Im Rahmen dieser Arbeit soll das hybride Projektmanagement, welches traditionelle und agile Methoden in einem Projekt kombiniert, näher beleuchtet und beurteilt werden. Anschließend wird dieser Ansatz im Projektumfeld eines Unternehmens in der Bildungsbranche angewendet. Den Einstieg in die Studienarbeit bildet eine Betrachtung der theoretischen Grundlagen des Projektmanagements. Darauf folgt die theoretische Betrachtung des hybriden Projektmanagements.
Im Vordergrund stehen zunächst die Grundlagen des agilen Handelns und dessen Methoden bei agilen Unternehmen und dessen Projektmanagement. Im Anschluss wird auf die Abgrenzung und das Zusammenspiel zwischen dem agilen und dem klassischen Projektmanagement eingegangen. Auch die verschiedenen Methoden und Formen im hybriden Projektmanagement werden analysiert. Die Möglichkeiten beziehungsweise Chancen oder gar Risiken, die daraus entstehen, werden im gleichen Abschnitt vorgestellt. Darüber hinaus wird das theoretische Wissen genutzt, um ein Projekt in der Praxis zu planen und umzusetzen.
Schon lange wird Projektmanagement für komplexe und umfangreiche Vorhaben von Unternehmen erfolgreich angewendet. Egal, ob ein Unternehmen ein neues Produkt oder eine Dienstleitung entwickelt, ein EDV-System einführt oder eine bestimmte Strategie umsetzt. Es werden nahezu alle Vorhaben in Form von Projekten verwirklicht. Auch kleinere, interne Aufgabenstellungen realisieren die Unternehmen in Projektteams.
Heutige Projekte stellen mit ihren hohen Anforderungen das Projektmanagement vor neue Herausforderungen. Daher genießt Vorgehen nach agilen Methoden aktuell große Aufmerksamkeit. Innerhalb der letzten Jahre hat sich aus einer Idee ein handfester Trend entwickelt, der in immer mehr Unternehmen jeglicher Größe und Branche Anklang findet. Auch die Methodik hat sich stetig weiterentwickelt und wird oft an die spezifischen Bedürfnisse des Anwenders angepasst.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Problemdarstellung
1.2 Ziel der Arbeit
1.3 Methodisches Vorgehen
2. Grundlagen des Projektmanagements
2.1 Definition Projekt
2.2 Definition Projektmanagement
2.3 Phasen des Projektmanagements
3. Hybrides Projektmanagement - Erfolgreiche Kombination von klassischer und agiler Welt
3.1 Grundlagen des agilen Handelns das Agile Manifest
3.2 Agiles und klassisches Projektmanagement – Abgrenzung und Zusammenspiel
3.2.1 Agiles Projektmanagement mit SCRUM
3.2.2 Klassisches Projektmanagement mit Wasserfall
3.2.3 Vergleich beider Methoden
3.3 Hybride Methoden im Projektmanagement
4. Praktische Anwendung am Projekt
4.1 Projektinitialisierung & -definition
4.2 Projektplanung
4.4 Projektumsetzung
4.5 Projektabschluss und Projektreview
5. Fazit
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Das primäre Ziel dieser Arbeit ist es, das hybride Projektmanagement, welches traditionelle und agile Methoden miteinander kombiniert, theoretisch zu beleuchten und auf seine Eignung hin zu beurteilen, um diesen Ansatz anschließend beispielhaft im Projektumfeld eines Unternehmens der Bildungsbranche anzuwenden.
- Grundlagen und Definitionen des klassischen und agilen Projektmanagements
- Gegenüberstellung und Vergleich von Wasserfall-Modell und Scrum
- Analyse von hybriden Methoden als Brücke zwischen den Welten
- Praktische Planung und Umsetzung einer Akademieveranstaltung
- Erfahrungsgewinn durch die Anwendung theoretischer Konzepte in einem realen Projektumfeld
Auszug aus dem Buch
3.2.1 Agiles Projektmanagement mit SCRUM
Agiles Projektmanagement heißt bewegliches, flinkes, prozessorientiertes, reflexives, lernendes Vorgehen. Die agilen Methoden kommen beispielsweise in der Softwareentwicklung, im Eventmanagement oder bei der Produktentwicklung oft zum Einsatz. SCRUM steht heute für den am weitesten verbreiteten agilen Projektmanagementansatz und wird deshalb vertieft betrachtet. Scrum ist ein flexibles, iteratives und inkrementelles Vorgehen mit Schwerpunkt auf Flexibilität und maximalem Kundennutzen (Brandstäter, 2013, S.36)
Abbildung 2 zeigt schematisch die Vorgehensweise nach Scrum auf.
