Planung statistischer Kennzahlen. Umsetzung anhand des Beispiels SAP R/3

Inhaltsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis

Einleitung

Kostenstellenplanung

Ziel der Kostenstellenplanung

Statistische Kennzahlen

Statistische Kennzahlen anlegen

Planung statistischer Kennzahlen

Klick Anleitung: Planung statistische Kennzahlen

Quellenverzeichnis

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: KP46 Ändern © SAP AG

Abbildung 2: Kostenrechnungskreis auswählen © SAP AG

Abbildung 3: Kostenrechnungskreis auswählen © SAP AG

Abbildung 4: Kostenrechnungskreis bestätigen © SAP AG

Abbildung 5: Daten erfassen © SAP AG

Abbildung 6: Eingabe der Planwerte für die Kostenstelle EUHR1000 © SAP AG

Abbildung 7: Eingabe der Planwerte für die Kostenstelle EUHR2017 © SAP AG

Abbildung 8: Eingabe der Planwerte für die Kostenstelle EUHR2200 © SAP AG

Abbildung 9: Eingabe der Planwerte für die Kostenstelle EUHR2237 © SAP AG

Abbildung 10: Eingabe der Planwerte für die Kostenstelle EUHR2164 © SAP AG

Einleitung

SAP R/3 ist eine von dem deutschen Softwareuntemehmen SAP im Jahre 1992 entwickelte ERP- Software, die es Unternehmen ermöglicht Geschäftsprozesse zu Digitalisieren. Die Software bietet somit Unternehmen die Möglichkeit Ressourcen und Informationen zu koordinieren, integrieren und Geschäftsprozesse zu steuern. Dadurch lassen sich Informationen effizient planen und Probleme bekennen.¹ Dabei liegt der Schwerpunkt dieser Hausarbeit im Bereich der Kostenstellenplanung, wobei ich die Planung von statistischen Kennzahlen näher erläutern werde, da für eine erfolgreiche Kostenkontrolle eine ausführliche Planung Voraussetzung ist. Im Folgenden werde ich die Hausarbeit in drei Schritten das Thema Planung statistischer Kennzahlen mit SAP/R3 bearbeiten. Im ersten Abschnitt werde ich die Kostenstellenplanung und die Ziele der Kostenstellenplanung näher erläutern. Im zweiten Abschnitt werde ich den Begriff statistische Kennzahlen konkretisieren und das Anlegen einer statistischen Kennzahl erklären. Im letzten Abschnitt wird das Ziel sein die Planung einer statistischen Kennzahl zu erläutern und anhand eines Beispiels und einer Klick Anleitung im SAP R/3 durchführen.

Ich hoffe mit dieser Hausarbeit einen Überblick über die Planung von statistischen Kennzahlen darzustellen.

Kostenstellenplanung

Planen bedeutet sich mit der Zukunft auseinander zu setzen, das heißt zukünftige Entwicklungen werden analysiert. Darauf basierend werden Strategien zur Erreichung der Unternehmensziele entwickelt. Dadurch wird gewährleistet, dass ein Unternehmen auf erwartete Entwicklungen vorbereitet ist und durch gezielte Maßnahmen reagieren kann.²

Die Kostenstellenplanung ist ein wichtiger Bestandteil der operativen Planung des Gesamtuntemehmens.³ Die Kostenstellenplanung (CO-OM-CCA) hilft Soll-

Zahlen für Kosten, Leistungen oder statistischen Kennzahlen auf Kostenstellen darzustellen. Durch einen Vergleich der Soll-Ist Ergebnisse können Abweichungen ermittelt werden.

Ziel der Kostenstellenplanung

Ziele der Kostenstellenplanung sind die Planung der zukünftigen Aktivitäten der Unternehmung für einen bestimmten Zeitraum, Steuern der Art und Weise des Geschäftsablaufs der aktuellen Periode, Überwachung der Wirtschaftlichkeit nach Abschluss der Periode durch Plan/Ist-und Soll/Ist-Vergleiche und die Schaffung einer Grundlage zur Bewertung der Aktivitäten eines Unternehmens.⁴

So sind bei Planung der Zukunft des Unternehmens Vorgaben genau zu definieren. Zudem müssen die internen und externen Faktoren berücksichtigt werden. Um die Einhaltung des Planes zu gewährleisten ist das Steuern der aktuellen Geschäftsabläufe sehr wichtig.⁵

Statistische Kennzahlen

In der Kostenstellenplanung werden für die aktuelle Periode, die Kosten und Erträge fürjede Kostenstelle genau bestimmt.

