Die Bildschirm-Ansicht 12  

  Die Bearbeitungsleiste 12  

  Das Tabellenblatt 13  

  Bewegen im Tabellenblatt 14  

  Die Blattregister 15  

  Reihenfolge der Tabellenblätter ändern 15  

  Farbe der Blattregister ändern 15  

  Registerbechriftung ändern 16  

  Blattregister aus- einblenden 16  

  Der Aufgabenbereich 16  

  Position des Aufgabenbereichs 19  

  Statusleiste  19

  Die Ansichten 20  

  Normal-Ansicht................................................................................................................20  

  Seitenumbruchvorschau  20

  Verschieben von Seitenumbrüchen 21  

  Seitenansicht...................................................................................................................21  

  Benutzerdefinierte Ansichten 22  

  Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht 22  

  Anzeigen einer benutzerdefinierten Ansicht 22  

  Ansicht Diagrammfenster 23  

  Ganzer Bildschirm 23  

  Zoom (Bildschirmanzeige vergrößern oder verkleinern) 23  

  Zoom auf der Standard-Symbolleiste 24  

  Bildlauf Scrollen (Ausschnitt im Tabellenblattfenster auswählen) 24  

  Das Excel-Programmfenster 25  

  Programmfenster individuell anpassen 25  

  Programmfenster mit der Maus anpassen  verschieben................................................26

  Das Arbeitsmappenfenster 26  

  Fenster aktivieren Mehrere Arbeitsmappenfenster gleichzeitig anzeigen 26  

  Fenster teilen (Zwei Ausschnitte derselben Tabelle gleichzeitig anzeigen) 27  

  Neues Fenster (Eine Arbeitsmappe in zwei Fenstern zugleich anzeigen) 28  

  Fenster fixieren 28  

2

  Symbolleisten und Symbole 29  

  Symbolleisten ein- oder ausblenden 29  

  Weitere Schaltsymbole einblenden 30  

  Symbolleiste verschieben und andocken 30  

  Benutzerdefinierte Symbolleiste erstellen 31  

  Symbolleiste umbenennen 31  

  Symbolleiste löschen 32  

  Schaltsymbole hinzufügen 32  

  Symbolleistenansichts-Optionen.....................................................................................32  

  Schaltsymbole verschieben oder entfernen 33  

  Schaltsymbole ändern 34  

  Ein bestehendes Schaltsymbol kopieren 35  

  Ein eigenes Schaltsymbol erstellen 36  

  Ansichts-Optionen (Bildschirm-Ansicht individuell anpassen) 36  

  Arbeitsmappen  38

  Neue leere Arbeitsmappe 38  

  Die Standardmustervorlage 38  

  Standardmustervorlage erstellen 38  

  Starten mit Standardmustervorlage 39  

  Benutzervorlagen................................................................................................................39  

  Benutzervorlage erstellen 39  

  Benutzervorlage aufrufen 40  

  Arbeitsmappen aus- und einblenden 41  

  Arbeitsmappe ausblenden 41  

  Arbeitsmappe einblenden 41  

  Arbeitsmappe schützen 42  

  Aufheben des Schutzes für eine Arbeitsmappe 43  

  Schutz einer Arbeitsmappendatei vor Ansicht und Bearbeitung 43  

  Schutz einer Arbeitsmappendatei vor Ansicht und Bearbeitung aufheben 44  

  Arbeitsmappe für mehrere Benutzer freigeben 44  

  Eigenschaften der Arbeitsmappe 46  

  Nach Dateieigenschaften suchen 46  

  Dateieigenschaften beim Öffnen anzeigen 47  

  Anzahl der Tabellenblätter in einer Arbeitsmappe 47  

3

Tabellenblatt einfügen.....................................................................................................47  NA  

Tabellenblatt löschen  48  

  Mehrere Arbeitsmappen in einem Arbeitsbereich gruppieren 48  

  Arbeitsmappen  verknüpfen 48

  Verknüpfen mit Hyperlinks 48  

  Erstellen eines Hyperlinks zu einer bestimmten Position in einer Arbeitsmappe 49  

  Einbetten von Teilen einer anderen Arbeitsmappe 50  

  Das Tabellenblatt 51  

  Papierformat und Ausrichtung ändern 51  

  Papierformat ändern 51  

Tabellenblatt von  rechts nach links ausrichten 51  

  Breite der Seitenränder anzeigen und ändern 52  

  Seitenwechsel einfügen und optimieren  verschieben.......................................................52

  Skalierung anpassen 53  

  Kopf-und Fußzeilen 54  

  Eingeben von Daten in die Kopf- und Fußzeile 54  

  Abstand der Kopf- und Fußzeile vom Blattrand 54  

  Eigene Inhalte in der Kopf- und Fußzeile 54  

  Textformatierung der Kopf- und Fußzeile 55  

  Feldfunktionen in der Kopf- und Fußzeile 56  

  Spaltenüberschriften als Drucktitel drucken 57  

  Ein- und Ausblenden eines Tabellenblattes 57  

  Blätter Daten Formeln Eingaben schützen 57  

  Erteilen des Zugriffs auf geschützte Bereiche für bestimmte Benutzer 58  

  Hintergrund eines Tabellenblattes 59  

  Zellen Zeilen und Spalten 61  

  Markieren............................................................................................................................61  

  Zellinhalte eingeben oder bearbeiten 63  

  Zellinhalte eingeben 63  

  Zellinhalte bearbeiten 64  

  Direkte Zellbearbeitung deaktivieren 64  

  Schrift ändern 64  

  Standardschrift ändern 66  

  Zahlen formatieren 67  

4

  Vordefinierte Formate 67  

  Benutzerdefinierter Formate 67  

  Ausrichtung.........................................................................................................................71  

  Horizontal ausrichten 71  

  Vertikal ausrichten 72  

  Text drehen 72  

  Text einziehen 73  

  Rahmen  73

  Rahmenlinien setzen 73  

  Rahmenlinien zeichnen 74  

  Rahmenlinien entfernen 74  

  Schattierung........................................................................................................................75  

  Mit Volltonfarbe 75  

  Mit Muster 76  

  Schattierung und Muster entfernen 76  

  Blatt-Hintergrund.................................................................................................................76  

  Format übertragen 77  

  Zellen bearbeiten 77  

  Zellen einfügen 77  

  Zellen löschen 78  

  Zellen verschieben 78  

  Zellen kopieren 78  

  Zellen  verbinden 79

  Zellenverbindung aufheben 79  

  Zeilenhöhe  79

  Optimale Höhe 80  

  Zeilen ausblenden einblenden 80  

  Zeilen ausblenden 80  

  Zeilen einblenden 81  

  Zeilen bearbeiten 81  

  Zeilen einfügen 81  

  Zeilen löschen 82  

  Zeilen verschieben 82  

  Zeilen kopieren 82  

5

  Zeilen  verbinden 83

  Zeilenverbindung aufheben 83  

  Spaltenbreite.......................................................................................................................83  

  Spaltenbreite manuell ändern 83  

  Optimale Breite 84  

  An die Breite einer anderen Spalte anpassen 84  

  Spalten ausblenden 85  

  Spalten einblenden 85  

  Spalten bearbeiten 86  

  Spalten einfügen 86  

  Spalte löschen 86  

  Spalten  verschieben 86

  Spalten kopieren 87  

  Spalten verbinden 87  

  Spaltenverbindung aufheben 87  

  Formeln und Funktionen 88  

  Was sind Formeln 88  

  Syntax von Formeln 88  

  Operatoren  89

  Adressierung von Zellen 90  

  Die A1 Bezugsart 90  

  Die Z1S1-Bezugsart 91  

  Formeln eingeben und bearbeiten 91  

  Berechnung mit Zahlen eingeben 92  

  Formel mit Koordinaten eingeben 92  

  Formeln ändern 94  

  Formeln überprüfen 94  

  Fehlermeldungen  94

  Formelüberwachung (Detektivsymbolleiste) 95  

  Das Überwachungsfenster 97  

  Formeln im Tabellenblatt anzeigen 98  

  Formeln kopieren 98  

  Kopieren mit Autoausfüllen 99  

  Formelbezüge...................................................................................................................100  

6

  Relative Adressierung (Standardfall) 100  

  Absolute Adressierung 101  

  Gemischte Adressierung 102  

  Zellnamen  104

  Zellnamen definieren 104  

  Zellnamen in Formeln einsetzen 105  

  Zellnamen löschen 105  

  Definierte Bereiche markieren 106  

  Zellnamensliste in Tabelle einfügen 106  

  Funktionen  107

  Syntax von Funktionen 107  

  Funktionskategorien......................................................................................................107  