Nach der Startphase (Initialisierung und Produktkonzeption) werden die Anforderungen in einer Liste, dem sog. Product Backlog erstellt, geändert und entsprechend priorisiert. Das Product Backlog verwaltet die Anforderungen. Es handelt sich um lebendes Dokument und wird ständig aktualisiert. In einer Iteration, dem sog. Sprint, wird ein Arbeitspaket in kleinere Pakete in einer weiteren Liste, dem sog. Sprint Backlog heruntergebrochen. Die Iterationen bzw. Sprints folgen in vorgeplanten Zeiträumen fixer Dauer, zum Beispiel von zwei Wochen. Ein Team arbeitet in einem Sprint an einer von ihm ausgewählten Menge an Aufgaben. Nach jedem Sprint wird ein funktionsfähiges Produkt oder Teilprodukt (in der Abb. Product Inkrement) geliefert, welches sich dem Gesamtanforderungen nach und nach annähert. . Im sog. Daily Scrum wird in wenigen Minuten die Arbeit des Teams abgeglichen. (Goll & Hommel, 2015; Hanser, 2010; Kuster et al., 2019; Wintersteiger, 2015)
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung verdeutlicht die Relevanz des modernen Projektmanagements für das Überleben im Wettbewerb und skizziert die Problematik stetig steigender Anforderungen an Flexibilität, denen klassische Ansätze oft nicht mehr gewachsen sind.
2. Grundlagen des Projektmanagements: Dieses Kapitel definiert die zentralen Begriffe „Projekt“ und „Projektmanagement“ gemäß DIN 69901 und erläutert die Bedeutung eines strukturierten Phasenmodells für den Projekterfolg.
3. Hybrides Projektmanagement - Erfolgreiche Kombination von klassischer und agiler Welt: Hier werden die Grundlagen des agilen Manifests erläutert, klassische und agile Methoden (Scrum vs. Wasserfall) gegenübergestellt und die synergetischen Möglichkeiten hybrider Vorgehensweisen analysiert.
4. Praktische Anwendung am Projekt: Dieser Abschnitt beschreibt die konkrete Anwendung der theoretischen Modelle bei der Planung und Durchführung einer Akademieveranstaltung für das IfT Institut für Talententwicklung GmbH.
5. Fazit: Das Fazit resümiert den Projekterfolg, reflektiert aufgetretene Herausforderungen wie die fehlende Finanzierung sowie die Terminfindung und bestätigt die erfolgreiche Anwendung des hybriden Ansatzes.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Hybrides Projektmanagement, Agilität, Scrum, Wasserfall-Modell, Projektphasen, Projektplanung, Bildungsbranche, Innovation, Projektumsetzung, Stakeholder, Iteration, Sprints, Projektsteuerung, Effizienz
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Studienarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Anwendung von hybriden Projektmanagementmethoden, die klassische lineare Ansätze mit agilen, iterativen Vorgehensweisen kombinieren.
Welche zentralen Themenfelder deckt die Arbeit ab?
Die Schwerpunkte liegen auf dem Verständnis agiler Prinzipien, der Abgrenzung zu klassischen Modellen wie dem Wasserfall-Ansatz und der praktischen Umsetzung dieser Theorien in einem realen Projekt.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, den Nutzen hybrider Ansätze zu bewerten und zu zeigen, wie diese in der Praxis eines Bildungsunternehmens angewendet werden können.
Welche wissenschaftliche Methode wird primär verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche zu den Grundlagen des Projektmanagements sowie einer praxisorientierten Fallstudie in Form eines durchgeführten Projekts.
Welche Inhalte werden im Hauptteil schwerpunktmäßig behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung von Agilität und klassischem Management sowie die detaillierte Darstellung der Projektinitialisierung, Planung und Umsetzung eines konkreten Vorhabens.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Die zentralen Begriffe sind Hybrides Projektmanagement, Scrum, Wasserfall-Modell, Projektphasen und Prozessorientierung.
Wie wurde die praktische Anwendung im Projekt konkret realisiert?
Es wurde eine Akademieveranstaltung geplant, wobei die Entwicklungsphase agil mit Scrum durchgeführt wurde, während andere Projektphasen klassisch nach der Wasserfallmethode gesteuert wurden.
Was waren die größten Herausforderungen bei dem beschriebenen Projekt?
Zu den Herausforderungen zählten das fehlende Budget, die Sponsorensuche, die Terminfindung mit dem Referenten sowie die Gewinnung der Zielgruppe (Eltern).
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- Anonym (Author), 2020, Hybrides Projektmanagement eines Unternehmens in der Bildungsbranche. Planung eines Projekts zur Weiterbildung von Eltern, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/936509
