WISSENSWERTES ZUR DIPLOMARBEIT UND ZUR
TEXTVERARBEITUNG MIT WORD 2000

VON
HOLGER MATTHES
2. AUFLAGE – KARLSRUHE 2001

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis  ... 3
Abbildungsverzeichnis ... 5
Warum ein Diplom-Reader? ... 6

1 Die Diplomarbeit ... 7

1.1 Was will eine Diplomarbeit eigentlich?  ... 7
1.2 Die erste Gliederung  ... 8
1.3 Informationen beschaffen ... 9
1.4 Informationen ordnen und auswerten  ... 11
    1.4.1 Karteikarten ... 11
    1.4.2 Ordner ... 13
1.5 Jetzt kann’s losgehen  ... 13
1.6 Zitieren ... 15
1.7 Literaturverzeichnis  ... 18
1.8 Typographie und Formale Ordnung  ... 20
    1.8.1 Makrotypographie  ... 21
    1.8.2 Mikrotypographie ... 21
    1.8.3 Formale Aspekte  ... 23

2 Einsatz der Textverarbeitung ... 25

2.1 Arbeitsplatz und Dokument organisieren ... 25
2.2 Bildschirmansichten  ... 26
2.3 WORKSHOP: Formatvorlagen effektiv einsetzen ... 28
    2.3.1 Dokumentvorlagen ... 31
    2.3.2 Layout  ... 33
    2.3.3 Marginalspalte  ... 33
    2.3.4 Kopf- und Fußzeile ... 34
    2.3.5 Wechselnde Kopf- und Fußzeilen ... 35
    2.3.6 Formatvorlagen für Kopf- und Fußzeilen  ... 37
    2.3.7 Kopf- und Fußzeilen in komplexen Dokumenten ... 39
2.4 Allgemeines zur Formatierung  ... 42
    2.4.1 Kleine nützliche Werkzeuge  ... 42
    2.4.2 Zeichen ... 43
    2.4.3 Absatz ... 43
    2.4.4 Tabstopps ... 44
2.5 Überschriften ... 47
2.6 Fußnoten ... 49
2.7 Besonderheiten ... 50
    2.7.1 Abschnitte verwenden ... 50
    2.7.2 Feldfunktion sinnvoll einsetzen ... 52
    2.7.3 Inhaltsverzeichnis ... 52
    2.7.4 Querverweise ... 55
    2.7.5 Beschriftungen ... 57
    2.7.6 Autokorrektur  ... 57
    2.7.7 Nummerierung/Aufzählung ... 59
2.8 Tabellen und Graphiken ... 59
    2.8.1 Tabellen  ... 60
    2.8.2 Einfache Graphiken erstellen ... 62
    2.8.3 Diagramme (Graph-Objekt)  ... 62
    2.8.4 Bearbeiten ... 63
2.9 Ausdruck  ... 64
2.10 Speichern ... 65
2.11 Dateiübergreifende Inhaltsverzeichnisse  ... 65
2.12 Hilfe  ... 66

3 Links im Internet ... 67

Checkliste ... 68

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Formale Ordnung der Arbeit:  ... 24
Abbildung 2: Das Dialogfeld Extras Þ Optionen Þ Ansicht ... 27
Abbildung 3: Das Dialogfenster Formatvorlage  ... 29
Abbildung 4: Das Dialogfenster Neue Formatvorlage ... 30
Abbildung 5: Das Dialogfeld Dokumentenvorlage und Add-Ins  ... 32
Abbildung 6: Einstellung für Positionsrahmen ... 34
Abbildung 7: Kopfzeile in der Layoutansicht ... 34
Abbildung 8: Unterschiedliche Marginalienspalten ... 36
Abbildung 9: Zeichenformatvorlage gilt für die gesamte Fußzeile  ... 38
Abbildung 10: Das Dialogfeld Manueller Wechsel ...  40
Abbildung 11: Das Dialogfeld Seite einrichten ... 41
Abbildung 12: Das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile:  ... 46
Abbildung 13: Das Dialogfeld Tabulator  ... 47
Abbildung 14: Das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis  ... 53
Abbildung 15: Das Dialogfeld Optionen für Inhaltsverzeichnis  ... 54
Abbildung 16: Das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis aktualisieren ... 55
Abbildung 17: Das Dialogfeld Querverweis ... 56
Abbildung 18: Das Dialogfeld Beschriftung  ... 57
Abbildung 19: Das Dialogfeld AutoKorrektur  ... 58
Abbildung 20: Das Dialogfeld Tabelle einfügen ... 60
Abbildung 21: Die Symbolleisten Grafik und Zeichnen ... 62

Warum ein Diplom-Reader?

Keine Panik vor der Diplomarbeit – dieser Diplom-Reader wird helfen, einen besseren Einstieg in die Diplomarbeit zu bekommen. Hier findet man Tipps & Tricks zum WIE, nicht zum WAS! Der erste Schritt ist immer der schwerste, aber auch dann kommen immer wieder kritische Situationen. Zwei Dinge will ich erreichen. Zum einen zeichne ich in etwa den methodischen Weg nach, den ich selber in meiner Diplomarbeit von der ersten Idee an gegangen bin. Auf keinen Fall handelt es sich dabei um die einzig richtige Lösung, und vielleicht wird der ein oder andere mit diesem Vorgehen gar nicht zurecht kommen.

Der zweite Punkt ist der Computer. Die Textverarbeitung unter MSWord 2000 bietet ungeahnte Möglichkeiten, das Erstelle n von längeren Texten zu erleichtern. Auf die wichtigsten werde ich im 2. Kapitel (ab S. 25) hinweisen.
Selbstverständlich gelten alle TIPPS & TRICKS dieses Readers auch für Haus- oder Projektarbeiten oder andere längere, strukturierte Texte. Wer schon mal an einer „kleinen“ Arbeit geübt hat, hat es später viel viel leichter!
Noch ein paar Hinweise zu diesem Diplom-Reader: Der allgemeine Text ist in Arial (Schriftart) geschrieben. Beispiele, die das geschriebene erklären, stammen aus meiner eigenen Diplomarbeit und sind in Times New Roman geschrieben. Befehlsabfolgen werden kursiv und mit einem Pfeil (Þ) dargestellt. Eine gesonderte Unterscheidung zwischen Menüs, Menüoptionen, Registerkarten, Auswahl- und Einstellungsoptionen sowie Befehlsschaltflächen [OK] treffe ich nicht. Datei Þ Speichern unter ... fordert den Nutzer beispielsweise auf, das aktuelle Dokument unter einem bestimmten Dateinamen zu speichern. Auf weitere Möglichkeiten (Dateityp, Speicherort) gehe ich nicht gesondert ein, wenn die Standardeinstellung verwendet werden kann.

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