Unternehmen sind mit einer steigenden Komplexität und einer ebenso wachsenden Dynamik konfrontiert. So verändern sich etwa die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter, Unternehmen differenzieren sich stärker, die Produktlebenszeiten sinken und die Komplexität der Produkte steigt an. Eine Möglichkeit für Unternehmen, auf diese neue Situation zu reagieren, liegt in der Etablierung einer projektorientierten Unternehmensführung. Damit nimmt zugleich die Bedeutung von Projekten für Unternehmen zu. So binden diese langfristig finanzielle Mittel in einem Unternehmen und beeinflussen zugleich den zukünftigen Unternehmenserfolg. Für Firmen ist die erfolgreiche Durchführung der Projekte daher von hoher praktischer Relevanz.
Von Unternehmen initiierte Projekte können dabei mit verschiedenen Problemen verbunden sein. So stellen etwa zeitliche Verzögerungen, finanzielle Mehrkosten oder eine Nicht-Erreichung der ursprünglichen Zielsetzungen potenzielle Problematiken von Unternehmensprojekten dar. Es ist somit ein hoher Bedarf von Unternehmen nach Konzepten suchen, die eine erfolgreiche Planung und Umsetzung von Projekten ermöglichen. Das Projektcontrolling stellt einen solchen Ansatz dar, wobei hier verschiedene Methoden und Instrumente zur Anwendung und zur Verfügung stehen.
Ziel der vorliegenden Arbeit ist es daher, die Bedeutung des Projektcontrollings anhand relevanter Instrumente sowohl für den Erfolg des entsprechenden Projektes als auch des Gesamtunternehmens zu analysieren. Hierbei stellt sich insbesondere die Frage, wie sinnvoll es ist, standardisierte Methoden im Unternehmen einzusetzen. Um einen Einstieg in das Thema zugeben, sollen einmal grundsätzliche Begriffe erläutert werden und ein grober Ablauf eines Projektes dargestellt werden. Das Essay soll durch das Aufzeigen von ausgewählten Methoden zeigen, welche Kennzahlen im Projektcontrolling zu beachten sind. Im Anschluss soll durch die Betrachtung der Vor- Nachteile eine Bewertung der vorliegenden Methoden stattfinden und anschließend im Fazit ein Ausblick gegebenen werden, inwiefern standardisierte Instrumente und Methoden im Unternehmen helfen können.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Grundlagen
3 Ausgewählte Methoden des Projektcontrollings
4 Vor und Nachteile
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, die Bedeutung des Projektcontrollings für den Erfolg von Unternehmensprojekten sowie für das Gesamtunternehmen zu analysieren und dabei relevante Instrumente und Methoden zu evaluieren.
- Bedeutung des Projektcontrollings in der modernen Unternehmensführung
- Grundlegende Begriffsdefinitionen nach DIN 69901
- Phasenmodell von Projekten und deren steuerungsrelevante Aspekte
- Analyse ausgewählter Instrumente wie Nutzwertanalyse und Meilensteintrendanalyse
- Bewertung der Vor- und Nachteile standardisierter Controlling-Methoden
Auszug aus dem Buch
3 Ausgewählte Methoden des Projektcontrollings
Das Projektcontrolling begleitet ein Projekt von dessen Planung über die Umsetzung bis hin zum Projektabschluss, wobei die Hauptaufgaben darin bestehen, die Projektziele im Hinblick auf den Zeitplan, die Kosten und die Ressourcen durch den Einsatz geeigneter Instrumente und Maßnahmen zu überwachen und zu steuern. Hieraus ergibt sich bereits eine hohe Bedeutung des Projektcontrollings für die erfolgreiche Durchführung von Unternehmensprojekten. Zugleich wird damit deutlich, dass die Instrumente des Projektcontrollings insbesondere einen konstruktiven Umgang mit den entstehenden Projektrisiken ermöglichen sollen.
