In der Projektarbeit soll, unter Berücksichtigung der aufgezeigten Probleme, ein Veranstaltungskonzept zur Mitgliedergewinnung und Spendenbeschaffung entwickelt und zugleich eine vergleichbare Veranstaltung als Projekt geplant werden. Hierbei soll einerseits ein theoretischer Leitfaden für eine Veranstaltungsplanung ähnlicher Zielsetzung entstehen und andererseits wird exemplarisch eine solche Veranstaltung geplant und organisiert. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, weist die Arbeit daher in den meisten Punkten auch theoretische Ausführungen auf.
Für den Einstieg in die Veranstaltungsplanung soll zunächst das Szenario aufgezeigt werden, unter dessen Voraussetzung die praktische Projektplanung erfolgen soll. Dem folgt ein Projektauftrag zur Planung und Organisation der Abendveranstaltung unter Berücksichtigung der definierten Ziele, bevor in die eigentliche Projektplanung mit Analysen, Einzelplanung und der Erstellung diverser Projektpläne eingestiegen werden soll. Um die Planung abzurunden, erfolgt zudem eine Risikoanalyse.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung: „Soziales Engagement: Der deutsche Verein steckt in der Krise“.
2. Das Szenario
3. Projektauftrag
3.1. Das Projekt
3.2. Projektteam
3.3. Informations- und Kommunikationsstruktur
4. Projektplanung im weitesten Sinne
4.1. Projektziele
4.2. Analysen
4.2.1. Inhaltsbezogene Studien
4.2.1.1. Teilnehmer / Gäste
4.2.1.2. Programmgestaltung
4.2.1.3. Die Psychologie des Spendens
4.2.1.4. Die Strategie der Mitgliederwerbung
4.2.2. Projektbezogene Analysen
4.2.2.1. Stakeholderanalyse
4.2.2.2. Kapazitätsstudie
4.2.2.3. Rechtsstudie
4.2.2.4. Kostenanalyse
4.3. Projektplanung im engeren Sinne
4.3.1. Projektstrukturplan
4.3.2. Detaillierte Vorgangsliste und Gantt-Diagramm
4.3.3. Meilensteinplanung
4.3.3. Netzplan
4.4. Risikomanagement
5. Umsetzung und Realisierung
6. Nachbereitung
7. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Projektarbeit hat zum Ziel, ein Veranstaltungskonzept für eine gemeinnützige Organisation zu entwickeln, um durch eine gezielte Abendveranstaltung neue Mitglieder zu gewinnen und Spenden für ein konkretes Hilfsprojekt zu akquirieren. Die Forschungsfrage fokussiert sich dabei auf die theoretische Fundierung einer solchen Planung sowie die beispielhafte praktische Organisation unter Berücksichtigung von knappen Ressourcen und der psychologischen Faktoren der Spendenbereitschaft.
- Grundlagen der ehrenamtlichen Vereinsarbeit und aktuelle Krisensymptome
- Methoden der zielgruppengerechten Veranstaltungsplanung und Marketing
- Psychologische Aspekte des Spendens und der Mitgliederwerbung
- Projektmanagement-Instrumente wie Strukturpläne, Stakeholderanalysen und Risikomanagement
- Praktische Implementierung und Nachbereitung von Benefizveranstaltungen
Auszug aus dem Buch
4.2.1.3. Die Psychologie des Spendens
Menschen reagieren auf Einzelschicksale, wie es der Psychologieprofessor Slovic gegenüber der Süddeutschen Zeitung formulierte. So spendeten in einer Studie Probanden angesichts eines Bildes eines hungernden afrikanischen Mädchens und ihrer Biografie fast das Doppelte, als jene Probanden, die statt Biografie und Bilder eine Statistik über die ganze humanitäre Katastrophe erhalten hatten. Als Ursache wird angenommen, dass Zahlen keine Emotionen vermitteln und eher abschrecken.
Dieses Spenderverhalten zeigt sich zudem bei länger andauernden Notlagen, wie beispielsweise im Falle des Bürgerkrieges in Syrien, bei Krankheiten wie Ebola, Malaria oder Aids. Bei komplexen, unübersichtlichen und dauerhaften Problemlagen und Katastrophen finden die Menschen keinen konkreten Bezugspunkt und bekommen das Gefühl, ihre Spende sei lediglich „ein Tropfen auf dem heißen Stein“.
Mit diesem Wissen soll aktiv zu Spenden für das Kinderhaus in Bangladesch aufgerufen werden, indem die Einzelschicksale der Kinder im Mittelpunkt stehen. Dabei ist zu Beginn klar zu stellen, dass die Eintrittsgelder lediglich einen Grundstock darstellen, Spenden aber weiterhin notwendig sind. Lediglich kurz sollen die Zahlen über die Organisation und die derzeitigen Projekte im Allgemeinen sowie über das Kinderhaus in Bangladesch im Speziellen dargestellt werden, um die Dringlichkeit einer finanziellen Unterstützung zu unterstreichen.
