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Inhaltsverzeichnis Seite

Abbildungsverzeichnis   II

1  Einleitung  1

2  Über die Bedeutung des Auswahlverfahrens für das duale Studium  1

2.1  Begriff Einstellungsverfahren  2

2.2  Begriff Einstellungstest  3

2.3  Anforderungsprofil: Industriekaufmann/ Industriekauffrau  4

2.4  Anforderungsprofil: Duales Studium zum Bachelor of Arts in  

Business  Administration mit integrierter Ausbildung zum/ zur  

Industriekaufmann/  Industriekauffrau  5

2.5  Auftragsziel dieser Projektarbeit  5

3  Über die methodische Zielsetzung und das empirische Vorgehen  6

3.1  Ermittlung der relevanten Aufgabenmodule  7

3.2  Erstellung der Stellenausschreibung  8

3.3  Konzept des Einstellungstestes  9

3.4  Konstruktion des Einstellungstestes  11

3.5  Praxisrelevanz  12

4  Zusammenfassung  13

Quellenverzeichnis   14

Anhang 15   

II Abbildungsverzeichnis Seite

Abb.1: Chronologische Übersicht über das Einstellungsverfahren der „ABC“ GmbH 3

Abb.2: Chronologische Übersicht über das empirisch-methodische Vorgehen 6 Abb.3: Auswertung der anonymen Bewerberbefragung 12

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1 Einleitung

Unternehmen laden Bewerber ¹ zu sogenannten Einstellungstests ein. Die Schulnoten haben oft eine geringe Aussagefähigkeit darüber, ob der Bewerber die Ausbildung aufgrund seiner bisherigen Kenntnisse und Fertigkeiten meistern kann, da die schulischen Anforderungen häufig nicht äquivalent mit jenen im Betrieb sind. Mit Hilfe festgelegter Testverfahren können Unternehmen die Bewerber mit derselben Methode prüfen, um eine bessere Vergleichbarkeit zu gewährleisten. Mit welchen Aufgaben sie konkret rechnen müssen, hängt vom einzelnen Unternehmen und von der angestrebten Ausbildung ab. ² Es ist wichtig, dass die für die Ausbildungsanforderung relevanten Bereiche getestet werden, um Fehlbesetzungen zu verhindern. Daher sind international tätige Unternehmen, wie auch das Unternehmen „ABC“, darauf ausgerichtet, daraus resultierende Fehlinvestitionen zu vermeiden. Seit dem 1. Oktober 2007 hat die „ABC“ GmbH die Ausbildung zum Industriekaufmann durch das duale Studium zum Industriekaufmann mit Bachelor of Arts in Business Administration ersetzt.

Der bisherige Einstellungstest entspricht daher nicht den Leistungskriterien des Ausbildungsprofils für das duale Studium und kann deshalb nicht mehr zur Findung geeigneter Kandidaten für das duale Studium eingesetzt werden. Es stellt sich die Frage, welche Bereiche für das neue Ausbildungsprofil im neuen modifizierten Einstellungstest relevant sind.

Der Gegenstand dieser Projektarbeit ist es, zu erforschen, welche Themenbereiche beibehalten oder modifiziert und welche Module neu entwickelt werden müssen. 2 Über die Bedeutung des Einstellungsverfahrens

Unternehmen sind daran interessiert, ihre personalwirtschaftlichen Entscheidungen immer unter den Bedingungen möglichst großer Sicherheit zu treffen. Mit der Einstellung von neuen Mitarbeitern ist eine erhebliche Investition verbunden, die lange wirkende Bedingungen und Bindungen schafft. Der Erfolg eines Unternehmens ist auch von der Trefflichkeit der Auswahl und Einstellungsentscheidung abhängig. Damit die dem Unternehmen vorliegenden Informationen über einen Bewerber dem Anspruch angemessen erscheinen, muss sein Bild noch vervollständigt werden.

¹ Zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in dieser Arbeit ausschließlich die männliche Form

verwendet. Diese impliziert aber immer auch die weibliche Form.

² Vgl. Arbeit und Bildung e.V. (2010), Online im Internet.