Bei den auftretenden Risiken bei der Umsetzung von Projekten unterscheidet man nach Jung (2014) grundsätzlich drei verschiedene Risikoarten: Die erste Risikoart umfasst das Terminrisiko. Hier entstehen beispielsweise Unsicherheiten durch Streikgefahren, mögliche Wetterabhängigkeiten oder Unklarheiten bei behördlichen Genehmigungen. Das Kostenrisiko stellt die zweite Risikoart dar, d. h. die Gefahr entstehender zusätzlicher finanzieller Belastungen, die in der Projektplanung ursprünglich nicht einberechnet wurden. Diese können etwa durch Währungsrisiken, die Zahlungsunfähigkeit von Kunden oder durch Kalkulationsrisiken entstehen. Zuletzt ist als dritte Risikoart das technische Risiko anzuführen. Hierbei stehen technische Unsicherheiten im Vordergrund, die zum Beispiel durch neuartige Produkte, Anwendungen und Verfahren auftreten können.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die steigende Komplexität in Unternehmen und stellt das Projektcontrolling als notwendigen Ansatz zur erfolgreichen Planung und Steuerung von Projekten vor.
2 Grundlagen: In diesem Kapitel werden grundlegende Begrifflichkeiten gemäß DIN 69901 definiert und der typische Ablauf eines Projekts in verschiedene Phasen gegliedert.
3 Ausgewählte Methoden des Projektcontrollings: Dieses Kapitel stellt spezifische Instrumente wie die Nutzwertanalyse und die Meilensteintrendanalyse vor, um Projekte effizient zu überwachen und Kennzahlen wie den ROI zu nutzen.
4 Vor und Nachteile: Hier wird diskutiert, wie standardisierte Methoden den Vergleich von Projekten erleichtern, aber gleichzeitig durch subjektive Einflüsse begrenzt werden können.
5 Fazit: Das Fazit fasst zusammen, dass ein effizientes Projektcontrolling für Unternehmen essenziell ist, um Projekte wirtschaftlich erfolgreich abzuschließen.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Projektmanagement, DIN 69901, Nutzwertanalyse, Meilensteintrendanalyse, Return on Investment, ROI, Projektsteuerung, Risikomanagement, Soll-Ist-Vergleich, Unternehmenserfolg, Projektphasen, Effizienz, Effektivität, Kennzahlen
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Rolle und Bedeutung des Projektcontrollings als unterstützende Funktion bei der Durchführung von Unternehmensprojekten.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zu den Schwerpunkten zählen die Begriffsdefinitionen des Projektmanagements, die Phasenmodelle von Projekten sowie der gezielte Einsatz von Controlling-Methoden.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das primäre Ziel ist die Analyse der Bedeutung des Projektcontrollings für den Projekterfolg anhand von relevanten Instrumenten und Kennzahlen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um einen Scientific Essay, der auf einer Literaturanalyse und der Anwendung gängiger Normen (DIN 69901) basiert.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil widmet sich der Darstellung von Projektphasen, der Analyse spezifischer Controlling-Methoden und der Abwägung von Vor- und Nachteilen dieser Ansätze.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Projektcontrolling, Nutzwertanalyse, Meilensteintrendanalyse und Return on Investment (ROI) charakterisiert.
Warum spielt die DIN 69901 eine wichtige Rolle?
Die DIN 69901 dient als fundamentale Grundlage für die Definition von Begriffen wie "Projekt", "Projektmanagement" und "Projektcontrolling" innerhalb der Arbeit.
Welche Rolle spielt die Kennzahl ROI im Projektcontrolling?
Der Return on Investment (ROI) wird als zentrale betriebswirtschaftliche Kennzahl genutzt, um die Effizienz des Kapitaleinsatzes bei Projekten zu bewerten.
Was sind laut der Arbeit die drei Haupt-Risikoarten bei Projekten?
Es werden das Terminrisiko, das Kostenrisiko und das technische Risiko unterschieden, denen das Projektcontrolling durch geeignete Instrumente entgegenwirkt.
Welches Fazit zieht der Autor zur Standardisierung?
Der Autor befürwortet die Standardisierung, da sie den Vergleich zwischen Projekten vereinfacht, weist jedoch darauf hin, dass die Vorteile verschiedener Instrumente kombiniert genutzt werden sollten.
- Arbeit zitieren
- Peter John (Autor:in), 2020, Instrumente und Methoden des Projektcontrollings, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/967965