  Funktionen eingeben 108  

  Funktionen bearbeiten 109  

  Häufig verwendete Funktionen 111  

  Die Funktion Summe 112  

  Die Funktion Mittelwert 113  

  Die Funktionen Anzahl und Anzahl2 113  

  Die Funktionen Max und Min 114  

  Mathematische Funktionen 115  

  Zahlen Runden 117  

  Verschiedene Mathematische Funktionen 118  

  Finanzmathematische Funktionen 119  

  Zukunftswert (ZW) 122  

  Barwert (BW) 122  

  Nettobarwert (NBW) 123  

  Regelmäßige Zahlungen (RMZ) 123  

  Arithmetisch-degressive Abschreibung (DIA) 124  

  Geometrisch-degressive Abschreibung (GDA) 124  

  Datums- und Zeitfunktionen 125  

  Funktionen zur Ausgabe eines Datums 126  

  Funktionen zur Datumsdifferenz 127  

  Funktionen um Teile des Datums zu erhalten (TAG MONAT JAHR) 128  

  Funktionen um Teile der Uhrzeit zu erhalten (STUNDE MINUTE SEKUNDE) 129  

7

  Zeiten addieren 129  

  Logische Funktionen 130  

  Die WENN-Funktion 130  

  Die UND-Funktion 131  

  Die ODER-Funktion 132  

  Verschachtelte Funktionen 132  

  Verweisfunktionen.........................................................................................................133  

  Die Funktion SVERWEIS 134  

  Die Funktion WVERWEIS 135  

  Die Funktion Vergleich 136  

3-D  Bezüge 137  

  Matrixformeln und Matrixfunktionen 139  

  Matrixformel mit einem einzelnen Ergebnis 140  

  Matrixformel mit mehreren Ergebnissen 141  

  Die Funktion ZW (Zukunftswert) als Matrixfunktion 141  

  Die Matrixfunktion HÄUFIGKEIT 142  

  Add-In-Programme  143

  Standardmäßige Add-Ins 144  

  Analyse-Funktionen  VBA 144

  Das Eurowährungstool 148  

  Benutzerdefinierte Funktionen 148  

  Objekte  150

  Objekte  verschieben positionieren 151

  Objekt duplizieren 151  

  Objekt markieren löschen 152  

  Objekt an den Gitternetzlinien oder anderen Objekten ausrichten 152  

  Mehrere Objekte ausrichten oder  verteilen.......................................................................152

  Objektpositionierung in der Zelle 153  

  Objekte mit einer Tabelle sortieren 154  

  Größe oder Proportion von Objekten ändern (skalieren dehnen) 155  

  Objekte drehen kippen 156  

  Standardisierte AutoFormen zeichnen 158  

  Zeichnungsbereich für Excel-Zeichnungsobjekte 158  

  Standard für AutoFormen festlegen 159  

8

  Linien oder Pfeile zeichnen 159  

  Verbindungen zeichnen 160  

  Linien Pfeile Verbindungen formatieren 160  

  Freie Form zeichnen (Freihand) 161  

  Pfade (Form von Objekten ändern Strecken und Punkte bearbeiten) 162  

  Strecken bearbeiten 162  

  Scheitelpunkte bearbeiten 163  

  Legende erstellen 164  

  Legende formatieren 165  

  Text zu AutoForm hinzufügen 166  

  Textfeld erstellen formatieren 166  

  Textfeld markieren duplizieren löschen 167  

  Verknüpfen eines Textfeldes mit einer Arbeitsblattzelle 168  

  Linienfarbe und -muster von Objekten ändern entfernen 168  

3-D-Effekte  zu Objekt hinzufügen 171  

  Mehrere Objekte markieren 172  

  Reihenfolge von Objekten (nach vorne nach hinten) 173  

  Mehrere Objekte gruppieren 174  

  Gruppierung aufheben 174  

  Grafik-Objekt einfügen 175  

  OLE-Objekte  175

  OLE-Objekt einbetten 176  

  OLE-Objekt  verknüpfen 176

  Verknüpfte Objekte aktualisieren 177  

  Objekte formatieren 178  

  Word Art-Objekt 179  

  WordArt formatieren 180  

  Schematische Darstellung 181  

  Organigramm  

  ..182  

9

  Sonstige schematische Diagramme 183  

  Bild von Scanner oder Kamera einfügen 184  

  Mathematische Formel erstellen und einfügen 185  

  Diagramme...........................................................................................................................186  

  Diagrammtypen  186

  Datenbereich  187

  Datenbereich markieren 187  

  Diagramm erstellen 188  

  Diagrammassistent  188

  Standarddiagramm erstellen 189  

  Ändern des Standarddiagrammtyps 190  

  Beispiele für Diagramme 190  

  Säule Balken Zylinder Kegel Pyramide 190  

  Punkt(XY) Diagramm 191  

  Blasendiagramm  192

  Netzdiagramm...............................................................................................................193  

  Oberflächendiagramm...................................................................................................193  

  Kreisdiagramme  194

  Diagrammtyp Kurs 195  

  Linie-Säule auf zwei Achsen 196  

  Diagramm Formatieren 197  

  Diagrammobjekte markieren 197  

  Diagrammobjekte formatieren 198  

  Schrift ändern 198  

  Einfügen von grafischen Objekten 199  

3D-Diagramme  drehen und kippen 199  

  Diagramm bearbeiten 200  

  Diagramm drucken 201  

  Diagrammblatt drucken 202  

  Eingebettetes Diagramm drucken 202  

  Arbeiten mit Datenlisten 203  

  Daten Maske 203  

  Daten sortieren 204  

  Sortieren nach einem Kriterium 204  

10

  Sortieren nach mehreren Kriterien 205  

  Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge 205  

Tabelle spaltenweise  sortieren 206  

  Daten Filter 206  

  Autofilter  206

  Alle Datensätze anzeigen 208  

  Spezialfilter....................................................................................................................208  

  Teilergebnisse  209

  Detaildaten ausblenden 210  

  Teilergebnisse entfernen 210  

  Zielwertsuche....................................................................................................................211  

  Solver................................................................................................................................212  

  Szenarien..........................................................................................................................214  

  Szenarien zusammenfassen 216  

  Gruppierung und Gliederung 216  

Gliederung entfernen ....................................................................................................218

  Einzelne Gruppierung entfernen 218  

  Daten Tabelle (Mehrfachoperation) 219  

  Pivot-Table Bericht 220  

  Pivot-Table Bericht aktualisieren 222  

  Daten importieren 222  

  Importierte Daten aktualisieren 223  

  Daten Gültigkeit 224  

  Eingabemeldung  226

  Fehlermeldung  226

  Suchen von Zellen mit Gültigkeitsprüfungen 226  

11

Die Bildschirm-Ansicht

Beim Ausführen von Excel startet das Programm standardmäßig mit einem bildschirmfüllenden Arbeitsfenster, der Excel Arbeitsmappe.

Die Excel Bildschirmansicht unterteilt sich in 3 Bereiche.

Im oberen Bereich befinden sich untereinander die zwei Symbolleisten Standard und Format, wie sie in den anderen Office Anwendungen auch zu sehen sind. Darunter die Excel typische Namens- und Bearbeitungsleiste.

In der Mitte befindet sich das Tabellenblatt, der Arbeitsbereich in Excel. Wenn Sie Excel starten, öffnet sich eine Arbeitsmappe, die standardmäßig drei voneinander unabhängige Tabellenblätter beinhaltet.

Im unteren Bereich sehen Sie die drei Blattregister der einzelnen Tabellenblätter. Nach dem Start steht das Tabellenblatt der „Tabelle1“ zur Bearbeitung zur Verfügung. Der weiße Hintergrund des Reiters, sowie dessen fett gedruckte Schrift stellen das aktive Blatt dar. Durch einfaches Anklickern eines dieser Blattregister mit der Maus können Sie zwischen den Tabellenblättern wechseln.

Wie in allen Office-Anwendungen lässt sich auch in Excel die Bildschirmansicht verändern. Es gibt die Möglichkeit ein Tabellenblatt mittels Zoom zu vergrößern oder zu verkleinern, sich den Seitenumbruch anzeigen zu lassen, die Symbolleisten anzupassen oder das Fenster zu teilen.

Die meisten der hier beschriebenen Funktionen lassen sich auch in den anderen Microsoft Office Programmen anwenden.

Die Bearbeitungsleiste

Die Bearbeitungsleiste befindet sich direkt unterhalb der Symbolleisten Standard und Format. Sie ist unterteilt in zwei Bereiche.

Der linke kleinere Bereich ist das Namensfeld. Hier wird stets der Name der von Ihnen aktuell ausgewählten Zelle angezeigt. Befinden Sie sich zum Beispiel in Zelle B2, so wird dieser Zellname (die Koordinate) B2 auch im Namensfeld angezeigt.

Sie können in das Namensfeld direkt mit der Maus hinein klicken. Der Zellname wird nun blau invertiert. Geben Sie nun über die Tastatur eine Zellkoordinate ein, z. B. F8 und betätigen Sie die ENTER Taste. Der Cursor springt nun direkt zu der von Ihnen angegebenen Zelle.

12

Sie können die Zellkoordinate nicht ändern, aber einen zusätzliche Namen bzw. Bezeichnung vergeben. Ist dies erfolgt, so erscheint diese Bezeichnung im Namensfeld, anstatt der üblichen Zellbezeichnung.

Rechts neben dem Namensfeld befindet sich ein Pfeil nach unten. Klicken Sie auf diesen Pfeil, so aktivieren Sie eine Drop-Down Liste. Diese Liste ist so lange leer, bis Sie Zellen zusätzliche Namen vergeben haben. Nur wenn Zellen zusätzliche Namen besitzen, werden diese in der Liste angezeigt und können hier direkt ausgewählt und somit aktiviert werden.

Der rechte größere Bereich der Bearbeitungsleiste stellt das Eingabefeld dar. Hier können Sie die Inhalte in die aktive, ausgewählte Zelle eingeben.

