1 Vorwort
Informationen gewinnen in Unternehmen heutzutage eine immer größer werdende
Bedeutung, da die Globalisierung und immer kürzer werdende Entwicklungszyklen
die Wirtschaft verändern und die Unternehmen zwingen, schneller auf
Veränderungen des Marktes zu reagieren. Die Aufgabe der Versorgung des Unternehmens
bzw. der Führungsebene des Unternehmens mit Informationen fällt
dabei vor allem dem Controlling zu. Weitere wichtige Aufgaben, neben den Aufgaben
der Planung, Kontrolle und Steuerung ist die Aufgabe der Informationsaufbereitung
bzw. Informationsversorgung. Um dieser Aufgabe gerecht werden
zu können, ist der Einsatz eines EDV-gestützten Controllings praktisch unentbehrlich.
Die SAP AG bietet mit dem System R/3 in Verbindung mit dem Modul
„Controlling“ (CO) ein umfangreiches Instrument zur Unterstützung des Controllings
eines Unternehmens an. Es kann bei Bedarf noch um das Modul „Unternehmenscontrolling“
(EC) ergänzt werden. Neben diesen beiden Modulen unterstützen
die Informationssysteme anderer R/3-Module den Controller.
Gegenstand dieser Arbeit soll das Modul Controlling mit seinen Möglichkeiten im
Bereich der Kostenrechnung sein. Die Arbeit soll dabei Controlling unerfahrenen
Lesern einen Einblick in das Modul CO gewähren. Zu diesem Zweck werden die
Grundlagen der Kostenrechnung kurz behandelt, um das Verständnis der übrigen
Teile zu erleichtern und begriffliche Unterschiede zwischen der, in der betriebswirtschaftlichen
Literatur verwendeten und der SAP- eigenen Begrifflichkeit aufzuzeigen.
Abschließend soll in einem kurzen anwendungsorientierten Teil der
praktische Einsatz des R/3-Controllings dargestellt werden. Als Beispiel soll hier
die Kostenstellenplanung als zentrales Instrument des Controllings dienen, um
einen Einblick über die Funktionsvielfalt und den großen Umfang des Moduls zu
geben.
Inhaltsverzeichnis
1 Vorwort
2 Überblick über das Unternehmen SAP AG und ihr Produkt SAP R/3
2.1 Kurzporträt des Unternehmen SAP AG
2.2 Das Produkt SAP R/3
3 Grundbegriffe der Kosten- und Leistungsrechnung
3.1 Begriffsdefinitionen
3.1.1 Aufwand und Kosten
3.1.1.1 Einzel- und Gemeinkosten
3.1.1.2 Fixe und variable Kosten
3.1.1.3 Primäre und sekundäre Kosten
3.1.2 Erträge und Leistungen
4 Wichtige Strukturelemente des Modul Controlling
4.1 Aufbau und Struktur des CO-Integrationsmodells
4.2 Die wichtigsten Komponenten des Moduls Controlling
4.2.1 Gemeinkosten - Controlling (CO-OM) und dessen Teilkomponenten
4.2.2 Produktkosten - Controlling (CO-PC)
4.2.3 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA)
4.3 Die Organisationseinheiten im Modul Controlling
4.3.1 Die Organisationseinheit der Buchhaltung
4.3.2 Die Organisationseinheit der Kostenrechnung
5 Das betriebliche Rechnungswesen im R/3-System
5.1 Die Konzeption des betrieblichen Rechnungswesen im R/3-System
5.2 Die Abgrenzungen
5.3 Das Abstimmledger
6 Stammdaten in der Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA)
6.1 Kostenarten anlegen
6.1.1 Primäre Kostenarten anlegen
6.1.2 Sekundäre Kostenarten anlegen
6.2 Leistungsarten anlegen
6.3 Kostenstellen anlegen
6.4 Statistische Kennzahlen anlegen
7 Die konkrete Anwendung des Moduls CO
7.1 Aufgaben und Ziele der Kostenstellenplanung
7.2 Die Kostenstellenplanung in R/3
7.2.1 Planung statistischer Kennzahlen
7.2.2 Planung von Leistungsarten
7.2.3 Planung der Primärkosten
7.2.3.1 Manuelle Primärkostenplanung
7.2.3.2 Maschinelle Primärkostenplanung
7.2.4 Planung der Sekundärkosten
7.2.4.1 Manuelle Sekundärkostenplanung
7.2.4.2 Maschinelle Sekundärkostenplanung
7.2.5 Plantarifermittlung
8 Schlussbetrachtung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht das Modul Controlling (CO) des SAP R/3-Systems und dessen Möglichkeiten im Bereich der Kostenrechnung. Ziel ist es, Controlling-unerfahrenen Lesern einen fundierten Einblick in das Modul zu geben, die Grundlagen der Kostenrechnung im SAP-Kontext zu erläutern und den praktischen Einsatz anhand der Kostenstellenplanung zu demonstrieren.
- Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung in SAP R/3
- Struktur und Komponenten des Moduls Controlling (CO-OM, CO-PC, CO-PA)
- Organisationseinheiten und deren Abbildung im SAP-System
- Stammdatenverwaltung in der Kostenstellenrechnung
- Praktische Methoden der Kostenstellenplanung und Tarifermittlung
Auszug aus dem Buch
6.3 Kostenstellen anlegen
Kostenstellen dienen generell dem Zweck, Gemeinkosten zu erfassen und umzulegen. Sie sind die kleinsten Verantwortungsressorts in einem Betrieb. Zum Zweck eines Gemeinkosten-Controllings werden sie zu Steuerungs- und Entscheidungsbereichen zusammengefasst. Dies wurde auch in der Kostenstellenrechnung des SAP R/3-Controlling berücksichtigt.
Durch die Definition von Stammdatengruppen können in CO-CCA die Stammdaten hierarchisch gegliedert werden. Während die Definition von hierarchischen Strukturen bei der Pflege von Kosten- und Leistungsarten optional ist, muss bei der Anlage von Kostenstellenstammdaten eine hierarchische Kostenstellenstruktur zwingend erstellt werden. In der Kostenstellenrechnung des R/3-Systems nennt man diese Struktur Standardhierarchie. Wenn eine Kostenstelle angelegt wird, muss sie einem Teilbereich dieser Standardhierarchie zugeordnet werden. Die Standardhierarchie ist dem Kostenrechnungskreis direkt zugeordnet. Daraus ergeben sich im Vergleich mit der alternativen Kostenstellenhierarchie folgende Unterschiede:
• Die Standardhierarchie unterscheidet sich von anderen Hierarchien durch die Zusammenfassung sämtlicher dem Kostenrechnungskreis zugeordneten Kostenstellen.
• Zusätzlich zur Standardhierarchie können beliebig viele Alternativhierarchien eingerichtet werden. Welche Kostenstellen den alternativen Hierarchien zugeordnet werden, ist frei wählbar (vgl. LIENING, SCHERLEITHNER 2001, 154).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Vorwort: Der Autor führt in die Relevanz des Controllings ein und stellt das Ziel der Arbeit vor, SAP-Controlling-Grundlagen sowie deren Anwendung zu vermitteln.
2 Überblick über das Unternehmen SAP AG und ihr Produkt SAP R/3: Dieses Kapitel liefert Hintergrundinformationen zur SAP AG und erläutert die Grundkonzeption der integrierten SAP R/3-Systemlandschaft.
3 Grundbegriffe der Kosten- und Leistungsrechnung: Hier werden die theoretischen Grundlagen wie Aufwand, Kosten, Erträge und Leistungen im Kontext der Kostenrechnung definiert.
4 Wichtige Strukturelemente des Modul Controlling: Das Kapitel beschreibt den Aufbau des CO-Integrationsmodells sowie die zentralen Komponenten und Organisationseinheiten.
5 Das betriebliche Rechnungswesen im R/3-System: Hier wird die Integration von internem und externem Rechnungswesen sowie die Bedeutung des Abstimmledgers behandelt.
6 Stammdaten in der Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA): Dieses Kapitel erläutert die Anlage von Stammdaten wie Kostenarten, Leistungsarten, Kostenstellen und statistischen Kennzahlen.
7 Die konkrete Anwendung des Moduls CO: Fokus dieses Kapitels ist die praktische Anwendung der Kostenstellenplanung, einschließlich Primär- und Sekundärkostenplanung sowie der Tarifermittlung.
8 Schlussbetrachtung: Das Fazit fasst die Vorteile des Moduls wie Integration und Standardisierung gegen den hohen Implementierungsaufwand abwägend zusammen.
Schlüsselwörter
SAP R/3, Controlling, Kostenrechnung, Kostenstellen, Kostenstellenrechnung, Gemeinkosten, Produktkalkulation, Ergebnisrechnung, SAP-Stammdaten, Primärkosten, Sekundärkosten, Kostenstellenplanung, Leistungsverrechnung, Standardhierarchie, Rechnungswesen
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit bietet eine Einführung in das SAP R/3-Modul Controlling mit einem spezifischen Fokus auf die Funktionen der Kostenrechnung und deren praktische Anwendung.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit behandelt die Integration des Controllings in die Unternehmensstrukturen, die Verwaltung von Stammdaten sowie die Methoden der Kostenstellenplanung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist es, Lesern ohne Vorkenntnisse einen fundierten Einblick in das Modul CO zu verschaffen und die Funktionsvielfalt anhand konkreter Beispiele aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine fundierte Literaturanalyse und die Darstellung von Systemprozessen innerhalb der SAP R/3-Softwareumgebung.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Grundlagen der Kostenrechnung, die Strukturelemente des Moduls Controlling und die detaillierte Beschreibung von Planungsvorgängen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind insbesondere SAP R/3, Kostenstellenrechnung, Gemeinkosten-Controlling, Stammdatenverwaltung und Kostenstellenplanung.
Welche Bedeutung hat die Standardhierarchie in SAP?
Sie ist eine zwingend zu erstellende, hierarchische Struktur bei der Anlage von Kostenstellen, die alle dem Kostenrechnungskreis zugeordneten Kostenstellen zusammenfasst.
Warum wird in SAP zwischen primären und sekundären Kostenarten unterschieden?
Primäre Kostenarten dienen der Übernahme aus dem Finanzwesen (extern), während sekundäre Kostenarten ausschließlich für den innerbetrieblichen Wertefluss im Controlling genutzt werden.
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- Harald Oblinger (Author), 2008, Unternehmenscontrolling mit SAP im System R/3 - Das Modul CO, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/94299
