhalten in diesem Bericht eine Zusammenfassung der jeweiligen Punkte und können diese auch strukturiert nachverfolgen.
Ebenfalls werden die Stakeholder benannt und die Aufgaben im Zuge des Projektes klar zugewiesen damit das Musikfestival erfolgreich stattfinden kann. Um das Festival zu einem Erfolg zu führen wird, neben der Stakeholder Analyse, eine Risikoanalyse durchgeführt. Damit die Geschäftsführung die entsprechenden Schritte ableiten kann, wurden die wichtigsten und größten Risiken kurz beleuchtet und entsprechende Gegenmaßnahmen dargestellt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Vergleich & Analyse von Projektmanagementmethoden (Aufgabe 1)
2.1 Definition Projektstrukturplanung
2.2 Definition Netzplantechnik
2.3 Definition Gant Chart
2.4 Vergleich und Analyse im globalen Kontext
3. Netzwerkdiagramm (Aufgabe 2)
4. Stakeholder-Analyse (Aufgabe 3)
4.1 Stakeholder-Management-Matrix
4.2 Work Breakdown Structure
4.3 Kommunikationsstrategien
5. Risikoanalyse (Aufgabe 4)
6. Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Diese Studienarbeit zielt darauf ab, ein Musikfestival-Projekt methodisch zu strukturieren und zu analysieren, um eine erfolgreiche Durchführung durch den Einsatz fundierter Projektmanagement-Instrumente zu gewährleisten. Dabei werden kritische Erfolgsfaktoren bewertet, Abhängigkeiten aufgezeigt und Risiken minimiert.
- Vergleich gängiger Projektmanagement-Methoden im globalen Kontext.
- Erstellung eines Netzwerkdiagramms inklusive Bestimmung des Kritischen Weges.
- Durchführung einer systematischen Stakeholder-Analyse mit Management-Matrix.
- Strukturierung der Projektphasen mittels Work Breakdown Structure (WBS).
- Entwicklung von Kommunikationsstrategien und detaillierte Risikoanalyse.
Auszug aus dem Buch
2.1 Definition Projektstrukturplanung
Der Projektstrukturplan, in Kurzform PSP genannt, gehört nach der Projektbeschreibung zur zentralen Phase in der Projektplanung. Ein Projekt wird grundsätzlich im Rahmen der Strukturierung in mehrere Teilaufgaben oder Arbeitspakete unterteilt. Während die Teilaufgaben in weitere Unterpunkte unterteilt werden, sind Arbeitspakete die Aspekte, welche sich auf der untersten Ebene wiederfinden. Der PSP bildet den Maßstab für die Termin- und Ablaufplanung. Nachstehend fließen natürlich die Ressourceneinplanung und die Kostenplanung ebenfalls mit ein, während die daraus gewonnen Erkenntnisse ins Risikomanagement übergehen. Ziel des PSP ist es alle Relevanten Tätigkeiten eines Projektes zu erfassen und zu unterteilen. (Motzel, 2010)
Im PSP Verfahren werden nach den gängigen DIN Normen, DIN Norm 69900 ff, die Merkmale und Begriffe festgehalten. Hierbei regeln die DIN Normen die zulässigen Orientierungen.
Funktionsorientierte Gliederung Die Gliederung erfolgt nach den Funktionsbereichen im Rahmen des Projektes. Im Vordergrund steht hierbei die Art der Tätigkeit. (Münninghoff, nicht bekannt)
Objektorientierte Gliederung Hierbei steht das Produkt selbst im Vordergrund, der jeweilige Projektgegenstand wird in einzelne Gruppen unterteilt. (Münninghoff, nicht bekannt)
Zeitorientierte Gliederung In dieser Gliederung steht der Ablauf im Vordergrund also die jeweiligen Phasen. Diese bilden dann die unterstellten Teilaufgaben. (Münninghoff, nicht bekannt)
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung definiert das Ziel der Hausarbeit, ein Musikfestival methodisch zu planen, und führt in die zentralen Themenfelder des Projektmanagements ein.
2. Vergleich & Analyse von Projektmanagementmethoden (Aufgabe 1): In diesem Kapitel werden Projektstrukturplanung, Netzplantechnik und das Gant-Chart gegenübergestellt und ihre Eignung im globalen Kontext bewertet.
3. Netzwerkdiagramm (Aufgabe 2): Hier werden die zeitlichen Abhängigkeiten der Aufgaben des Musikfestivals visualisiert und der Kritische Pfad zur Bestimmung der Gesamtdauer ermittelt.
4. Stakeholder-Analyse (Aufgabe 3): Dieses Kapitel identifiziert die relevanten Interessenträger, bewertet deren Einfluss und entwickelt eine Matrix zur Steuerung der Kommunikation und der Aufgabenstruktur (WBS).
5. Risikoanalyse (Aufgabe 4): Es werden potenzielle Projektrisiken identifiziert, hinsichtlich ihrer Schadensklasse und Eintrittswahrscheinlichkeit bewertet und entsprechende Gegenmaßnahmen definiert.
6. Zusammenfassung: Die Zusammenfassung bündelt die Ergebnisse und bestätigt die Durchführbarkeit des Projekts unter Berücksichtigung aller analysierten Faktoren und Risiken.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektstrukturplan, PSP, Netzplantechnik, Kritischer Pfad, Stakeholder-Analyse, Work Breakdown Structure, WBS, Risikoanalyse, Kommunikationsplan, Terminplanung, Musikfestival, Management-Matrix, Projektphasen, Erfolgskontrolle.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung von professionellen Projektmanagement-Methoden anhand einer konkreten Fallstudie eines Musikfestivals.
Was sind die zentralen Themenfelder der Studie?
Die zentralen Themen sind die Methodenwahl im Projektmanagement, die Ablaufplanung durch Netzwerkdiagramme, Stakeholder-Management und die strukturierte Risikoanalyse.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, das Musikfestival erfolgreich zu planen, indem Aufgaben strukturiert zugewiesen, Zeitpläne optimiert und Risiken durch Gegenmaßnahmen beherrschbar gemacht werden.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Es werden klassische Methoden wie die Projektstrukturplanung (PSP), Netzplantechnik, Gant-Charts sowie Stakeholder- und Risikoanalyse-Matrizen eingesetzt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in den Methodenvergleich, die Erstellung des Netzwerkdiagramms, die Durchführung der Stakeholder-Analyse und die detaillierte Risikoermittlung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind Projektstrukturplan, Kritischer Pfad, Stakeholder-Analyse, Work Breakdown Structure, Risikoanalyse und Kommunikationsstrategie.
Wie wurde der Kritische Pfad für das Musikfestival berechnet?
Der Kritische Pfad wurde durch die Analyse der logischen Abhängigkeiten der Aufgaben bestimmt und umfasst eine Gesamtdauer von 119 Tagen.
Wie geht die Arbeit mit potenziellen Projektrisiken um?
Risiken werden durch eine systematische Bewertung nach Schadensklasse und Eintrittswahrscheinlichkeit identifiziert und mit präventiven Zusatzmaßnahmen hinterlegt.
Welche Rolle spielt die Stakeholder-Analyse für das Festival?
Sie dient dazu, die Erwartungen und den Einfluss aller beteiligten internen und externen Gruppen zu verstehen, um eine gezielte Kommunikation und Aufgabenverteilung zu ermöglichen.
- Arbeit zitieren
- Matthias Wittenberg (Autor:in), 2020, Projektmanagement. WMU Student's Union Musikfestival, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/920485