Der Hauptfokus liegt jedoch auf den einzelnen Kindern und ihren Geschichten. So werden im Veranstaltungsraum große Bilder der Kinder beim Spielen, Lernen, Essen etc. sowie des Kinderhauses selbst hängen. Erfolgreiche Beispiele ehemaliger Heimbewohner sind hervorzuheben. Der Kinderchor dient als emotionale Unterstützung.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: „Soziales Engagement: Der deutsche Verein steckt in der Krise“: Dieses Kapitel erläutert die aktuelle Situation ehrenamtlicher Vereine in Deutschland, die mit Mitgliederschwund und Finanzierungsproblemen zu kämpfen haben.
2. Das Szenario: Es wird die fiktive Organisation „We together“ vorgestellt, die als Praxisbeispiel für die Anwendung der geplanten Veranstaltung dient.
3. Projektauftrag: Hier werden die Rahmenbedingungen des Projekts, das Team und die notwendigen Kommunikationsstrukturen definiert.
4. Projektplanung im weitesten Sinne: Dieses Kapitel umfasst die Festlegung der Projektziele, notwendige Analysen zum Umfeld und die rechtliche Bewertung.
5. Umsetzung und Realisierung: Es werden die Schritte zur Durchführung der Veranstaltung sowie die Bedeutung des Projektcontrollings in der Praxis behandelt.
6. Nachbereitung: Dieses Kapitel befasst sich mit der Sicherung der Projektergebnisse und der Auswertung der Erfolgskriterien für zukünftige Vorhaben.
7. Fazit: Das Fazit fasst die Erkenntnisse zusammen und betont die Notwendigkeit, bei der Veranstaltungsplanung eine Balance zwischen Information und Unterhaltung zu finden.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Benefizveranstaltung, Mitgliederakquise, Spendenbeschaffung, Vereinsarbeit, ehrenamtliches Engagement, Projektplanung, Stakeholderanalyse, Risikomanagement, Netzplan, Öffentlichkeitsarbeit, Gemeinnützige Organisation, Projektziele, Mittelbeschaffung, Veranstaltungskonzept
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Projektarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Planung und Organisation einer Benefizveranstaltung für eine gemeinnützige Organisation, um der aktuellen Krise des Vereinswesens (Mitgliederschwund und sinkende Spenden) entgegenzuwirken.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf Projektmanagement-Methoden, strategischer Veranstaltungsplanung, Marketingmaßnahmen, Risikoanalyse sowie der psychologischen Motivierung von potenziellen Spendern und neuen Mitgliedern.
Welches primäre Ziel verfolgt die Autorin?
Das Ziel ist die Entwicklung eines theoretischen Leitfadens für eine solche Veranstaltungsplanung sowie die exemplarische Durchführung eines konkreten Projekts zur Mitglieder- und Spendenakquise.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden angewendet?
Die Arbeit nutzt klassische Projektmanagement-Instrumente wie Projektstrukturpläne, Stakeholderanalysen, Risiko-Matrizen und Gantt-Diagramme, kombiniert mit Inhaltsanalysen zum Spenderverhalten.
Was wird im Hauptteil der Arbeit detailliert behandelt?
Der Hauptteil erstreckt sich von der Erteilung des Projektauftrags über die strategische Planung (Analysen, Rechtsfragen, Kosten) bis hin zur detaillierten Zeitplanung mittels Netzplänen und dem Umgang mit Projektrisiken.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Publikation?
Wichtige Begriffe sind Projektmanagement, Benefizveranstaltung, Mitgliederakquise, Spendenbeschaffung und ehrenamtliches Engagement.
Warum wird im Kontext der Spendenakquise auf die „Psychologie des Spendens“ eingegangen?
Die Autorin argumentiert, dass Menschen eher auf Einzelschicksale als auf abstrakte Statistiken reagieren; daher wird die Strategie verfolgt, die Geschichten einzelner Kinder in den Fokus zu stellen.
Welche Bedeutung kommt dem Projektteam bei „We together“ zu?
Das Team besteht aus drei Personen, die aufgrund der "reinen Projektorganisation" von anderen ehrenamtlichen Aufgaben freigestellt werden, um eine effiziente Realisierung des Vorhabens zu gewährleisten.
- Arbeit zitieren
- Eva-Katrin Hagelstein (Autor:in), 2018, Planung und Organisation einer Abendveranstaltung. Mitgliederakquise und Spendenbeschaffung, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/979867
