In der Arbeit wird eine Aufbauorganisation eines Unternehmens dargestellt. Hierfür werden zunächst die Aufbauorganisation mit der Aufgabenanalyse- und synthese sowie Leistungssysteme erarbeitet. Anschließend widmet sich die Arbeit der Ablauforganisation.
Inhaltsverzeichnis
1 Organisation
2 Aufbauorganisation
2.1 Aufgabenanalyse
2.2 Aufgabensynthese
2.3 Leitungssysteme
2.4 Aufbauorganisation der Alcaro Invest GmbH/ Osmab Holding AG
3 Ablauforganisation
4 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit setzt sich zum Ziel, die theoretischen Grundlagen der Aufbau- und Ablauforganisation darzulegen und deren praktische Anwendung anhand der Alcaro Invest GmbH zu illustrieren.
- Theoretische Fundierung von Aufbau- und Ablauforganisation
- Methodik der Aufgabenanalyse und Aufgabensynthese
- Vergleich und Einordnung verschiedener Leitungssysteme
- Praxisbeispiel: Organisationsstruktur der Alcaro Invest GmbH/ Osmab Holding AG
- Analyse von Prozessabläufen am Beispiel des Rechnungswesens
Auszug aus dem Buch
2.4 Aufbauorganisation der Alcaro Invest GmbH/ Osmab Holding AG
Die Alcaro ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Osmab und beschäftigt sich seit 11 Jahren mit der Entwicklung von Industrie- und Logistikimmobilien. Beginnend im Großraum Köln wurden schnell auch Entwicklungen in der Hauptstadt durchgeführt. Die Osmab als Muttergesellschaft der Alcaro ist geprägt durch eine verrichtungsorientierte Organisationsstruktur (siehe Abbildung 1). Es gibt eine klare Kommunikationsstruktur mit einer ebenso eindeutigen Hierarchie im Unternehmen. Die Funktionsbereiche befinden sich unterhalb der Unternehmensleitung und sind nur Weisungen der Unternehmensleitung unterstellt.
Die Aufteilung erfolgt nach dem Verrichtungsprinzip. Die Funktionsbereiche teilen sich in Entwicklung, Verwaltung, Finanzen/ Buchhaltung, Recht und IT. Die Unternehmensleitung erhofft sich durch die Spezialisierung in die Funktionsbereiche und Gewährung von großen Entscheidungskompetenzen innerhalb der Funktionsbereiche ein effektives Handeln der Experten. Alcaro nutz für sich ein Einliniensystem.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Organisation: Dieses Kapitel erläutert die Notwendigkeit von Unternehmensführung und -organisation zur Bündelung von Aufgaben, Ressourcen und Mitarbeitern zwecks effizienter Zielerreichung.
2 Aufbauorganisation: Hier werden die theoretischen Instrumente der Aufbauorganisation wie Aufgabenanalyse, Aufgabensynthese und verschiedene Leitungssysteme vorgestellt.
3 Ablauforganisation: Dieses Kapitel betrachtet die dynamischen Faktoren von Prozessen, insbesondere die räumliche und zeitliche Abfolge von Aufgaben, verdeutlicht am Praxisbeispiel des Rechnungsprozesses bei Alcaro.
4 Fazit: Das Fazit unterstreicht die wechselseitige Abhängigkeit von Aufbau- und Ablauforganisation als unverzichtbares Gerüst für erfolgreiches unternehmerisches Handeln.
Schlüsselwörter
Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Unternehmensführung, Aufgabenanalyse, Aufgabensynthese, Leitungssysteme, Einliniensystem, Matrixorganisation, Prozessoptimierung, Alcaro Invest GmbH, Verrichtungsprinzip, Entscheidungskompetenz, Organisationsstruktur, Arbeitsteilung, Effizienzsteigerung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Grundlagen der Unternehmensorganisation, wobei sie zwischen der statischen Struktur (Aufbauorganisation) und den dynamischen Prozessabläufen (Ablauforganisation) unterscheidet.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die zentralen Felder sind die Methoden der Aufgabenanalyse und -synthese, die verschiedenen Formen von Leitungssystemen sowie die praktische Anwendung dieser Konzepte in einem Unternehmen der Immobilienbranche.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, die theoretischen Konzepte der Organisation zu erläutern und diese anhand der Strukturen und Abläufe der Alcaro Invest GmbH/ Osmab Holding AG in der Praxis zu veranschaulichen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine literaturgestützte Analyse, die theoretische Organisationsmodelle auf ein konkretes Praxisbeispiel anwendet.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Herleitung der Aufbauorganisation (Analyse, Synthese, Leitungssysteme) sowie die Darstellung der Ablauforganisation anhand eines konkreten Rechnungsprozesses bei der Alcaro Invest GmbH.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit charakterisieren?
Die Arbeit lässt sich durch Begriffe wie Organisationsstruktur, Arbeitsteilung, Prozessoptimierung, Einliniensystem und betriebliche Effizienz charakterisieren.
Welches Leitungssystem wird bei der Alcaro Invest GmbH eingesetzt?
Die Alcaro Invest GmbH nutzt für ihre Aufbauorganisation ein Einliniensystem.
Wie gestaltet die Osmab Holding AG ihre Organisationsstruktur?
Die Osmab Holding AG ist durch eine verrichtungsorientierte Organisationsstruktur geprägt, bei der Funktionsbereiche wie Entwicklung, Verwaltung, Finanzen/ Buchhaltung, Recht und IT direkt unter der Unternehmensleitung stehen.
Wie wird der Rechnungsprozess bei Alcaro zur Qualitätssicherung gestaltet?
Der Prozess folgt einem strengen Vier-Augen-Prinzip: Nach der sachlichen und rechnerischen Prüfung durch den Projektleiter erfolgt eine finale Freigabe durch einen zweiten Projektleiter, bevor die Rechnung an die Buchhaltung weitergegeben wird.
- Quote paper
- Jan Billhardt (Author), 2020, Aufbau- und Ablauforganisation eines Unternehmens, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/938317