Links vom Eingabefeld befindet sich das fx Symbol. Durch einen Klick auf diese Schaltfläche starten Sie den Funktionsassistenten.

Sie können mit dem Eingabefeld wie folgt arbeiten: wählen Sie mit der Maus oder Tastatur die gewünschte Zelle aus. Klicken Sie mit der Maus in das weiße Eingabefeld (es erscheinen nun zwei weitere Symbole – ein X und ein Haken). Nun können Sie direkt den Inhalt eingeben. Sie haben nun die Möglichkeit, Ihre Eingabe mit dem grünen Haken („Eingabe abgeschlossen – Inhalte übernehmen“) oder der ENTER Taste abzuschließen. Sie können aber auch mit dem roten X („Abbrechen“) die eben getätigte Eingabe verwerfen. Beim Abbrechen nehmen Sie keine Veränderungen des ursprünglichen Inhaltes vor.

Wenn Sie nun die Bearbeitungsleiste von links nach rechts betrachten, dann ergibt sich folgendes Bild. Im Namensfeld sehen Sie die Bezeichnung der aktiven Zelle. Im Eingabefeld sehen Sie den Inhalt der aktiven Zelle. Das Eingabefeld zeigt Ihnen übrigens, im Gegensatz zur Darstellung auf dem Tabellenblatt, immer den „wahren“ Inhalt einer Zelle an. Wird der Wert durch eine Formel berechnet, erscheint hier nicht das Ergebnis wie im Tabellenblatt, sondern die Formel, nach der berechnet wird.

Das Eingabefeld dient auch zum Korrigieren und Überarbeiten von Zellinhalten.

Standardmäßig ist die Bearbeitungsleiste eingeblendet. Sie können die Bearbeitungsleiste nach folgendem Vorgehen ein- und ausblenden:

So wird´s gemacht:

Wählen Sie im Menü Ansicht >Bearbeitungsleiste

oder wählen Sie das Menü Extras >Optionen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Bearbeitungsleiste.

Das Tabellenblatt

Eine Excel-Datei ist eine Mappe, in der mehrere Tabellenblätter vorhanden sein können. Standardmäßig werden beim Öffnen einer neuen Mappe 3 leere Tabellenblätter erzeugt. Ein Tabellenblatt besteht aus Zellen. Die Position der Zellen wird durch Koordinaten angegeben, wobei die Spalten mit Buchstaben und die Zeilen mit Nummern nummeriert werden. Insgesamt gibt es 256 Spalten (Spalte A bis IV) und 65536 Zeilen.

In die Zellen werden die Daten (Texte, Zahlen oder Formeln) eingetragen. Jede einzelne Zelle können Sie Formatieren (Schrift, Farbe, Rahmen, Zahlenformate).

13

Bewegen im Tabellenblatt

Sie können sich mit Hilfe der Maus oder über Tastenkombinationen im Tabellenblatt bewegen.

So wird´s gemacht:

Bewegen mit der Maus

Mit Hilfe der Bildlaufleisten können Sie im Tabellenblatt navigieren.

- Klicken Sie auf das Dreieck nach rechts um weiter nach rechts im Tabellenblatt zu kommen

- Klicken Sie auf das Dreieck nach links um weiter nach links im Tabellenblatt zu kommen

- oder ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links

entsprechendes gilt für die vertikale Bildlaufleiste

Besitzen Sie eine Scroll-Maus, so können Sie auch mit dem Scroll-Rad vertikal das Blatt verschieben.

Bewegen mit der Tastatur

Ist das Tabellenblatt leer, so gelangen Sie mit der Tastenkombination STRG+ Pfeil unten an das untere Ende des Blattes mit STRG+ Pfeil links an das rechte Ende des Blattes. In die linke obere Ecke (nach A1) gelangen Sie mit STRG+Pos1.

Des weiteren haben Sie mit der Tastatur folgende Möglichkeiten:

- Pfeiltasten Um eine Zelle nach oben, unten, links oder rechts bewegen

- STRG+Pfeiltaste An den Rand des aktuellen Datenbereichs bewegen

- POS1 An den Anfang der Zeile bewegen

- STRG+POS1 An den Anfang des Arbeitsblattes bewegen

- STRG+ENDE Zur letzten Zelle im Arbeitsblatt bewegen, d. h. der Zelle am Schnittpunkt der am weitesten rechts liegenden Spalte mit der letzten verwendeten Zeile (in die untere rechte Ecke)

- BILD-AB Um eine Bildschirmseite nach unten bewegen

- BILD-AUF Um eine Bildschirmseite nach oben bewegen

- ALT+BILD-AB Um eine Bildschirmseite nach rechts bewegen

14

- ALT+BILD-AUF Um eine Bildschirmseite nach links bewegen

- F6 Zum nächsten Ausschnitt in einer Arbeitsmappe wechseln, die geteilt wurde (Menü Fenster, Befehl Teilen)

- UMSCHALT+F6 Zum vorherigen Ausschnitt in einem Arbeitsblatt wechseln, das geteilt wurde

- F5 Das Dialogfeld Gehe zu anzeigen

- TAB Zwischen nicht gesperrten Zellen in einem geschützten Arbeitsblatt wechseln

Die Blattregister

Eine Arbeitsmappe kann mehrere Tabellenblätter beinhalten. Links unten am Bildschirmrand werden die Register dieser Tabellenblätter angezeigt. Das aktive Tabellenblatt wird im Register mit fetter Schrift auf weißem Hintergrund angezeigt.

Durch klicken auf den Registername wechseln Sie das Arbeitsblatt. Alternativ können Sie mit STRG+Bild-Auf oder STRG+Bild-Ab zwischen den Tabellenblättern wechseln. Haben sie viele Arbeitsblätter, so werden nicht alle Register angezeigt. Mit den Navigationspfeilen können Sie zum Ersten, vorherigen, nächsten oder letzten Arbeitsblattregister wechseln. Sie können auch den Register-Bildlaufbereich erweitern. Gehen Sie auf das Registerteilungsfeld

Halten die Maus gedrückt und ziehen dieses Feld nach rechts. Reihenfolge der Tabellenblätter ändern Sie können die Reihenfolge der Tabellenblätter verändern.

So wird´s gemacht:

Gehen Sie mit der Maus auf einen Registernamen (der Mauszeiger wandelt sich zu einem weißem Pfeil), halten die Maus gedrückt und ziehen das Register nach rechts oder links. Ein kleines schwarzes Dreieck zeigt Ihnen die Position wohin das Blatt verschoben wird.

Farbe der Blattregister ändern Sie können zur besseren optischen Darstellung die Hintergrundfarbe der Register ändern.

15

Wählen Sie im Menü Format >Blatt >Registerfarbe Wählen Sie eine Farbe und bestätigen Sie mit OK.

Registerbechriftung ändern

Standardmäßig werden die Register mit Blatt 1, Blatt 2, … beschriftet. Wenn Sie mit mehreren Tabellenblättern arbeiten sollten Sie zur besseren Orientierung die Beschriftung ändern.

So wird´s gemacht:

- Klicken Sie doppelt auf das Register.

- Geben Sie den neuen Namen ein

- Bestätigen Sie mit ENTER.

Blattregister aus- einblenden

Blattregister können ausgeblendet werden, so dass man nicht erkennt wie viele Tabellenblätter vorhanden sind. Zwischen den Tabellenblättern können Sie nach wie vor mit STRG+Bild-Auf oder STRG+Bild-Ab wechseln.

So wird´s gemacht:

- Wählen Sie im Menü Extras >Optionen und klicken dann auf die Registerkarte Ansicht.

- Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Blattregisterkarten.

Der Aufgabenbereich

Um häufig zu erledigende Aufgaben aufzurufen können Sie sich den Aufgabenbereich einblenden. Dort haben Sie z.B. die Möglichkeit neue Arbeitsmappen anzulegen, Daten aus der Zwischenablage einzufügen oder nach Inhalten zu suchen.

So wird´s gemacht:

Wählen Sie im Menü Ansicht >Aufgabenbereich Auf der rechten Seite wird der Aufgabenbereich angezeigt

Klicken Sie in der Menüleiste des Aufgabenbereichs

auf das Dreieck und wählen Sie Ihren Aufgabenbereich

Neue Arbeitsmappe

Sie können

- eine der zuletzt benutzen Arbeitsmappen aufrufen

- eine neue leere Arbeitsmappe öffnen

- eine neue Arbeitsmappe aus einer bestehenden erstellen, d.h., eine Kopie der vorhandenen erstellen

- oder mit einer Vorlage beginnen

Am unteren Rand können Sie

- eine Netzwerkressource hinzufügen

- die Excel Hilfe aufrufen

16

- und wählen ob der Aufgabenbereich immer beim Start von Excel angezeigt werden soll

Zwischenablage

Sie öffnen damit das Fenster Zwischenablage. Die in die Zwischenablage kopierten Elemente werden angezeigt. Oben haben Sie zwei Schaltflächen

- Alle einfüge

- Alle löschen Sie Können damit alle Elemente in Ihr Tabellenblatt einfügen oder alle Elemente in der Zwischenablage löschen.

Wenn Sie auf ein einzelnes Element klicken, können Sie rechts mit dem Auswahldreieck auswählen ob Sie dieses Element einfügen oder löschen wollen.

