Die Diplomarbeit „Vergleichende Analyse und Bewertung des Einsatzes von Projektmanagement in ausgewählten Unternehmensbranchen“ beschäftigt sich mit der Anwendung von Projektmanagement in Unternehmen.
Scott Adams, ein amerikanischer Autor, hat einmal geschrieben:
„Der Erfolg eines Projektes hängt hauptsächlich von zwei Dingen ab:
1. Glück
2. Einem tollen Projektnamen“
Diese Ansicht kann heutzutage sicher nicht mehr aufrecht erhalten werden. In der heutigen Zeit gewinnt das Projektmanagement immer mehr an Bedeutung, und momentan ist ein Ende dieser Entwicklung nicht in Sicht. Während noch vor einigen Jahren die Effektivität des Projektmanagements in Frage gestellt wurde, sind sich mittlerweile immer mehr Menschen darüber einig, dass gezieltes und planvoll eingesetztes Projektmanagement erheblich zum Unternehmenserfolg beitragen kann. Die Veränderungen der Weltwirtschaft, insbesondere die zunehmende Globalisierung der Märkte und der verschärfte Wettbewerb sowie die daraus resultierenden Anforderungen des Marktes an die Unternehmen haben dafür gesorgt, dass Projektmanagement zum unverzichtbaren Instrument vieler Unternehmen geworden ist (siehe hierzu auch Anhang 1). Gerade wenn es um „Vorhaben von erheblicher Komplexität und Größe“ geht, hat sich der Einsatz von Projektmanagement in sämtlichen Unternehmensbranchen bewährt. Es gibt jedoch auch Personen, die die These vertreten, dass Projektmanagement je nach Unternehmensbranche eine unterschiedliche Vorgehensweise erfordert.
Im weiteren Verlauf wird versucht, genau diese These näher zu untersuchen. Sollte Projektmanagement in unterschiedlichen Unternehmensbranchen unterschiedlich eingesetzt werden?
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Aufbau und Struktur der Diplomarbeit
3 Theoretischer Einsatz des Projektmanagements
3.1 Vorbemerkungen und Ziele zum Theorieteil
3.2 Besonderheiten ausgewählter Unternehmensbranchen
3.2.1 Produktionsunternehmen
3.2.2 Dienstleistungsunternehmen
3.3 Grundlagen des Projektes
3.3.1 Definition Projekt
3.3.2 Projektziele
3.3.3 Projektarten
3.4 Grundlagen des Projektmanagements
3.4.1 Definition Projektmanagement
3.4.2 Erfolgsfaktoren des Projektmanagements
3.4.3 Inhalte und Aufgaben des Projektmanagements
3.4.3.1 Projektinitialisierung
3.4.3.2 Projektplanung
3.4.3.3 Projektdurchführung und –kontrolle
3.4.3.4 Projektabschluss
3.5 Fazit Theorieteil
4 Praktische Umsetzung des Einsatzes von Projektmanagement
4.1 Vorbemerkungen und Ziele zum Praxisteil
4.2 Definition Projektmanagement-Kultur
4.3 Entwicklung einer Soll- Kultur
4.3.1 Einflussfaktoren einer Soll- Kultur
4.3.1.1 Produkt
4.3.1.2 Arbeitsstrukturierung
4.3.1.3 Führung
4.3.1.4 Mensch
4.3.2 Soll- Kultur in Produktionsunternehmen
4.3.3 Soll- Kultur in Dienstleistungsunternehmen
4.4 Analyse der Ist- Kultur
4.4.1 Ist- Kultur in Produktionsunternehmen
4.4.2 Ist- Kultur in Dienstleistungsunternehmen
4.4.3 Ergebnisanalyse
4.4.3.1 Analyse der Gemeinsamkeiten
4.4.3.2 Analyse der Unterschiede
4.5 Fazit Praxisteil
5 Zusammenfassung
Zielsetzung und Themen der Diplomarbeit
Das Hauptziel dieser Arbeit ist es, die Anwendung von Projektmanagement in Produktions- und Dienstleistungsunternehmen zu bewerten und zu analysieren, um festzustellen, ob ein einheitliches Vorgehen sinnvoll ist oder ob branchenspezifische Unterschiede bei der Umsetzung erforderlich sind.
- Vergleichende Analyse von Produktions- und Dienstleistungsunternehmen im Kontext des Projektmanagements.
- Erforschung von Einflussfaktoren wie Produkt, Arbeitsstrukturierung, Führung und Mensch.
- Untersuchung der Soll-Kultur versus der Ist-Kultur in der Praxis.
- Identifikation von Gemeinsamkeiten und Unterschieden bei der methodischen Umsetzung von Projektmanagement.
- Ableitung von Empfehlungen für eine effizientere Gestaltung von Projektprozessen.
