Michel  Beger  

1  Inhaltsverzeichnis  

1  Inhaltsverzeichnis.  2

2  Bezeichnungen in Excel  4

3  Bewegen und Markieren im Tabellenblatt  6

3.1  Bewegen im Tabellenblatt mit Tastenkombinationen.  6

3.2  Markieren im Tabellenblatt mit Tastenkombinationen  6

4  Verändern der Tabelle.  7

4.1  Einfügen von Spalten, Zeilen und Tabellenblättern  7

4.2  Löschen von Spalten, Zeilen und Tabellenblättern  7

5  Formatierungen in Excel  8

5.1  Allgemeines.  8

5.2  Benutzerdefiniertes Zahlenformat.  8

5.3  Beispiel für ein benutzerdefiniertes Zahlenformat  11

6  AutoAusfüllen in Excel  12

7  Formeln in Excel.  13

8  Absolute und relative Bezüge  14

8.1  Kopieren von Formeln und Funktionen  14

8.2  Definition relative Bezüge  14

8.3  Definition absolute Bezüge  15

9  Funktionen  16

9.1  Summenfunktion  16

9.2  Funktionsassistent  16

9.3  Statistische Funktionen  17

9.4  Weitere Funktionen (Auswahl)  17

9.5  WENN-Funktion  18

9.6  WENN-Funktion mit Text  18

9.7  WENN-Funktion mit absoluten Bezügen  19

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Michel  Beger  

9.8  Funktion SVERWEIS.  20

10  Duplikate finden.  22

11  Sortieren  24

11.1  Daten sortieren  24

11.2  Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge.  24

12  Daten filtern mit dem AutoFilter  25

13  Bedingte Formatierung  26

14  Zellformatierung bereinigen bei Datenimport  28

15  Rechnen mit Datumsangaben  29

16  Zeilen fixieren  30

17  Ausdruck  31

18  Beispiel: Altersberechnung in Excel  33

19  Beispiel: zwei Tabellen zu einer verbinden  34

20  Beispiel: Text verketten  35

21  Beispiel: Text trennen  36

Excel  2003 Tipps Tricks Seite  3

Michel Beger

2 Bezeichnungen in Excel

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem hauptsächlich Rechenoperationen durchführt werden.

Excel stellt als neue Datei ein Kalkulationsblatt zur Verfügung, auf dem Texte, Zahlen und vor allem Formeln und Funktionen eingegeben werden können.

Eine neue Datei wird in Excel als Arbeitsmappe bezeichnet. Eine Arbeitsmappe besteht aus mehreren Kalkulationsblättern (= Tabellenblatt = Tabelle = Blatt).

Ein Tabellenblatt ist in einzelne Zellen aufgebaut, jede Zelle hat eine eindeutige Adresse, die sich aus dem Buchstaben der Spalte und der Zahl der Zeile zusammensetzt. So gibt es nur eine Zelle A1 am Kreuzungspunkt zwischen der Spalte A und der Zeile 1.

Ein Tabellenblatt hat 65.536 Zeilen und 256 Spalten (die letzte Spalte ist die Spalte IV). Pro Tabellenblatt existieren somit 16.777.216 Zellen.

Wichtig ist in Excel die Bearbeitungsleiste bzw. -zeile. Diese Zeile zeigt an, was tatsächlich in der auf dem Kalkulationsblatt angewählten Zelle steht. Beispiel: Es wurde in Zelle B7 eine Summe gerechnet. Im Kalkulationsblatt ist das Ergebnis, also 180.000, zu sehen, in der Zelle steht aber tatsächlich eine Funktion: =SUMME(B4:B6).

Michel Beger

Eine Eingabe in eine Zelle sollte immer bestätigt werden:

Michel Beger

3 Bewegen und Markieren im Tabellenblatt

3.1 Bewegen im Tabellenblatt mit Tastenkombinationen

3.2 Markieren im Tabellenblatt mit Tastenkombinationen

Michel Beger

4 Verändern der Tabelle

4.1 Einfügen von Spalten, Zeilen und Tabellenblättern

Die Elemente werden immer vor dem angewählten Element eingefügt.

Beispiel Tabellenblatt einfügen: Menü [Einfügen], Befehl [Tabellenblatt].

Ergebnis: Das neue Tabellenblatt wurde vor dem aktuell angewählten Tabellenblatt eingefügt.

Beispiel Zeile einfügen:

Menü [Einfügen], Befehl [Zeile]. Alternativ: Rechtsklick, Befehl [Zellen einfügen]. Schneller geht es mit der Tastenkombination Strg + +: Zeile markieren, dann Strg + +

4.2 Löschen von Spalten, Zeilen und Tabellenblättern

Das gewünschte Element markieren, z. B. eine Spalte, oder die Einfügemarke in eine Zelle in der Zeile / Spalte setzen. Dann Menü Bearbeiten, Befehl Zellen löschen. Falls ich ein gesamtes Tabellenblatt löschen möchte: Menü Bearbeiten Befehl Blatt löschen. Wichtig: das Löschen von ganzen Tabellenblättern kann nicht rückgängig gemacht werden.

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Michel Beger

5 Formatierungen in Excel

5.1 Allgemeines

Wichtig: in Excel kann ich wie in Word alles formatieren. Ich muss vor der Formatierung markieren, und zwar genau den Bereich, den ich verändern möchte. Mit der Formatsymbolleiste (2. Symbolleiste von oben) können Formatierungen angewählt werden. Alle Formatierungen, die dort nicht zu finden (wie z.B. Text um 90 Grad drehen), kann man über das Menü [Format], Befehl [Zellen] anwählen. (Alternative: Rechtsklick, Befehl [Zellen formatieren].)

5.2 Benutzerdefiniertes Zahlenformat

Vorhandene Zahlenformate durch eigene ergänzen:

Wichtig: Zuerst Bereich markieren.

Menü [Format], Befehl [Zellen], Register [Zahlen], Kategorie [Benutzerdefiniert]. Auf der rechten Seite ein Ausgangsformat wählen (z.B. #.##0,00)

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