Des weiteren haben Sie unten eine Schaltfläche für folgende Optionen:

Suchen

Sie können nach Dateiinhalten in beliebigen Dateien oder in Ihrem aktuellen Tabellenblatt suchen.

Geben Sie vor der Suche zunächst den zu durchsuchenden Speicherort ein:

In dem Listenfeld Suchen in können Sie den Namen direkt eingeben oder über das Auswahldreieck den Ort auswählen

- Klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem der Ordnernamen im Feld Suche in, um alle enthaltenen Unterordner anzuzeigen.

17

- Wenn in der erweiterten Ansicht alle Unterordner angezeigt werden, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben einem der Ordnernamen, um diesen Ordner auszuwählen.

- Klicken Sie erneut auf das Kontrollkästchen, um den Ordner mit allen Unterordnern auszuwählen.

- Mit einem dritten Klick auf das Kontrollkästchen heben Sie die Auswahl des Ordners wieder auf; die Unterordner bleiben jedoch ausgewählt.

- Klicken Sie ein viertes Mal auf das Kontrollkästchen, um die Auswahl der Unterordner aufzuheben.

Im Feld Ergebnisse entsprechen legen Sie den zu suchenden Dateityp fest. Sie können hier den gewünschten Dateityp nicht direkt eingeben. Wählen Sie die zu suchenden Dateitypen aus der Liste Ergebnisse entsprechen aus.

- Beliebig Legt die größtmögliche Bandbreite an Dateitypen fest, einschließlich solcher Typen, mit denen nicht in Microsoft Office gearbeitet werden kann.

- Office-Dateien Legt als Dateityp Microsoft Office-Dokumente fest. Sie können die Suchkriterien noch weiter eingrenzen, indem Sie bestimmte Office-Anwendungen auswählen.

- Outlook-Elemente Legt als Dateityp E-Mail-Nachrichten, Kalenderelemente, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge fest.

- Webseiten Legt als Dateiformat Webseiten (.htm oder .html), Webarchive (.mht oder .mhtml) und weitere Formate im Zusammenhang mit Webseiten (.asp) fest.

Geben Sie im Feld Text suchen einen oder mehrere Begriffe ein. Die einfache Suche gibt Dateien aus, die diese Begriffe enthalten, entweder im Textkörper der Datei oder als Stichwörter bzw. in anderen Dateieigenschaften. Indem Sie mehrere Begriffe im Feld Text suchen eingeben, gestalten Sie die Suche genauer und begrenzen die Anzahl der gefundenen Arbeitsmappen.

In der einfachen Suche wird auch nach anderen Wortformen der im Feld Text suchen eingegebenen Begriffe gesucht. Wenn Sie beispielsweise den Begriff "schwimmen" eingeben, werden alle Dokumente gefunden, die "schwimmen", "schwimmend" und "schwamm" enthalten.

Klicken Sie zum Schluss auf die Schaltfläche Suchen.

Unter dem Menüpunkt Weitere Suchoptionen können Sie zusätzliche Suchkriterien eingeben.

Um nach Zellinhalten in Ihrer aktuellen Tabelle zu suchen wählen Sie In diesem Dokument suchen … Ein Fenster wird geöffnet, das Sie auch im Excel-Menü unter Bearbeiten >Suchen aufrufen können.

- Geben Sie im Listenfeld Suchen nach den Suchbegriff ein und

- klicken auf Alle suchen oder Weitersuchen.

Bei alle suchen wird eine Liste der Zellen angezeigt in denen der Suchbegriff

18

enthalten ist. Durch Klick auf den Listeneintrag springen Sie zu dieser Zelle. Bei Weitersuchen werden nacheinander die Zellen angesprungen.

ClipArt einfügen

Geben Sie im Feld Suchen nach des Aufgabenbereichs ClipArt einfügen einen Begriff oder einen Ausdruck ein, der den gesuchten Clip beschreibt, oder geben Sie den Dateinamen des Clips ganz oder teilweise ein.

Um die Suche einzugrenzen, führen Sie eine oder beide der folgenden Aktionen aus:

- Um die Suche auf eine bestimmte Clipsammlung zu beschränken, klicken Sie im Feld Suchen in auf den Pfeil, und wählen Sie die zu durchsuchenden Sammlungen aus.

- Um die Suche auf einen bestimmten Media-Dateityp zu beschränken, klicken Sie im Feld Ergebnisse auf den Pfeil, und wählen Sie die gesuchten Dateitypen aus.

- Klicken Sie auf Suchen.

Um die Suchkriterienfelder zurückzusetzen und eine neue Suche zu starten, klicken Sie unter dem Feld Ergebnisse auf Ändern.

- Klicken Sie zum Einfügen eines Clips im Feld Ergebnisse auf den gewünschten Clip.

Position des Aufgabenbereichs

Der Aufgabenbereich steht in allen Ansichtsmodi zu Verfügung. Standardmäßig wird er am rechten Rand Ihres Arbeitsfensters eingeblendet. Sie können ihn jedoch anpassen:

Aufgabenbereich schmaler/breiter

Ziehen Sie mit der Maus den linken Rand.

Aufgabenbereich verschieben

Doppelklicken Sie in die Titelleiste des Aufgabenbereichs. Die Verankerung wird gelöst und Sie können ihn mit der Maus in der Titelleiste packen und verschieben.

Aufgabenbereich verankern

Ein nicht angedockter Aufgabenbereich verankert sich wieder am rechten Rand Ihres Arbeitsfensters, wenn Sie auf die Titelleiste doppelklicken.

Aufgabenbereich ausblenden

Klick auf das x rechts oben (im Aufgaben-bereich, nicht im Programmfenster!), oder Menü Ansicht >Aufgabenbereich .

Statusleiste

Die Statusleiste befindet sich ganz unten im Excel-Fenster. Hier erhalten Sie Hinweise zum aktuellen Programmstatus. Beim Starten von Excel wird hier z.B. angezeigt welche Add-In´s

19

geladen werden. Des weiteren wird rechts angezeigt welche Tastaturfunktionen eingeschaltet sind (z.B. NF für numerische Tastatur, SCRL für Rollenmodus, GROSS für die Feststelltaste Großschreibung).

So wird´s gemacht:

- Klicken Sie im Menü Extras >Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

- Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Statusleiste

Tipp

Wenn Sie einen Zahlenbereich in der Tabelle markiert haben, wird in der Statuszeile automatisch die Summe aller Zahlen angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Summe, so können Sie alternativ Einstellen, ob der Mittelwert, die Anzahl das Minimum oder Maximum berechnet werden soll.

Die Ansichten

Normal-Ansicht

In dieser Ansicht werden die Daten und Formeln eingegeben und bearbeitet. Dies ist auch die Standardansicht.

So wird´s gemacht:

Wählen Sie im Menü Ansicht >Normal

Alle Zellen sind durch Gitternetzlinien getrennt. Diese Linien werden standardmäßig nicht gedruckt. Sie können die Gitternetzlinien auch am Bildschirm ausblenden.

So wird´s gemacht:

Wählen Sie im Menü Extras >Optionen Unter dem Register Ansicht deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gitternetzlinien.

Sie können auch alternativ die Farbe der Gitternetzlinien ändern, indem Sie im Listenfeld Farbe der Gitternetzlinien eine Farbe auswählen. Wenn Sie die Farbe Weiß wählen, werden ebenfalls die Gitternetzlinien ausgeblendet.

Tipp

Eingefügte Objekte können die Arbeit in der Seitenlayoutansicht verlangsamen. Um den Bildlauf zu beschleunigen, können Sie im Menü Extras >Optionen im Register Ansicht das Kontrollkästchen "Platzhalter für Grafiken" aktivieren.

Seitenumbruchvorschau

Die Seitenumbruchvorschau zeigt Ihnen, welche Daten auf welcher Seite gedruckt werden, damit Sie problemlos den Druckbereich und die Seitenumbrüche anpassen können.

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So wird´s gemacht:

Wählen Sie im Menü Ansicht >Seitenumbruchvorschau Von Ihnen selbst festgelegte Seitenumbrüche werden als durchgehende blaue Linien dargestellt, von Excel automatisch eingefügte Seitenumbrüche als gestrichelte blaue Linien.

Verschieben von Seitenumbrüchen

Um weitere Zeilen oder Spalten auf der Seite unterzubringen, verschieben Sie einen horizontalen oder vertikalen Seitenumbruch. In der Seitenumbruchvorschau werden durch diesen Vorgang die Daten automatisch so verkleinert, dass sie auf die Seite passen. Zeigen Sie die Seite anschließend nochmals in der Seitenansicht an, damit Sie sicherstellen können, dass die Schriftgröße nicht zu klein ist

So wird´s gemacht:

Gehen Sie mit der Maus auf eine gestrichelte oder durchgehende blaue Linie, Lassen Sie die Maus gedrückt und ziehen die Linie zum gewünschten Seitenumbruch.

Seitenansicht

In der Seiteansicht sehen Sie eine Vorschau am Bildschirm die dem Druckergebnis entspricht. Sie können in der Seitenansicht keine Änderungen des Tabelleninhalts vornehmen.

