Ein Einsatz des Unternehmensbereichs IT-Controlling ist mittlerweile für die Erreichung der Unternehmensziele, wie oben erläutert, unabdingbar. Dazu kommt ein sich rasant entwickelnder technischer Fortschritt, welcher dem Unternehmensbereich IT sehr hohe Kosten zuweist. Dies alles sind Gründe für einen wirtschaftlich gut organisierten und geplanten IT-Bereich in einem Unternehmen. Die Steuerung, Planung und Kontrolle des Unternehmens ist bekanntlich die Aufgabe des Unternehmenscontrollings. Aufgrund der hohen betrieblichen und wirtschaftlichen Anforderungen an die Informationstechnologie folgt daraus, dass eine Stelle, oder in größeren Betrieben eine Abteilung, allein mit den Aufgaben des IT-Controlling gebildet werden sollte.
Inhaltsverzeichnis
1 IT-CONTROLLING – BEGRIFFSKLÄRUNG
1.1 Definition
1.2 Ziele des IT-Controlling
1.3 Problemstellung
2 AUFBAUORGANISATION
2.1 Zentrales IT-Controlling
2.1.1 Aufgaben
2.1.2 Zuordnung zum Informationsmanagement
2.1.3 Zuordnung zum Controlling
2.1.4 Mischformen
2.1.5 Kritische Würdigung
2.2 Dezentrales IT-Controlling
2.2.1 Aufgaben
2.2.2 Gegenüberstellung von zentralem und dezentralem IT-Controlling
2.3 Ausschüsse und Gremien
2.3.1 Bedeutung und Aufgaben von Ausschüssen und Gremien
2.3.2 Kritische Würdigung
2.4 IT-Controlling als Stabsstelle
2.5 Outsourcing
3 ABLAUFORGANISATION
4 IT-CONTROLLING IN DER REALITÄT
5 FAZIT
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Das Hauptziel dieser Arbeit besteht darin, verschiedene Modelle der organisatorischen Eingliederung des IT-Controllings in Unternehmen zu untersuchen und deren Vor- und Nachteile im Hinblick auf Akzeptanz, Durchsetzungsfähigkeit und Effektivität kritisch zu bewerten.
- Grundlagen und Zielsetzungen des IT-Controllings
- Aufbauorganisatorische Varianten (Zentrales vs. Dezentrales Controlling)
- Rolle von Ausschüssen und Gremien in der IT-Steuerung
- IT-Controlling als Stabsstelle und Outsourcing-Strategien
- Empirische Einblicke zur praktischen Umsetzung in Unternehmen
Auszug aus dem Buch
2.1.2 Zuordnung zum Informationsmanagement
Einen möglichen Ansatz stellt die Zuordnung des IT-Controlling zum Informationsmanagement dar. Dort ist es ein Teil der IT-Abteilung des Unternehmens und somit dem IT-Leiter untergeordnet. Diese Zuordnung ist allerdings nicht so unproblematisch, wie sie zunächst erscheint. Eine Teilaufgabe des IT-Controlling ist die Überwachungs- und Kontrollaufgabe. Sind nun die IT-Controller dem IT-Leiter unterstellt, sollen aber gleichzeitig die Wirtschaftlichkeit und Effizienz eben dieser Abteilung im Sinne des Unternehmens überwachen, so ist es nur eine Frage der Zeit, bis soziale Reibereien und sogenannte Machtspielchen auftreten. Eine korrekte Erfüllung dieser Teilaufgabe kann man sicherlich von solch einer Konzeption nicht erwarten.
Auf der anderen Seite hat die Zuordnung zum IT-Bereich des Unternehmens auch gewisse Vorteile. IT-Controller müssen ein immenses Fachwissen im Bereich der Informationstechnologie mitbringen, um zum Beispiel Projekte bewerten zu können oder IT-Infrastrukturen einer Überprüfung der Wirtschaftlichkeit zu unterziehen. Als Teil der IT-Abteilung ist der IT-Controller also nahe genug am Geschehen angesiedelt, um fachlich korrekte Beurteilungen erstellen zu können.
Zusammenfassung der Kapitel
1 IT-CONTROLLING – BEGRIFFSKLÄRUNG: Dieses Kapitel definiert das IT-Controlling, beleuchtet dessen Ziele und identifiziert die Problemstellung bezüglich seiner organisatorischen Implementierung im Unternehmen.
2 AUFBAUORGANISATION: Es werden verschiedene strukturelle Einordnungen wie zentrale und dezentrale Ansätze, der Einsatz von Gremien, die Stabsstellenlösung sowie Outsourcing-Möglichkeiten analysiert.
3 ABLAUFORGANISATION: Hier wird die prozessuale Seite des IT-Controllings betrachtet, insbesondere die geschäftsbereichsbezogene sowie projekt- und produktbezogene Planung.
4 IT-CONTROLLING IN DER REALITÄT: Dieses Kapitel stützt sich auf empirische Untersuchungen aus dem Jahr 1993, um die tatsächliche organisatorische Verbreitung und Implementierungspraxis in Unternehmen aufzuzeigen.
5 FAZIT: Das Fazit fasst die Notwendigkeit von IT-Controlling zusammen und betont, dass es keine Standardlösung gibt, sondern die Struktur individuell nach Unternehmenskriterien gewählt werden muss.
Schlüsselwörter
IT-Controlling, Aufbauorganisation, Ablaufsteuerung, Informationsmanagement, Unternehmenscontrolling, Stabsstelle, Outsourcing, Projektmanagement, Wirtschaftlichkeit, IT-Strategie, Prozessarchitektur, Unternehmensführung, IT-Ausschuss, Effizienz, IT-Infrastruktur
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Herausforderungen und Lösungsansätze bei der organisatorischen Eingliederung des IT-Controllings in die Unternehmensstruktur.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zentrale Schwerpunkte sind die aufbauorganisatorische Zuordnung, die prozessuale Ausrichtung (Ablauforganisation) sowie der praktische Umgang mit IT-Controlling in Unternehmen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie IT-Controlling effektiv organisiert werden kann, um sowohl eine hohe Akzeptanz als auch eine fachlich fundierte Überwachungsfunktion zu gewährleisten.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Herleitung verschiedener Organisationsmodelle sowie der Auswertung empirischer Daten zur praktischen Implementierung.
Welche Aspekte werden im Hauptteil schwerpunktmäßig behandelt?
Der Hauptteil analysiert detailliert zentrale und dezentrale Organisationsformen, die Rolle von IT-Ausschüssen sowie die Vor- und Nachteile von Stabsstellenlösungen.
Welche Keywords charakterisieren die Arbeit am besten?
Wichtige Schlagworte sind IT-Controlling, Aufbauorganisation, Informationsmanagement, Prozessarchitektur und Wirtschaftlichkeitsprüfung.
Warum ist die Zuordnung zum IT-Bereich laut Autorin problematisch?
Obwohl eine fachliche Nähe besteht, sieht die Autorin die Gefahr von Interessenkonflikten und sozialen Reibereien, da Controller die IT-Abteilung überwachen sollen, der sie gleichzeitig unterstellt sind.
Welche Rolle spielen Ausschüsse im Kontext des IT-Controllings?
Ausschüsse dienen als zentrale oder dezentrale Steuerungsorgane, um Interessenkonflikte zwischen Geschäftsbereichen auszugleichen und unternehmensübergreifende Prioritäten für IT-Projekte festzulegen.
- Citation du texte
- Sabine Pützfeld (Auteur), 2001, Organisatorische Eingliederung des IT-Controlling in ein Unternehmen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/9802