Auszug aus dem Buch
3.4.3.3 Projektdurchführung und -kontrolle
Die Durchführung eines jeden Projektes ist in seiner Effektivität sehr geprägt durch die zuvor vorgenommene Projektplanung. Aufgabe während der Durchführungsplanung ist es, „die ausführungsreif entwickelten Lösungen umzusetzen“. Aus diesem Grund benötigt jedes Projekt eine angemessene Projektsteuerung, um die einzelnen Abläufe und Ereignisse des Projektes effektiv durchzuführen. Da es während der Projektrealisierung immer wieder zu Abweichungen von den zuvor vorgenommenen Planungen kommt, muss während der Durchführungsphase der IST- Zustand des realen Projektablaufs mit dem geplanten SOLL –Zustand verglichen werden. Nur so ist es dem Projektteam möglich, auf Abweichungen, hervorgerufen durch Personalmangel, unvorhergesehene Schwierigkeiten bei der Durchführung der Aufgabe, unrealistische Aufwandsschätzungen, zusätzliche Funktions- und Leistungsanforderungen o.ä. rechtzeitig reagieren zu können. In diesem Falle ist es in erster Linie die Aufgabe des Projektleiters, die anders als geplant eingetretenen Situationen zu bewerten und Alternativen und Verbesserungsmöglichkeiten einzuleiten.
Bei der Erfassung der IST- Zustände ist vornehmlich Augenmerk auf die einzuhaltenden Termine, Kosten und Aufwendungen zu legen, da sie maßgeblichen Anteil am Erfolg des Projektes haben. Leider ist es jedoch in der Realität für den Projektleiter sehr schwierig, bereits während der Durchführung einen Überblick über die entstandenen Kosten und Ressourcen zu gewinnen und somit Einfluss auf sie zu nehmen. Meist erfährt er die genauen Kosten erst nach Beendigung des Projektes. Dies stellt insbesondere bei kostenintensiven und knapp kalkulierten Projekten ein erhebliches Problem dar, weil immer die Gefahr besteht, dass sich ein Projekt am Ende nicht rentiert. Deswegen ist es bei solchen Projekten, die auch von längerer Dauer sind, ratsam, die Planungen möglichst genau einzuhalten und ständig zu kontrollieren.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Vorstellung des Themas und der Forschungsfrage bezüglich der Notwendigkeit unterschiedlicher Vorgehensweisen im Projektmanagement nach Branchen.
2 Aufbau und Struktur der Diplomarbeit: Kurze Erläuterung der fünf Kapitel, die den theoretischen und praktischen Teil der Arbeit gliedern.
3 Theoretischer Einsatz des Projektmanagements: Analyse theoretischer Grundlagen des Projektmanagements, Definition der Projektarten und Erläuterung der Branchenbesonderheiten.
4 Praktische Umsetzung des Einsatzes von Projektmanagement: Untersuchung der Soll- und Ist-Kultur in Produktions- und Dienstleistungsunternehmen anhand einer Befragung und Analyse der Erfolgskriterien.
5 Zusammenfassung: Abschließende Bewertung, die bestätigt, dass keine grundlegend unterschiedliche Vorgehensweise je nach Branche notwendig ist.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Produktionsunternehmen, Dienstleistungsunternehmen, Projektkultur, Projektplanung, Projektsteuerung, Erfolgsfaktoren, Arbeitsstrukturierung, Führungsstil, Effektivität, Effizienz, Projektziele, Prozessanalyse, Umfeldanalyse, Methodenkompetenz
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Diplomarbeit untersucht, ob Projektmanagement in unterschiedlichen Branchen, spezifisch in Produktions- und Dienstleistungsunternehmen, einheitlich angewendet werden kann oder ob eine branchenspezifische Differenzierung notwendig ist.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zentrale Felder sind die theoretische Definition des Projektmanagements, die Beschreibung von Projektkultur sowie die Analyse praktischer Umsetzungsprozesse und Erfolgsfaktoren in verschiedenen Branchen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist die Bewertung und Analyse des Projektmanagements, um zu klären, ob für unterschiedliche Unternehmensbranchen grundlegend unterschiedliche Vorgehensweisen bei der Projektmethodik erforderlich sind.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Der Autor führt eine theoretische Aufarbeitung durch und ergänzt diese durch eine praktische Befragung in Großunternehmen, um die Ist-Situation und Problemfelder empirisch zu erfassen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Begriffs- und Umfeldanalyse sowie eine praktische Untersuchung der Soll- und Ist-Kultur, inklusive der Analyse von Gemeinsamkeiten und Unterschieden bei der Projektarbeit.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Projektkultur, Erfolgsfaktoren, Arbeitsstrukturierung, Effektivität und Effizienz im Projektmanagement.
Warum spielt die Unterscheidung zwischen „Soll-Kultur“ und „Ist-Kultur“ eine wichtige Rolle?
Die Soll-Kultur dient als Idealmodell für effizientes Projektmanagement, während die Ist-Kultur aufzeigt, wie Projekte in der Realität durchgeführt werden, um Abweichungen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Zu welchem Schluss kommt der Autor hinsichtlich der Branchenunterschiede?
Der Autor schließt, dass keine fundamentale branchenspezifische Trennung der Projektmanagement-Methodik erforderlich ist, da die Gemeinsamkeiten bei der Projektabwicklung weit überwiegen.
- Citation du texte
- Markus Klünder (Auteur), 2002, Vergleichende Anlayse und Bewertung des Einsatzes von Projektmanagement in ausgewählten Unternehmensbranchen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/9838