So wird´s gemacht:

Wählen Sie im Menü Datei >Seitenansicht

In der Seitenansicht werden am oberen Rand Schaltflächen angezeigt: Mit Weiter / Vorher können Sie bei großen Tabellen seitenweise blättern. Die Schaltfläche Zoom vergrößert oder verkleinert die Ansicht des Tabellenblattes. (Sie können dies auch einfach durch Klick auf das Tabellenblatt erreichen) Die Schaltfläche Drucken… druckt das Tabellenblatt. Über Layout können Sie weitere Einstellungen für den Druck vornehmen. Die Schaltfläche Ränder blendet Hilfslinien für die Seitenränder ein. Wenn Sie mit der Maus auf eine dieser Linie gehen, dann die Maus gedrückt halten, können Sie die Ränder durch ziehen verändern.

Tipp

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Wenn Sie viele Rahmenlinien in die Tabelle eingefügt haben, kann es vorkommen, daß in der Seitenansicht nicht alle Linien angezeigt werden. Dies hängt mit der Auflösung Ihres Bildschirms zusammen. Gedruckt werden alle Linien.

Benutzerdefinierte Ansichten

Sie können verschiedene Ansichten einer Tabelle abspeichern und damit schnell zwischen verschiede Ansichten wechseln. Gespeichert werden Druckeinstellungen, ausgeblendete Zeilen und Spalten sowie Filtereinstellungen.

Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht Bevor Sie eine Ansicht erstellen, richten Sie das gewünschte Erscheinungsbild und Druckbild der Arbeitsmappe ein. Wenn Sie in eine Ansicht Druckeinstellungen aufnehmen, enthält die Ansicht den vordefinierten Druckbereich oder das gesamte Arbeitsblatt, wenn für das Blatt zuvor kein Druckbereich definiert wurde.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Ändern Sie die Einstellungen, die in der Ansicht gespeichert werden sollen. Schritt 2:

Klicken Sie im Menü Ansicht >Benutzerdefinierte Ansichten. Schritt 3:

Klicken Sie auf Hinzufügen .

Schritt 4 Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Ansicht ein. Stellen Sie sicher, dass der Name der Ansicht den Namen des aktiven Blattes enthält, damit diese einfacher zu identifizieren ist. Beim Anzeigen einer Ansicht wechselt Microsoft Excel zu dem Blatt, das beim Erstellen der Ansicht aktiv war. Excel führt alle Ansichten in der Arbeitsmappe im Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten auf.

Schritt 5:

Wählen Sie unter Ansicht enthält, die gewünschten Optionen aus. Schritt 6:

Beenden Sie mit OK

Anzeigen einer benutzerdefinierten Ansicht Nachdem Sie Ansichten definiert haben, können Sie diese jederzeit für das jeweilige Tabellenblat aufrufen.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Klicken Sie im Menü Ansicht >Benutzerdefinierte Ansichten. Schritt 2.

Klicken Sie im Feld Ansichten auf den Namen der gewünschten Ansicht. Schritt 3:

Klicken Sie auf Anzeigen.

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Ansicht Diagrammfenster

Ein eingebettetes Diagramm in einem Tabellenblatt ist an einer bestimmten Stelle platziert. Bei großen Tabellenblättern kann es nützlich sein das Diagramm in einem separaten Fenster anzuzeigen, das temporär an eine andere beliebige Stelle verschoben werden kann.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Klicken Sie auf das eingebettete Diagramm, das Sie in einem eigenen Fenster anzeigen möchten.

Schritt 2:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Diagrammfenster.

Sie können nun dieses Fenster verschieben indem Sie mit der Maus in die Titeleiste gehen und mit gedrückter Maus ziehen. Das eingebtettes Diagramm bleibt unverändert an der ursprünglichen Stelle stehen. Wenn Sie neben das Diagrammfenster klicken, wird es ausgeblendet.

Ganzer Bildschirm

Für Präsentationen von Excel-Tabellen kann es sinnvoll sein, alles auszublenden, was nicht zur Tabelle selbst gehört. Standardmäßig werden alle Symbolleisten sowie die Status- und Bearbeitungsleiste ausgeblendet.

Ansicht Ganzer Bildschirm

Wählen Sie im Menü Ansicht >Ganzer Bildschirm

Ganzer Bildschirm schließen

Wählen Sie im Menü Ansicht >Ganzer Bildschirm oder klicken Sie auf Die

Zoom (Bildschirmanzeige vergrößern oder verkleinern)

Mit dem Befehl Zoom können Sie die Größe der Darstellung einer Tabelle auf dem Bildschirm verändern. Dabei bleibt die wahre Größe von Schrift und Bild unverändert.

So wird´s gemacht:

Wählen Sie Menü Ansicht >Zoom Ein Dialogfenster wird geöffnet. Es stehen Ihnen diverse Standard-Zoomwerte zur Verfügung:

Prozent

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Klicken Sie auf einen der vorgegebenen Prozentwerte oder geben Sie bei Benutzerdefiniert einen eigenen Wert an.

An Markierung anpassen

Sie können die Breite oder Höhe des am Bildschirm angezeigten Tabellenbereichs verändern.

Markieren Sie zunächst einen waagrechten oder senkrechten Zellenbereich. Der Bildschirmausschnitt wird auf die Markierte Breite oder Höhe angepasst.

Beenden

Um die Zoomeinstellung zu bestätigen, klicken Sie auf OK.

Zoom auf der Standard-Symbolleiste

Wenn Sie in der Seiten-Layoutansicht arbeiten, können Sie auf der Standard-Symbolleiste schnell zwischen einzelnen Zoom-Werten wechseln:

gewünschten Prozentwert ein und bestätigen Sie dies mit der RETURN-Taste

oder

klicken Sie auf das schwarze Pfeildreieck neben dem Eingabefeld Zoom und wählen Sie den gewünschten Zoomwert.

Bildlauf/Scrollen (Ausschnitt im Tabellenblattfenster auswählen)

Mit dem Bildlauf bewegen Sie sich durch ein Tabellenblatt, das nicht vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden kann. Die beiden Bildlaufleisten am rechten bzw. unteren Rand Ihres Tabellenblattfensters haben folgende Elemente:

So wird´s gemacht:

Falls die horizontale oder vertikale Bildlaufleiste in Ihrem Tabellenblattfenster nicht sichtbar ist, aktivieren Sie im Menü Extras >Optionen auf der Registerkarte Ansicht die Kontrollkästchen für die Bildlaufleisten. Sie werden am Rand Ihres Tabellemfensters eingeblendet. Mit der Maus können Sie darauf folgende Aktionen ausführen:

Schrittweiser Bildlauf

Mausklick auf eines der schwarzen Pfeildreiecke führt einen Bildlauf in kleinen Schritten durch.

Rollen

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Ziehen an einem Rollbalken bewirkt einen beliebig großen Sprung. Kontinuierlicher Bildlauf

Dauerklick auf eines der schwarzen Pfeildreiecke führt einen kontinuierlichen Bildlauf durch.

Auch die PFEIL-Tasten und BILD-Tasten auf Ihrer Tastatur führen einen Bildlauf durch.

Objekte , deren Position Sie durch Ziehen mit der Maus ändern wollen, bewirken ebenfalls einen Bildlauf, sobald Sie sich dem Rand des Arbeitsfensters nähern. Wenn Ihre Maus eine Scrolltaste hat, können Sie auch damit rollen.

Das Excel-Programmfenster

Programmfenster individuell anpassen Wenn Sie in Excel arbeiten, so wird standardmäßig ein maximiertes Programmfenster angezeigt. Sie erkennen ein maximiertes Fenster an diesem Symbol rechts oben in der Titelleiste. Form und Größe eines maximierten Fensters können Sie nicht manuell verändern.

Wenn Sie jedoch auf das Symbol Symbol „maximieren“ , nun können Sie dieses Fenster mit der Maus an einer Ecke oder am Rand ziehen und so in Form und Größe Ihren Wünschen anpassen. Fenster, die im Hintergrund geöffnet waren oder andere Anwendungen oder Ihr Desktop werden dann dahinter sichtbar.

Ein Fenster, das nicht maximiert ist, hat rechts unten auf der Statusleiste diese Markierung (s. Pfeil).

Fenster minimieren

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Um ein Fenster, das Sie vorübergehend nicht benötigen, auf der Taskleiste zur

späteren Bearbeitung bereit zu halten, klicken Sie auf das Symbol auf der Titelleiste. Evtl. müssen Sie im Menü Extras >Optionen >Ansicht das Kontrollkästchen „Fenster in Taskleiste“ aktivieren.

Fenster verkleinern/wiederherstellen

Wenn Sie gerade mit einem maximierten Fenster arbeiten, heißt das mittlere

Symbol „verkleinern“. Wenn Sie darauf klicken ändert sich das Symbol; es heißt

dann

„maximieren“. Die Größe eines „verkleinerten“ Fensters können Sie mit der Maus anpassen (s. unten).

Fenster maximieren

Wenn Sie gerade in einem verkleinerten Fenster arbeiten, heißt das mittlere Symbol „maximieren“. Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Fenster maximal zu vergrößern. Das Symbol ändert sich.

Fenster schließen

Klicken Sie auf dieses Symbol

, wenn Sie die aktive Datei schließen wollen. Haben Sie daran Änderungen vorgenommen, fragt Excel, ob Sie diese speichern möchten.