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Die Personalwirtschaft verfolgt zwei grundlegende, wirtschaftliche Hauptziele: 1. Das ökonomische Ziel: Das Personal wird so eingestellt und eingesetzt, dass die Unternehmung ihre wirtschaftlichen Ziele erreichen kann. 2. Das soziale Ziel: Die Ansprüche der Mitarbeiter müssen den individuellen, wirtschaftlichen und sozialen Bedürfnissen und Erwartungen gerecht werden. Resultierend aus diesen Zielen finden in Unternehmungen geeignete Auswahlverfahren statt, um die Unternehmens- und Ausbildungsanforderungen mit den Eigenschaften des Bewerbers abzustimmen. Die Hauptaufgabe der Personalwirtschaft ist die Gewährleistung von Beschaffung und Einsatz des erforderlichen Personals in quantitativer und qualitativer Hinsicht zu rechten Zeit am rechten Ort. 3

2.1 Begriff Einstellungsverfahren

Einstellungsverfahren sind Methoden, die zum Zeitpunkt der Bewerberauswahl über die künftigen beruflichen Leistungen einer Person Auskunft geben sollen. Allgemein erfolgt die Personalauswahl wie folgt:

Nach Bedarfsermittlung und Genehmigung der Geschäftsführung sowie Entscheidung für eine Ausschreibung wird erforderliches Personal angeworben. Wenn die Bewerbungsunterlagen, nach Personalanwerbung, analysiert wurden und sie einen guten Eindruck hinterlassen haben, folgt meist die Einladung zum Einstellungstest (Grobauswahl). Im anderen Falle erfolgt ein Absageschreiben. Bei erfolgreicher Teilnahme des Einstellungstestes werden die besten Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch, oder alternativ zu einem Assessment Center eingeladen, in denen sich die Bewerber mit Befragungen oder im Assessment Center mit der Lösung von praxisnahen Simulationen beschäftigen müssen (Feinauswahl). Ist der Test aus Sicht des Unternehmens erfolgreich bestanden, so wird der Bewerber ärztlich vom Betriebsarzt für die physische Eignung untersucht. Der Betriebsrat, falls vorhanden, muss der Einstellung zustimmen. Dann erfolgt die vorläufige Einstellung, indem der Arbeitsvertrag abgeschlossen wird und der Bewerber die Probezeit durchläuft. Die endgültige Einstellung ist nach Bewährung des Bewerbers in der Probezeit vollendet. 4

³ Vgl. Beck, Theo u.a. (2005), Betriebswirtschaftslehre mit Rechnungswesen für das

Wirtschaftsgymnasium, Rinteln, S. 448.

⁴ Vgl. Schlüter, Meinolf (2009), Prüfungswissen kompakt - Industriekaufmann / Industriekauffrau,

Troisdorf, 2009, S. 66.

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Das Verfahren der Personalauswahl der Firma „ABC“ GmbH für das duale Studium wird in Abbildung 1 erläutert:

Abb.1: Chronologische Übersicht über das Einstellungsverfahren der „ABC“ GmbH Quelle: Eigener Entwurf

2.2 Begriff Einstellungstest

Einstellungstests bieten den Unternehmen ein Instrumentarium, mit denen die Bewerberauswahl auf eine objektivere sowie von Ihnen selbst zu kontrollierende Basis gebracht wird, da Schulnoten unterschiedlicher Schulen, aufgrund von eventuell vorhandenen Präferenzen seitens der Lehrer zu den Schülern, nicht miteinander vergleichbar sind. ⁵ Durch verschiedene Auswahlkriterien, die im Einstellungstest durch unterschiedliche Module abgefragt werden, bestimmen die Unternehmen, welcher Bewerber die optimalen Voraussetzungen mit sich bringt, die dem Unternehmens- und dem Beschäftigungsprofil am wahrscheinlichsten entsprechen. Ziel ist es, die Bewerber mit Stress- und Konfliktsituationen zu konfrontieren, um ihr Leistungs- und Ausdauervermögen zu testen und bewerten zu können.

Die Inhalte des Einstellungstestes sollten nicht von den Anforderungen der Ausbildung abweichen, da sonst die Findung geeigneter Bewerberkandidaten nicht mehr gewährleistet ist.

⁵ Vgl. Jung, Hans (2008), Personalwirtschaft, München, 2008, S. 172.