Anlegen einer Personalakte 

(Unterweisung Industriekaufmann / -frau)

Modifizierte 4-Stufen-Methode und Lehrgespräch

von

Sabine Jakobi

Unterweisung
Ausbilder-Eignungsprüfung

Name: Sabine Jakobi

Beruf / Studium: Industriekauffrau / Dipl.-Betriebswirtin (FH)

Prüfungsort / Prüfungstag: Koblenz, 30.10.2007

Thema der Unterweisung: Anlegen einer Personalakte

Abschnitt der Ausbildungsordnung: Lfd. Nr. 7.2 b)

Ausbildungszeitpunkt: 2. Ausbildungsjahr

Ausbildungsberuf: Industriekaufmann

Dauer der Unterweisung: 15 Minuten

Inhaltsverzeichnis

1 Rahmenbedingungen  3
1.1 Adressatenanalyse  3
1.2 Ort der Unterweisung im Betrieb  3
1.3 Unterweisungszeitpunkt und Dauer  3
1.4 Arbeitsmittel / Medien  3

2 Didaktische Analyse  4
2.1 Thema der Unterweisung  4
2.2 Formulierung der Lernziele  4
2.3 Umsetzung von Schlüsselqualifikationen  4
2.4 Gliederung in Lernabschnitte  5

3 Methodische Analyse  5
3.1 Methoden der Unterweisung  5
3.2 Medieneinsatz  5
3.3 Rolle des Ausbilders und des Auszubildenden  5

4 Ablauf der Unterweisung  5
4.1 Lehrgespräch  5
4.2 Modifizierte Vier-Stufen-Methode  6

5 Lernerfolgskontrolle  7

1 Rahmenbedingungen

1.1 Adressatenanalyse

Der Auszubildende Marius Müller ist 18 Jahre alt, hat Mittlere Reife und befindet sich im zweiten Ausbildungsjahr.

Herr Müller wies bisher befriedigende Leistungen in der Berufsschule auf, zeigt aber großes Interesse an den betrieblichen Arbeitsabläufen. Er hat eine gute Auffassungsaufgabe und große Freude an eigenständigem Arbeiten.

Der Auszubildende befindet sich im Rahmen seiner Ausbildung in der Personalabteilung und kennt die Hauptaufgaben dieser Abteilung. Die einzelnen Tätigkeiten soll er aber durch Unterweisung kennen lernen und später selbständig ausführen können.

1.2 Ort der Unterweisung im Betrieb

Die Unterweisung findet am Arbeitsplatz des Auszubildenden im Personalbüro statt. Der Vorgesetzte sowie die Kollegen sind informiert, so dass Störungen während der Unterweisung vermieden werden.

1.3 Unterweisungszeitpunkt und Dauer

Die Unterweisung dauert 15 Minuten und beginnt um 9.30 Uhr, da zu diesem Zeitpunkt mit der höchsten Leistungsbereitschaft zu rechnen ist.

1.4 Arbeitsmittel / Medien

• zwei leere Personalakten
• Bewerbungskorrespondenz, Bewerbungsunterlagen, Personalbögen, Arbeitsverträge sowie Mitgliedbescheinigung der Krankenkasse der zwei neuen Mitarbeiter
• Trennstreifen
• Kugelschreiber

2 Didaktische Analyse

2.1 Thema der Unterweisung

Das Thema der Unterweisung lautet: "Anlegen einer Personalakte" und umfasst somit §4 Abs. 1 Nr. 7.2 Personaldienstleistungen, b) Aufgaben der Personalverwaltung einschließlich Eintritte und Austritte bearbeiten gemäß des Ausbildungsplans für den Ausbildungsberuf des Industriekaufmann/-frau.

2.2 Formulierung der Lernziele

Richtlernziel: Personaleintritte bearbeiten

Groblernziel: Anlegen einer Personalakte

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