Programmfenster mit der Maus anpassen / verschieben

Eine stufenlose Anpassung eines verkleinerten Fensters können Sie mit der Maus vornehmen.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Versichern Sie sich, dass das Fenster nicht maximiert ist (klicken Sie ggf. auf das Symbol verkleinern).

Schritt 2:

Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Rand des Fensters. Wenn er zum Doppelpfeil wird, ziehen Sie mit gedrückter Maustaste das Fenster auf die gewünschte Größe.

Schritt 3:

Um ein verkleinertes Fenster zu verschieben, ziehen Sie es mit der Maus auf der farbigen Titelleiste an die gewünschte Position.

Das Arbeitsmappenfenster

Fenster aktivieren/Mehrere Arbeitsmappenfenster gleichzeitig anzeigen

Mehrere Arbeitsmappen (Dateien) können gleichzeitig geöffnet sein. Aktiv ist aber stets nur die, die den Cursor enthält und eine farbige Titelleiste hat.

Ist das aktive Fenster maximiert, so können Sie die übrigen geöffneten Fenster nicht sehen, weil sie im Hintergrund liegen. Sie können jedoch Fenster nebeneinander oder hintereinander gestaffelt anordnen.

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Fenster aktivieren

Klicken Sie im Menü Fenster auf die Datei, die Sie aktivieren möchten. Sie wird in den Vordergrund gestellt, verdeckt aber nun möglicherweise das vorherige Fenster. Ein sichtbares, aber deaktiviertes Fenster können Sie durch Klick in die graue Titelleiste aktivieren. Sie wird dann farbig.

Mehrere Fenster anordnen

Verkleinern Sie durch Klick auf das Symbol

verkleineren das Fenster, das im Vordergrund steht. Durch Ziehen mit der Maus in der Titelleiste können Sie so mehrere Fenster beliebig nebeneinander oder hintereinander gestaffelt anordnen.

Alle Fenster anordnen

Wenn Sie alle Arbeitsmappenfenster automatisch übereinander anordnen möchten, wählen Sie Menü Fenster >Anordnen und wählen die Art der Anordnung aus. Bestätigen Sie mit OK.

Fenster teilen (Zwei Ausschnitte derselben Tabelle gleichzeitig anzeigen)

Um parallel zwei Bereiche einer großen Tabelle zu bearbeiten, müssten Sie ständig einen aufwendigen Bildlauf durchführen. Wesentlich einfacher ist es, wenn Sie das Tabellenblattfenster waagrecht teilen.

Beachten Sie: Sie arbeiten zwar in zwei Fenstern, aber in ein und derselben Tabelle. Das bedeutet auch, dass beim Speichern keine Kopie der Tabelle hergestellt wird, sondern Sie überschreiben Ihre Originaldatei!

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Wählen Sie Menü Fenster >Teilen. Eine Trennlinie erscheint, die Sie mit der Maus verschieben können. Klick auf die Trennlinie teilt das Fenster.

Schritt 2:

Durch Verschieben der Trennlinie mit der Maus können Sie die Fenstergröße anpassen.

Schritt 3:

Mit den Bildlaufleisten können Sie die Teile Ihrer Tabelle anzeigen, die Sie bearbeiten möchten.

Schritt 4:

Durch Markieren und Ziehen mit der Maus (Drag and Drop) oder durch Kopieren (STRG+C) und Einfügen (STRG+V) können Sie Inhalte zwischen den Tabellenfenstern austauschen.

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Beenden: Doppelklick auf die Trennlinie oder Menü Fenster >Teilung aufheben hebt die Teilung wieder auf.

Neues Fenster (Eine Arbeitsmappe in zwei Fenstern zugleich anzeigen)

Diese Funktion bringt Ihnen denselben Nutzen wie der Befehl Fenster Teilen. Die Fenster lassen sich jedoch unabhängig voneinander anpassen und positionieren.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Vergewissern Sie sich im Menü Fenster, dass nur das aktive Arbeitsmappe geöffnet ist. Schließen Sie ggf. andere geöffnete Arbeitsmappen.

Schritt 2:

Öffnen Sie im Menü Fenster >NeuesFenster ein zweites Fenster der aktiven Arbeitsmappe.

Schritt 3:

Wählen Sie Menü Fenster >Anordnen. Wählen Sie die Anordnung und bestätigen mit OK.

Schritt 4:

Ändern Sie ggf. Größe und Position der Fenster. Siehe Fenstertechnik.

Schritt 5:

Wählen Sie mit der senkrechten Bildlaufleiste die Teile der Tabelle oder das Tabellenblatt, die Sie anzeigen möchten.

Schritt 6:

Durch Markieren und Ziehen mit der Maus (Drag and Drop) oder durch Kopieren (STRG+C) und Einfügen (STRG+V) können Sie Inhalte zwischen den Fenstern austauschen.

Fenster fixieren

Wenn Sie in großen Tabellen nach unten oder rechts rollen, so wird das gesamte Tabellenblatt nach oben oder nach links verschoben. Überschriftszeilen oder –spalten werden aus dem Bildschirm weggerollt. Durch fixieren können Sie dies Überschriften festhalten, so dass sie immer angezeigt werden.

Wenn Sie das Fenster fixieren, werden alle Zeilen über der aktiven Zelle und alle Spalten links von der aktiven Zelle festgehalten.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Klicken Sie auf die Zelle unterhalb der Spaltenüberschrift und links von der Zeilenüberschrift.

Schritt 2:

Wählen Sie im Menü Fenster >Fenster fixieren. Schritt 3:

Um die Fixierung wieder aufzuheben wählen Sie im Menü Fenster >Fixierung

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Beispiel:

Schritt 1:

Klicken Sie auf die Zelle unterhalb der

Spaltenüberschrift und links von der Zeilenüberschrift (Im Beispiel B2).

Schritt 2:

Wählen Sie im Menü Fenster >Fenster fixieren. Schritt 3:

Um die Fixierung wieder aufzuheben wählen Sie im Menü Fenster >Fixierung aufheben.

Symbolleisten und Symbole

Symbolleisten ein- oder ausblenden

Standardmäßig stehen Ihnen zur Beschleunigung Ihrer Arbeit mit Excel zwei Symbolleisten über Ihrem Tabellenfenster zur Verfügung:

Die Standard-Symbolleiste

Und die Format-Symbolleiste

Außerdem können Sie nach Bedarf weitere Symbolleisten ein- oder ausblenden.

Häufig benutzte Symbolleisten:

Wählen Sie Menü Ansicht >Symbolleisten. Ein Flyout mit den wichtigsten Symbolleisten wird geöffnet. Wählen Sie aus der Liste eine Symbolleiste aus. Sie wird in Ihr Arbeitsmappenfenster eingeblendet und zwar (je nach vorheriger Position) entweder unverankert (mit grauer Titelleiste) oder angedockt am Rand Ihres Programmfensters.

Alle verfügbaren Symbolleisten

Eine Liste aller in Excel verfügbaren Symbolleisten finden Sie im Menü Ansicht >Symbolleisten >Anpassen >Symbolleisten. Hier können Sie durch Mausklick Symbolleisten ein- oder ausblenden.

Symbolleiste ausblenden:

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Um eine angedockte Symbolleiste auszublenden, ziehen Sie diese zuerst ganz links an dem gestrichelten Balken auf Ihre Arbeitsfläche, die Verankerung wird dann gelöst. Mausklick auf das x rechts oben blendet die Symbolleiste aus.

Tipp Mit Rechtsklick auf eine Symbolleiste können Sie die Liste der Symbolleisten schnell anzeigen.

Weitere Schaltsymbole einblenden

Ist auf einer angedockten Symbolleiste nicht ausreichend Platz für alle Symbole (z.B. weil mehrere Symbolleisten hintereinander stehen), so werden automatisch die zuletzt verwendeten Symbole angezeigt. Sie können die nicht angezeigten Schaltsymbole einblenden.

So wird´s gemacht:

Klicken Sie auf den Doppelpfeil am Ende einer Symbolleiste, wenn Sie momentan nicht angezeigte Schaltsymbole wählen möchten.

Symbolleiste verschieben und andocken Symbolleisten stehen entweder angedockt (=verankert) am (oberen oder unteren oder linken oder rechten) Rand Ihres Arbeitsfensters, oder sie stehen unverankert (= nicht angedockt) irgendwo auf Ihrem Arbeitsfenster. Sie können unverankerte Symbolleisten andocken und auch wieder lösen, um sie beliebig zu verschieben.

Unverankerte Symbolleiste verschieben:

Klicken sie in ihre graue Titelleiste und ziehen Sie die Symbolleiste mit der Maus in die gewünschte Position.

Unverankerte Symbolleiste andocken:

Schieben Sie sie mit der Maus an den Bildschirmrand,

oder

Doppelklicken Sie mit der Maus in ihre Titelleiste. Sie wird an ihrer früheren Position wieder angedockt.

Angedockte Symbolleiste verschieben:

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Klicken Sie auf den gestrichelten Balken vor den Symbolen und ziehen Sie die Symbolleiste mit der Maus in die gewünschte Position.

Benutzerdefinierte Symbolleiste erstellen

Schaltsymbole, die Sie häufiger benötigen, oder Befehlsfolgen, die Sie mit einem Makro aufgezeichnet haben, können Sie auf einer eigenen Symbolleiste zusammenfassen.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Wählen Sie Menü Ansicht >Symbolleisten >Anpassen >Symbolleisten >Neu . Ein Dialogfenster und eine leere Symbolleiste werden eingeblendet.

