Michel  Beger  

1  Inhaltsverzeichnis  

1  Inhaltsverzeichnis.  2

2  Symbolleisten anpassen.  5

3  AutoTexte.  6

3.1  AutoTexte in Word hinterlegen  6

3.2  AutoTexte  6

4  Wichtige Tastenkombinationen in Word.  7

5  Markierungstechniken  8

6  Seite einrichten  9

7  Seitenwechsel / Zeilenwechsel.  10

7.1  Seitenwechsel  10

7.2  Zeilenwechsel.  10

8  Text kopieren oder verschieben.  11

8.1  Kopieren  11

8.2  Ausschneiden  11

9  Zeichenformatierungen.  12

9.1  Zeichenformate  12

9.2  Standardschrift einstellen  13

10  Absatzformatierung  14

10.1  Definition Absatz  14

10.2  Merkregeln für Absatzformate.  14

10.3  Absatzausrichtung  14

10.3.1  Absatzausrichtung.  15

10.3.2  Absatz - Linksbündig ausgerichtet  15

10.3.3  Absatz - Zentriert ausgerichtet  15

10.3.4  Rechtsbündig ausgerichtet.  15

10.3.5  Blocksatz.  15

10.3.6  Rechter und linker Einzug (3 cm) Blocksatz.  16

10.3.7  Linker Einzug (3 cm) Blocksatz  16

10.3.8  Rechter Einzug (3 cm) Blocksatz  16

10.3.9  Erstzeileneinzug Blocksatz  16

Word  2003 Tipps Tricks  2

Michel  Beger  

10.3.10  Hängender Einzug.  16

10.3.11  1,5 Zeilen Zeilenabstand.  17

10.3.12  Doppelter Zeilenabstand.  17

10.3.13  Rechter und linker Einzug 2,5 cm, Blocksatz, 1,5 Zeilen Zeilenabstand, roter  

doppelter  Rahmen links und rechts  17

10.4  Rahmen und Schattierungen.  17

10.4.1  Absatzformate: Rahmenlinien  17

10.4.2  Anzeigen mit Absatzformaten gestalten  19

10.5  Absätze wieder auf „Normal“ zurücksetzen  19

10.6  Automatische Nummerierungen und Aufzählungszeichen  20

10.7  Nummerierung anpassen.  20

10.8  Tabulatoren  21

10.8.1  Allgemeines Vorgehen  21

10.8.2  Tipps zu Tabulatoren  22

10.8.3  Beispiel  22

10.8.4  Weiche Zeilenschaltung bei Tabulatoren  22

11  Bilder.  23

11.1  Bilder einfügen  23

11.2  Bilder in der Größe verändern  23

12  Tabellen  24

12.1  Tabelle einfügen ( Tabelle erstellen)  24

12.2  Zeichenformatierungen, Absatzformatierung  25

12.3  Zeilen einfügen.  25

12.4  Tabellen und Rahmen-Symbolleiste einblenden  25

12.5  Zellen verbinden (aus mehreren Zellen eine große Zelle machen)  25

12.6  Text in der Zelle ausrichten  26

12.7  Textrichtung ändern  26

12.8  Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern  26

12.9  Rahmenlinien in der Tabelle verändern.  28

12.10  Spalten, Zeilen oder Zellen löschen  29

12.11  Problembekämpfung  29

13  Formulare in Word  30

13.1  Formularsymbolleiste einblenden  30

Word  2003 Tipps Tricks  3

Michel  Beger  

13.2  Arten von Formularfeldern.  30

13.3  Textformularfeld.  31

13.4  Dropdown-Formularfeld  31

13.5  Formular schützen  31

13.6  Formular als Vorlage speichern  32

13.7  Formular abschließen und als Vorlage speichern, dann benutzen  32

13.8  Textmarken in Formularfeldern  32

14  Felder  33

14.1  Tastenkombinationen für Felder.  33

14.2  Felder immer aktualisieren  33

14.3  Seitenzahlen einfügen  34

14.4  Datumsfelder einfügen  34

14.5  Fill-in Feld  35

14.6  Verweis auf Formatvorlagen  35

14.7  Querverweis Ref-Feld  36

14.8  Wenn-Feld  38

Word  2003 Tipps Tricks  4

Michel Beger

2 Symbolleisten anpassen

Um die Standard- und die Formatsymbolleiste anzuzeigen und um die Menüs immer vollständig anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor: Menü „Ansicht“ Befehl „Symbolleisten“ Unterbefehl „Anpassen“

Setzen Sie die Haken bei „Standard- und Formatsymbolleiste in zwei Zeilen anzeigen“ und bei „Menüs immer vollständig anzeigen“. Bestätigen Sie mit „Schließen“.

Michel Beger

3 AutoTexte

AutoTexte sind Textbausteine, mit deren Hilfe Texte schnell immer wieder in Word reproduziert werden können.

3.1 AutoTexte in Word hinterlegen

Text schreiben

vollständig markieren Menü „Einfügen“ Befehl „AutoText“ Unterbefehl „Neu“

Hier eine Kurzbezeichnung für den Autotext eingeben, die mindestens vier Zeichen lang ist. Bestätigen mit [Ok]

3.2 AutoTexte

Um die Textbausteine einzufügen, benötigen Sie die Kurzbezeichnung des AutoTextes. Kurzsbezeichnung schreiben

In der Regel erscheint nach Eingabe des vierten Buchstabens eine gelbe Hilfsbox mit einer Vorschau auf den AutoText. Bestätigen Sie mit [Enter]. Falls die Hilfsbox nicht erscheint: Betätigen Sie die F3-Taste.

Alternativ können Sie die AutoTexte auch einfügen über:

Menü „Einfügen“ Befehl „AutoText“ Unterbefehl „Standard“ Hier den gewünschten AutoText anklicken.

Word 2003 Tipps & Tricks Seite 6

Michel Beger

4 Wichtige Tastenkombinationen in Word

Michel Beger

5 Markierungstechniken

Wenn man einen Text verändern möchte, muss man vorher markieren!