Bei Planung von Kostenstellen sind folgende Bereiche zu unterscheiden:

- die Planung von statistischen Kennzahlen
- die Planung der Leistungserbringung und Tarife
- die Planung in der Zukunft anfallenden Kosten.⁶

Der Schwerpunkt dieser Hausarbeit liegt in der Planung von statistischen Kennzahlen. Im Folgenden werde ich den Begriff statistische Kennzahlen näher erläutern, die zwei Ausprägung von statistischen Kennzahlen sowie die Integration genauer definieren.

Statistische Kennzahlen sind numerische Werte die zum Bestimmen von Kostenstellen, Leistungsarten, Aufträgen und Geschäftsprozessen dienen. Mit Hilfe statistischer Kennwerte kann man Datenverzeichnisse durch Werte charakterisieren und Vergleiche zwischen unterschiedlichen Sachverhalten, die dasselbe Merkmal betreffen (z.B. Umsatz) realisieren. In der Kostenrechnung werden statistische Kennzahlen zur Umlage und Verteilung genutzt.⁷

Die statistische Kennzahl „Mitarbeiter“ ist bei der Personalplanung und Abrechnung geeignet, zusätzlich für die Berechnung der Verteilung und Umlage von Gemeinkosten.⁸

Statistische Kennzahlen können als Summen und Festwerte definiert werden. Sie können manuell erfasst oder maschinell durch andere Anwendungen im SAP- System übernommen werden.⁹

Statistische Kennzahlen anlegen

Statistische Kennzahlen geben neben wirtschaftlichen Daten, auch Informationen über Profitcenter z.B. Ausnutzung von Betriebsmitteln, Marktinformationen, Mitarbeiteranzahl, Geschäftsausstattung oder Quadratmeter für Verwaltung, Produktion oder Lager wieder.¹⁰

Statistische Kennzahlen werden im Menü der Kostenstellenrechnung angelegt. Um Statistische Kennzahlen anlegen zu können ist der folgende Pfad zu folgen >Stammdaten>Statistische Kennzahlen>Einzelbearbeitung>Anlegen. Damit eine

Kennzahl eindeutig identifiziert werden kann wird im Anforderungsbild des statistischen Kennzahlenstamms unter dem Feld „Statistische Kennzahl“ ein Name für die Bezeichnung der statistischen Kennzahl eingetragen.

Im Grundbild sind folgende Daten zu erfassen.

- Die vorher definierte Bezeichnung für die statistische Kennzahl
- Die Dimensionale Einheit in der die Statistischen Kennzahlen gebucht werden, zum Beispiel „Mengen“ oder „Zeiteinheiten“.
- Kennzahlentyp: dieser legt fest, ob die Werte als „Festwert“ oder „Summenwert“ gebucht werden. Beim Typ Festwert, werden Werte der aktuellen Periode für alle folgenden Perioden vorgetragen. Werte des Typs Summenwert werden hingegen nicht auf folgende Perioden vorgetragen.¹¹

Planung statistischer Kennzahlen

Statistische Kennzahlen werden zur Ermittlung von Planleistungen und Plankapazitäten einer Kostenstelle genutzt. Außerdem werden sie zur Durchführung von Plan-Umlagen, Plan-Verteilungen und zur Kennzahlenermittlung benötigt.¹²

Ziele dieser Planung sind die Bestimmung von Kennzahlen zu Kostenstellen und das Festlegen von Werten für Umlage und Verteilung.