Schritt 2:

Geben einen Namen für die Symbolleiste ein.Klicken Sie OK. Das Dialogfenster wird geschlossen und die neue (noch leere) Symbolleiste wird in Ihr Arbeitsmappenfenster gestellt.

Schritt 3:

Klicken Sie im Dialogfenster auf Befehle . Wählen Sie links eine Kategorie und ziehen mit der Maus das gewünschte Symbol in die neue Symbolleiste.

Schritt 4:

Wiederholen Sie Schritt 3 um weitere Symbole hinzuzufügen.

Beenden

Klicken Sie auf die Schaltfäche Schließen

Tipp

Schneller öffnen Sie das Dialogfenster Anpassen mit Rechtsklick auf eine beliebige Symbolleiste.

Symbolleiste umbenennen

Den Namen einer benutzerdefinierten Symbolleiste können Sie ändern:

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Wählen Sie Menü Ansicht >Symbolleisten >Anpassen >Symbolleisten. Ein Dialogfenster wird geöffnet.

Schritt 2:

Klicken Sie im Listenfeld auf die Symbolleiste, die Sie umbenennen wollen.

Schritt 3:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen. Ein Dialogfenster wird geöffnet. Schritt 4:

Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie OK. Die Symbolleiste wird umbenannt.

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Symbolleiste löschen

Benutzerdefinierte Symbolleisten können Sie löschen. Beachten Sie, dass Sie eine einmal gelöschte Symbolleiste nicht wieder einblenden können. Die standardmäßig in Excel enthaltenen Symbolleisten können Sie zwar ausblenden, aber nicht löschen.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Wählen Sie Menü Ansicht >Symbolleisten >Anpassen >Symbolleisten. Ein Dialogfenster wird geöffnet.

Schritt 2:

Klicken Sie im Listenfeld auf die Symbolleiste, die Sie löschen wollen.

Schritt 3:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen . Ein Dialogfenster wird geöffnet. Bestätogen Sie mit Ja

Beenden:

Klicken Sie auf Schließen.

Schaltsymbole hinzufügen

Sie können jeder Symbolleiste beliebige Symbole (auch benutzerdefinierte) hinzufügen oder von einer Symbolleiste entfernen:

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Wählen Sie Menü Ansicht >Symbolleisten >Anpassen >Befehle. Ein Dialogfenster wird geöffnet.

Schritt 2:

Wählen Sie im linken Listenfeld eine Kategorie.

Schritt 3:

Wählen Sie im rechten Listenfeld einen Befehl aus.

Schritt 5:

Wenn Sie eine genaue Funktionsbeschreibung des gewählten Befehls wünschen, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Beschreibung. Schritt 6:

Ziehen Sie den Befehl mit der Maus auf eine Symbolleiste. Dort wo Sie die Maus loslassen, wird ein entsprechendes Schaltsymbol oder eine Textschaltfläche eingefügt.

Schritt 7:

Wenn Sie die Beschriftung oder das Aussehen des Schaltsymbols bzw. der Textschaltfläche ändern wollen, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl ändern (siehe dazu Symbole).

Beenden

Klicken Sie die Schaltfläche Schließen.

Symbolleistenansichts-Optionen

Sie können die Ansicht von Symbolleisten individuell anpassen.

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So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Wählen Sie Menü Ansicht >Symbolleisten >Anpassen >Optionen. Schritt 2:

Aktivieren oder deaktivieren Sie folgende Kontrollkästchen:

Standard- und Formatsymbolleiste in zwei Zeilen anzeigen Wenn Sie diese Funktion deaktivieren (für Anfänger nicht empfehlenswert!), so wird die Format-Symbolleiste hinter die Standardsymbolleiste gesetzt. Nur die Schaltsymbole werden angezeigt, die Sie am häufigsten benötigen (=lernende Symbolleisten).

Menüs immer vollständig anzeigen Wenn Sie einen Menüpunkt anwählen werden alle Unterpunkte angezeigt wenn dieses Kästchen aktiviert is. Ansonsten werden die Unterpunkte nach eine kurzen Verzögerung angezeigt.

Große Symbole Vergrößert alle Symbole und Schaltflächen. Schriftnamen in Schriftart anzeigen Zeigt auf der Format-Symbolleiste in dem Listenfeld Schriftart die Schriften originalgetreu an.

QuickInfo auf Symbolleisten anzeigen Blendet etwa nach einer Sekunde eine Info ein, wenn Sie mit der Maus auf ein Symbol zeigen, ohne zu klicken.

Menüanimation Hiermit geben Sie an auf welche Art ein Untermenü aufgeklappt wird.

Tipp Häufig kommt es vor, daß zwei Symbolleisten in einer Zeile angezeigt werden und damit nicht alle Symbole sichtbar sind. Durch Klick auf das Pfeildreieck oder auf einer Symbolleiste öffnen Sie schnell den Befehl zum Anpassen der Symbolleisten in zwei Zeilen.

Rechtsklick auf eine Symboleiste öffnet das Symbolleisten-Untermenü. Schaltsymbole verschieben oder entfernen Wenn Sie ein Schaltsymbol oder eine Schaltfläche von einer Symbolleiste entfernen, so wird es nicht aus Word gelöscht. Sie können es jederzeit wieder einer beliebigen Symbolleiste hinzufügen.

So wird´s gemacht:

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Schritt 1: Wählen Sie Menü Ansicht >Symbolleisten >Anpassen >Befehle. Ein Dialogfenster wird geöffnet.

Schritt 2:

Ziehen Sie das Symbol mit der Maus auf eine andere Symbolleiste,

oder

ziehen Sie das Symbol in Ihr Arbeitsmappenfenster, wenn Sie es ganz entfernen wollen.

Beenden:

Klicken Sie die Schaltfläche Schließen.

Tipp Schneller verschieben Sie ein Schaltsymbol, wenn Sie es bei gedrückter ALT-Taste mit der Maus an eine andere Position ziehen. Achtung: Wenn Sie es nicht auf einer Symbolleiste oder in der Menüleiste platzieren, wird es entfernt.

Schaltsymbole ändern

Systemintegrierte oder benutzerdefinierte Symbole können Sie jetzt selbst gestalten.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Rechtsklicken Sie auf eine Symbolleiste

oder

Wählen Sie Menü Ansicht >Symbolleisten >Anpassen. Ein Dialogfenster wird geöffnet.

Schritt 2:

Rechtsklicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie umgestalten möchten (auf der Symbolleiste!!!). Ein Flyout mit folgenden Gestaltungs-Optionen wird eingeblendet:

Name

Ändern der Beschriftung der Textschaltfläche. Der Makronamen wird dadurch nicht verändert.

Schaltflächenbild kopieren Ein bestehendes Symbol wird kopiert (siehe unten) Schaltflächensymbol einfügen Ein eigenes Symbol erstellen (siehe unten) Schaltflächensymbol zurücksetzen Das systemintegrierte Symbol wieder anzeigen Schaltflächensymbol bearbeiten

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Sie können die Gestalt des Symbols ändern. Schaltflächensymbol ändern

Ein Symbol aus einer Liste auswählen und der Schaltfläche zuweisen Standard Nur Schaltsymbol erstellen Nur Text (immer) Schaltfläche mit Befehlsname erstellen nur Text (in Menüs) In Menüs wird nur der Text angezeigt Schaltflächensymbol und Text Schaltfläche mit Symbol und Befehlsname erstellen. Gruppierung beginnen Sie können vor dem ersten und nach dem letzten Element einer Gruppe eine Trennlinie einfügen, um die Gruppe von anderen Schaltflächen und Menüs auf einer Symbolleiste zu unterscheiden

Beenden:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

Ein bestehendes Schaltsymbol kopieren Anstatt ein vorgegebenes Schaltsymbol aus einer Liste auszuwählen, können Sie auch ein bestehendes Symbol von einer Symbolleiste kopieren und dieses Symbol auf der Schaltfläche einfügen, die Sie gestalten möchten.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Rechtsklicken Sie auf eine Symbolleiste

oder

Wählen Sie Menü Ansicht >Symbolleisten >Anpassen. Ein Dialogfenster wird geöffnet.

Schritt 2:

- Rechtsklicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie kopieren möchten (auf der Symbolleiste!). Ein Flyout wird eingeblendet.

- Klicken Sie auf „Schaltflächenbild kopieren“.

- Rechtsklicken Sie auf das Symbol, dem Sie das Schaltflächenbild einfügen möchten. Ein Flyout wird eingeblendet.

- Klicken Sie auf „Schaltflächensymbol einfügen“. Beenden:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

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Ein eigenes Schaltsymbol erstellen Alle quadratischen Schaltsymbole können Sie beliebig modifizieren oder ein völlig neues Symbol selbst erstellen.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Rechtsklicken Sie auf eine Symbolleiste

oder

Wählen Sie Menü Ansicht >Symbolleisten >Anpassen. Ein Dialogfenster wird geöffnet.

Schritt 2:

Rechtsklick auf die Schaltfläche, die Sie ändern möchten (auf der Symbolleiste!!!). Ein Flyout wird eingeblendet.

- Klicken Sie auf „Schaltflächensymbol bearbeiten“. Der Schaltflächen-Editor wird geöffnet.

