Hamburger Universität für Wirtschaft und Politik

Diplomarbeit

zum Thema:
Customizing der Kostenrechnung mit SAPâ R/3â für das Controlling

von

Ethem Atilgan

08.08.2002

Inhaltsverzeichnis

1.0 Einleitung ... 4

2.0 Das Produkt SAP R/3 ... 4
2.1 Komponenten des Controlling-Moduls (CO) ... 5
2.1.1 Gemeinkosten Controlling ... 5
2.1.2 Produktkosten-Controlling ... 6
2.1.3 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung ... 6
2.1.4 Profit-Center-Rechnung ... 7
2.2 Die Integration des CO Moduls im System R/3 ... 8

3.0 Theoretische Grundlagen der Kostenrechnung ... 9
3. 1 Kostenbegriffe ... 9
3.1.1 Aufwendungen und Kosten ... 9
3.1.2 Erträge und Leistungen ... 10
3.2 Teilbereiche der Kostenrechnung ... 11
3.2.1 Kostenartenrechnung ... 12
3.2.2 Kostenstellenrechnung ... 12
3.2.3 Kostenträgerrechnung ... 13
3.3 Kostenrechnungssysteme ... 13
3.3.1 Istkostenrechnung ... 14
3.3.2 Normalkostenrechnung ... 14
3.3.3 Plankostenrechnung ... 14
3.3.4 Prozesskostenrechnung ... 15

4.0 Customizing der Organisationsstruktur ... 16

5.0 Rechnungswesen im System R/3 ... 17
5.1 Einblick ... 18
5.2 Abgrenzungen ... 18
5.3 Das Abstimmledger ... 18

6.0 Customizing der Kostenplanung und Kontrolle im CO Modul ... 19
6.1. Stammdaten der Kostenrechnung im CO Modul anlegen ... 19
6.1.1. Kostenarten anlegen ... 19
6.1.1.1 Beispiel Customizing primäre Kostenarten anlegen ... 20
6.1.1.2 Beispiel Customizing sekundäre Kostenarten anlegen ... 21
6.1.1.3 Beispiel Customizing Kostenartengruppe anlegen ... 23
6.1.2 Kostenstellen anlegen ... 24
6.1.2.1 Beispiel Struktur der Kostenstellenstandardhierarchie definieren ... 25
6.1.2.2 Beispiel Kostenstellen anlegen ... 26
6.1.3 Leistungsarten anlegen ... 28
6.1.3.1 Beispiel Customizing Leistungsarten anlegen ... 28
6.1.3.2 Beispiel Customizing Leistungsartengruppe anlegen ... 29
6.1.4. Statistische Kennzahlen anlegen ... 30
6.2 Kostenstellenplanung im CO Modul ... 31
6.2.1 Planung statistischer Kennzahlen ... 32
6.2.2 Planung von Leistungsarten ... 33
6.2.3 Planung der Primärkosten ... 35
6.2.4 Planung der Sekundärkosten ... 36
6.2.5 Plantarifermittlung ... 37
6.3 Istkostenerfassung in CO-OM ... 38
6.3.1. Istkostenerfassung ... 38
6.3.2. Istkostenverrechnung ... 38
6.3.3. Isttarifermittlung ... 39
6.3.4. Abweichungsermittlung ... 39

7.0 Berichtwesen Soll - Ist Vergleich ... 40

8.0 Zusammenfassung - Fazit ... 40

Literaturverzeichnis ... 42

Glossar: ... 43

Abbildungsverzeichnis:

Abb. 1: Komponenten des Controlling-Moduls ... 5
Abb. 2: Materialbestandsänderungen ... 8
Abb. 3: Personalbeschaffungskosten und Reisekosten ... 8
Abb. 4: Verrechnung der Kosten von der Kostenarten- über die Kostenstellen- in die Kostenträgerrechnung ... 11
Abb. 5: Das Konzernunternehmens-Controlling ... 17
Abb. 6: Hierarchie der Sachkontenstammdaten ... 19
Abb. 7: Kostenartengruppe Beispiel Firma ... 20
Abb. 8: SAP Eingangsmenü ... 21
Abb. 9: Kostenarten anlegen Grundbild ... 21
Abb. 10: SAP Menü Kostenart anlegen Einstiegsbild ... 21
Abb. 11: Bildschirm Kostenarten anlegen sekundär Grundbild ... 22
Abb. 12: Bildschirm Kostenartengruppe anlegen Einstiegsbild ... 23
Abb. 13: Bildschirm: Kostenartengruppe anlegen Einstiegsbild ... 23
Abb. 14: Kostenartenhierarchie ... 23
Abb. 15: SAP Eingangsmenü ... 25
Abb. 16: Menü Kostenstellenanlegen ... 25
Abb. 17: Standardhierarchie Ändern ... 25
Abb. 18: Bildschirm Kostenstelle anlegen Anforderungsbild ... 26
Abb. 19: Bildschirm Kostenstellen anlegen Grundbild ... 26
Abb. 20: Menu Kostenstelle anlegen ... 27
Abb. 21: Bildschirm Leistungsarten anlegen Anforderungsbild ... 28
Abb. 22: Bildschirm Leistungsarten anlegen Einstiegsbild ... 29
Abb. 23: Bildschirm Leistungsarten anlegen Anforderungsbild ... 29
Abb. 24: Bildschirm Leistungsartengruppe anlegen Einstiegsbild ... 30
Abb. 25: Statistische Kennzahlenplanung (Übersichtsbild) ... 32
Abb. 26: Statistische Kennzahlenplanung (Periodenbild) ... 33
Abb. 27: Leistungsartenplanung (Übersichtsbild) ... 34
Abb. 28: Primärkostenplanung (Übersichtsbild) ... 35
Abb. 29: Sekundärkostenplanung (Übersichtsbild) ... 36
Abb. 30: Plantarifermittlung (Grundbild) ... 37
Abb. 31: Plantarifermittlung (Tarife der Kostenstelle 4200) ... 38