Im Einstiegsbild werden Planerprofile und Planungslayouts eingestellt.¹³ Planerprofile dienen zum Steuern des Ablaufs einer Planung. In einem Planerprofil wird fürjedes Planungsgebietjeweils ein Planungslayout festgelegt.¹⁴ Nachdem ein Planerprofil und das Layout eingestellt wurde, werden Planversionen, der Planungszeitraum sowie die Planungsobjekte definiert. Bei Angaben zur Version wird genau definiert in welcher Planversion geplant werden soll. Planversion müssen vor der Kostenplanung definiert werden. Außerdem müssen folgenden Angaben vorgenommen werden:

- Von Periode / bis Periode: Planungsperioden, für die die Planung durchgeführt werden
- Geschäftsjahr, in dem geplant werden soll
- Festlegung der Kostenstelle oder Kostenstellengruppe, auf denen statistische Kennzahlen geplant werden sollen
- Festlegung der statistischen Kennzahlen für die geplant werden soll.¹⁵

Mit dem sogenannten Kennzeichen kann eingegrenzt werden, in welchem Umfang Daten im Übersichtsbild angezeigt werden sollen.

In das Übersichtsbild gelangt man durch das Einstiegsbild, in denen einzelne Einstellungen während der Planung verändert werden können.

Die geplanten Werte beziehen sich auf den gesamten Zeitraum, die mit Hilfe des Verteilungsschlüssels auf einzelne Perioden verteilt werden.

Im Periodenbild ist es möglich Werte für einzelne Perioden zu erfassen. In den Spalten werden folgende Angaben gemacht:

- Schlüssel der statistischen Kennzahl
- Kennzeichen des Kennzahlentyps (1= Festwert, 2=Summenwert)
- Planwert der statistischen Kennzahl für den gesamten Planungszeitraum
- Maximaler Planwert
- Kennzeichen des Verteilungsschlüssels sowie die Einheit der statistischen Kennzahl.¹⁶

[...]

¹ https://www.it-talents.de/blog/it-talents/was-ist-eigentlich-sap-r-3 (Besucht am 10.02.2021).

² https://www.business-wissen.de/hb/strategien-im-hinblick-auf-gegenwart-zukunft-und-ziele- entwickeln/ (Besuchtam 11.02.2021).

³ https://www.tu-chemnitz.de/wirtschaft/sapr3/gkrewe/content/SAP RW 14 l.html (Besucht am

⁴ https://help.sap.eom/viewer/9afb6f90c86748ef9f2bl7c7d857f9b3/6.00.31/de- DE/97cfba538c95b54cel0000000al74cb4.html (Besucht am 18.02.2021).

⁵ ebd.

⁶ https://help.sap.eom/viewer/9afb6f90c86748ef9f2bl7c7d857f9b3/6.00.31/de- DE/ff0ad553088f4308el0000000al74cb4.html (Besucht am 19.02.2021).

⁷ https://help.sap.eom/viewer/9afb6f90c86748ef9f2bl7c7d857f9b3/6.00.31/de- DE/6186d253913e4608el0000000al74cb4.html?q=statistische%20kennzahlen (Besucht am

⁸ ebd.

⁹ ebd.

¹⁰ https://help.sap.com/doc/374cd953292a424del0000000al74cb4/3.6/de- DE/6f4ad953292a424del0000000a.174cb4.hfml (Besucht am 20.02.2021).

¹¹ https://help.sap.com/doc/2clld553088f4308el0000000al74cb4/3.6/de- DE/300ed553088f4308el0000000al74cb4.html (Besucht am 20.02.2021).

¹² https://www.tu-chemnitz.de/wirtschaft/sapr3/gkrewe/content/SAP RW 12 2.html (Besucht am

¹³ https://help.sap.eom/viewer/9afb6f90c86748ef9f2bl7c7d857f9b3/6.00.31/de- DE/d80bd553088f4308el0000000al74cb4.html (Besucht am 21.02.2021).

¹⁴ https://help.sap.eom/viewer/9afb6f90c86748ef9f2bl7c7d857f9b3/6.00.31/de- DE/ad3ad253913e4608el0000000al74cb4.html (Besucht am: 21.02.2021).

¹⁵ https://help.sap.eom/viewer/344eeec6ef34438dbce0a2cb90701130/6.18.10/de- DE/f70bd553088f4308el0000000al74cb4.html (Besucht am 21.02.2021).

¹⁶ https://help.sap.com/saphelp me61/helpdata/de/d2/49d953292a424del0000000al74cb4/content. htm?no cache=true (Besucht am 22.02.2021).