Schritt 4:

Wählen Sie eine Farbe.

Schritt 5:

Zeichnen Sie mit der Maus in das Rasterfeld die gewünschte Schaltfläche. Schritt 6:

Klicken Sie OK.

Beenden:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

Ansichts-Optionen (Bildschirm-Ansicht individuell anpassen)

Unter dem Sammelbegriff Ansichts-Optionen finden Sie spezielle Anpassungsmöglichkeiten der Bildschirmdarstellung in Excel. Diese Einstellungen gelten jeweils nur für das aktuelle Tabellenblatt und werden mit diesem abgespeichert.

So wird´s gemacht:

Wählen Sie im Menü Extras >Optionen die Registerkarte Ansicht und aktivieren/ deaktivieren Sie nach Wunsch nachfolgende Anzeige-Optionen: Startaufgabenbereich Blendet beim Start von Excel den Aufgabenbereich ein. Bearbeitungsleiste Blendet die Bearbeitungsleiste ein oder aus. Statusleiste Blendet die Statusleiste ein oder aus. Fenster in Taskleiste

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Ein minimiertes Arbeitsmappen-Fenster wird in der Taskleiste angezeigt oder nicht Kommentare keine Die in Zellen hinterlegten Kommentare werden nicht angezeigt. Kommentare nur Indikatoren Die in Zellen hinterlegten Kommentare werden durch ein kleines rotes Dreieck an der rechten oberen Ecke einer Zelle als Indikator angezeigt Kommentare und Indikatoren Die in Zellen hinterlegten Kommentare werden durch ein kleines rotes Dreieck an der rechten oberen Ecke einer Zelle als Indikator angezeigt, sowie der Kommentar selbst.

Seitenumbruch Der Seitenumbruch in Form einer gestrichelten Linie wird angezeigt oder nicht. Formeln Anstatt die Ergebnisse einer Formel werden die Formeln selbst in den Zellen angezeigt.

Giternetzlinien Die Gitternetzlinien werden ein- oder ausgeblendet. Zeilen- und Spaltenüberschriften Die Zeilenüberschriften (A,B,C, ..) und die Zeilenüberschriften (1,2,3, ..) werden ein- oder ausgeblendet.

Gliederungssymbole Die Gliederungsymbole werden ein- oder ausgeblendet. Nullwerte In den Zellen wird anstatt einer Null, nichts angezeigt. Horizontale Bildlaufleiste Die horizontale Bildlaufleiste wird ein- oder ausgeblendet. Vertikale Bildlaufleiste Die vertikale Bildlaufleiste wird ein- oder ausgeblendet. Blattregisternamen Die Blattregisternamen werden ein- oder ausgeblendet Farbe der Gitternetzlinien Durch Klick auf das Auswahldreieck im Listenfeld können Sie die Farbe der Gitternetzlinien auswählen.

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Arbeitsmappen

Eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe ist eine Datei, die ein oder mehrere Arbeitsblätter enthält, die Sie verwenden können, um verschiedene Arten zusammengehöriger Daten zu organisieren. Sie können Daten gleichzeitig in mehrere Arbeitsblätter eingeben und bearbeiten sowie Berechnungen durchführen, denen Daten aus mehreren Arbeitsblättern zugrunde liegen. Bei der Diagrammerstellung können Sie das Diagramm in dasselbe Arbeitsblatt einfügen, in dem sich die zugehörigen Daten befinden, oder in ein separates Diagrammblatt. Die maximale Anzahl von Arbeitsblättern beträgt 255.

Sie können zwischen Arbeitsblättern oder Diagrammblättern wechseln, indem Sie auf die Blattregister am unteren Rand des Arbeitsmappenfensters klicken.

Sie können die Blattregister mit verschiedenen Farben versehen, um sie leichter unterscheiden zu können.

Neue leere Arbeitsmappe

Sie können jederzeit eine neue leere Arbeitsmappe erstellen.

So wird´s gemacht:

Klicken Sie im Datei >Neu und dann im Aufgabenbereich Neu auf Leere Arbeitsmappe.

oder

Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf das Symbol Neu.

Die Standardmustervorlage

Die Standardmustervorlagen dient als Vorlager für neue Excel-Arbeitsmappen. Sie können dort z.B. Kopf- und Fußzeilen definieren, Ihre Schrift festlegen, Formatvorlagen und Makros hinterlegen.

Standardmustervorlage erstellen

Um mit einer von Ihnen definierten Standmustervorlage zu beginnen, müssen Sie diese zunächst erstellen und und im Ordner XLSTART speichern.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Erstellen Sie eine Arbeitsmappe mit den Tabellenblättern, dem Standardtext (z. B. Kopfzeilen und Spalten- bzw. Zeilenbeschriftungen), Formeln, Makros, Formatvorlagen und anderen Formatierungen, die neue Arbeitsmappen enthalten sollen, welche auf dieser Mustervorlage basieren.

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Schritt 2: Wählen Sie im Menü Datei >Speichern unter und wählen im Listenfeld Dateityp Mustervorlage (.xlt).

Schritt 3:

Geben Sie im Eingabefeld Dateiname MAPPE ein. Schritt 4:

Wählen Sie im Listenfeld Speichern in folgenden Ordner aus: C:\Programme\Microsoft Office\Office10\XLStart

oder

C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer_Name\ Anwendungsdaten\Microsoft\Excel\XLStart

Schritt 5:

Klicken Sie auf Speichern Starten mit Standardmustervorlage

Wenn Sie Excel starten wird automatisch die von Ihnen gespeicherte Standardmustervorlage

verwendet, ebenfalls wenn Sie über das Symbol Neu eine neue Arbeitsmappe erstellen. Wählen Sie dagegen im Menü Datei >Neu und wählen im Aufgabenbereich Leere Arbeitsmappe, so wird die in Excel integrierte leere Arbeitsmappe verwendet.

Benutzervorlagen

Eine Benutzervorlage dient als Vorlager für neue Excel-Arbeitsmappen. Sie können dort z.B. Kopf- und Fußzeilen definieren, Ihre Schrift festlegen, Formatvorlagen und Makros hinterlegen.

Benutzervorlage erstellen

Um mit einer von Ihnen definierten Benutzervorlage beginnen zu können, müssen Sie diese zunächst definieren und speichern. In einer Benutzervorlage können Sie folgende Einstellungen speichern:

Formatierungen

Zell- und Blattformate. Legen Sie diese mit Hilfe der Befehle im Menü Format fest.

Seitenformate und Druckbereich-Einstellungen aller Blätter.

Zellformate.

Anzahl und Typ von Blättern in einer Arbeitsmappe.

Geschützte und ausgeblendete Bereiche der Arbeitsmappe. Sie können Blätter, Zeilen und Spalten ausblenden und Arbeitsblätter vor Änderungen schützen.

Text, Daten, Grafiken und Formeln

Text, der wiederholt werden soll, wie Seitenüberschriften und Zeilen- sowie Spaltenbeschriftungen.

Daten, Grafiken, Formeln, Diagramme und andere Informationen.

Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung.

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Symbolleisten, Automatisierung und Optionseinstellungen

Benutzerdefinierte Symbolleisten, Makros, Hyperlinks und ActiveX-Steuerelemente in Datenmasken. Um eine benutzerdefinierte Symbolleiste verfügbar zu machen, binden Sie die Symbolleiste an die Vorlage an.

Berechnungsoptionen für Arbeitsmappen und Ansichtoptionen für Fenster. Legen Sie

diese mit Hilfe des Befehls Optionen (Menü Extras) fest.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Erstellen Sie eine Arbeitsmappe mit den Tabellenblättern, dem Standardtext (z. B. Kopfzeilen und Spalten- bzw. Zeilenbeschriftungen), Formeln, Makros, Formatvorlagen und anderen Formatierungen, die neue Arbeitsmappen enthalten sollen, welche auf dieser Mustervorlage basieren.

Schritt 2

Damit im Feld Vorschau des Dialogfeldes Vorlagen (Allgemeine Vorlagen, Aufgabenbereich Neue Arbeitsmappe) ein Bild der ersten Seite der Mustervorlage angezeigt wird, klicken Sie imMenü Datei >Eigenschaften, auf die Registerkarte

Schritt 3:

Wählen Sie im Menü Datei >Speichern unter und wählen im Listenfeld Dateityp Mustervorlage (.xlt).

Schritt 4:

Geben Sie im Eingabefeld Dateiname einen beliebigen sinnvollen Namen für die Vorlage ein.

Schritt 5:

Belassen Sie im Listenfeld Speichern in den Ordner VORLAGEN. Er befindet sich normalerweise in C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer_Name\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen

Wenn Sie die benutzerdefinierten Mustervorlagen in einer separaten Registerkarte zusammenfassen möchten, speichern Sie die Mustervorlagen in einem Unterordner des Ordners Vorlagen.

Schritt 6:

Klicken Sie auf Speichern.

Benutzervorlage aufrufen

Eine gespeicherte Benutzervorlage kann jederzeit wieder aufgerufen werden.

So wird´s gemacht:

Schritt 1:

Wählen Sie im Menü Datei >Neu.

Schritt 2:

Wählen Sie im Aufgabenbereich Mit Vorlage beginnen die Auswahl Allgemeine Vorlagen … und wählen die gewünschte Vorlage.

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