Diese Arbeit beschreibt den phasenweisen Projektverlauf und den einzelnen Tätigkeiten im Rahmen der Projektphasen.
(PRINCE2)
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Der Begriff Projekt
3 Der Begriff Projektmanagement
4 Vorgehensprinzipien im Rahmen des Projektmanagements
5 Der Projektanstoß
6 Das Vorprojekt – die Vorstudie
7 Das Hauptprojekt – die Hauptstudie
8 Das Detailprojekt – die Detailstudie
9 Der Systembau und Tests
10 Die Systemeinführung des Projekts
11 Der Projektabschluss
12 Ergänzungen zum Phasenmodell – das Prototyping
13 Ergänzungen zum Phasenmodell – das Versionenkonzept
14 Projektarten
15 Das Vorgehensmodell des Problemlösungszyklus
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit befasst sich mit der Strukturierung von Projekten durch den Einsatz phasenweiser Abläufe. Das primäre Ziel besteht darin, komplexe betriebliche Umwelten und Projektabläufe durch eine systematische Unterteilung in Phasen überschaubar und kontrollierbar zu gestalten, um so ein besseres Verständnis für die einzelnen Projektvorgänge zu ermöglichen.
- Theoretische Fundierung des Projekt- und Projektmanagementbegriffs
- Methodische Vorgehensprinzipien wie das Top-Down-Prinzip
- Detaillierte Analyse der einzelnen Projektphasen vom Anstoß bis zum Abschluss
- Ergänzende Ansätze zur Lösungsfindung (Prototyping und Versionenkonzept)
- Klassifizierung von Projekttypen zur methodischen Anpassung
- Das Problemlösungszyklus-Modell als Basis für Projektentscheidungen
Auszug aus dem Buch
4 Vorgehensprinzipien im Rahmen des Projektmanagements
Ausgangspunkt aller Projekte ist immer ein irgendwie geartetes Problem oder genauer ausgedrückt, eine Diskrepanz zwischen einer bestimmten IST-Situation und einem erwünschten SOLL-Zustand. Der notwendige Problemlösungsansatz ist in der Regel nicht immer sofort ersichtlich und muss daher schrittweise erarbeitet werden.
Einige Techniken und Vorgehensprinzipien haben sich in der Praxis durchgesetzt.
Das methodische Vorgehen „vom Groben zum Detail“ bzw. das „Top down-Prinzip“ meint, dass der Planungsprozess in der Unternehmensleitung passiert und von dieser ein grober Rahmenplan vorgegeben wird. Dieser wird dann sukzessive von den untergeordneten Ebenen konkretisiert und ausgeführt.
Bei Projektbeginn wird das Betrachtungsfeld bewusst weitgefasst und anschließend schrittweise eingeengt wird (vgl. BWI Leitfaden S.1.4).
Das bedeutet, man strukturiert das vorliegende Problem zunächst im Groben, grenzt es von seiner Umwelt ab und beschäftigt sich noch nicht mit konkreten Detailfragen. Anschließend wird ein genereller Lösungsrahmen für das jeweilige Problem erarbeitet, indem man dann sukzessive auf Teilaspekte eingeht und diese näher untersucht.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Beschreibt die Herausforderungen von Unternehmen durch Komplexität und Veränderungsgeschwindigkeit sowie die Notwendigkeit von Projektmanagement.
2 Der Begriff Projekt: Definiert Projekte über Merkmale wie Einmaligkeit, Komplexität und Risiken sowie deren Abgrenzung durch das "magische Dreieck".
3 Der Begriff Projektmanagement: Erläutert die Gesamtheit der Führungsaufgaben und Dimensionen, die zur Abwicklung von Projekten notwendig sind.
4 Vorgehensprinzipien im Rahmen des Projektmanagements: Stellt methodische Ansätze wie das Top-Down-Prinzip und die Phasenbildung als Orientierungshilfe vor.
5 Der Projektanstoß: Analysiert die initiale Phase, in der über die Projektwürdigkeit und den Beginn der Vorstudie entschieden wird.
6 Das Vorprojekt – die Vorstudie: Dient der Vorbereitung und Klärung von Rahmenbedingungen, bevor das eigentliche Projekt startet.
7 Das Hauptprojekt – die Hauptstudie: Konzentriert sich auf die detaillierte Planung und die Entwicklung eines Gesamtkonzepts für das Vorhaben.
8 Das Detailprojekt – die Detailstudie: Behandelt die spezifische Ausarbeitung von Teilkonzepten und Spezifikationen für die Realisation.
9 Der Systembau und Tests: Beschreibt die Umsetzung der Lösungen in die Praxis sowie notwendige Dokumentations- und Testschritte.
10 Die Systemeinführung des Projekts: Beleuchtet die sach- und termingerechte Implementierung unter Berücksichtigung von Kontrollmechanismen.
11 Der Projektabschluss: Betont die Bedeutung einer sauberen Abschlussphase inklusive Reflexion und Dokumentation.
12 Ergänzungen zum Phasenmodell – das Prototyping: Stellt das Prototyping als Entwurfshilfe zur raschen Konkretisierung von Lösungen vor.
13 Ergänzungen zum Phasenmodell – das Versionenkonzept: Erklärt einen lösungsorientierten Ansatz, bei dem schrittweise verbesserte Versionen entwickelt werden.
14 Projektarten: Differenziert Projekte nach Aufgabenstellung und Komplexität, um die Methodenwahl anzupassen.
15 Das Vorgehensmodell des Problemlösungszyklus: Definiert den dreistufigen Prozess der Zielsuche, Lösungssuche und Auswahl.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Phasenmodell, Problemlösungszyklus, Projektphasen, Top-Down-Prinzip, Prototyping, Versionenkonzept, Projektarten, Projektorganisation, Magisches Dreieck, Systembau, Projektanstoß, Projektplanung, Projektcontrolling, Ressourcenmanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit thematisiert die Strukturierung von Projekten durch ein phasenweises Vorgehensmodell, um Komplexität in betrieblichen Abläufen zu bewältigen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die Definition des Projektbegriffs, methodische Vorgehensweisen im Projektmanagement und die detaillierte Erläuterung der einzelnen Phasen eines Projektablaufs.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, durch ein Phasenmodell einen Überblick über die Vorgänge innerhalb eines Projektes zu geben, um ein besseres Verständnis für dessen Steuerung zu ermöglichen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird eine strukturierte literaturgestützte Analyse angewandt, die bewährte Vorgehensprinzipien wie das Top-Down-Prinzip auf die Projektorganisation anwendet.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden der gesamte Lebenszyklus eines Projekts vom Anstoß bis zum Abschluss sowie ergänzende Modelle wie Prototyping und die Klassifizierung von Projektarten detailliert erläutert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Projektmanagement, Phasenmodell, Problemlösungszyklus, Projektphasen, Top-Down-Prinzip und Projektorganisation sind zentrale Begriffe.
Warum ist das "magische Dreieck" für das Projektmanagement entscheidend?
Es verdeutlicht das notwendige Gleichgewicht zwischen Qualität, Kosten (Ressourcen) und Terminen, welches das Management während des gesamten Projektverlaufs sichern muss.
Welche Rolle spielt der Problemlösungszyklus innerhalb der Projektphasen?
Er fungiert als methodisches Modell, das durch die Teilschritte Zielsuche, Lösungssuche und Auswahl in jeder beliebigen Projektphase zur Entscheidungsfindung angewendet werden kann.
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- Alexander Lorenz (Author), 2002, Phasenweiser Projektablauf und Phasenorganisation, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/9417