1.0 Einleitung
Informationen gewinnen in Unternehmen heutzutage eine immer größer werdende Bedeutung, da die Globalisierung und kürzer werdende Entwicklungszyklen die Wirtschaft verändern und die Unternehmen zwingen, schneller auf Veränderungen des Marktes zu reagieren.
Die Aufgabe der Versorgung des Unternehmens bzw. der Führungsebene des Unternehmens mit Informationen fällt dabei vor allem dem Controlling zu. Weitere wichtige Aufgaben, neben den Aufgaben der Planung, Kontrolle und Steuerung ist die Aufgabe der Informationsaufbereitung bzw. -versorgung. Um dieser Aufgabe gerecht werden zu können, ist der Einsatz eines EDV-gestützten Controllings praktisch unentbehrlich. Die SAP AG bietet mit dem Modul "Controlling" (CO) ein umfangreiches Instrument zur Unterstützung des Controllings eines Unternehmens an. Es kann bei Bedarf noch um das Modul "Unternehmenscontrolling" (EC) ergänzt werden. Neben diesen beiden Modulen unterstützen die Informationssysteme anderer R/3-Module den Controller.
Gegenstand dieser Arbeit soll das Modul Controlling mit seinen Möglichkeiten des Customizing im Bereich der Kostenrechnung sein. Es soll vor allem untersucht werden ob das SAP R/3 System, mit seinem Controlling Modul, die Anforderungen der heutigen Zeit gewachsen ist. Die Arbeit soll dabei controllingunerfahrenen Lesern einen Einblick in das Modul CO gewähren. Zu diesem Zweck werden die Grundlagen der Kostenrechnung eingehend behandelt, um das Verständnis der übrigen Teile zu erleichtern und begriffliche Unterschiede zwischen der in der betriebswirtschaftlichen Literatur verwendeten und der SAP- eigenen Begrifflichkeit aufzuzeigen. Ferner werden dem Leser die Bedeutung des Customizing im CO-Modul dargestellt, welches die Unternehmensspezifika berücksichtigt und über einen längeren Zeitraum Gültigkeit hat.
Des weiteren sollen die R/3-Organisationseinheiten, die für das R/3-Controlling von Belang sind, kurz beschrieben und in Beziehung zueinander gesetzt werden. Nötig ist dies, da das R/3-System ein integriertes System darstellt, welches in einer klar definierten Struktur zueinander aufgebaut ist. Jedes R/3-Modul steht in Interaktion mit allen anderen Modulen, so auch das Modul CO.
Da in dieser Verflechtung der große Unterschied zu anderen Managementinformationssystemen zu sehen ist, soll die Integration des Moduls CO im Rahmen der Arbeit ausführlich behandelt werden.
Abschließend soll in einem anwendungsorientierten Teil der praktische Einsatz des R/3-Controllings dargestellt werden. Als Beispiel soll hier das Customizing der Kostenstellenrechnung als zentrales Instrument in der Kostenplanung im Modul Controlling dienen, um einen Einblick über die Funktionsvielfalt und den großen Umfang des Moduls zu gewinnen.

2.0 Das Produkt SAP R/3
SAP R/3 ist eine Software mit den integrierten Komponenten: Produktion, Vertrieb, Controlling, Logistik und Personalwirtschaft, die als Ganzes oder stufenweise eingesetzt werden können.
Das ,,R" steht dabei für ,,Realtime". Die Bedeutung beruht darauf, dass die Anwender auf erfasste oder veränderte Daten an unterschiedlichen Stellen der Prozesskette zeitgleich zugreifen können. Die ,,3" steht für die 3. Version der Software. Die Standardsoftware deckt nahezu alle betriebswirtschaftlichen Aufgaben eines Unternehmens EDV- technisch ab. Bei veränderten Rahmenbedingungen, z.B. technologische Weiterentwicklung, Jahressteuergesetze, EURO, etc., wird die Standardsoftware vom Hersteller angepasst, wodurch dem Kunden eigene, individuelle Aktualisierungen erspart werden. Die Software wird mittlerweile in 28 Sprachen (inkl. Japanisch) und in 19 Branchenlösungen angeboten.

2.1 Komponenten des Controlling-Moduls (CO)
Das Modul "Controlling" für das System SAP R/3 ist in folgende vier Komponenten unterteilt:

• Gemeinkosten-Controlling (CO-OM)
• Produktkosten-Controlling (CO-PC)
• Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA)
• Profit-Center Rechnung (EC-PCA)

[...]