In der Arbeit wird die erweiterte Ereignisgesteuerte Prozesskette sowie der Ablauf von SCRUM beschrieben. Durch Modellierung einer eEPK anhand eines Praxisbeispiels, soll ermittelt werden, ob diese in Kombination mit SCRUM verwendet werden kann. Weiterhin werden die Vor- und Nachteile der eEPK gegeneinander abgewogen.
In der heutigen Zeit ist es für Unternehmen wichtiger denn je, Geschäftsprozesse beispielsweise entlang einer Lieferkette zu überblicken, um flexibel und vielseitig auf neue Verhältnisse reagieren zu können. Die Schwierigkeit für Unternehmen ohne ein funktionierendes Prozessmanagement liegt darin, dass diese Prozesse teilweise nicht durchgehend dokumentiert und lückenhaft sind. Dadurch können die Benutzer die benötigten Dokumente bei Bedarf nicht finden und aufgrund der Dokumentationslücken nicht richtig anwenden. Die erfolgreiche Anwendung eines Prozessmanagementtools ist eine Möglichkeit, um nicht notwendigen Aufwand zu minimieren und eine vollständige Dokumentation der laufenden Geschäftsprozesse reibungslos zu ermöglichen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Definition der Begrifflichkeiten
2.1 Definition eEPK
2.2 Definition SCRUM
3 Vor- & Nachteile der EPK/eEPK
3.1 Vorteile EPK/eEPK
3.2 Nachteile EPK/eEPK
4 Praxisbeispiel Auftragsannahme der Firma Miele & Cie. KG
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit verfolgt das Ziel, die Funktionsweise der erweiterten Ereignisgesteuerten Prozesskette (eEPK) theoretisch zu erläutern und ihre praktische Anwendung zu beleuchten. Dabei wird insbesondere untersucht, wie sich die eEPK in bestehende IT-gestützte Geschäftsprozesse integrieren lässt und inwiefern ein Einsatz in agilen SCRUM-Vorgehensmodellen sinnvoll oder zielführend ist.
- Grundlegende Funktionsweise und Definition von eEPK
- Einführung in das agile Projektmanagement nach SCRUM
- Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile von eEPK
- Praktische Modellierung eines Auftragsannahmeprozesses
- Analyse der Kompatibilität zwischen klassischer Prozessmodellierung und agilen Methoden
Auszug aus dem Buch
3.1 Vorteile EPK/eEPK
Ein wesentlicher Vorteil der erweiterten Ereignisgesteuerten Prozesskette ist die große Verbreitung innerhalb Deutschlands in der Praxis.
Des Weiteren ist die eEPK für Personen, die keine IT-Kenntnisse vorweisen können, leicht verständlich und nachvollziehbar. Dadurch entwickeln die Mitarbeiter ein besseres Verständnis für den zu betrachtenden Prozess und lassen sich leichter einarbeiten.
Um aktuelle Zustände eines Prozesses, sowie die dazugehörigen Sollzustände und deren Abläufe zu veranschaulichen und um Prozesstransparenz herzustellen, wird diese Modellierungsmethode verwendet. Deshalb ist es auch ein Vorteil, dass diese mit ihrer Notation etliche weitere Tools unterstützt, um Prozesse darzustellen.
Ebenfalls ist vorteilhaft zu erwähnen, dass die eEPK viele Verknüpfungen zu standardisierten Softwaresystemen aufweist, weshalb sie inzwischen als gängiges Format in der Darstellung von Geschäftsprozessen gilt.
Prozesse können durch die eEPK nicht nur anwendungsübergreifend über unterschiedliche Softwaresysteme hinweg gestaltet werden, sondern auch unternehmensübergreifend dargestellt werden.
Ebenso werden mittels dieser Modellierungsmethode Prozesse organisiert und optimiert um Aufgaben aus betriebswirtschaftlichen Bereichen vereinfacht darzustellen. Es lassen sich dadurch auftretende Probleme klar definieren und durch die eEPK-Modellierung können mögliche Lösungen für die zu behebende Problematik überprüft werden.
Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe und Firmenstrukturen lassen sich durch die Prozessmodellierung der eEPK visualisieren. Dadurch ist es einfacher diese effizienter zu strukturieren, expliziter zu beschreiben, sowie die Planbarkeit und Spezifikation von Unternehmensentwicklungen zu simplifizieren.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Bedeutung von funktionalem Prozessmanagement ein und umreißt die Zielsetzung der Arbeit sowie die Analyse der eEPK im Kontext agiler Methoden.
2 Definition der Begrifflichkeiten: Hier werden die theoretischen Grundlagen der eEPK als Modellierungsmethode sowie der SCRUM-Methode als agiler Managementansatz definiert.
3 Vor- & Nachteile der EPK/eEPK: Dieses Kapitel analysiert kritisch die Stärken der eEPK hinsichtlich ihrer Verbreitung und Verständlichkeit sowie ihre Schwächen bezüglich der Prozesszeitmodellierung.
4 Praxisbeispiel Auftragsannahme der Firma Miele & Cie. KG: Anhand eines realen Szenarios der Firma Miele & Cie. KG wird die Anwendung der eEPK zur Prozessdarstellung demonstriert und mit SCRUM verglichen.
5 Fazit: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen und bewertet die Eignung der eEPK im Vergleich zu agilen Modellen in einem dynamischen Marktumfeld.
Schlüsselwörter
eEPK, Geschäftsprozesse, Prozessmanagement, SCRUM, Modellierung, Unternehmensabläufe, IT-Systeme, ARIS, Prozessoptimierung, Auftragsannahme, Agile Methoden, Prozessmodellierung, Transparenz
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen unter Verwendung der erweiterten Ereignisgesteuerten Prozesskette (eEPK) und deren Zusammenspiel mit modernen IT-Systemen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themenfelder sind die grafische Prozessmodellierung, die Theorie hinter ARIS, agiles Projektmanagement nach SCRUM sowie die praktische Implementierung von Modellierungsstandards.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, die Vor- und Nachteile der eEPK aufzuzeigen und zu untersuchen, ob diese klassische Methode auch innerhalb von agilen SCRUM-Vorgehensmodellen erfolgreich angewendet werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Es wurde eine literaturgestützte theoretische Analyse sowie eine modellbasierte Fallstudie (Praxisbeispiel) der Firma Miele & Cie. KG durchgeführt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Begriffsdefinitionen, eine detaillierte Gegenüberstellung von Vor- und Nachteilen der eEPK sowie die Ausarbeitung eines konkreten Praxisbeispiels zur Auftragsannahme.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Schlagworte sind eEPK, Prozessmanagement, SCRUM, Modellierung, Geschäftsprozesse und Prozessoptimierung.
Warum ist die eEPK laut Autor besonders für IT-ferne Personen geeignet?
Die eEPK ist grafisch aufgebaut und logisch nachvollziehbar, was es Personen ohne tiefgreifende IT-Kenntnisse erleichtert, komplexe Abläufe zu verstehen und sich in Prozesse einzuarbeiten.
Kann die eEPK in einem SCRUM-Projekt sinnvoll eingesetzt werden?
Der Autor kommt zu dem Schluss, dass für das spezifische Beispiel der Auftragsannahme die eEPK zwar zur Prozessdarstellung sinnvoll ist, sie sich jedoch in agilen Modellen wie SCRUM nur bedingt eignet, da SCRUM-Prozesse oft kurzfristiger und dynamischer strukturiert sind.
- Citation du texte
- Maximilian Urlbauer (Auteur), 2020, Modellierung einer erweiterten Ereignisgesteuerten Prozesskette in Abhängigkeit von SCRUM, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1002192
