Diese Studienarbeit befasst sich mit der Theorie des Projektmanagements wie auch den gleichzeitigen Transfer von fünf Projektmanagementelementen auf ein konkretes Projekt des Unternehmens S.
Zu keiner Zeit hat das Projektmanagement eine so große Rolle in Unternehmen gespielt wie heute. Die Anzahl der Projekte steigen stetig, denn Veränderungsprozesse müssen schließlich genauestens geplant werden. Doch wer jetzt denkt, dass hinter all den Projekten ein professionell geplantes Projektmanagement steht, der wird leider enttäuscht. Viele Unternehmen investieren viel zu wenig Zeit und Geld in ein professionelles Projektmanagement, da es oftmals als überflüssig oder nicht allzu wichtig erachtet wird. Umso gravierender sind die Folgen, welche sich Unternehmen, im Nachhinein konfrontiert sehen. Denn ein zu ungenau geplantes Projekt führt zu Terminverschiebungen, höheren Kosten und nicht selten zum Scheitern eines Projektes. Die größte Herausforderung bei der Planung innovativer Projekte liegt darin, Unvorhersehbares vorherzusehen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Begrifflichkeiten
2.1 Das Projekt
2.2 Das Projektmanagement
3. Die Ausgangslage sowie der Projektauftrag
3.1 Praxis: Ausgangslage und Projektauftrag der S. GmbH
4. Die Projektziele
4.1 Praxis: Projektziele der S. GmbH
5. Umfeldanalyse
5.1 Die Stakeholderanalyse
5.1.1 Praxis: Stakeholderanalyse der S. GmbH
5.2 Die Risikoanalyse
5.2.1 Praxis: Risikoanalyse der S. GmbH
6. Der Projektstrukturplan
6.1 Praxis: Projektstrukturplan der S. GmbH
7. Projektphasenplan
7.1 Praxis: Projektphasenplan der S. GmbH
8. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Studienarbeit verfolgt das Ziel, theoretische Konzepte des Projektmanagements auf ein konkretes Praxisprojekt der S. GmbH anzuwenden, um die Projektabläufe bei der Digitalisierung von Lerninhalten effizienter zu strukturieren und zu steuern.
- Grundlagen des Projektmanagements und Definitionen
- Strukturierung der Ausgangslage und Definition von Projektzielen (SMART-Modell)
- Umfeldanalyse unter Berücksichtigung von Stakeholdern und Risiken
- Entwicklung eines Projektstrukturplans mittels Bottom-up-Methode
- Erstellung eines detaillierten Projektphasenplans als Steuerungsinstrument
Auszug aus dem Buch
3. Die Ausgangslage sowie der Projektauftrag
Der Projektauftrag wird für gewöhnlich schriftlich festgehalten. Dieser ist für den Erfolg eines jeden Projektes unerlässlich, denn hier werden alle wichtigen und relevanten Daten für das Projekt erfasst. Unteranderen die Projektziele, die festgesetzten Meilensteine, erste Schätzungen der Ressourceneinsatzes und die Projektorganisation. Ebenfalls sind auch die wichtigsten Eckdaten wie, die Benennung und Auswahl des Projektes, dessen Mitglieder, Terminierungen sowie Daten zum Auftraggeber enthalten. Erst durch dieses Dokument wird ein Vorhaben tatsächlich zu einem Projekt. (vgl. Kraus, et al., 2010 S.54)
3.1 Praxis: Ausgangslage und Projektauftrag der S. GmbH
Das Unternehmen S. ist national vertreten und splittet sich in den Bereichen Beratung und Institut auf. S. bietet seit Jahren Workshops sowie Trainings unterschiedlicher Arten an.
Während unserer Präsenzphase an der FHAM in Ismaning, stellte sich die Projektmanagerin dieses Unternehmens, Frau A. vor. Dabei fungierte sie als Auftraggeberin und erteilte an uns den Projektauftrag. Hierbei ging es ihr um die Digitalisierung von Lerninhalten eines Trainings. Dieser sollte so gestaltet werden, dass Trainings und Workshops digital aufbereitet werden um die Trainingszeit sowie den Aufenthalt von Trainees an Trainingsveranstaltungen, zu verkürzen. Auch sollten Möglichkeiten ausgearbeitet werden, wie Trainees nach dem Training oder Workshop, bestimmte Lerninhalte abrufen und wiederholen können.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die steigende Relevanz professionellen Projektmanagements und erläutert die Zielsetzung der Arbeit anhand eines Praxisbeispiels.
2. Begrifflichkeiten: Hier werden grundlegende Definitionen für die Begriffe Projekt und Projektmanagement dargelegt, um eine theoretische Basis zu schaffen.
3. Die Ausgangslage sowie der Projektauftrag: Das Kapitel erläutert die Bedeutung eines schriftlichen Projektauftrags und konkretisiert diesen am Beispiel der S. GmbH.
4. Die Projektziele: Es wird die Wichtigkeit der Zieldefinition erörtert und das SMART-Modell zur Operationalisierung von Projektzielen vorgestellt.
5. Umfeldanalyse: Das Kapitel befasst sich mit der Identifikation von Stakeholdern und der Analyse potenzieller Risiken, die den Projektverlauf beeinflussen könnten.
6. Der Projektstrukturplan: Es wird der Prozess zur Erstellung eines hierarchischen Projektstrukturplans mittels der Bottom-up-Methode beschrieben.
7. Projektphasenplan: Dieses Kapitel widmet sich der zeitlichen und inhaltlichen Gliederung des Projekts in Phasen als Leitfaden für das Team.
8. Fazit: Das Fazit fasst die Erkenntnisse zusammen und betont die Notwendigkeit intensiver Planung für den Erfolg zukünftiger Vorhaben.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Digitalisierung, Lerninhalte, Projektauftrag, Stakeholderanalyse, Risikoanalyse, Projektstrukturplan, Projektphasenplan, SMART-Modell, Bottom-up-Methode, S. GmbH, Trainings, Workshops, Projektplanung, Projektziele
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Anwendung theoretischer Methoden des Projektmanagements auf ein konkretes Digitalisierungsprojekt bei der S. GmbH.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zu den zentralen Themen gehören Zieldefinition, Umfeldanalyse, Risiko- und Strukturplanung sowie die zeitliche Steuerung von Projekten.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die Erstellung einer fundierten Projektdokumentation, um die Digitalisierung von Trainingsinhalten bei der S. GmbH professionell zu planen und umzusetzen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es werden gängige Projektmanagement-Modelle wie das SMART-Modell zur Zielformulierung und die Bottom-up-Methode für den Projektstrukturplan eingesetzt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Herleitung von Projektstrukturen und deren direkte praktische Anwendung auf das Projekt der S. GmbH.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Arbeit?
Schlüsselbegriffe sind Projektmanagement, Digitalisierung, Stakeholder- und Risikoanalyse sowie die operative Projektplanung.
Wie definiert die Autorin den Projektauftrag im Kontext der S. GmbH?
Der Projektauftrag wird als unverzichtbares Dokument für den Erfolg betrachtet, das alle relevanten Rahmendaten und Ziele verbindlich festlegt.
Welchen Zweck erfüllt der Projektphasenplan für das Projektteam?
Er dient als Leitfaden für das Team, um Fortschritte zu überprüfen, Meilensteine einzuhalten und effizient auf Eventualitäten reagieren zu können.
- Arbeit zitieren
- Bachelor of Arts Fereshta Hamidzada (Autor:in), 2017, Theorie des Projektmanagements. Transfer auf ein praktisches Projekt, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/990866
